Fourniture, mise en oeuvre et maintenance du logiciel de gestion de la matériauthèque du centre d'études et de recherches sur les techonologies du sensoriel (Certesens)

Quantité ou étendue

Le présent marché a pour objet la fourniture, la mise en oeuvre et la maintenance du logiciel de gestion de la matériauthèque du Certesens. Les objectifs sont les suivants: 1- périmètre fonctionnel des services - mettre en oeuvre une base de description des matériaux référencés au Certesens - proposer des fonctionnalités de recherche puissantes sur cette base: affinage, recherche intuitive - gérer les échantillons associés à ces matériaux: entrée, sortie, vente, prêt, rappels et notifications automatiques, durée de vie - construire un site web s'adressant à différentes catégories d'utilisateurs - grand public, entreprises de Touraine, adhérents, partenaires, fournisseurs, prescripteurs, administrateurs - associer des services incrémentaux par rapport à ces catégories: grand public: proposer des services centrés sur la communication et la pédagogie: présentation, lexiques et illustrations, présentation de projets de recherche aboutis, abonnement, newsletter, démonstrateur de fiches matériaux entreprises de Touraine: outre les services précédents, proposer des procédures collaboratives d'enrichissement des contenus du site et de diffusion sélective d'information par communauté d'intérêt adhérents / partenaires: proposer la recherche "avancée" dans toute la base et les services associés à la gestion des échantillons ainsi que des services ciblés sur profils administrateurs: fonctionnalités d'administration en back office et en front office 2- exigences opérationnelles - mettre en oeuvre le plus de services possibles pour juin 2013 - reprendre et convertir les données de plusieurs bases de matériaux existantes 3- exigences techniques - interopérabilité / sécurité / disponibilité maximum quel que soit le mode d'hébergement / accessibilité (navigateur, smartphone...), évolutivité de la base et des services.

a) Le dossier d'appel à candidatures (Dac) est téléchargeable gratuitement à l'adresse suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_m9KsyRJhIg&v=1&selected=0 Pour ce faire, il est recommandé aux entreprises de renseigner un formulaire d'identification mentionnant notamment le nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique, en particulier l'envoi d'éventuels compléments (précisions, réponses, rectifications). afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à disposition par la personne publique, les soumissionnaires devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants: .zip, .pdf, .doc et .xls (enregistrés sous MS Office 2003). n.b.: le dossier d'appel à candidatures peut également être remis gratuitement sur simple demande écrite (courrier postal, télécopie ou e-mail).b) Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations: décembre 2012 c) Une prime de 3 000 EUR (TTC) sera allouée à tous les candidats ayant participé au dialogue et ayant remis une offre finale. Le candidat retenu verra cette somme déduite de son premier règlement. d) L'Université de Tours est fermée du 28.7.2012 au 19.8.2012 pour les congés d'été. e) La procédure de dialogue compétitif se déroulera en deux étapes: - phase candidatures: sélection des candidats invités à dialoguer - phase offres: envoi du dossier de consultation des entreprises avec le programme fonctionnel aux seuls candidats retenus, suivi d'au moins 2 auditions (dialogue) qui se dérouleront, dans des conditions de stricte égalité, entre le 15.9.2012 et le 15.10.2012 (pour les candidats qui n'ont pas fait l'objet d'une éviction au cours du dialogue) et clôture par la remise des offres finales et le choix de l'entreprise attributaire. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité, lors de la discussion, d'écarter les propositions des candidats qu'il estime inadaptées à son besoin en appliquant les critères de choix des offres. Il en informera alors le ou les candidats concernés et poursuivra le dialogue avec les candidats restants. f) En application de l'article 56-II-2° du code des marchés publics, et s'agissant d'achats de matériels, logiciels et services informatiques, la réponse et les documents requis des candidats sont obligatoirement transmis par voie électronique. Les réponses au format "papier" seront donc déclarées irrecevables et renvoyées à leur expéditeur sans être examinées. g) Le marché sera de type fractionné à bons de commande passé selon l'article 77 du code des marchés publics. Il comprendra une partie à prix global et forfaitaire et une partie à prix unitaires.