Banque images - Lot 1: réalisation de reportages photos et vidéos

Réseau ferré de France

En s’appuyant sur l’image de son réseau et de ses différents métiers, la direction de la communication souhaite communiquer en direction des médias, et du grand public.
À cette fin, Réseau ferré de France souhaite pour répondre à ses missions de service public et d’information, se doter d’une véritable banque images, photo et vidéo, valorisée via un site extranet et mis à disposition de la presse et de ses partenaires (partenaire, ci-après partenaire, désigne toute personne physique ou morale dont l’activité peut amener, du fait de son périmètre territorial de compétence, à promouvoir ou mettre en cause les activités et les réseaux de RFF, tels que les élus, les services de l’état, les collectivités locales, les association de riverains).
Le marché a pour objet la constitution d’une banque images photo et vidéo ainsi que la réalisation de films et reportage vidéo et photo.
Cette consultation sera allotie de la manière suivante:
— Lot 1: réalisation de reportages photo et vidéo (faisant l'objet du présent avis de publication),
— Lot 2: gestion du site extranet multimédia.
Les entreprises souhaitant répondre à l'intégralité de la consultation devront ainsi fournir l'ensemble des documents demandés de manière indépendante pour chacun des lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-02-07. L'appel d'offres a été publié le 2012-01-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Capa Entreprises
• Mc Cann G Agency

Qui ?

• Réseau ferré de France

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de production cinématographique et vidéo › Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-01-20	Avis de marché
2012-07-13	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-01-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information
Quantité ou étendue:

La description du lot 1: réalisation de reportages photo et vidéo est disponible en annexe B du présent document.Le marché sera attribué à deux prestataires. La part du marché attribuée à chaque prestataire sera déterminée ultérieurement et sera fonction de la qualité des propositions des soumissionnaires.0,00

Valeur totale du marché: 0,00 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Réseau ferré de France
Adresse postale: 92 avenue de France
Code postal: 75648
Commune postale: Paris Cedex 13
Contact
Adresse Internet: http://www.rff.fr 🌏
Courrier électronique: yasmina.didouche@rff.fr 📧
Téléphone: +33 153943101 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-01-20 📅
Date limite de soumission: 2012-02-07 📅
Date de publication: 2012-01-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 16-025765
Numéro JO-S: 16
Informations complémentaires

Interlocuteurs pour les situations suivantes: — envoi de l'ensemble des documents liés à la candidature du prestataire: Mlle Yasmina Didouche (coordonnées disponibles en section 1 du présent document), — demandes de renseignements complémentaires: M. Paul Pillet (coordonnées disponibles en annexe A du présent document). Les dossiers de candidature doivent être adressés, avant les dates et heure indiquées au point IV.3.4 du présent avis, par lettre recommandée avec avis de réception, ou remis à l'adresse indiquée contre récépissé, à l'adresse indiquée au point I.1 à la personne suivante: Monsieur Paul Pillet aux heures d'ouverture de RFF. Les horaires d'ouverture sont les suivants: du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 9:00 à 17:00. Les plis devront être rédigés comme suit: "Appel à candidature Banque images - Pôle finances achats - à l'attention de Mme Yasmina Didouche pour M. Paul Pillet- Ne pas ouvrir avant la date d'ouverture des plis". Les candidatures remises uniquement sous format physique électronique ne sont pas acceptées. Organisation de la consultation: La procédure de consultation est décomposée en 2 phases: — Phase 1: "candidatures" (ou demande de participation). Aucun document ne sera transmis à ce stade de la procédure. Les dossiers de candidatures seront analysés au vu des documents et renseignements exigés aux points III.2.2 et III.2.3, afin d'apprécier les capacités des candidats de façon à écarter, le cas échéant, ceux disposant de capacités financières, techniques ou professionnelles manifestement insuffisantes pour assurer l’exécution du contrat (étant rappelé que l’absence de références relatives à l'exécution de contrats de même nature ne sera pas un motif d’élimination). Les candidats qui n’auront pas été écartés seront admis à participer à la 2 — Phase 2 "offres": analyse des offres remises par les candidats retenus à l'issue de la phase "candidatures". Les informations données aux points II.1.4 et II.2.1 du présent avis sont strictement indicatives et non opposables à RFF. Répartition des critères de sélection des candidatures: — Capacité financière: 15 %, — Capacité technique: 65 %, — Coeur de métier: 25 %.

Informations complémentaires

Interlocuteurs pour les situations suivantes:

— envoi de l'ensemble des documents liés à la candidature du prestataire: Mlle Yasmina Didouche (coordonnées disponibles en section 1 du présent document),

— demandes de renseignements complémentaires: M. Paul Pillet (coordonnées disponibles en annexe A du présent document).

Les dossiers de candidature doivent être adressés, avant les dates et heure indiquées au point IV.3.4 du présent avis, par lettre recommandée avec avis de réception, ou remis à l'adresse indiquée contre récépissé, à l'adresse indiquée au point I.1 à la personne suivante: Monsieur Paul Pillet aux heures d'ouverture de RFF.

Les horaires d'ouverture sont les suivants: du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 9:00 à 17:00. Les plis devront être rédigés comme suit:

"Appel à candidature Banque images - Pôle finances achats - à l'attention de Mme Yasmina Didouche pour M. Paul Pillet- Ne pas ouvrir avant la date d'ouverture des plis".

Les candidatures remises uniquement sous format physique électronique ne sont pas acceptées.

Organisation de la consultation:

La procédure de consultation est décomposée en 2 phases:

— Phase 1: "candidatures" (ou demande de participation). Aucun document ne sera transmis à ce stade de la procédure.

Les dossiers de candidatures seront analysés au vu des documents et renseignements exigés aux points III.2.2 et III.2.3, afin d'apprécier les capacités des candidats de façon à écarter, le cas échéant, ceux disposant de capacités financières, techniques ou professionnelles manifestement insuffisantes pour assurer l’exécution du contrat (étant rappelé que l’absence de références relatives à l'exécution de contrats de même nature ne sera pas un motif d’élimination).

Les candidats qui n’auront pas été écartés seront admis à participer à la 2

— Phase 2 "offres": analyse des offres remises par les candidats retenus à l'issue de la phase "candidatures".

Les informations données aux points II.1.4 et II.2.1 du présent avis sont strictement indicatives et non opposables à RFF.

Répartition des critères de sélection des candidatures:

— Capacité financière: 15 %,

— Capacité technique: 65 %,

— Coeur de métier: 25 %.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 26
Brève description:

En s’appuyant sur l’image de son réseau et de ses différents métiers, la direction de la communication souhaite communiquer en direction des médias, et du grand public.

À cette fin, Réseau ferré de France souhaite pour répondre à ses missions de service public et d’information, se doter d’une véritable banque images, photo et vidéo, valorisée via un site extranet et mis à disposition de la presse et de ses partenaires (partenaire, ci-après partenaire, désigne toute personne physique ou morale dont l’activité peut amener, du fait de son périmètre territorial de compétence, à promouvoir ou mettre en cause les activités et les réseaux de RFF, tels que les élus, les services de l’état, les collectivités locales, les association de riverains).

Le marché a pour objet la constitution d’une banque images photo et vidéo ainsi que la réalisation de films et reportage vidéo et photo.

Cette consultation sera allotie de la manière suivante:

— Lot 1: réalisation de reportages photo et vidéo (faisant l'objet du présent avis de publication),

— Lot 2: gestion du site extranet multimédia.

Les entreprises souhaitant répondre à l'intégralité de la consultation devront ainsi fournir l'ensemble des documents demandés de manière indépendante pour chacun des lots.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Banque images - lot 1: reportages photos et vidéos
Brève description:

Les prestations consistent en la réalisation d’une banque images photo et vidéo, et la mise à disposition des publics de ces images.

Quantité ou étendue:

Les prestations du lot 1 auront pour objet:

— La réalisation de reportages photographiques complets destinés à la constitution de la banque photos,

— La réalisation de reportages vidéo complets, réalisés par caméraman Journaliste Reporter d’Images (ou accompagné par un journaliste ou un réalisateur), qui procédera, en plus des images d’ambiance, à des interviews des personnes rencontrées sur les sites,

— La soumission à RFF d’une sélection des meilleures photographies à mettre en ligne,

— La mise à disposition des extraits des nouveaux films ou rushes disponibles,

— La réalisation d’interviews (2 à 4 mn) entièrement montées et mixées comprenant typos, cartons de titres...,

— La réalisation de clips (3 à 5 mn) entièrement montés et mixés, faisant appel à des images de reportages, interviews. Le prestataire prévoit pour ces clips l’écriture des textes, les typos, une voix off et une musique d’accompagnement (droits compris),

— La réalisation de films d’entreprise (3 à 5 mn), entièrement montés et mixés, faisant appel à des images de reportages, interviews. Le prestataire prévoit pour ces films l’écriture des textes, plusieurs interviews en plateau avec journaliste, une voix off, des animations graphiques, du design sonore et une musique d’accompagnement (droits compris),

— La réalisation de clips (3 mn environ) en animation pure. Le prestataire prévoit écriture des textes, conception artistique, graphique, motion design, mixage et design sonore,

— La fabrication sur commande exclusive de RFF de 100 DVD par support,

— La gestion de la production des reportages (organisation des déplacements, demandes d’autorisation, mise en contact etc.),

— La gestion opérationnelle du prestataire en charge de la gestion de la banque d’images.

Durée de l'accord: 36 mois
Informations complémentaires sur les lots:

Le marché est décomposé en une tranche ferme et 2 tranches optionnelles de 1 an chacune, et portant sur l'exécution des prestations suivantes:réalisation de reportages photographiques et vidéo, conservation des images, diffusion des images, réalisation de kits presse, réalisation de films d'entreprise, intégration du contenu de la médiathèque existante à la banque image.

Le marché sera attribué à 2 prestataires. La part du marché attribuée à chaque prestataire sera déterminée ultérieurement et sera fonction de la qualité des propositions des soumissionnaires.

Quantité ou étendue:

La description du lot 1: réalisation de reportages photo et vidéo est disponible en annexe B du présent document.

Le marché sera attribué à deux prestataires. La part du marché attribuée à chaque prestataire sera déterminée ultérieurement et sera fonction de la qualité des propositions des soumissionnaires.

Description des options:

Le marché est décomposé en une tranche ferme et 2 tranches optionnelles de 1 an chacune, et portant sur l'exécution des prestations suivantes: réalisation de reportages photographiques et vidéo, conservation des images, diffusion des images, réalisation de kits presse, réalisation de films d'entreprise, intégration du contenu de la médiathèque existante à la banque image.

Numéro de référence: Banque d'images 2012 - Lot 1: reportages photos et vidéos
Nom du projet ou programme financé par l’UE:

Selon convention de financement de l’opération confiée en mandat, ainsi qu’indiqué au III.1.2.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France métropolitaine.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les candidats doivent constituer leur dossier de candidature par leurs propres moyens notamment à partir d'imprimés accessibles sur le site http://www.minefi.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm. Les entreprises fourniront un dossier complet comprenant les documents cités ci-après (A, B, C et D). Les documents A, B, C et D devront se trouver dans une enveloppe scellée. Les dossiers de candidature doivent être constitués comme suit: 2 versions papier et une version sur support électronique (CD ROM ou clé USB). Les entreprises candidates fourniront un dossier de candidature complet comprenant:

A: la déclaration de candidature: imprimés DC1 et DC4 ou équivalents dûment complétés (ces imprimés sont disponibles sur le site http://www.minefi.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm).

Le DC1 correspond à la lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants. En cas de groupement momentané d'entreprises, le mandataire et les cotraitants signent un DC1 original. Toutefois, si les cotraitants n'ont pas tous la possibilité de signer cet original, ils doivent alors signer, chacun, une photocopie de cet original contenant les coordonnées de tous les cotraitants. Ainsi le mandataire remettra à RFF une liasse constituée du DC1 original et des copies de ce même original, complétées par la signature de chacun des cotraitants n'ayant pas pu signer l'original. Cet imprimé DC1 doit être accompagné de toute pièce de nature à prouver que les personnes ayant signé le DC1 (recto et verso) sont bien habilitées à engager l'entreprise, au nom et pour le compte de laquelle ils ont signé. En cas de candidature groupée, un unique exemplaire est exigé. Le DC4 constitue la déclaration de sous traitance des entreprises répondant à la consultation. Seuls les DC4 originaux sont acceptés.

B: L'imprimé DC 2 ou équivalent dûment complété (cet imprimé est disponible à l’adresse suivante: http://www.minefi.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm). En cas de candidatures groupées, chaque membre du groupement est tenu de remettre un exemplaire de cet imprimé.

B' - Le cas échéant, une lettre motivant la constitution d’un groupement et la forme de groupement proposée, au sens du point III.1.3 du présent avis.

Situation économique et financière:

C: Aux fins d’examen de sa capacité économique et financière à assumer le marché, le candidat exposera dans une note C à intituler "éléments relatifs à la capacité économique et financière":

— Taille et organisation (nombre d’employés, fonctionnement de l’entreprise etc.),

— pour les 3 dernières années, les chiffres d'affaires, la part du chiffre d’affaires liée à l’exécution de la société liée à la prestation de la présente consultation, le résultat net de l’entreprise et son pourcentage de croissance,

— La note Coface attribuée à l’entreprise.

Capacité technique et professionnelle:

(le cas échéant):

Aux fins d’examen de sa capacité technique à assumer le marché le candidat exposera dans une note D à intituler "éléments relatifs à la capacité technique": pour le lot 1: réalisation de reportages photo et vidéo.

— D1: Type de matériel utilisé (modèle de caméra, appareils photos, logiciel de montage etc.),

— D2: Pool de reporters et de réalisateurs (nombre, statut et profil (expérience et profil standard), ex: interne vs. freelance),

— D3: Expériences avec institutions publiques (type de prestations etc.),

— D4: Présentation de 10 références clients (contact client, prestation réalisée etc.).

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Les garanties financières éventuellement exigées seront précisées dans le futur dossier de consultation des entreprises.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Le marché est financé sur fonds propres de RFF. Les modalités de paiement seront précisées dans le futur dossier de consultation des entreprises. À titre indicatif, le délai de paiement sera de 45 jours à compter de la réception de la facture. Le paiement sera opéré par virement bancaire. L'unité monétaire est l'euro.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les entreprises pourront répondre seules ou en groupement (conjoint ou solidaire et notamment dans le cadre d’une sous traitance). En cas de groupement, la désignation du mandataire est obligatoire dans le dossier de candidature et une note motivant le recours au groupement et la forme proposée devra être remise à l'appui de la candidature.

Procédure
Nombre d’opérateurs de l’accord-cadre: 2
Durée de l’accord-cadre en années: 3
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme Yasmina Didouche
Adresse Internet: www.rff.fr 🌏
Nom: Réseau ferré de France
Point de contact: Paul Pillet
Téléphone: +33 660966119 📞
Courrier électronique: paul.pillet.klb-sherpa@exterieur.rff.fr 📧
URL pour informations complémentaires: www.rff.fr 🌏
Point de contact: Monsieur Paul Pillet
URL des documents: www.rff.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe - Tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2012/S 016-025765 (2012-01-20)

Avis d'attribution de marché (2012-07-13)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 363 834,41 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Réseau Ferré de France

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-07-13 📅
Date de publication: 2012-07-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 136-226541
Se réfère à l'avis: 2012/S 16-025765
Numéro JO-S: 136

Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 2012/S 16-025765

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Offre financière proposée pour l'attribution de 80 % du marché (20)
2. Offre financière proposée pour l'attribution de 20 % du marché (20)
3. Profils mis à la disposition de RFF (20)
4. Capacité technique du prestataire (15)
5. Service Level Agreement - niveaux d'engagements proposés (15)
6. Suivi de l'exécution du contrat (5)
7. Plan de continuite d'activité (5)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-07-13 📅
Nom: Capa Entreprises
Adresse postale: 80 rue Croix Nivert
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: http://www.capatv.com/?page_id=2350 🌏

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-05-07 📅
Nom: Mc Cann G Agency
Adresse postale: 92 boulevard de Clichy
Commune postale: Clichy Cedex
Code postal: 92583
Adresse Internet: http://www.mccannparis.fr/ 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: monsieur Paul Pillet

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Paris Cedex 4
Source: OJS 2012/S 136-226541 (2012-07-13)

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