Cursus de formation de la filière Achat du Groupe La Poste

[Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA centrale)

La consultation a pour objet la refonte du cursus de formation dédié à l’ensemble des acheteurs et responsables achat du Groupe La Poste (maison mère composée des métiers Courrier, Colis, Enseigne et du Corporate ainsi que des filiales) soit environ 600 personnes. Elle porte sur la conception et l'animation de sept (7) modules de formation visant à la fois à former les nouveaux entrants dans la filière achat sur les fondamentaux du métier et à renforcer, voire à développer, les compétences des acheteurs confirmés. Chaque module correspond à un lot:
— Lot 1: les fondamentaux de la fonction achat à La Poste,
— Lot 2: procédures et réglementation achat à La Poste,
— Lot 3: le contrat d’achat et la gestion des risques contractuels,
— Lot 4: le management des risques dans le processus achat,
— Lot 5: les fondamentaux de la négociation Achat,
— Lot 6: compétences relationnelles et leadership de l’acheteur,
— Lot 7: analyse financière et analyse des coûts Achats.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-10-22. L'appel d'offres a été publié le 2012-10-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-10-02 Avis de marché
2013-03-26 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2012-10-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de formation du personnel
Quantité ou étendue:
Environ 3 à 6 sessions par an et par lot.Le marché sera conclu pour une période ferme de 12 mois renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives d'un an dans la limite de 3 fois.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de formation du personnel 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 - 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: anne-dauphine.lefebure@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442030 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-10-02 📅
Date limite de soumission: 2012-10-22 📅
Date de publication: 2012-10-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 192-316316
Numéro JO-S: 192
Informations complémentaires
Pour chaque lot, le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à 8 sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace Fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats, — Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS), — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer v6 sp2 ou supérieur, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/. Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 24
Brève description:
La consultation a pour objet la refonte du cursus de formation dédié à l’ensemble des acheteurs et responsables achat du Groupe La Poste (maison mère composée des métiers Courrier, Colis, Enseigne et du Corporate ainsi que des filiales) soit environ 600 personnes. Elle porte sur la conception et l'animation de sept (7) modules de formation visant à la fois à former les nouveaux entrants dans la filière achat sur les fondamentaux du métier et à renforcer, voire à développer, les compétences des acheteurs confirmés. Chaque module correspond à un lot:
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— Lot 1: les fondamentaux de la fonction achat à La Poste,
— Lot 2: procédures et réglementation achat à La Poste,
— Lot 3: le contrat d’achat et la gestion des risques contractuels,
— Lot 4: le management des risques dans le processus achat,
— Lot 5: les fondamentaux de la négociation Achat,
— Lot 6: compétences relationnelles et leadership de l’acheteur,
— Lot 7: analyse financière et analyse des coûts Achats.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Les fondamentaux de la fonction achat à La Poste
Brève description:
Situer la fonction Achat dans l’entreprise et le rôle de l’acheteur. Acquérir les méthodes, outils et bonnes pratiques pour structurer une démarche d’achat selon les procédures en vigueur à La Poste.
Cible: acheteur ou responsable de service Achats débutant dans sa fonction.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Procédures et réglementation achat à La Poste
Brève description:
Maîtriser la réglementation applicable à La Poste et savoir mettre en pratique les procédures en vigueur tout au long du processus achat.
Cible: ensemble de la filière achat.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Le contrat d’achat et la gestion des risques contractuels
Brève description:
Connaître les différentes étapes de l’élaboration du contrat, les clauses qui le constituent et analyser les risques contractuels associés.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Le management des risques dans le processus achat
Brève description:
Apprendre à anticiper, identifier, suivre et limiter l’impact des risques achat.
Cible: acheteurs confirmés.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Les fondamentaux de la négociation Achat
Brève description:
Situer la négociation dans le processus achat, maîtriser les différentes étapes de la négociation, savoir mettre en pratique les méthodes et outils adaptés aux enjeux.
Cible: acheteurs débutants.
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Compétences relationnelles et leadership de l’acheteur
Brève description:
Développer des techniques relationnelles et renforcer son leadership pour être plus performant dans les différentes dimensions du rôle d’acheteur, de la relation client à la négociation fournisseur, parfois en situation conflictuelle.
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Analyse financière et analyse des coûts Achats
Brève description:
Acquérir ou réviser les principaux outils d’analyse pour:
— Evaluer la situation économique et financière d’une organisation,
— Etablir un diagnostic des coûts.
Quantité ou étendue:
Environ 3 à 6 sessions par an et par lot.
Le marché sera conclu pour une période ferme de 12 mois renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives d'un an dans la limite de 3 fois.
Description des options:
Durée du contrat: reconductions éventuelles pour des périodes successives d'un an dans la limite de 3 fois.
Nombre de reconductions possibles: 3
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: EUR_2012-000568
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1/ un extrait K-bis ou équivalence;
2/ une copie de la déclaration d'activité dans le domaine de la formation;
3/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
4/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le « Questionnaire d'informations » ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
Pour chaque lot, le candidat sera jugé au regard de sa pérennité financière qui comptera pour 20 % de la note finale.
A ce titre, la candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c’est-à-dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus et les rapports de gestion des exercices concernés, ou tout document équivalent. Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d’affaires hors taxes de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes exercices, le chiffre d’affaires consolidé, le résultat, le résultat consolidé et la marge brute.
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Le candidat précisera son appartenance à un groupe s’il y a lieu.
Capacité technique et professionnelle:
La capacité technique représente 80 % de la note finale et sera analysée comme suit:
1. Activité et structure (30 %).
Pour chaque lot, le candidat fournira, sur le dernier exercice fiscal, les éléments suivants:
— Les différents domaines d'activités,
— La part (en pourcentage) du domaine d'activité formation dans le chiffre d'affaires global,
— La part (en pourcentage) de l’activité liée aux formations dans le domaine des Achats dans le chiffre d'affaires formation,
— La répartition et le détail des fonctions et des effectifs société (formateurs, responsables pédagogiques, fonctions support).
Le candidat précisera également sur chaque lot sur lequel il candidate:
— Le nombre de jours de formations dispensées sur le thème concerné,
— Le nombre de stagiaires formés sur le thème concerné,
— Le nombre de formateurs dédiés sur le thème concerné,
— L’ancienneté des formateurs dédiés sur le thème concerné à savoir: effectif dont l’ancienneté est inférieure ou égale à 5 ans, effectif dont l’ancienneté est supérieure à 5 ans;
2. La démarche qualité du candidat (10 %).
Pour chaque lot, le candidat présentera dans le secteur de la formation professionnelle: une attestation de label, de certification, une adhésion à une charte qualité ou tout engagement équivalent permettant d’identifier une démarche qualité mise en place au sein de la structure;
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3. Les références du candidat (40 %).
Pour chaque lot, le candidat présentera 3 références similaires, dont une référence présentant un moyen pédagogique innovant et/ou intéractif, auprès de clients à l'organisation proche de celle de La Poste, en terme de taille, structure, organisation, et réalisées au cours des deux derniers exercices fiscaux.
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Les candidats ne devront pas présenter de références issues du Groupe La Poste. Les références du Groupe La Poste présentées ne seront pas prises en compte.
Pour chaque référence requise, le candidat détaillera en 3 pages maximum:
— Quelle a été la problématique posée et le besoin exprimé par le client?
— Quel était le type d’entreprise (public / privé)?
— Quelle a été la réponse proposée face au besoin exprimé ? c'est à dire: Quelle a été la cible de population concernée et le nombre de personnes concernées ? Quel a été le nombre de sessions dispensées et sur quelle période ? Quelle a été l’organisation mise en place pour répondre au besoin (nombre de formateurs...) ? Quel a été le programme proposé et la pédagogie mise en oeuvre ? Quels ont été les livrables remis ? Quel bilan a été fait de cette action ? Quelle a été l’organisation administrative et commerciale mise en place?
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n°75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Anne Dauphine Lefebure de Boulongne
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL pour la participation: https://eachats-laposte.bravosolution.com/login.jsp 🌏
Nom: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 44 boulevard de Vaugirard
Point de contact: Carole Flament
Téléphone: +33 155442094 📞
Courrier électronique: carole.flament@laposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL des documents: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/Pages/Details.aspx?mail=1&IDOP=9713 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2012/S 192-316316 (2012-10-02)
Avis d'attribution de marché (2013-03-26)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [Groupe La Poste] Direction achats centrale (DHA centrale)
Adresse postale: CP V303, 44 boulevard de Vaugirard

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-03-26 📅
Date de publication: 2013-03-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 062-103553
Se réfère à l'avis: 2012/S 192-316316
Numéro JO-S: 62

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR
Source: OJS 2013/S 062-103553 (2013-03-26)
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Fournisseurs:
Amplitude CEGOS CKS Éducation Gicfo
Produits/services:
Services d'enseignement et de formation Services de formation Services de formation spécialisée Services de formation du personnel