Fourniture d’un équipement de réalité virtuelle immersif

Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) – Fontenay-aux-Roses

Appel à candidature en procédure de dialogue compétitif pour la passation d'un marché pour la fourniture d'un équipement de réalité virtuelle immersive de type CAVE.
Le système comprendra:
— une structure parallèlipédique supportant 5 affichages,
— n'affichages, avec n<=5 (surface et dispositif de projection, image),
— un dispositif de capture de mouvement (tracking),
— le système informatique (hardware et software) pilotant l'ensemble,
— un environnement logiciel de réalité virtuelle.
Un dispositif haptique échelle 1 fera l'objet d'un marché séparé, mais devra pouvoir être intégré au CAVE.
Le système sera installé dans la salle de réalité virtuelle du bâtiment Digiteo Moulon qui offre une fosse pour projeter sur un sol, mais impose certaines contraintes de dimensionnement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-12-11. L'appel d'offres a été publié le 2012-10-31.

Qui ?

• Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) – Fontenay-aux-Roses

Qu'est-ce que c'est ?

• Accessoires pour matériel audio et vidéo › Écrans
• Feux de signalisation › Projecteurs

Où ?

• Ile-de-France › Essonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-10-31	Avis de marché

Avis de marché (2012-10-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Projecteurs
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Projecteurs 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat a l’energie atomique et aux energies alternatives (CEA) – Fontenay-aux-Roses
Adresse postale: Centre de Fontenay-aux-Roses - service commercial – bâtiment 38-3, 18 route du Panorama – BP 6
Code postal: 92265
Commune postale: Fontenay-aux-Roses Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: jean-michel.morzadec@cea.fr 📧
Téléphone: +33 146549490 📞
Fax: +33 146548536 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-10-31 📅
Date limite de soumission: 2012-12-11 📅
Date de publication: 2012-11-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 217-357775
Numéro JO-S: 217
Informations complémentaires

A) Le CEA n'est pas soumis au code des marchés publics, mais aux dispositions du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005 modifié, fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l’article 3 de l’ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics; B) Les candidatures seront remises en 3 exemplaires sous enveloppe cachetée, et adressées à: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives. Service commercial. BP 6. 92265 Fontenay-aux-Roses Cedex, FRANCE. A l’attention de Jean-Michel Morzadec. Avec la mention "Candidature – équipement de réalité virtuelle immersif - 12B00145 – ne pas ouvrir avant le 6.11.2012 – 13:00", en lettres capitales. Si le dossier est remis par porteur spécial, il devra être déposé à la "Réception marchandises du CEA", route du Panorama 92260 Fontenay-aux-Roses, FRANCE, entre 8:30 et 17:00, et contre remise d’un récépissé. Si le dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception; C) "En application de la loi n° 78-17 du 6.1.1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont des données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la base d’évaluation des fournisseurs du CEA, dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des dites données. Pour exercer ce droit, le demandeur devra s’adresser par courrier, fax ou courriel, à: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives. SRCA /direction des achats et des partenaires stratégiques. Monsieur Aymeric Ruellan. Bâtiment 482- CEA Saclay. 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, FRANCE. Courriel: aymeric.ruellan@cea.fr. Fax: +33 169085652. Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d’écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur; D) Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables; E) Le dossier de consultation des entreprises sera adressé gratuitement aux candidat admis à participer au dialogue, à l’issue de la sélection des candidatures. Une indemnité sera accordée aux candidat ayant remis une offre selon les modalités décrites dans le dossier de consultation des entreprises.

Informations complémentaires

A) Le CEA n'est pas soumis au code des marchés publics, mais aux dispositions du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005 modifié, fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l’article 3 de l’ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics;

B) Les candidatures seront remises en 3 exemplaires sous enveloppe cachetée, et adressées à:

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives.

Service commercial.

BP 6.

92265 Fontenay-aux-Roses Cedex, FRANCE.

A l’attention de Jean-Michel Morzadec.

Avec la mention "Candidature – équipement de réalité virtuelle immersif - 12B00145 – ne pas ouvrir avant le 6.11.2012 – 13:00", en lettres capitales.

Si le dossier est remis par porteur spécial, il devra être déposé à la "Réception marchandises du CEA", route du Panorama 92260 Fontenay-aux-Roses, FRANCE, entre 8:30 et 17:00, et contre remise d’un récépissé.

Si le dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception;

C) "En application de la loi n° 78-17 du 6.1.1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont des données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la base d’évaluation des fournisseurs du CEA, dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des dites données.

Pour exercer ce droit, le demandeur devra s’adresser par courrier, fax ou courriel, à:

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives.

SRCA /direction des achats et des partenaires stratégiques.

Monsieur Aymeric Ruellan.

Bâtiment 482- CEA Saclay.

91191 Gif-sur-Yvette Cedex, FRANCE.

Courriel: aymeric.ruellan@cea.fr.

Fax: +33 169085652.

Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d’écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur;

D) Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables;

E) Le dossier de consultation des entreprises sera adressé gratuitement aux candidat admis à participer au dialogue, à l’issue de la sélection des candidatures. Une indemnité sera accordée aux candidat ayant remis une offre selon les modalités décrites dans le dossier de consultation des entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Appel à candidature en procédure de dialogue compétitif pour la passation d'un marché pour la fourniture d'un équipement de réalité virtuelle immersive de type CAVE.

Le système comprendra:

— une structure parallèlipédique supportant 5 affichages,

— n'affichages, avec n<=5 (surface et dispositif de projection, image),

— un dispositif de capture de mouvement (tracking),

— le système informatique (hardware et software) pilotant l'ensemble,

— un environnement logiciel de réalité virtuelle.

Un dispositif haptique échelle 1 fera l'objet d'un marché séparé, mais devra pouvoir être intégré au CAVE.

Le système sera installé dans la salle de réalité virtuelle du bâtiment Digiteo Moulon qui offre une fosse pour projeter sur un sol, mais impose certaines contraintes de dimensionnement.

Les variantes sont acceptées ✅
Description des options: Les options permettront d’implémenter l’équipement de base du marché.
Durée de l'accord: 18 mois
Numéro de référence: Affaire n°12B00145a
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Digiteo Labs, bâtiment 660 – CEA DRT/LIST/DIASI – rue Noetzlin – 91190 Gif-sur-Yvette, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat fournira à l’appui de sa candidature:

— le formulaire "déclaration du candidat – DC2" et tous les justificatifs demandés dans ce document ou tous autres documents contenant l’ensemble des informations demandées dans le formulaire ainsi que tous les justificatifs précédemment mentionnés,

— le formulaire DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat ou habilitant le mandataire d’un groupement à représenter le groupement.

Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du ministère de l’économie et des finances: http://www.minefe.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm.

— lorsqu’il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis à vis des autres entreprises du groupe,

— en cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses co-traitants et une copie du projet de convention de groupement,

— la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire.

Les critères de sélection des candidatures sont:

— la capacité économique et financière,

— la capacité technique.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le CA global et le CA concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.

"Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant".

Capacité technique et professionnelle:

— liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé (...),

— titres d’études et professionnels de l’opérateur économique et/ou des cadres de l’entreprise,

— présentation de l’Entreprise sur les 5 points suivants:

1. Organisation interne, effectifs, moyens techniques;

2. Organisation de l’entreprise dans le domaine du marché, effectifs, moyens techniques;

3. Relations et accords de partenariats, certifications avec des constructeurs de matériels ou de logiciels en rapport avec le marché;

4. Compétence et taille des services et des agences (avant-vente, étude, support...) impliqués dans l’installation et le maintenance de solutions comparables à celle du marché;

5. Organisation fonctionnelle et stratégie du candidat à court, moyen et long termes dans le domaine du marché.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Budget et financement propres au CEA.

Règlement des factures: 30 jours fin de mois à compter de la date d’émission des factures après accord de service fait.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Pour l’attribution du marché, le CEA impose que le groupement momentané d’entreprises soit un groupement solidaire. Le groupement retenu sera contraint de revêtir cette forme.

Il est interdit de cumuler les candidatures, en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements, y compris en tant que mandataire; en tant que membre d’un groupement et mandataire d’un autre.

Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Période de validité de l'offre: 6 mois
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: service commercial
Jean-Michel Morzadec
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Affaire n°12B00145a
Informations complémentaires

B) Les candidatures seront remises en 3 exemplaires sous enveloppe cachetée, et adressées à:

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives.

Service commercial.

BP 6.

92265 Fontenay-aux-Roses Cedex, FRANCE.

A l’attention de Jean-Michel Morzadec.

Avec la mention "Candidature – équipement de réalité virtuelle immersif - 12B00145 – ne pas ouvrir avant le 6.11.2012 – 13:00", en lettres capitales.

Si le dossier est remis par porteur spécial, il devra être déposé à la "Réception marchandises du CEA", route du Panorama 92260 Fontenay-aux-Roses, FRANCE, entre 8:30 et 17:00, et contre remise d’un récépissé.

Si le dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception;

C) "En application de la loi n° 78-17 du 6.1.1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont des données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la base d’évaluation des fournisseurs du CEA, dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des dites données.

Pour exercer ce droit, le demandeur devra s’adresser par courrier, fax ou courriel, à:

SRCA /direction des achats et des partenaires stratégiques.

Monsieur Aymeric Ruellan.

Bâtiment 482- CEA Saclay.

91191 Gif-sur-Yvette Cedex, FRANCE.

Courriel: aymeric.ruellan@cea.fr.

Fax: +33 169085652.

Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d’écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur;

D) Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables;

E) Le dossier de consultation des entreprises sera adressé gratuitement aux candidat admis à participer au dialogue, à l’issue de la sélection des candidatures. Une indemnité sera accordée aux candidat ayant remis une offre selon les modalités décrites dans le dossier de consultation des entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue F. et I. Joliot Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 4 rue Pablo Neruda
Téléphone: +33 140971717 📞
Source: OJS 2012/S 217-357775 (2012-10-31)

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