Exploitation et maintenance des installations de chauffage et de climatisation des locaux administratifs de la Préfecture de police

Quantité ou étendue

Il est attendu du titulaire du marché qu'il prenne en charge les installations de chauffage, ventilation et climatisation de l'ensemble des bâtiments administratifs de la Préfecture de Police, soit 22 sites répartis par arrondissement à Paris (du 1er au 19ème), à Créteil (94), à la Courneuve (93) et au Laboratoire Central à Bievres (91).A titre indicatif, pour les années 2010 et 2011, le nombre de pannes ayant touché les installations de chauffage est estimé à 120, 396 pour les installations de climatisation et 74 pour les installations de ventilation. A l'occasion de la présente consultation, le pouvoir adjudicateur est susceptible de commander pour 197 224,08 EUR HT de prestations réglée à bon de commande.Les candidats sont informés que le CCTP contient des annexes détaillant les caractéristiques techniques des installations à prendre en charge, leur nombre et la localisation géographique des sites.

Informations complémentaires

1) Les candidats sont informés que sur l'ensemble des sites à prendre en charge seuls certains sont à visiter impérativement dans les conditions prévues par le règlement de consultation. Il s'agit de: IML - 2 place Mazas, 75012 Paris; 3 rue Cabanis, 75014 Paris; 36 rue des Morillons, 75015 Paris; 92 boulevard Ney, 75018 Paris. La visite des autres sites est possible mais facultative et ne donnera pas lieu à délivrance d'un certificat de visite;

2) Toute personne intéressée peut consulter et télécharger le dossier de consultation des entreprises (DCE) sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics de la Préfecture de police à l'adresse suivante: https://m13.paris.fr/.

L'Identification n'est pas obligatoire mais est conseillée pour procéder au téléchargement du DCE sur la plateforme, les candidats peuvent soit remplir préalablement un formulaire en indiquant leurs coordonnées, soit télécharger anonymement le DCE. Toutefois, les candidats sont informés qu'en cas de téléchargement anonyme du DCE et/ou de mentions erronées dans le formulaire d'identification, ils ne seront pas informés des éventuelles modifications de la consultation (modifications de dates, rectificatifs/compléments du dossier, etc...) et en assument l'entière responsabilité dans l'élaboration de leur offre;

3) Les soumissionnaires ont la possibilité de répondre à la consultation sous l'une des 2 formes suivantes: sous forme classique (" papier") ou sous forme dématérialisée à l'adresse https://m13.paris.fr. Il est rappelé que la signature d'un fichier zip contenant lui-même plusieurs documents ne vaut pas signature de chacun de ces documents. Dans le dernier cas, cette transmission peut être accompagnée d'une copie de sauvegarde adressée ou déposée sur place;

4) Les offres peuvent être envoyées ou déposées sur place contre récépissé du lundi au vendredi, hors jours fériés, de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00, à l'adresse suivante: Préfecture de Police DFCPP/BCP, escalier C, bureau 1105, 1 rue de Lutèce, 75195 Paris Cedex 04, FRANCE. En cas de dépôt du pli contre récépissé directement au service mentionné ci-dessus, les candidats sont informés que l'accès du public à la Préfecture de Police est réglementé, et soumis à un dispositif de sécurité. Il peut en résulter un certain délai d'attente. Il est donc conseillé aux candidats de prévoir une marge en conséquence pour la remise de leur candidature. En effet, tout dossier ne parvenant pas au service avant la date et l'heure fixés ci-dessus sera déclaré hors délai et ne sera pas ouvert. Seule la date et l'heure apposée par l'horodateur du service sur le récépissé remis lors du dépôt feront foi;

5) Les offres admises à être analysées seront appréciées au regard des critères ci-dessous mentionnés afin d'établir un classement des candidats et de déterminer l'offre jugée la plus avantageuse économiquement:

1. Prix (pondération: 60);

2. Valeur technique (pondération: 40).

Le prix est analysé sur 100 points au regard des éléments ci-après:

— la décomposition du prix global et forfaitaire (50 points),

— le bordereau de prix unitaire (50 points).

La valeur technique est analysée sur 100 points au regard des éléments suivants:

— organisation et dispositif mis en oeuvre pour les opérations d'entretien préventif (35 points):

Eléments d'appréciations:

— indiquez le nombre de techniciens (quantité, qualifications) qui seraient affectés aux opérations d'entretien préventif des sites de la Préfecture de Police,

— décrivez le dispositif d'organisation pour les entretiens préventifs (traitement de la demande, déploiement des techniciens, calendriers),

— organisation et dispositif mis en oeuvre pour les interventions de correction palliative (intervention d'urgence) et de réparation (35 points).

Eléments d'appréciations:

— décrivez le dispositif d'intervention d'urgence (traitement de la demande, déploiement des techniciens et délai dans les interventions ...),

— décrivez le dispositif pour la réparation (traitement de la demande, déploiement des techniciens et délai dans les interventions ...),

— indiquez le nombre de techniciens (quantité, qualifications) qui seraient respectivement affectés aux interventions de correction palliative (intervention d'urgence) et de réparation. Indiquez également si ces techniciens sont différents de ceux chargés de l'entretien préventif et si oui, indiquez le nombre de techniciens des sites de la Préfecture de Police en sus des effectifs en charge de l'entretien préventif,

— gestion du marché et des approvisionnements (30 points).

Eléments d'appréciations:

— indiquez vos modalités d'approvisionnement et de stockage en pièces pour les entretiens préventifs, les interventions correctives et les délais d'approvisionnement pour les pièces,

— indiquez vos moyens matériels (véhicules, moyens de communication...) mis à disposition pour les entretiens préventifs, les interventions de correction palliative et les réparations,

— veuillez indiquer le nom et les qualifications du référent unique et de son suppléant qui auront la charge de la gestion du marché de la Préfecture de Police.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.5.2012.