Exploitation et maintenance des installations thermiques des bâtiments de la Communauté d'agglomération de La Rochelle

Les candidats doivent utiliser les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site www.minefe.gouv.fr. Les fiches techniques fournies en annexe de l'acte d'engagement concerné s'efforcent de renseigner au maximum les entreprises sur les installations et les matériels qu'ils auront à exploiter; elles n'ont pas la prétention d'être exhaustives. S'Il s'avère lors de la visite qu'un candidat remarque que du matériel n'est pas repris dans les listes, le candidat devra en référer par écrit auprès du Maître d'ouvrage, afin qu'il valide ou non l'intégration de ce matériel. Une information sera alors diffusée à l'ensemble des candidats. L'Acte d'engagement devra alors impérativement intégrer ces modifications. En conséquence, les candidats s'engagent sur la globalité des installations à prendre encharge au titre du marché. Ils ne pourront donc en aucun cas se prévaloir de quelque oubli que ce soit.. Les offres peuvent être transmises par lettre recommandée avec accusé de réception ou déposées contre récépissé. Dématérialisation des procédures: L'Organisme acheteur préconise la transmission des plis par voie papier. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+1:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: Les formats de fichiers acceptés sont uniquement les suivants: .doc, excel, pdf, dwg. Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (politique de référencement intersectoriel de sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante: http://www.entreprises.minefe.gouv.fr/certificats/. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. La Communauté d'agglomération de La Rochelle se réserve la possiblité de demander aux candidats de signer en original leur offre.