Informations complémentaires
Les résultats que le pouvoir adjudicateur cherche à obtenir sont de manière générale (mais non exhaustive) les suivants. A noter que ces résultats sont pour certains d'entre eux des minima sur lesquels l'opérateur économique devra s'engager:
— une logistique de maintenance qui permette à la Ville de Limeil-Brévannes de contrôler les prestations et performances de son service et de l'entreprise,
— une diminution des coûts de fonctionnement (energie, entretien, réparations) par rapport à la situation de référence, et une utilisation performante de ses crédits d'investissement,
— un meilleur service en général et plus particulièrement.
Une reconstruction des biens diminuant le plus rapidement possible la quantité des matériels dont l'arrêt de fabrication est annoncé dans le cadre de la directive européenne energie using product, hors de leurs performances, de leur durée de vie utile, et donc la pérennité des installations.
Le respect dans le cadre de la reconstruction, de la qualité esthétique des différents appareils ou installations, en respectant l'environnement immédiat.
Toutes les prestations améliorant le service de l'éclairage public.
La conformité des installations.
Assurer la sécurité des personnes et des biens.
Assurer les opérations obligatoires lors du contrôle annuel des équipements d'éclairage public.
En particulier, la Ville de Limeil-Brévannes exprime des besoins se déclinant en résultats minimaux à obtenir sur lesquels l'opérateur devra s'engager. Toute proposition devra, de manière générale, être conforme aux normes en vigueur et tenir compte des contraintes qui seront définies au programme. L'opérateur devra indiquer les objectifs et les résultats qu'il propose pour la tranche ferme et pour chaque tranche conditionnelle et s'y engager. Il pourra s'engager sur des résultats allant au-delà des résultats minimaux requis afin de valoriser son offre, à condition d'exprimer de manière exhaustive les contreparties éventuelles.
Il devra en particulier proposer des solutions techniques permettant de diminuer les consommations d'énergie en vue d'atteindre les objectifs de la ville tant en minimisant la pollution du ciel, sans altérer la sécurité et le confort des usagers.
En ce qui concerne la pollution du ciel, il devra notamment proposer dans le cadre du présent contrat la mise en place de luminaires dont les performances ULOR (flux direct sortant des luminaires dans leurs positions de fonctionnement et dirigé vers l'hémisphère supérieur [Le ciel]) sont inférieures ou égales à:
— 3 % du flux émis par la lampe, dans les luminaires fonctionnels d'éclairage de voies de circulation,
— 20 % dans les luminaires urbains d'éclairage d'ambiance.
La gestion patrimoniale devra respecter les normes en vigueur et les durées de vie couramment admises dans la profession et préconisées par l'afe: 20 ans pour les luminaireset les projecteurs, 40 ans pour les postes, les armoires, les câbles, les consoles, les candélabres fonctionnels, 80 ans pour les candélabres de style.
De ce fait, le futur opérateur ne devra pas dégrader l'âge moyen constaté en début de contrat de chaque type de luminaires suivant: fonctionnel, de style, piétonnier, projecteurs. Par exception, l'âge moyen des supports fonctionnels pourra être porté à 30 ans, celui des supports de style à 40 ans, sous réserve du respect des objectifs de traitement de la vétusté.
Pour les autres équipements, un minimum quantitatif sur l'ensemble du contrat devra être assuré et qui sera fixé au programme.
La date indiquée à la rubrique Iv3.4 correspond à la date limite de remise des candidatures.
Dans la mesure où il s'agit d'une procédure de type restreint (appel d'offres restreint avec auditions), les soumissionnaires doivent, dans un premier temps, transmettre uniquement leur dossier de candidature à l'appui des éléments mentionnés dans le présent avis.
Important: seuls les candidats sélectionnés obtiendront le dossier de consultation des entreprises et seront invités par écrit à remettre une offre.
La Ville de Limeil-Brévannes accepte la transmission des candidatures et des offres par voie électronique à l'adresse suivante:
www.klekoon.fr.
Conditions de transmission:
Les propositions doivent être transmises dans des conditions qui permettent d'authentifier la signature du candidat selon les exigences posées aux articles 1316 à 1316-4 du code civil.
Les candidats peuvent transmettre leur candidature par voie électronique sous réserve qu'elle soit signée électroniquement par une personne habilitée.
La signature électronique nécessite un certificat de signature électronique et un logiciel de signature. Toutefois, le candidat n'a pas besoin de disposer d'un logiciel de signature s'il utilise un portail Internet offrant cette fonctionnalité.
La transmission doit pouvoir faire l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique, tout pli transmis au-delà de la date et de l'heure limite de dépôt sera considéré comme hors délais.
Les plis transmis par voie électronique sont horodatés.
Les éléments contenus dans les enveloppes de Candidature seront des fichiers rédigés dans l'un des formats suivants: Format Acrobat (".Pdf"); format Excel (".Xls); format Powerpoint (".Ppt); format Rtf (".Rtf").
Copies de sauvegarde:
Une copie de sauvegarde peut être envoyée.
La copie de sauvegarde est une copie des dossiers des candidatures et des offres destinée à se substituer, en cas d'anomalie, aux dossiers des candidatures et des offres transmises par voie électronique au service achats et marchés publics de la ville.
Ainsi, les opérateurs économiques peuvent, parallèlement à l'envoi électronique, faire parvenir au service achats et marchés publics de la ville, une copie de sauvegarde sur support physique électronique (CD-ROM, DVD-ROM, clé USB...) ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé dans le délai requis pour le dépôt des candidatures et comporte obligatoirement la mention "copie de sauvegarde".
Pour les supports électroniques, la copie de sauvegarde doit être revêtue de la signature électronique (pour les documents obligatoires).
Virus:
Les soumissionnaires s'assureront avant la constitution de leur pli que les fichiers transmis ne comportent pas de virus et devront être traités préalablement par le soumissionnaire par un anti-virus. La réception de tout fichier contenant un virus entraîne l'irrecevabilité du pli et celui-ci sera considéré comme n'ayant pas été reçu. Le soumissionnaire en sera averti.
Présentation des candidatures: l'enveloppe extérieure anonyme cachetée ou dossier électronique anonyme portera l'adresse et les indications suivantes:
Cette enveloppe extérieure anonyme contient une enveloppe cachetée:
— l'enveloppe intérieure 1 ou sous dossier électronique 1 comportera les éléments mentionnés à la rubrique III.2. Conditions de Participation du présent avis et portera les indications suivantes:
Le délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre visé au point Iv.3.7 du présent avis court à compter de la date de remise des offres. Ce délai pourra être prorogé avec l'accord de l'ensemble des candidats ayant remis une offre.
Tout renseignement complémentaire sera communiqué par le service achats et marchés publics de la ville 15 jours au plus tard avant la date limite de remise des candidatures pour autant que les demandes aient été faites 20 jours avant la date limite de réception des candidatures.
Les demandes de renseignements complémentaires devront être adressées selon les coordonnées indiquées au point I.1) du présent avis par courrier postal ou par télécopie.
Les réponses seront effectuées dans le délai indiqué ci-dessus par courrier postal, télécopie ou courriel.
Il est précisé que seule la Ville de Limeil-Brévannes est habilitée à transmettre les réponses aux demandes de renseignements complémentaires des candidats, que ces demandes aient été faites à la Ville elle-même ou à son assistant maîtrise d'ouvrage technique, la société SES. Les réponses apportées, le cas échéant, par la Ville de Limeil-Brévannes à ces demandes de renseignements complémentaires seront transmises, une fois rendues anonymes, sous la même forme et simultanément à chacun des candidats.
Iv.9. La rubrique Iv.3.8) "modalités d'ouverture des offres" s'applique également aux modalités d'ouverture des candidatures pour lesquelles la séance est également non publique.
Les plis des candidats contenant la candidature doivent être:
— envoyés par la poste en recommandé avec accusé de réception, par chronopost, ou par tout autre moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception et de garantir la confidentialité,
— ou remis contre récépissé.
À l'adresse: I.1) Nom et adresse officiels du pouvoir adjudicateur (point de contact susmentionné).
Elles seront contenues dans une enveloppe cachetée portant la mention ci-après:
Candidature pour:
Contrat de performance énergétique associant la réalisation et l'exploitation ou la maintenance en gestion globale des installations d'éclairage public, d'éclairage de mise en valeur et de la signalisation lumineuse tricolore de la ville de Limeil-Brévannes.
Ne pas ouvrir".
Les modalités de remise de l'offre seront indiquées dans le règlement de consultation.
Compte tenu du degré de complexité du présent marché, chacun des candidats ayant remis une offre sera invité à présenter son offre lors d'une audition.
L'organisation de ces auditions sera indiquée dans le règlement de consultation.
Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues:
Renseignements administratifs: service marchés - place Charles de Gaulle - 94450 Limeil-Brevannes, FRANCE- tél. +33 145107673 - télécopieur: +33 145107614 - courriel:
idir.elias@ville-limeilbrevannes.fr.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.2.2012.