Acquisition et prestations associées de matériel audiovisuel, de sonorisation et d'éclairage scénique

Communauté agglomération de Reims

La présente consultation a pour objet la fourniture, la livraison, l'installation, la mise en service, et la réparation de matériel audiovisuel, de sonorisation et d'éclairage scénique, les pièces de rechange et accessoires. Il s'agit d'un marché à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics français, conclu sans minimum ni maximum et avec un seul opérateur économique par lot. Le présent marché est établi pour une durée globale de quatre ans maximum à compter de sa date de notification. Il est résiliable à chaque date anniversaire, par décision expresse de la personne publique au minimum deux (2) mois avant la date d'échéance, par lettre recommandée motivée avec accusé réception. La durée d'exécution des bons de commande est fixée à 3 mois dans la limite de la durée résiduelle du marché. Les livraisons seront effectuées par le fournisseur sur le territoire de l'agglomération, à l'adresse indiquée sur les bons de commande.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-12-19. L'appel d'offres a été publié le 2012-11-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• IEC
• Imag'In

Qui ?

• Communauté agglomération de Reims

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-11-06	Avis de marché
2012-11-19	Informations complémentaires
2013-02-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-11-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Équipement audiovisuel
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Équipement audiovisuel 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté agglomération de Reims
Adresse postale: 8 rue de la Grosse Ecritoire
Code postal: 51100
Commune postale: Reims
Contact
Adresse Internet: http://www.reimsmetropole.fr 🌏
Courrier électronique: c3cpoleressources@reimsmetropole.fr 📧
Téléphone: +33 326777493 📞
Fax: +33 326777450 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-11-06 📅
Date limite de soumission: 2012-12-19 📅
Date de publication: 2012-11-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 214-353854
Numéro JO-S: 214
Informations complémentaires

Dispositions relatives à la dématérialisation: les candidats ont la possibilité de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure de marché public. Pour réaliser ces actions, les candidats devront se connecter, via internet, à l'adresse suivante: https://Marches.Reimsmetropole.Fr. Les candidats peuvent choisir entre ces deux modes de soumission: soit la transmission électronique de leur candidature et de leur offre; soit leur envoi ou leur dépôt contre récépissé sur un support papier ou sur support physique électronique (cd rom, dvd rom...) de leur candidature et de leur offre. Un " guide d'utilisation à disposition des opérateurs économiques ", est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique " aide ". Les plis seront transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de sa réception et de garantir sa confidentialité. Les candidats peuvent demander les documents de la consultation et adresser ou déposer leur offre sous pli cacheté à l'adresse suivante: C3c Pôle Ressources - 8 rue de la Grosse Ecritoire (rez-de-chaussée) - 51100 Reims, tél: +33 326777493, télécopie: +33 326777450, du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00 et le 19.12.2012 de 9:00 à 12:00. Marché passé en groupement de commandes entre Reims Métropole, la ville de Reims, le centre communal d'action social (CCAS), la Caisse des Ecoles, la régie des equipements municipaux sportifs (Rems), la ville de Cormontreuil et l'ecole Supérieure d'art et Design (Esad) (convention du 30.11.2012). Le coordonnateur du groupement est Reims Métropole. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.11.2012.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: matériel audiovisuel grand public
Brève description:

Matériel audiovisuel grand public - le prestataire proposera du matériel moyenne gamme.

Quantité ou étendue: A titre indicatif, le montant de commandes des 2 dernières années est de 20 000 EUR HT par an.
Informations complémentaires sur les lots:

Critères de jugement des offres: Prix 60 %, Valeur technique 35 %, Développement durable 5 %.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: matériel professionnel audiovisuel, de sonorisation et d'éclairage scénique
Brève description:

Matériel professionnel audiovisuel, de sonorisation et d'éclairage scénique - le prestataire proposera du matériel haut de gamme.

Quantité ou étendue: A titre indicatif, le montant de commandes des deux dernières années est de 100 000 EUR HT par an.
Informations complémentaires sur les lots:

Critères de jugement des offres: valeur technique 45 %, Prix 40 %, SAV 10 %, développement durable 5 %.

Description des options:

Aucune option, au sens du droit national, n'est envisagée au titre de la consultation. Il existe une option au sens du droit communautaire, à savoir d'éventuelles prestations susceptibles d'être effectuées dans le cadre d'éventuels avenants ou décisions de poursuivre, conclus sans nouvelle mise en concurrence.

Numéro de référence: CF3D218

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les candidats peuvent compléter les modèles DC1, DC2 et Noti2 proposés par la direction des affaires juridiques du ministère de l'économie et des finances, ou répondre sur papier libre à l'ensemble des exigences prévues au cahier des charges en n'omettant pas de joindre les documents à annexer en cas de besoin. Les entreprises ne présentant pas les garanties techniques et financières suffisantes sont susceptibles de ne pas être admises. Le candidat fournira les éléments suivants: La lettre de candidature détaillant les cocontractants en cas de groupement (facultatif); La copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire; une déclaration sur l'honneur du candidat pour justifier qu'il n'a pas fait l'objet d'une interdiction de concourir prévue à l'article 43 du code des marchés publics; Une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L5212-1 à L5212-4 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés; Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années; Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite de travaux de même nature que celle du marché; Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. Attention le candidat retenu devra fournir avant toute notification du marché, obligatoirement, une attestation URSSAF datant de moins de six mois, les justificatifs fiscaux (Noti2 et volets 3666) ainsi que l'extrait de l'inscription RCS ou au répertoire des métiers ou récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune garantie financière n'est exigée.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Virement administratif. - délai global de paiement: 30 jours suivant la réception de la demande de règlement, - ordonnateur: Mme la Présidente de Reims Métropole, - comptable public assignataire des paiements: Mme la comptable du trésor de Reims Municipale, - l'avance est versée pour tous les marchés supérieurs à 50 000 EUR HT dans les conditions fixées à l'article 87 du code des marchés publics, - le financement est assuré par le budget de chacun des membres du groupement.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Sans exigence particulière.

Procédure
Période de validité de l'offre: 150 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: C3C pôle ressources
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.reimsmetropole.fr 🌏
Nom: Reims métropole
Adresse postale: 44 avenue Saint Pôl
Point de contact: direction des systèmes d'information et des télécommunications
M. Mayot Bruno
Téléphone: +33 326773223 📞
Courrier électronique: bruno.mayot@reimsmetropole.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.marches.reimsmetropole.fr 🌏
Point de contact: C3C Pôle Ressources
URL des documents: http://www.marches.reimsmetropole.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches.reimsmetropole.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: CF3D218
Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.11.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne
Code postal: 51036
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 326668687 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2012/S 214-353854 (2012-11-06)

Informations complémentaires (2012-11-19)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-11-19 📅
Date de publication: 2012-11-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 225-369545
Se réfère à l'avis: 2012/S 214-353854
Numéro JO-S: 225
Source: OJS 2012/S 225-369545 (2012-11-19)

Avis d'attribution de marché (2013-02-22)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 8 rue de la Grosse écritoire

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-02-22 📅
Date de publication: 2013-02-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 041-064933
Numéro JO-S: 41
Informations complémentaires

Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui. Annonce no213, B.O.A.M.P. 216 B du 8.11.2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 22.2.2013.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix lot 1 (60)
2. Valeur technique lot 1 (35)
3. Développement durable lot 1 (5)
4. Prix lot 2 (40)
5. Valeur technique lot 2 (45)
6. sav lot 2 (10)
7. Développement durable lot 2 (5)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2013-02-15 📅
Nom: Imag'In
Adresse postale: 25 rue du Temple
Commune postale: Reims
Code postal: 51100

2️⃣
Nom: Iec
Adresse postale: 3C rue Roland Coffignot
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
6
Source: OJS 2013/S 041-064933 (2013-02-22)

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