Campagne de communication et de promotion générique mettant en avant l'image et la consommation des fromages de France en Russie

CNIEL (Centre national interprofessionnel de l'economie laitière)

Consultation d’agences de communication ayant pour objectifs de concevoir et de réaliser des actions de communication visant à promouvoir l'image et la consommation des fromages de France auprès des consommateurs CSP + et CSP ++ et de la presse féminine, gastronomique, arts de vivre...

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-09-17. L'appel d'offres a été publié le 2012-07-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Sopexa

Qui ?

• CNIEL (Centre national interprofessionnel de l'economie laitière)

Qu'est-ce que c'est ?

• Produits laitiers › Fromages

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-07-19	Avis de marché
2012-10-04	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-07-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fromages
Quantité ou étendue:

Le marché prend effet à compter du 1.10.2012. Il est conclu pour une durée de 6 mois de sa notification, soit au 31.3.2013. A l’issue de cette période, le contrat pourra être reconduit pour deux périodes: du 1.4.2013 au 31.12.2013 et du 1er janvier au 31.12.2014 aux conditions suivantes:1. De l’acceptation par les pouvoirs publics d’homologuer l’accord interprofessionnel conclu entre les organisations qui constituent le CNIEL pour fixer le montant de la CVO de 2013 à 2016.2. Du renouvellement de partenariat de l’État français représenté par FranceAgriMer.3. De la décision du CNIEL de soumettre un dossier UE, ou pas, pour les années 2014 - 2016.Budget:Du 1.10.2012 au 31.3.2013 : 520 000 EUR.Si renouvelé pour la période allant du 1er avril au 31.12.2013:Budget: entre 520 000 EUR HT et 750 000 EUR HT. La décision du renouvellement, ou pas, ainsi que le montant définitif seront annoncés au plus tard, le 1.3.2013.Si renouvelé pour la période allant du 1.1.2014 au 31.12.2014:Budget: entre 520 000 EUR HT et 750 000 EUR HT. La décision du renouvellement, ou pas, ainsi que le montant définitif seront annoncés au plus tard, le 1.12.2013.520 000,00750 000,00

Valeur totale du marché: 180 000,00 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Fromages 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CNIEL (centre national interprofessionnel de l'economie laitière)
Adresse postale: 42 rue de Châteaudun
Code postal: 75314
Commune postale: Paris Cedex 09
Contact
Courrier électronique: bcoudray@cniel.com 📧
Téléphone: +33 149707223 📞
Fax: +33 142806364 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-07-19 📅
Date limite de soumission: 2012-09-17 📅
Date de publication: 2012-07-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 140-234075
Numéro JO-S: 140
Informations complémentaires

Les soumissionnaires doivent envoyer leur demande pour obtenir les documents relatifs à cet appel d'offre, au plus tard, le 20.8.2012, à 13:00, par email, à: bcoudray@cniel.com; à dnavarro@cniel.com et à claporte@cniel.com simultanément. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter au plus tard six (6) jours avant la date de réception des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications n'altèreront pas les éléments substantiels du marché. Le CNIEL informera les soumissionaires de la décision du comité d'evaluation, quant aux soumissionnaires présélectionnés ou pas, le 17 septembre. Les soumissionnaires pré-séléctionnés se rendront à Moscou ou à St Petersbourg, le 21 septembre, à leurs frais, afin de présenter oralement leur proposition de programme auprès du comité d'evaluation. Ainsi, ils doivent s'assurer de l'obtention du visa d'entrée en Russie le plus tôt possible.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Création graphique logo, conception d'annonces presse, site internet, relations publiques/presse
Brève description:

Création graphique et réalisation d'un logo pour la…

… campagne.Conception et réalisation d'un site Internet.Conception et réalisation d'annonces presse.Mise en place d'actions de RP / Presse.

… campagne.

Conception et réalisation d'un site Internet.

Conception et réalisation d'annonces presse.

Mise en place d'actions de RP / Presse.

Quantité ou étendue: Le marché prend effet à compter du 1.10.2012. Il est conclu pour une durée de 6 mois de sa notification,soit jusqu'au 31.3.2013.Le budget alloué pour cette période est de 180 000 EUR HT:1. Création graphique et réalisation d'un logo pour la campagne2. Conception et réalisation d'annonces presse3. Conception, réalisation et hébergement du site internet4. Mise en place d'actions de relations publiques / presseLes honoraires et tous les droits y sont inclus.Si le marché est renouvelé pour la période allant du 1er avril au 31.12.2013: entre 60 000 EUR 100 000 EUR HT:1. Possibilité d’une nouvelle réalisation d’annonces presse,2. Maintien du site internet,3. Mise en place d'actions de relations publiques / presseHonoraires et droits inclus.Si le marché est renouvelé pour la période allant du 1.1.2014 au 31.12.2014: entre 60 000 EUR et 100 000 EUR HT:1. Possibilité d’une nouvelle réalisation d’annonces presse,2. Maintien du site internet,3. Mise en place d'actions de relations publiques / presseHonoraires et droits inclus.Le / les renouvellements pourront se faire aux conditions suivantes:De l’acceptation par les pouvoirs publics d’homologuer l’accord interprofessionnel conclu entre les organisations qui constituent le CNIEL pour fixer le montant de la CVO de 2013 à 2016.2. Du renouvellement de partenariat de l’État français représenté par FranceAgriMer.3. De la décision du CNIEL de soumettre un dossier UE, ou pas, pour les années 2014 - 2016

Le marché prend effet à compter du 1.10.2012. Il est conclu pour une durée de 6 mois de sa notification,soit jusqu'au 31.3.2013.

Le budget alloué pour cette période est de 180 000 EUR HT:

1. Création graphique et réalisation d'un logo pour la campagne

2. Conception et réalisation d'annonces presse

3. Conception, réalisation et hébergement du site internet

4. Mise en place d'actions de relations publiques / presse

Les honoraires et tous les droits y sont inclus.

Si le marché est renouvelé pour la période allant du 1er avril au 31.12.2013: entre 60 000 EUR 100 000 EUR HT:

1. Possibilité d’une nouvelle réalisation d’annonces presse,

2. Maintien du site internet,

3. Mise en place d'actions de relations publiques / presse

Honoraires et droits inclus.

Si le marché est renouvelé pour la période allant du 1.1.2014 au 31.12.2014: entre 60 000 EUR et 100 000 EUR HT:

Le / les renouvellements pourront se faire aux conditions suivantes:

De l’acceptation par les pouvoirs publics d’homologuer l’accord interprofessionnel conclu entre les organisations qui constituent le CNIEL pour fixer le montant de la CVO de 2013 à 2016.

2. Du renouvellement de partenariat de l’État français représenté par FranceAgriMer.

3. De la décision du CNIEL de soumettre un dossier UE, ou pas, pour les années 2014 - 2016

Durée de l'accord: 6 mois
Informations complémentaires sur les lots:

Créations graphiques:1. Un logo de la campagne, en langue russe.2. Conception et réalisation d'annonces presse mettant en avant les fromages: tonalité: le raffinement, le haut de gamme,le bon goût et la reconnaissance sociale qu'apporte la consommation des fromages: élégance, qualité, authenticité et saveurs, à l'image de la France.3. Conception et réalisation d'un site Internet.4. Réalisation d'actions de relations publiques / presse, des actions qui répondront aux objectifs de la campagne: promouvoir l'image et la consommation des fromages de France: produits phares de la culture et le raffinement gastronomique de la France.Les soumissionnaires doivent soumettre 3 maquettes de logo et 3 maquettes d'annonces presse.

Créations graphiques:

1. Un logo de la campagne, en langue russe.

2. Conception et réalisation d'annonces presse mettant en avant les fromages: tonalité: le raffinement, le haut de gamme,le bon goût et la reconnaissance sociale qu'apporte la consommation des fromages: élégance, qualité, authenticité et saveurs, à l'image de la France.

3. Conception et réalisation d'un site Internet.

4. Réalisation d'actions de relations publiques / presse, des actions qui répondront aux objectifs de la campagne: promouvoir l'image et la consommation des fromages de France: produits phares de la culture et le raffinement gastronomique de la France.

Les soumissionnaires doivent soumettre 3 maquettes de logo et 3 maquettes d'annonces presse.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Achat d'espace
Brève description:

Achat d'espace dans les supports écrits (ou web) le plus adapté à la cible des consommateurs CSP + et CSP++.

Quantité ou étendue: Le marché prend effet à compter du 1.10.2012. Il est conclu pour une durée de 6 mois de sa notification, soit jusqu'au 31.3.2013.Le budget alloué pour ce marché est de 340 000 EUR. Il comprend l'achat d'espace ainsi que les honoraires du soumissionnaire retenu.Si le marché est renouvelé pour la période du 1.4.2013 au 31.12.2013, le budget alloué à l'achat d'espace est entre 420 000 EUR et 650 000 EUR, honoraires inclus.Si le marché est renouvelé pour la période du 1.1.2014 au 31.12.2014, le budget alloué à l'achat d'espace est entre 420 000 EUR et 650 000 EUR honoraires inclus.Le / les renouvellements pourront se faire aux conditions suivantes:1. De l’acceptation par les pouvoirs publics d’homologuer l’accord interprofessionnel conclu entre les organisations qui constituent le CNIEL pour fixer le montant de la CVO de 2013 à 2016.2. Du renouvellement de partenariat de l’État français représenté par FranceAgriMer.3. De la décision du CNIEL de soumettre un dossier UE, ou pas, pour les années 2014 - 2016

Le marché prend effet à compter du 1.10.2012. Il est conclu pour une durée de 6 mois de sa notification, soit jusqu'au 31.3.2013.

Le budget alloué pour ce marché est de 340 000 EUR. Il comprend l'achat d'espace ainsi que les honoraires du soumissionnaire retenu.

Si le marché est renouvelé pour la période du…

… 1.4.2013 au 31.12.2013, le budget alloué à l'achat d'espace est entre 420 000 EUR et 650 000 EUR, honoraires inclus.

… 1.1.2014 au 31.12.2014, le budget alloué à l'achat d'espace est entre 420 000 EUR et 650 000 EUR honoraires inclus.

1. De l’acceptation par les pouvoirs publics d’homologuer l’accord interprofessionnel conclu entre les organisations qui constituent le CNIEL pour fixer le montant de la CVO de 2013 à 2016.

Informations complémentaires sur les lots:

Le soumissionnaire doit proposer:— Des supports dans la presse écrite (et /ou Web) nationaux et ou régionaux, dont les GRP correspondent à la cible,— Un planning précis qui inclut:O Le nombre de supports.O Les noms des supports.O Le nombre de passages nécessaires par support afin que la campagne puisse obtenir l'impact nécessaire.O Les GRP, taux de couverture, répétition et nombre de contacts touchés.O Un budget précis.Le soumissionnaire retenu travaillera en étroite collaboration avec le soumissionnaire retenu pour le lot 1.

Le soumissionnaire doit proposer:

— Des supports dans la presse écrite (et /ou Web) nationaux et ou régionaux, dont les GRP correspondent à la cible,

— Un planning précis qui inclut:

O Le nombre de supports.

O Les noms des supports.

O Le nombre de passages nécessaires par support afin que la campagne puisse obtenir l'impact nécessaire.

O Les GRP, taux de couverture, répétition et nombre de contacts touchés.

O Un budget précis.

Le soumissionnaire retenu travaillera en étroite collaboration avec le soumissionnaire retenu pour le lot 1.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

3. De la décision du CNIEL de soumettre un dossier UE, ou pas, pour les années 2014 - 2016.

Budget:

Du 1.10.2012 au 31.3.2013 : 520 000 EUR.

Si renouvelé pour la période allant du 1er avril au 31.12.2013:

Budget: entre 520 000 EUR HT et 750 000 EUR HT. La décision du renouvellement, ou pas, ainsi que le montant définitif seront annoncés au plus tard, le 1.3.2013.

Si renouvelé pour la période allant du 1.1.2014 au 31.12.2014:

Budget: entre 520 000 EUR HT et 750 000 EUR HT. La décision du renouvellement, ou pas, ainsi que le montant définitif seront annoncés au plus tard, le 1.12.2013.

Valeur estimée hors TVA: 520 000,00 💰
750 000,00 💰
Nombre minimal de reconductions possibles: 1
Nombre maximal de reconductions possibles: 2
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Russie: Moscou, St. Petersbourg; d'autres villes russes majeures peuvent être proposées par le soumissionnaire.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le soumissionnaire doit fournir les éléments suivants:

Renseignements et formalités nécessaires:

1. Justifier que le soumissionnaire n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance no 2005/649 du 6.6.2005.

2. Lettre de candidature.

3. Déclaration sur l'honneur datée et signée, attestant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations fiscales et sociales.

4. Un extrait de KBis du registre du commerce ou document équivalent,datant d'un maximum de 3 mois.

5. Si le soumissonnaire est en redressement judiciaire, copie du ou des jugements.

6. Attestation sur l'honneur que le soumissionnaire n'a pas fait l'objet, au cours des 5 dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin nº 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324.9, L 324.10, L 341.6, L 125.1, L 125.3 du code du travail.

7. Pouvoir de personne habilitée à engager le soumissionnaire.

8. Une déclaration sur l'honneur du soumissionaire justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le soumissionnaire emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3° du code du travail).

9. Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du soumissionnaire et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

10. Formulaire DC3, acte d'engagement (disponible à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htm).

Les personnes morales sont tenues d’indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation.

En cas de proposition faite par un groupement, le groupement devra se constituer en un groupement solidaire dans le cas où son œuvre est retenue.

Situation économique et financière:

1. Une plaquette du/des soumissionnaire/s précisant ses moyens en terme de structures et d'effectifs

2. Chiffre d'affaires des 3 dernières années.

Capacité technique et professionnelle:

1.Description des moyens humains et techniques (effectifs, qualifications et outils).

2. Références détaillées des trois dernières années relatives à des projets comparables: pub, promotion et évènements pour une cible femmes, hommes, CSP + et CSP++ avec indication du client, du budget, les prestations assurées, les réalisations et les sous-traitants éventuels.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Pour le lot no 1:

Expertise en création graphique et réalisation de logo, en conception et réalisation de site Internet, en conception et réalisation d'annonces presse ainsi que très bonne connaissance des acteurs de l'agroalimentaire.

Expertise dans la communication des produits agroalimentaires et notamment de la presse sur le marché Russe.

Pour le lot no 2:

Expertise en achat d'espace et connaissance de tous les supports qui répondent aux objectifs de la campagne.

Pour les deux lots:

Très bonne connaissance du secteur agroalimentaire et notamment des produits laitiers.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

— Financements sur fonds propres du pouvoir adjudicateur ainsi que de l'État français: FranceAgriMer.

Modalités de reglement pour le lot 1:

Les règlements seront effectués aux soumissionnaires retenus de la manière suivante:

— 40 % à la signature du contrat et à réception d'une facture,

— 40 % le 1er décembre, à réception d'une facture, accompagnée de tous les justificatifs des dépenses ayant été effectuées avec la première avance,

— 20 % à la fin du contrat, à réception d'une facture, accompagnée de tous les justificatifs des dépenses ayant été effectuées avec la deuxième avance ainsi que les justificatifs de toutes les dépenses effectuées à la clôture de la campagne.

Un bilan des actions de la période concernée accompagnera chaque facture.

Les deuxièmes et troisièmes règlements ne seront pas transmis au soumissionaire tant que le CNIEL n’aura pas reçu les justificatifs des dépenses effectuées avec chaque avance.

*Le CNIEL effectue tous règlements 30 jours à réception de /des factures.

Modalités de reglement pour le lot 2:

— Les règlements sont payables** à la centrale d’achat au fur et à mesure qu’elle reçoit les factures des supports.

Si l'expertise du soumissionnaire retenu lui permet d'effectuer l'achat d'espace, le règlement des factures d'achat d'espace sera effectué de la même manière que pour le lot no 1. Toutefois, toutes les factures des supports doivent être transmises au CNIEL à chaque demande d'avance.

**Le CNIEL effectue tous règlements 30 jours à réception de /des factures.

Autres conditions particulières:

Les soumissionnaires peuvent répondre à l'un des deux lots, ou aux deux lots si leur expertise et leurs compétences le permettent;

Par ailleurs, les soumissionnaires doivent avoir leur siège ou une filiale ou une branche installé à Moscou ou à St. Petersbourg.

Les membres des soumissionnaires doivent être impérativement bilingues: français / russe ou anglais / russe.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre minimum de candidats: 4
Nombre maximum de candidats: 8
Langues
Langue: anglais 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Laurent Damiens
Brigitte Coudray

Référence
Informations complémentaires

Les soumissionnaires doivent envoyer leur demande pour obtenir les documents relatifs à cet appel d'offre, au plus tard, le 20.8.2012, à 13:00, par email, à:

bcoudray@cniel.com; à dnavarro@cniel.com et à

claporte@cniel.com simultanément.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter au plus tard six (6) jours avant la date de réception des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications n'altèreront pas les éléments substantiels du marché.

Le CNIEL informera les soumissionaires de la décision du comité d'evaluation, quant aux soumissionnaires présélectionnés ou pas, le 17 septembre. Les soumissionnaires pré-séléctionnés se rendront à Moscou ou à St Petersbourg, le 21 septembre, à leurs frais, afin de présenter oralement leur proposition de programme auprès du comité d'evaluation. Ainsi, ils doivent s'assurer de l'obtention du visa d'entrée en Russie le plus tôt possible.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal admistratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Fax: +33 144594646 📠
Source: OJS 2012/S 140-234075 (2012-07-19)

Avis d'attribution de marché (2012-10-04)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 520 000,00 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Cniel
Adresse postale: 42 rue de Chateaudun

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-10-04 📅
Date de publication: 2012-10-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 194-318693
Se réfère à l'avis: 2012/S 140-234075
Numéro JO-S: 194
Informations complémentaires

Les soumissionnaires pouvaient répondre soit pour le lot n°1 uniquement, soit pour le lot n°2 uniquement, soit pour les 2 lots. L'agence Sopexa a répondu pour les 2 lots. La valeur totale du lot n°1 est de 180 000 EUR et celle du lot n°2 de 340 000 EUR. Le total des 2 lots est donc de 520 000 EUR.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Russie: grandes villes (Moscou et Saint-Pétersbourg...).

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner (100)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-09-24 📅
Nom: Sopexa
Adresse postale: 11 bis rue Toricelli
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: pierre.montaner@sopexa.com 📧

2️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Courrier électronique: greffe.ta.paris@juradm.fr 📧
Source: OJS 2012/S 194-318693 (2012-10-04)

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