L'accord-cadre cité à la rubrique II-1-3 s'entend comme un marché à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics. Le marché est conclu pour une période initiale de 2 ans à compter du 1.1.2013 jusqu'au 31.12.2014. Pour les lots ou partie des lots suivants, le marché prendra effet plus tôt, soit dès sa notification et jusqu'au 31.12.2014: lot no 01 (pour une partie des prestations, c'est-à-dire les UC bureautiques, multimédia et à usage graphique); lot no 02; lot no 03; lot no 06 (pour une partie des prestations, c'est-à-dire pour les logiciels bureautiques). Pour l'ensemble des lots, le marché peut être reconduit une fois au plus pour une durée de 2 ans, sans que ce délai ne puisse excéder le 31.12.2016. La reconduction est considérée comme acceptée en l'absence de dénonciation du marché par le pouvoir adjudicateur ou le titulaire au moins 4 mois avant la fin de la durée de validité du marché. l'organisme acheteur impose la transmission des plis par voie électronique. Il est vivement conseillé aux candidats souhaitant répondre à la présente consultation, d'anticiper suffisamment en amont le dépôt de leur pli électronique afin de disposer du temps nécessaire à l'ensemble des opérations de téléchargement et de mise en ligne de leurs documents. Seule la date d'arrivée du pli sera prise en compte. Il est rappelé que, pour palier toute difficulté liée à la présence éventuelle d'un virus, le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention "copie de sauvegarde", ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit être signée individuellement. Par conséquent, la seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat. Pour rappel, la signature d'un fichier "ZIP" contenant lui-même plusieurs documents ne vaut pas signature de chacun de ces documents. Signer le seul fichier "ZIP" est comme sceller une enveloppe de papier: le cachet sur l'enveloppe ne remplace pas la signature des documents qu'elle contient.