Dématérialisation des factures fournisseurs

Banque de France– Direction des achats

Ce marché a pour objet, dans le cadre du projet Demafac, de fournir une solution de dématérialisation des factures fournisseurs et plus généralement des documents justificatifs de dépenses, avec les grandes fonctionnalités suivantes:
L’acquisition des factures reçues sur tout support (papier, pdf, fichiers, etc.) incluant la numérisation des supports papier (Scan-LAD);
L’indexation des pièces comptables (RAD).
Un circuit d’automatisation du traitement des documents, d’enrichissement et/ou d’approbation dématérialisé.
L’intégration dans l’ERP Oracle e-Business Suite de gestion des dépenses (GEDEP) afin de permettre leur comptabilisation budgétaire et comptable.
Les activités suivantes sont dans le périmètre d’intervention du marché. Les prestations attendues sont notamment:
La concession des droits d’utilisation (licences) des progiciels de la solution;
L’installation du (ou des) progiciel(s), La mise en service de la solution (en suivant le découpage en tranches et phases):
Le pilotage de la prestation fournie;
La maintenance de la Solution sur la durée du marché à compter de la validation de la VSR.
Le découpage du marché:
Tranche n°1 ferme: Réalisation d’un POC (Proof Of Concept).
Tranche n°2 conditionnelle: Mise en place de la Solution en lien avec la version 11i d’Oracle e-Business Suite.
Tranche n°3 conditionnelle à bons de commande: Maintenance corrective, évolutive et adaptative de la Solution à l’initiative du Prestataire et support.
Tranche n°4 conditionnelle à bons de commande: Maintenance évolutive et adaptative de la Solution, et prestations diverses, à l’initiative de la Banque de France.
Tranche n°5 conditionnelle à bons de commande: Acquisition de licences supplémentaires et la maintenance associée.
Tranche n°6 conditionnelle à bons de commande: Adaptation de la solution à la montée de version d’Oracle e-Business Suite en une version supérieure à la R11I.
Une tranche n°7 conditionnelle: Réversibilité de la solution.
Le marché est conclu pour une durée de 60 mois.
Il peut être reconduit trois fois pour une période de 12 mois à chaque fois.

Le délai de réception des offres était de 2012-07-19. L'appel d'offres a été publié le 2012-06-08.

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