Banque images - lot 2: gestion du site extranet multimédia

Réseau ferré de France

En s’appuyant sur l’image de son réseau et de ses différents métiers, la Direction de la Communication souhaite communiquer en direction des médias, et du grand public.
A cette fin, Réseau ferré de France souhaite pour répondre à ses missions de service public et l’information, se doter d’une véritable banque images, photo et vidéo, valorisée via un site extranet et mis à disposition de la presse et de ses partenaires (partenaire, ci-après Partenaire, désigne toute personne physique ou morale dont l’activité peut amener, du fait de son périmètre territorial de compétence, à promouvoir ou mettre en cause les activités et les réseaux de RFF, tels que les élus, les services de l’État, les collectivités locales, les association de riverains).
Le marché a pour objet la constitution et gestion de la banque d’images notamment via la reprise d’un site extranet.
Cette consultation sur la banque d'images sera allotie de la manière suivante:
— Lot 1: réalisation de reportages photo et vidéo,
— Lot 2: gestion d'un site extranet multimédia (faisant l'objet du présent avis).
Les entreprises souhaitant répondre aux 2 lots devront ainsi se procurer les deux avis de publication et répondre de manière indépendante pour chacun des lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-02-07. L'appel d'offres a été publié le 2012-01-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Keepeek

Qui ?

• Réseau ferré de France

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels et systèmes d'information › Logiciels de communications et multimédias

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-01-20	Avis de marché
2012-07-13	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-01-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de communications et multimédias
Quantité ou étendue: Le détail du lot 2 sera présenté en annexe B du présent document.0,00
Valeur totale du marché: 0,00 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de communications et multimédias 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Réseau ferré de France
Adresse postale: 92 avenue de France
Code postal: 75648
Commune postale: Paris Cedex 13
Contact
Adresse Internet: http://www.rff.fr 🌏
Courrier électronique: yasmina.didouche@rff.fr 📧
Téléphone: +33 153943101 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-01-20 📅
Date limite de soumission: 2012-02-07 📅
Date de publication: 2012-01-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 15-024183
Numéro JO-S: 15
Informations complémentaires

Désignation des interlocuteurs en charge de la consultation: Envoi des documents requis à la personne suivante: Mlle Yasmina Didouche (coordonnées disponibles en section 1) Pour toute demande d'informations complémentaires sur la consultation: M. Paul Pillet (coordonnées disponibles en annexe A). Les dossiers de candidature doivent être adressés, avant les dates et heure indiquées au point IV.3.4 du présent avis, par lettre recommandée avec avis de réception, ou remis à l'adresse indiquée contre récépissé, à l'adresse indiquée au point I.1 à la personne suivante: monsieur Paul Pillet aux heures d'ouverture de RFF. Le pli doit être rédigé comme suit: "A l'attention de madame Yasmina Didouche pour M. Paul Pillet - appel à candidatures Banque Images multimédia en ligne: gestion du site extranet multimédia de l'entreprise- Ne pas ouvrir avant la date d’ouverture des plis". Organisation de la consultation: La procédure de consultation est décomposée en 2 phases: — Phase 1: "candidatures" (ou demande de participation). Aucun document ne sera transmis à ce stade de la procédure. Les dossiers de candidatures seront analysés au vu des documents et renseignements exigés aux points III.2.2 et III.2.3, afin d'apprécier les capacités des candidats de façon à écarter, le cas échéant, ceux disposant de capacités financières, techniques ou professionnelles manifestement insuffisantes pour assurer l’exécution du contrat (étant rappelé que l’absence de références relatives à l'exécution de contrats de même nature ne sera pas un motif d’élimination). Les candidats qui n’auront pas été écartés seront admis à participer à la 2ème phase et recevront le dossier de consultation des entreprises (DCE) en vue de constituer une offre technico-financière, — Phase 2 "offres": analyse des offres remises par les candidats retenus à l'issue de la phase "candidatures". Les informations données aux points II.1.4 et II.2.1 du présent avis sont strictement indicatives et non opposables à RFF. Répartition des critères de sélection des candidatures: — Capacité financière: 40 %, — Capacité technique: 50 %, — Coeur de métier: 10 %.

Informations complémentaires

Désignation des interlocuteurs en charge de la consultation:

Envoi des documents requis à la personne suivante:

Mlle Yasmina Didouche (coordonnées disponibles en section 1) Pour toute demande d'informations complémentaires sur la consultation: M. Paul Pillet (coordonnées disponibles en annexe A).

Les dossiers de candidature doivent être adressés, avant les dates et heure indiquées au point IV.3.4 du présent avis, par lettre recommandée avec avis de réception, ou remis à l'adresse indiquée contre récépissé, à l'adresse indiquée au point I.1 à la personne suivante: monsieur Paul Pillet aux heures d'ouverture de RFF. Le pli doit être rédigé comme suit: "A l'attention de madame Yasmina Didouche pour M. Paul Pillet - appel à candidatures Banque Images multimédia en ligne: gestion du site extranet multimédia de l'entreprise- Ne pas ouvrir avant la date d’ouverture des plis".

Organisation de la consultation: La procédure de consultation est décomposée en 2 phases:

— Phase 1: "candidatures" (ou demande de participation). Aucun document ne sera transmis à ce stade de la procédure. Les dossiers de candidatures seront analysés au vu des documents et renseignements exigés aux points III.2.2 et III.2.3, afin d'apprécier les capacités des candidats de façon à écarter, le cas échéant, ceux disposant de capacités financières, techniques ou professionnelles manifestement insuffisantes pour assurer l’exécution du contrat (étant rappelé que l’absence de références relatives à l'exécution de contrats de même nature ne sera pas un motif d’élimination). Les candidats qui n’auront pas été écartés seront admis à participer à la 2ème phase et recevront le dossier de consultation des entreprises (DCE) en vue de constituer une offre technico-financière,

— Phase 2 "offres": analyse des offres remises par les candidats retenus à l'issue de la phase "candidatures". Les informations données aux points II.1.4 et II.2.1 du présent avis sont strictement indicatives et non opposables à RFF.

Répartition des critères de sélection des candidatures:

— Capacité financière: 40 %,

— Capacité technique: 50 %,

— Coeur de métier: 10 %.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:

En s’appuyant sur l’image de son réseau et de ses différents métiers, la Direction de la Communication souhaite communiquer en direction des médias, et du grand public.

A cette fin, Réseau ferré de France souhaite pour répondre à ses missions de service public et l’information, se doter d’une véritable banque images, photo et vidéo, valorisée via un site extranet et mis à disposition de la presse et de ses partenaires (partenaire, ci-après Partenaire, désigne toute personne physique ou morale dont l’activité peut amener, du fait de son périmètre territorial de compétence, à promouvoir ou mettre en cause les activités et les réseaux de RFF, tels que les élus, les services de l’État, les collectivités locales, les association de riverains).

Le marché a pour objet la constitution et gestion de la banque d’images notamment via la reprise d’un site extranet.

Cette consultation sur la banque d'images sera allotie de la manière suivante:

— Lot 1: réalisation de reportages photo et vidéo,

— Lot 2: gestion d'un site extranet multimédia (faisant l'objet du présent avis).

Les entreprises souhaitant répondre aux 2 lots devront ainsi se procurer les deux avis de publication et répondre de manière indépendante pour chacun des lots.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Banque images - lot 2: gestion du site extranet multimédia
Brève description:

Le prestataire assure la conception, la réalisation technique, l’hébergement, et la gestion du Site extranet via un outil spécifique à l’usage "gestion de banque images" et déjà existant sur le marché.

Quantité ou étendue:

Les prestations du lot 2 auront pour objet:

— la conception, la réalisation technique, l’hébergement, et la gestion du Site extranet (dont maintenance) via un outil spécifique à l’usage "gestion de banque images" et déjà existant sur le marché (outil propriétaire),

— L’intégration de contenus existants (provenant de la banque d’images actuelle) et additionnels (provenant des futurs reportages et films),

— L’indexation des données transmises par le Prestataire en charge du lot 1 (thésaurus, mots clés etc.),

— L’hébergement des images (photos, vidéos, clips, documents...),

— La diffusion et la mise à disposition des images sur le site extranet accessible en interne et en externe,

— La configuration graphique du site extranet,

— La mise en place d’une formation d’un minimum de 3 jours relative à l’utilisation de la banque d’images.

Durée de l'accord: 36 mois
Informations complémentaires sur les lots:

Le marché est composé de 1 tranche ferme (création du site extranet, hébergement, maintenance, coordination avec le lot 1) et de 2 tranches optionnelles de 1 an chacune portant sur l'hébergement, la maintenance du site extranet, ainsi que sur l'intégration des données transmises par le prestataire en charge de la réalisation de reportages photos et vidéos.

Quantité ou étendue: Le détail du lot 2 sera présenté en annexe B du présent document.
Description des options:

Le marché est composé de 1 tranche ferme (création du site extranet, hébergement, maintenance, coordination avec prestataire en charge de la réalisation de reportages photos et vidéos - lot 1) et de 2 tranches optionnelles de 1 an chacune portant sur l'hébergement, la maintenance du site extranet, ainsi que sur l'intégration des données transmises par le prestataire en charge de la réalisation de reportages photos et vidéos.

Numéro de référence: Banque images - Lot 2: gestion d'un site extranet multimédia
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France Métropolitaine.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les candidats doivent constituer leur dossier de candidature par leurs propres moyens notamment à partir d'imprimés accessibles sur le site: http://www.minefi.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm. Les entreprises fourniront un dossier complet comprenant les documents cités ci-après (A, B, C et D). Les documents A, B,C et D devront se trouver dans une enveloppe scellée. Les dossiers de candidature doivent être constitués comme suit: Deux versions papier et une version sur support électronique (CD ROM ou clé USB). Les entreprises candidates fourniront un dossier de candidature complet comprenant:

A: la déclaration de candidature: imprimés DC1 et DC4 ou équivalents dûment complétés (ces imprimés sont disponibles sur le site http://www.minefi.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm). Le DC1 correspond à la lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants. En cas de groupement momentané d'entreprises, le mandataire et les cotraitants signent un DC1 original. Toutefois, si les cotraitants n'ont pas tous la possibilité de signer cet original, ils doivent alors signer, chacun, une photocopie de cet original contenant les coordonnées de tous les cotraitants. Ainsi le mandataire remettra à RFF une liasse constituée du DC1 original et des copies de ce même original, complétées par la signature de chacun des cotraitants n'ayant pas pu signer l'original. Cet imprimé DC1 doit être accompagné de toute pièce de nature à prouver que les personnes ayant signé le DC1 (recto et verso) sont bien habilitées à engager l'entreprise, au nom et pour le compte de laquelle ils ont signé. En cas de candidature groupée, un unique exemplaire est exigé. Le DC4 constitue la déclaration de sous traitance des entreprises répondant à la consultation. Seuls les DC4 originaux sont acceptés;

B: L'imprimé DC2 ou équivalent dûment complété (cet imprimé est disponible à l’adresse suivante: http://www.minefi.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm). En cas de candidatures groupées, chaque membre du groupement est tenu de remettre un exemplaire de cet imprimé. B' - Le cas échéant, une lettre motivant la constitution d’un groupement et la forme de groupement proposée, au sens du point III.1.3 du présent avis.

Situation économique et financière:

C: Aux fins d’examen de sa capacité économique et financière à assumer le marché, le candidat exposera dans une note C à intituler "éléments relatifs à la capacité économique et financière":

— Taille et organisation (nombre d’employés, fonctionnement de l’entreprise etc.),

— Pour les trois dernières années, les chiffres d'affaires, la part du chiffre d’affaires liée à l’exécution de la société liée à la prestation de la présente consultation, le résultat net de l’entreprise et son pourcentage de croissance,

— La note Coface attribuée à l’entreprise.

Capacité technique et professionnelle:

D: Aux fins d'examen de sa capacité technique à assumer le marché le candidat exposera dans une note D à intituler "éléments relatifs à la capacité technique" pour le lot 2: gestion du site extranet multimédia:

D1: Design et fonctionnalités standards de l’outil (description des fonctionnalités / apparence de l’outil / accès temporaire à l’outil qui sera fourni pas le fournisseur à RFF);

D2: Moyens de stockage des données standard (espace disponible, nombre maximum de stockage de photos et vidéos, solutions de stockage mises en place);

D3: Solution(s) de workflow standard (ex: workflow de validation);

D4: Type(s) d’hébergement(s) proposé(s) standard;

D5: Mécanismes d’authentification et gestion des droits des utilisateurs disponibles en version standard (sécurisation des données, droits d’accès etc.);

D6: Expériences avec institutions publiques (type de prestations etc.);

D7: Présentation de dix références clients (contact client, prestation réalisée etc.).

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Les garanties financières éventuellement exigées seront précisées dans le futur dossier de consultation des entreprises.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Le marché est financé sur fonds propres de RFF. Les modalités de paiement seront précisées dans le futur dossier de consultation des entreprises. A titre indicatif, le délai de paiement sera de 45 jours à compter de la réception de la facture. Le paiement sera opéré par virement bancaire. L'unité monétaire est l'euro.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les entreprises pourront répondre seules ou en groupement (conjoint ou solidaire et notamment dans le cadre d’une sous traitance). En cas de groupement, la désignation du mandataire est obligatoire dans le dossier de candidature et une note motivant le recours au groupement et la forme proposée devra être remise à l'appui de la candidature.

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Yasmina Didouche
Adresse Internet: www.rff.fr 🌏
Nom: Réseau ferré de France
Point de contact: M. Paul Pillet
Téléphone: +33 660966119 📞
Courrier électronique: paul.pillet.klb-sherpa@exterieur.rff.fr 📧
URL pour informations complémentaires: www.rff.fr 🌏
URL des documents: www.rff.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594646 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe - Tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2012/S 015-024183 (2012-01-20)

Avis d'attribution de marché (2012-07-13)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 80 700,00 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Reseau Ferre de France

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-07-13 📅
Date de publication: 2012-07-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 136-226539
Se réfère à l'avis: 2012/S 15-024183
Numéro JO-S: 136

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France Metropolitaine.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Offre tarifaire soumise (40)
2. Capacité technique (15)
3. Service level agreement - niveaux d'engagements proposés (15)
4. Planning de mise en place de la solution (10)
5. Suivi de l'exécution du contrat (10)
6. Profils mis à diposition de RFF (10)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-07-13 📅
Nom: Keepeek
Adresse postale: 13 avenue Gambetta
Commune postale: Paris
Code postal: 75020
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: www.keepeek.com 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe - tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2012/S 136-226539 (2012-07-13)

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