La présente consultation est organisée sous la forme d'une procédure négociée avec publicité et mise en concurrence en application des articles 34, 35-i, 65 et 66 du Code des marchés publics. Elle implique une première phase de remise et de sélection des candidatures selon les critères cités ci-dessous. A ce stade de la procédure, aucun document contractuel n'est donc à demander auprès des Archives nationales. La précédente consultation passée sous forme d'appel d'offres ouvert avait été publiée au boamp b no95 du 18.5.2012, annonce no339. la présente consultation est décomposée en deux lots juridiques distincts, à savoir: Lot no1six presses lot no2 Un massicot droit avec taqueuse chacun des lots fera l'objet d'un marché séparé et d'un prix global et forfaitaire. présentation des candidatures: le candidat devra remettre un dossier complet dans une seule et même enveloppe. Rédigées entièrement en langue française, les candidatures seront remises en un original et une copie comprenant les éléments décrits ci-après: 1/ La lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (formulaire Dc1) obligatoire en cas de groupement et/ou d'allotissement, (préciser les lots sur lesquels se porte le candidat), datée et signée par le candidat. En cas de groupement, ce Dc1 est signé par tous les membres du groupement; 2/ Le pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat; 3/ Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire; 4/ Une déclaration sur l'honneur du candidat pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du Code des marchés publics; 5/ La déclaration du candidat Dc2 ou tout autre document présentant les éléments suivants: une déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé au cours de la dernière année précédant la présente consultation, une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels au cours de la dernière année précédant la présente consultation, 6/ Pour chaque lot, liste des principales fournitures (références) effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé (Dc2 ou forme libre); nb: les formulaires Dc1 et Dc2 ainsi que leurs notices explicatives sont accessibles à l'adresse suivante:
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat Les candidats peuvent également remettre: 7/ L'Extrait Kbis peut être produit, mais il ne sera exigible qu'à l'attribution du marché conformément à l'article 46 du Code des marchés publics; 8/ Les pièces prévues aux articles D.8222-5, D.8222-7 et D.8222-8 du Code du travail peuvent être produites, mais ne seront exigibles qu'à l'attribution du marché conformément à l'article 46 du code des marchés publics; 9/ Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvantque le candidat a satisfait ses obligations sociales et fiscales peuvent être produits, mais ils ne seront exigibles qu'à l'attribution du marché conformément à l'article 46 du Code des marchés publics. nb 1: En cas de groupement, chaque membre doit fournir les pièces référencées aux points précités (hormis le Dc1, commun au groupement). Toutefois, il est rappelé aux candidats que l'appréciation des capacités professionnelles, techniques et financières des membres du groupement se fait de manière globale. Nb 2: Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte lapreuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. Ainsi, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui sont exigés pour lui. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique. sélection des candidatures: conformément à l'article 52 du Code des marchés publics, la liste des candidats sélectionnés sera établie, pour chaque lot, en tenant compte des critères suivants: capacités professionnelles à réaliser les prestations (références); capacités techniques à réaliser les prestations (moyens humains); capacités financières à réaliser les prestations (chiffre d'affaires). pour information: les critères détaillés de jugement des offres qui aura lieu dans une seconde phase, après sélection des candidats sont les suivants: lot no1: Valeur technique pondérée à 40 % sous-critère no1: nuisance sonore et pression maximum de la presse pneumatique au regard des fiches techniques remises sur 10 points sous-critère no2: puissance de la pression des presses manuelles au regard des fiches techniques remises sur 10 points la valeur technique de l'offre sera ensuite ramenée à une note sur 10, avec un coefficient de pondération de 40 % de la note finale. Valeur économique pondérée à 60 % la valeur économique de l'offre sera notée sur 10 sur la base du montant global et forfaitaire (T.T.C.) indiqué à l'acte d'engagement, avec un coefficient de pondération de 60 % de la note finale. Lot no2: Valeur technique pondérée à 60 % sous-critère no1: modalités et précision de réglage de la pression au regard des fiches techniques remises sur 10 points sous-critère no2: confort et simplicité d'utilisation (ergonomie des commandes, facilité de programmation) sur 10 points sous-critère no3: modalités d'organisation envisagées pour la réalisation des prestations demaintenance préventive sur 5 points la valeur technique de l'offre sera ensuite ramenée à une note sur 10, avec un coefficient de pondération de 60 % de la note finale. Valeur économique pondérée à 40 % la valeur économique de l'offre sera notée sur 10 sur la base du montant global et forfaitaire (T.T.C.) indiqué à l'acte d'engagement, avec un coefficient de pondération de 40 % de la note finale. conditions de remise des plis de Candidature: La remise des plis peut être effectuée par voie électronique, voie postale ou déposée contre récépissé. Le mode de transmission doit permettre de déterminer de façon certaine la date et l'heure de réception et il doit garantir la confidentialité et l'intégrité des documents. A/transmission sous support papier: les candidatures seront remises en un original et une copie sous enveloppe cachetée portant les mentions: Candidature pourfourniture, livraison, installation et mise en service de machines (presses, massicot, tablede découpe, raineuse, cisailles) et matériels de reliure et d'ébénisterie pour les ateliers du département de la conservation des Archives nationales sur le site de Pierrefitte-Sur-Seine - lOT no... Ainsi que la mention: ne pas ouvrir par le service Courrier Ce pli devra être remis contre récépissé ou envoyé par voie postale par pli recommandé avec accusé de réception à l'adresse suivante: archives nationales direction administrative et financière service juridique 59, rue Guynemer 90001 93383 Pierrefitte-Sur-Seine cedex ils pourront être remis contre récépissé à la même adresse, de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 du lundi au vendredi. Les plis seront impérativement remis avant la date limite de remise des candidatures par tout moyen permettant de donner une date certaine à leur envoi et de garantir la confidentialité de leur contenu à l'adresse indiquée ci-dessus. Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leurs auteurs. Les candidatures ne pourront en aucun cas parvenir par télécopie. b/transmission par voie électronique conformément aux dispositions de l'article 56-II du Code des marchés publics, les candidats peuvent présenter leurs candidatures sous forme dématérialisée. Les candidats peuvent donc déposer leurs plis par voie électronique via le site:
https://www.marches-publics.gouv.fr Une aide technique pour la constitution électronique de leur candidature est à disposition des candidats sur le site précité. Format des fichiers:les formats compatibles avec le système informatique sont les suivants: de préférence Opendocumentformat et CSV, pour les documents modifiables, PDF pour les documents non modifiables. Le cas échéant .doc; .xls; .ppt; .rtf le candidat est invité à: ne pas utiliser de fichiers exécutables" .bat", ".Exe"; Ne pas utiliser de macros. En cas de documents scannés, le candidat s'assurera de la lisibilité des éventuels documents numérisés. Signature électronique des documents: les documents de candidature listés dans le présent avis de publicité, transmis par voie électronique, sont signés électroniquement selon les modalités détaillées ci-dessous. Par application de l'arrêté du 15 juin 2012 relatif à la signature électronique dans les marchés publics en vigueur pour toutes les procédures dont la date limite de dépôt des offres est postérieure au 30 septembre 2012, le candidat doit respecterles conditions relatives: 1) au certificat de signature du signataire, 2) à l'outil de signature utilisé (logiciel, service en ligne, parapheur le cas échéant), devant produire des jetons de signature (le jeton d'horodatage peut être enveloppé dans le fichier d'origine ou bien apparaître sous la forme d'un fichier autonome non enveloppé) conformes aux formats réglementaires dans l'un des troisformats acceptés. 1) Les exigences relatives aux certificats de signature du signataire le certificat de signature du signataire respecte au moins le niveau de sécurité préconisé. 1er cas: Certificat émis par une Autorité de certification "Reconnue" Le certificat de signature est émis par une Autorité de certification mentionnée dans l'une des listes de confiance suivantes:
www.references.modernisation.gouv.fr http://ec.europa.eu/information_society/policy/esignature/eu_legislation/trusted_lists/index_en.htm http://www.industrie.gouv.fr/tic/certificats Dans ce cas, le soumissionnaire n'a aucun justificatif à fournir sur le certificat de signature utilisé pour signer sa réponse. 2ème cas: Le certificat de signature électronique n'est pas référencé sur une liste de confiance La plateforme de dématérialisation "Place" accepte tous certificats de signature électronique présentant des conditions de sécurité équivalentes à celles du référentiel général de sécurité (Rgs). Le candidat s'assure que le certificat qu'il utilise est au moins conforme au niveau de sécurité préconisé sur le profil d'acheteur, et donne tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité par l'acheteur. Justificatifs de conformité à produire: *Le signataire transmet les informations suivantes: 1) la procédure permettant la vérification de la qualité et du niveau de sécurité du certificat de signature utilisé: preuve de la qualification de l'autorité de certification, la politique de certification...) le candidat fournit notamment les outils techniques de vérification du certificat: chaîne de certification complète jusqu'à l'ac racine, adresse de téléchargement de la dernière mise à jour de la liste de révocation; l'adresse du site internet du référencement du prestataire par le pays d'établissement ou, à défaut, les données publiques relatives au certificat du signataire, qui comportent, au moins,la liste de révocation et le certificat du prestataire de services de certification électronique émetteur. 2) Outil de signature utilisé pour signer les fichiers le candidat utilise l'outil de signature de son choix. Cas 1: Le soumissionnaire utilise l'outil de signature de la plate-forme des achats de l'état Place. Dans ce cas, le soumissionnaire est dispensé de fournir tout mode d'emploi ou information Cas 2: Lorsque le candidat utilise un autre outil de signature que celui proposé sur PLACE, il doit respecter les deux obligations suivantes: Produire des formats de signature Xades, Cades ou Pades. Permettre la vérification en transmettant en parallèle les éléments nécessaires pour procéder à la vérification de la validité de la signature et de l'intégrité du document, et ce, gratuitement. Dans ce cas, le signataire indique la procédure permettant la vérification de la validité de la signature en fournissant notamment: -le lien sur lequel l'outilde vérification de signature peut être récupéré, avec une notice d'explication et les pré-requis d'installation (type d'exécutable, systèmes d'exploitation supportés, etc). La fourniture d'une notice en français est souhaitée; -le mode de vérification alternatif en cas d'installation impossible pour l'acheteur (contact à joindre, support distant, support sur site etc.). Rappel General: Un zip signé ne vaut pas signature des documents qu'il contient. En cas de fichier zippé, chaque document pour lequel une signature est requise doit être signé séparément. Une signature manuscrite scannée n'a pas d'autre valeur que celle d'une copie et ne peut pas remplacer la signature électronique. Le pouvoir adjudicateur souhaite appeler l'attention des candidats sur le délai administratif demandé par les organismes de certification pour la délivrance de certificat de signature électronique. Il convient donc d'anticiper le plus possible la demande de certificat par rapport à la date limite de réception des candidatures. Sécurité et confidentialité des candidatures: la sécurité des transactions sera principalement obtenue par l'utilisation d'un réseau sécurisé. La confidentialité des informations contenues dans les réponses envoyées par voie dématérialisée est garantie par le chiffrement des fichiers transmis. L'Intégrité des documents est garantie par la signature électronique. Anti-virus les candidats s'assureront avant l'envoi de leur pli que les fichiers transmis ne comportent pas de virus. Tout fichier constitutif de la candidature devra être traité préalablement par le soumissionnaire par un anti-virus. Lorsqu'ils sont accompagnés d'une copie de sauvegarde, les plis transmis par voie électronique et dans lesquels un programme informatique malveillant est détecté par le pouvoir adjudicateur donnent lieu à l'ouverture de la copie de sauvegarde. Lorsqu'ils ne sont pas accompagnés d'une copie de sauvegarde, les plis transmis par voie électronique et dans lesquels un programme informatique malveillant est détecté par le pouvoir adjudicateur ne feront pas l'objet d'une réparation. Un document électronique relatif à une candidature qui n'a pas fait l'objet de réparation est réputé n'avoir jamais été reçu et le candidat concerné en est informé dans les conditions de l'article 80 du Code des marchés publics. Horodatage les plis transmis par voie électronique sont horodatés. Tout pli qui parviendrait au-delà de la date et de l'heure limites de dépôt susmentionnées, sera considéré comme remis hors délai. Il ne sera pas ouvert et sera déclaré irrecevable. La date et l'heure prises en compte pour la remise des candidatures sont celles données par la plate-forme à réception des documents envoyés par les soumissionnaires. Copie de sauvegarde une candidature remise sous forme électronique peut également faire l'objet de l'envoi d'une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier, dans les délais impartis pour la remise des candidatures. Cette copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible: " copie de sauvegarde ", la référence de la consultation et les coordonnées de l'entreprise. Ce pli "Copie de sauvegarde" devra être remis contre récépissé ou envoyé par voie postale par pli recommandé avec accusé de réception à l'adresse suivante: archives nationales direction administrative et financière service juridique 59, rue Guynemer 90001 93383 Pierrefitte-Sur-Seine cedex il pourra être remis contre récépissé à la même adresse, de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 du lundi au vendredi. Cette copie ne sera ouverte que dans les conditions édictées à l'article 7 de l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics. Les plis contenant la copie de sauvegarde, non ouverts, seront détruits à l'issue de la procédure par le pouvoir adjudicateur. pour rappel, la date limite de remise des candidatures est le: 16.10.2012 à 15:00.