Fourniture clé en main et maintenance d'un système informatisé de réception d'appels d'urgence, d'aide à la décision, de transmission de l'alerte des centres et de l'alarme des personnels et de gestion des interventions | SDIS de la Réunion

montant minimum 4 millions d'euros (HT). Budget indicatif de l'opération entre 5 et 5,6 millions d'euros (HT), susceptible d'être actualisé. Pour mémoire la Réunion bénéficie d'un taux normal de TVA de 8,5 %.

Date	Document
2012-12-27	Avis de marché

L'attention des candidats est attirée sur l'impossibilité de faire évoluer un partenariat de type co-traitance durant la procédure, alors que cela reste possible pour un partenariat de type sous-traitance. Après élimination des candidatures irrecevables (conformément aux dispositions de l'article 52 du Code des Marchés Publics), la sélection des candidats admis à présenter une offre s'effectuera sur la base de leur capacité économique et financière et de leur capacité technique. Si le nombre de candidats admis dépasse le nombre de 3, les candidatures seront classées au vu des critères suivants, donnés par ordre de priorité décroissante avec leur pondération :- capacité économique et financière : 40% (appréciée sur le chiffre d'affaires global et dans le domaine de l'édition-intégration de systèmes d'alerte, pour les " pompiers " ou pour des " services de secours ", et sur les soldes intermédiaires de gestion et leur évolution sur ces 3 dernières années),- capacité technique : 60 % (appréciée sur la disponibilité d'une solution complète de type progiciel éprouvé et sur les références prioritairement SDIS de ces 3 dernières années ou proche du contexte de l'opération). Une mauvaise appréciation sur l'un ou l'autre de ces critères pourra être éliminatoire. Chaque critère donnera lieu à l'attribution d'une note. Le classement global résultera de la moyenne pondérée des notes sur chaque critère. Les candidatures les mieux classées, dans la limite de 4, seront admises à présenter une offre. Le dialogue se déroulera a priori en 3 étapes (proposition initiale, audition, offre finale, le SDIS se réserve toutefois la faculté de demander de nouvelles propositions ou auditions) avec possibilité d'élimination après chaque étape.L'heure limite de réception des candidatures, qui seront transmises uniquement par voie électronique via le profil acheteur, est celle du Département de la Réunion.Il estprévu l'allocation d'une indemnité aux candidats pour les prestations autres que la simple présentation d'une offre, dans les conditions prévues au règlement de la consultation (enveloppe globale de 90 000 euros Ht). La notification du marché est prévue en septembre 2013, la mise en route du système est programmée mi 2014 dans les locaux de l'actuel CTA à St Denis. L'Opération englobe, la fourniture des dispositifs matériels et logiciels pour l'équipement : - d'un site central hébergeant les fonctions Cta/Codis du SDIS (à terme 33 postes de travail : 2 x 5 pour le cta + 5 pour le codis + 9 pour la salle de crise + 9 pour la salle de débordement), - de 28 centres d'incendie et de secours (4 CIS avec plus de 6 interventions par jour, 12 CIS avec plus de 2,5 interventions par jour et 12 CIS avec moins de 2,5 interventions par jour, sachant que le nombre et la classification des CIS est susceptible d'évoluer), - d'une plate-forme de tests, - d'un site de secours, - de 3 réseaux radio (phonie, fta, fna), - d'une boucle de faisceaux hertziens (data opérationnelles, administratives, téléphonie, internet). Elle comporte aussi : - les prestations d'accompagnement associées : développement de fonctions spécifiques, reprise de données, installation, formation, assistance au paramétrage et à l'installation du système, assistance à la prise en main, maintenance, - l'intégration du système, son interfaçage fonctionnel (avec : le SAMU, les RH, la formation, le service technique, le 3sm, le paiement des indemnités, le SIG prévisionnel, l'annuaire des utilisateurs) et son interfaçage technique (téléphonie, enregistreur, radio), - la fourniture d'équipements connexes (récepteurs individuels, dispositif de télé-disponibilité, terminaux embarqués dans les engins...). La solution sera préférentiellement de type progiciel éprouvé. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 27.12.2012.

Le SDIS de la Réunion réalise près de 46 000 interventions par an, avec environ 850 SPP et 1200 SPV. L'Opération d'acquisition d'un système de traitement de l'alerte s'effectuera dans le cadre d'un marché à tranches comportant une tranche ferme, pour la partie investissement du projet et deux tranches conditionnelles pour la maintenance du système d'alerte. Chaque tranche d'une durée de 4 ans sera à bons de commande (article 77 du Cmp). La notification du marché est prévue en septembre 2013, la mise en route du système est programmée mi 2014 dans les locaux de l'actuel CTA à St Denis. Une migration sur le futur plateau commun SDIS-SAMU au CHU de St Denis est programmée courant 2015. La tranche conditionnelle no1 sera affermie en fin de période de garantie. La tranche conditionnelle no2 sera affermie 4 ans après.

1) Une lettre de candidature (dernière version de l'imprimé DC 1 ou équivalent).

2) Une déclaration du candidat (dernière version de l'imprimé Dc2 ou équivalent) et de chacun des membres de l'éventuel groupement.

3) Eventuelle(S) déclaration de sous-traitance (dernière version de l'imprimé Dc4 ou équivalent).

4) La copie du ou des jugements prononcés, en cas de redressement judiciaire.

5) Un document relatif au pouvoir de la ou des personnes habilitées à engager la société.

6) En cas de groupement, le pouvoir du mandataire, s'il est le seul à signer la candidature/l'offre.

1) Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux dans le champ du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles (Dc2 par exemple).

2) Les bilans et comptes de résultat des 3 dernières années (liasses fiscales).

3) Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

1) Une liste des principaux projets en cours dans le champ du marché (systèmes d'alerte et réseaux Fh) au cours des 3 dernières années, précisant le périmètre de l'opération, son montant, ses dates de notification et de mise en service et son destinataire (SDIS et hors SDIS).

2) Une liste des clients installés sous contrat de maintenance, avec le périmètre sommaire de la solution maintenue.

3) Une description du/des progiciels applicatifs pressentis (liste sommaire des principales fonctionnalités des modules destinés au Cta/Codis et aux centres).

Le marché donnera lieu à l'application d'une retenue de garantie (conformément à l'article 99 du code des marchés publics). Le versement de l'avance sera conditionné par la constitution d'une garantie à première demande, substituable par une caution personnelle et solidaire portant sur 100 % de l'avance consentie (conformément à l'art. 89 du Cmp).

Le marché est financé par des ressources propres, selon les règles de la comptabilité publique. Le titulaire pourra bénéficier d'une avance de 28,8 % du quart du montant minimum du marché. Les prestations exécutées donneront lieu au paiement d'acomptes mensuels pour les prestations, et d'acomptes aux étapes de validation pour les équipements et licences. Les règlements s'effectueront par mandat administratif dans les conditions fixées aux articles 86 à 111 du code des marchés publics (en particulier sous un délai global de paiement de 30 jours). La commande initiale sera à prix forfaitaire ferme actualisable, les autres commandes seront passées à prix unitaires révisables.

Le marché sera attribué à une entreprise unique ou à un groupement. En cas de groupement, la forme du groupement, conjoint ou solidaire, est laissée libre, mais le mandataire sera obligatoirement solidaire de chacun de ses co-traitants. La composition des éventuels groupements ne pourra être modifiée entre la remise des candidatures et la remise des offres.

L'attention des candidats est attirée sur l'impossibilité de faire évoluer un partenariat de type co-traitance durant la procédure, alors que cela reste possible pour un partenariat de type sous-traitance. Après élimination des candidatures irrecevables (conformément aux dispositions de l'article 52 du Code des Marchés Publics), la sélection des candidats admis à présenter une offre s'effectuera sur la base de leur capacité économique et financière et de leur capacité technique. Si le nombre de candidats admis dépasse le nombre de 3, les candidatures seront classées au vu des critères suivants, donnés par ordre de priorité décroissante avec leur pondération :- capacité économique et financière : 40% (appréciée sur le chiffre d'affaires global et dans le domaine de l'édition-intégration de systèmes d'alerte, pour les " pompiers " ou pour des " services de secours ", et sur les soldes intermédiaires de gestion et leur évolution sur ces 3 dernières années),- capacité technique : 60 % (appréciée sur la disponibilité d'une solution complète de type progiciel éprouvé et sur les références prioritairement SDIS de ces 3 dernières années ou proche du contexte de l'opération). Une mauvaise appréciation sur l'un ou l'autre de ces critères pourra être éliminatoire. Chaque critère donnera lieu à l'attribution d'une note. Le classement global résultera de la moyenne pondérée des notes sur chaque critère. Les candidatures les mieux classées, dans la limite de 4, seront admises à présenter une offre. Le dialogue se déroulera a priori en 3 étapes (proposition initiale, audition, offre finale, le SDIS se réserve toutefois la faculté de demander de nouvelles propositions ou auditions) avec possibilité d'élimination après chaque étape.L'heure limite de réception des candidatures, qui seront transmises uniquement par voie électronique via le profil acheteur, est celle du Département de la Réunion.Il estprévu l'allocation d'une indemnité aux candidats pour les prestations autres que la simple présentation d'une offre, dans les conditions prévues au règlement de la consultation (enveloppe globale de 90 000 euros Ht). La notification du marché est prévue en septembre 2013, la mise en route du système est programmée mi 2014 dans les locaux de l'actuel CTA à St Denis. L'Opération englobe, la fourniture des dispositifs matériels et logiciels pour l'équipement : - d'un site central hébergeant les fonctions Cta/Codis du SDIS (à terme 33 postes de travail : 2 x 5 pour le cta + 5 pour le codis + 9 pour la salle de crise + 9 pour la salle de débordement), - de 28 centres d'incendie et de secours (4 CIS avec plus de 6 interventions par jour, 12 CIS avec plus de 2,5 interventions par jour et 12 CIS avec moins de 2,5 interventions par jour, sachant que le nombre et la classification des CIS est susceptible d'évoluer), - d'une plate-forme de tests, - d'un site de secours, - de 3 réseaux radio (phonie, fta, fna), - d'une boucle de faisceaux hertziens (data opérationnelles, administratives, téléphonie, internet). Elle comporte aussi : - les prestations d'accompagnement associées : développement de fonctions spécifiques, reprise de données, installation, formation, assistance au paramétrage et à l'installation du système, assistance à la prise en main, maintenance, - l'intégration du système, son interfaçage fonctionnel (avec : le SAMU, les RH, la formation, le service technique, le 3sm, le paiement des indemnités, le SIG prévisionnel, l'annuaire des utilisateurs) et son interfaçage technique (téléphonie, enregistreur, radio), - la fourniture d'équipements connexes (récepteurs individuels, dispositif de télé-disponibilité, terminaux embarqués dans les engins...). La solution sera préférentiellement de type progiciel éprouvé.

Informations complémentaires

L'attention des candidats est attirée sur l'impossibilité de faire évoluer un partenariat de type co-traitance durant la procédure, alors que cela reste possible pour un partenariat de type sous-traitance. Après élimination des candidatures irrecevables (conformément aux dispositions de l'article 52 du Code des Marchés Publics), la sélection des candidats admis à présenter une offre s'effectuera sur la base de leur capacité économique et financière et de leur capacité technique. Si le nombre de candidats admis dépasse le nombre de 3, les candidatures seront classées au vu des critères suivants, donnés par ordre de priorité décroissante avec leur pondération :- capacité économique et financière : 40% (appréciée sur le chiffre d'affaires global et dans le domaine de l'édition-intégration de systèmes d'alerte, pour les " pompiers " ou pour des " services de secours ", et sur les soldes intermédiaires de gestion et leur évolution sur ces 3 dernières années),- capacité technique : 60 % (appréciée sur la disponibilité d'une solution complète de type progiciel éprouvé et sur les références prioritairement SDIS de ces 3 dernières années ou proche du contexte de l'opération). Une mauvaise appréciation sur l'un ou l'autre de ces critères pourra être éliminatoire. Chaque critère donnera lieu à l'attribution d'une note. Le classement global résultera de la moyenne pondérée des notes sur chaque critère. Les candidatures les mieux classées, dans la limite de 4, seront admises à présenter une offre. Le dialogue se déroulera a priori en 3 étapes (proposition initiale, audition, offre finale, le SDIS se réserve toutefois la faculté de demander de nouvelles propositions ou auditions) avec possibilité d'élimination après chaque étape.L'heure limite de réception des candidatures, qui seront transmises uniquement par voie électronique via le profil acheteur, est celle du Département de la Réunion.Il estprévu l'allocation d'une indemnité aux candidats pour les prestations autres que la simple présentation d'une offre, dans les conditions prévues au règlement de la consultation (enveloppe globale de 90 000 euros Ht). La notification du marché est prévue en septembre 2013, la mise en route du système est programmée mi 2014 dans les locaux de l'actuel CTA à St Denis. L'Opération englobe, la fourniture des dispositifs matériels et logiciels pour l'équipement : - d'un site central hébergeant les fonctions Cta/Codis du SDIS (à terme 33 postes de travail : 2 x 5 pour le cta + 5 pour le codis + 9 pour la salle de crise + 9 pour la salle de débordement), - de 28 centres d'incendie et de secours (4 CIS avec plus de 6 interventions par jour, 12 CIS avec plus de 2,5 interventions par jour et 12 CIS avec moins de 2,5 interventions par jour, sachant que le nombre et la classification des CIS est susceptible d'évoluer), - d'une plate-forme de tests, - d'un site de secours, - de 3 réseaux radio (phonie, fta, fna), - d'une boucle de faisceaux hertziens (data opérationnelles, administratives, téléphonie, internet). Elle comporte aussi : - les prestations d'accompagnement associées : développement de fonctions spécifiques, reprise de données, installation, formation, assistance au paramétrage et à l'installation du système, assistance à la prise en main, maintenance, - l'intégration du système, son interfaçage fonctionnel (avec : le SAMU, les RH, la formation, le service technique, le 3sm, le paiement des indemnités, le SIG prévisionnel, l'annuaire des utilisateurs) et son interfaçage technique (téléphonie, enregistreur, radio), - la fourniture d'équipements connexes (récepteurs individuels, dispositif de télé-disponibilité, terminaux embarqués dans les engins...). La solution sera préférentiellement de type progiciel éprouvé.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 27.12.2012.