Achats de fourniture et mise en oeuvre de systèmes de téléphonie IP et d'infrastructures réseau et de services de maintenance pour les sites de la Communauté du Pays d'Aix

Cté d'Agglo. du Pays d'Aix en Provence

Le présent marché est décomposé en 2 (deux) lots désignés comme suit: - lot 1: Fourniture, mise en oeuvre et services de maintenance de systèmes de téléphonie sur IP, - lot 2: Fourniture, mise en oeuvre et services de maintenance d'infrastructures réseau. Chaque lot comporte une partie A, à prix global et forfaitaire, et une partie B, à bons de commande et à prix unitaires avec minimum et maximum en application de l'article 77 du CMP.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-12-03. L'appel d'offres a été publié le 2012-10-18.

Qui ?

• Cté d'Agglo. du Pays d'Aix en Provence

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-10-18	Avis de marché
2012-11-29	Informations complémentaires
2013-02-14	Informations complémentaires

Avis de marché (2012-10-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de télécommunications
Quantité ou étendue:

La durée du marché est de 5 ans ferme à compter de la notification du marché, période de maintenance incluse. Les montants minimum et maximum de la partie B à bons de commande et à prix unitaires prix, pour chacun des lots du marché,sont fixés comme suit: - lot no1: Mini: 50 000 euro(s) ht / Maxi: 150 000 euro(s) HT - lot no2: Mini: 50 000 euro(s) ht / Maxi: 200 000 euro(s) Ht Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de télécommunications 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Cté d'agglo. du Pays d'Aix en Provence
Adresse postale: cs 40868
Code postal: 13626
Commune postale: Aix-en-Provence Cedex 1
Contact
Courrier électronique: direction-marches@agglo-paysdaix.fr 📧
Téléphone: +33 488788800 📞
Fax: +33 488788808 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-10-18 📅
Date limite de soumission: 2012-12-03 📅
Date de publication: 2012-10-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 203-333980
Numéro JO-S: 203
Informations complémentaires

Type de pouvoir adjudicateur: établissement public de coopération intercommunale.les critères de sélection des candidatures sont les capacités financière, technique et professionnelle des candidats, liées et proportionnées à l'objet du marché. Les candidatures sont examinées au vu des éléments demandés aux articles Iii.2.1 à Iii.2.3. Les sous-critères de la valeur technique sont les suivants: Pour le lot no1 : 1. Qualité des fournitures (sous-coefficient: 0.50) - capacité et homogénéité des composants de la plateforme de téléphonie IP (sous-coefficient 0,25) - richesse fonctionnelle des services et applications péri-téléphoniques: coefficient (sous-coefficient 0,15) - caractéristiques des terminaux proposés (sous-coefficient 0,10) 2. Méthodologie de mise en oeuvre ((sous-coefficient: 0.50) - qualité de la démarche projet: (sous-coefficient: 0.20) - qualité du service après-vente et de l'assistance technique: (sous-coefficient: 0.15) - etendue et niveau des certifications du candidat sur les technologies proposées: (sous-coefficient: 0.10) - qualité du plan de formation: (sous-coefficient: 0.05) pour le lot no2 : 1. Qualité des fournitures (sous-coefficient: 0.50) - capacité et homogénéité des composants de l'infrastructure de coeur de réseau (sous-coefficient 0,20) - capacité et homogénéité des composants de l'infrastructure de type Datacenter (sous-coefficient 0,20) - richesse fonctionnelle des services et applications complémentaires: coefficient (sous-coefficient 0,10) 2. Méthodologie de mise en oeuvre ((sous-coefficient: 0.50) - qualité de la démarche projet: (sous-coefficient: 0.20) - qualité du service après-vente et de l'assistance technique: (sous-coefficient: 0.15) - etendue et niveau des certifications du candidat sur les technologies proposées: (sous-coefficient: 0.10) - qualité du plan de formation: (sous-coefficient: 0.05) chaque sous critère est noté de 0 (très mauvais ou pas de réponse) à 5 (excellent). La notetechnique finale sera obtenue en appliquant le sous-coefficient pour chaque note obtenue pour chaque élément de la valeur technique et en effectuant la somme pour obtenir une note sur 5. Il lui sera ensuite appliqué le coefficient relatif au critère " valeur technique ".Les notes cumulées des critères mentionnés ci-dessus permettront de classer les offres par ordre décroissant et de déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse. Le dossier de consultation des entreprises sera remis gratuitement à chaque candidat qui en fera la demande par courriel ou par télécopie aux coordonnées indiquées en haut du présent avis ou qui viendra le retirer à l'adresse géographique suivante: direction de la commande publique - 3 cours Sextius, 13100 Aix-En-Provence, aux heures d'ouverture des bureaux (de 8:30 à 12:30 et de 14:00 à 17:00 du lundi au jeudi, de 8:30 à 12:30 et de 14:00 à 16:00 le vendredi, sauf jours fériés). Il pourra être téléchargé par voie électronique à l'adresse Internet suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_0Qt3QpJtxz&v=1&selected=0 La remise des plis peut se faire: - soit par envoi à l'adresse postale indiquée en haut du présent avis, pour tout envoi en recommandé avec accusé de réception, - soit par dépôt contre récépissé ou pour tout autre mode d'acheminement (Chronopost, ups, fedex, etc...) aux horaires et à l'adresse géographique susvisée, - soit par voie électronique à l'adresse Internet suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_0Qt3QpJtxz&v=1&selected=0 Le candidat devra impérativement choisir entre le dépôt de son offre sur la plate-forme de dématérialisation ou l'envoi sur support papier ou sur support physique électronique. Lors du téléchargement du DCE, les candidats sont expressément invités à communiquer les coordonnées d'une personne physique et son adresse électronique afin qu'ils soient informés, en cours de consultation, des éventuelles erreurs matérielles, rectifications ou compléments d'information apportés au DCE initial. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.10.2012.

Informations complémentaires

Type de pouvoir adjudicateur: établissement public de coopération intercommunale.les critères de sélection des candidatures sont les capacités financière, technique et professionnelle des candidats, liées et proportionnées à l'objet du marché. Les candidatures sont examinées au vu des éléments demandés aux articles Iii.2.1 à Iii.2.3. Les sous-critères de la valeur technique sont les suivants: Pour le lot no1 : 1. Qualité des fournitures (sous-coefficient: 0.50) - capacité et homogénéité des composants de la plateforme de téléphonie IP (sous-coefficient 0,25) - richesse fonctionnelle des services et applications péri-téléphoniques: coefficient (sous-coefficient 0,15) - caractéristiques des terminaux proposés (sous-coefficient 0,10) 2. Méthodologie de mise en oeuvre ((sous-coefficient: 0.50) - qualité de la démarche projet: (sous-coefficient: 0.20) - qualité du service après-vente et de l'assistance technique: (sous-coefficient: 0.15) - etendue et niveau des certifications du candidat sur les technologies proposées: (sous-coefficient: 0.10) - qualité du plan de formation: (sous-coefficient: 0.05) pour le lot no2 : 1. Qualité des fournitures (sous-coefficient: 0.50) - capacité et homogénéité des composants de l'infrastructure de coeur de réseau (sous-coefficient 0,20) - capacité et homogénéité des composants de l'infrastructure de type Datacenter (sous-coefficient 0,20) - richesse fonctionnelle des services et applications complémentaires: coefficient (sous-coefficient 0,10) 2. Méthodologie de mise en oeuvre ((sous-coefficient: 0.50) - qualité de la démarche projet: (sous-coefficient: 0.20) - qualité du service après-vente et de l'assistance technique: (sous-coefficient: 0.15) - etendue et niveau des certifications du candidat sur les technologies proposées: (sous-coefficient: 0.10) - qualité du plan de formation: (sous-coefficient: 0.05) chaque sous critère est noté de 0 (très mauvais ou pas de réponse) à 5 (excellent). La notetechnique finale sera obtenue en appliquant le sous-coefficient pour chaque note obtenue pour chaque élément de la valeur technique et en effectuant la somme pour obtenir une note sur 5. Il lui sera ensuite appliqué le coefficient relatif au critère " valeur technique ".Les notes cumulées des critères mentionnés ci-dessus permettront de classer les offres par ordre décroissant et de déterminer l'offre économiquement la plus avantageuse. Le dossier de consultation des entreprises sera remis gratuitement à chaque candidat qui en fera la demande par courriel ou par télécopie aux coordonnées indiquées en haut du présent avis ou qui viendra le retirer à l'adresse géographique suivante: direction de la commande publique - 3 cours Sextius, 13100 Aix-En-Provence, aux heures d'ouverture des bureaux (de 8:30 à 12:30 et de 14:00 à 17:00 du lundi au jeudi, de 8:30 à 12:30 et de 14:00 à 16:00 le vendredi, sauf jours fériés). Il pourra être téléchargé par voie électronique à l'adresse Internet suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_0Qt3QpJtxz&v=1&selected=0 La remise des plis peut se faire: - soit par envoi à l'adresse postale indiquée en haut du présent avis, pour tout envoi en recommandé avec accusé de réception, - soit par dépôt contre récépissé ou pour tout autre mode d'acheminement (Chronopost, ups, fedex, etc...) aux horaires et à l'adresse géographique susvisée, - soit par voie électronique à l'adresse Internet suivante: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_0Qt3QpJtxz&v=1&selected=0 Le candidat devra impérativement choisir entre le dépôt de son offre sur la plate-forme de dématérialisation ou l'envoi sur support papier ou sur support physique électronique. Lors du téléchargement du DCE, les candidats sont expressément invités à communiquer les coordonnées d'une personne physique et son adresse électronique afin qu'ils soient informés, en cours de consultation, des éventuelles erreurs matérielles, rectifications ou compléments d'information apportés au DCE initial.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.10.2012.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: fourniture, mise en oeuvre et service de maintenance de système de téléphonie sur IP
Brève description:

Le lot 1 concerne la fourniture, la mise en oeuvre d'éléments de systèmes de téléphonie sur IP et de services de maintenance comportant: 1- une partie A à prix global et forfaitaire, comprenant: - la mise à niveau de la plate-forme de téléphonie IP existante, assurant les fonctionnalités usuelles de téléphonie d'entreprise (serveur de signalisation, raccordement aux réseaux opérateurs, facilités téléphoniques, etc.), -la mise à niveau des applications péri-téléphoniques existantes de messagerie vocale, de serveur de centre d'appels et de système de gestion financière, - le remplacement d'infrastructures matériels et logiciels existantes relatives aux applications péri-téléphoniques de serveurs de fax et de gestion de l'accueil téléphonique, - la reprise d'infrastructures matérielles et logicielles existantes, - la fourniture des prestations de déploiement, de formation et de garantie/maintenance des matériels et logiciels fournis au titre de la partie A. Le délai d'exécution de la partie A ainsi que son planning d'exécution est fixé à l'acte d'engagement. 2- une partie B à bons de commande et à prix unitaires, comprenant - la fourniture de matériels et logiciels (passerelle Ip/Analogique, téléphone IP, licences, etc.) pour les évolutions courantes, - la fourniture des prestations de déploiement et de garantie/maintenance des matériels et logiciels fournis au titre de la partie B, - la fourniture de prestations d'assistance technique. Le détail des fournitures, des prestations et du périmètre du lot no1 est explicité aux chapitres 6 et 7 du CCTP.

Quantité ou étendue: La durée du marché est de 5 ans ferme. Partie à prix unitaires: Mini: 50 000 euro(s) ht / Maxi: 150 000 euro(s) (H.T.).
Informations complémentaires sur les lots:

La durée d'exécution de la fourniture et la mise en oeuvre de matériels et logiciels relatives à la partie A ne peut être supérieure à 6 mois à compter de la notification du marché valant ordre de démarrage, hors délai de VSR. Le délai d'exécution de chaque bon de commande relative à la partie B ne peut être supérieur à 2 mois à compter de la réception par le titulaire du bon de commande correspondant, hors délai de Vérification de Service Régulier (VSR). La plate-forme de téléphonie IP existante, les systèmes de péritéléphonie existants, ainsi que les matériels et logiciels du réseau fournis au titre du présent marché devront bénéficier d'une prestation de maintenance.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: fourniture, mise en oeuvre et service de maintenance d'infrastructures réseau
Brève description:

Le lot no2 concerne la fourniture, la mise en oeuvre d'éléments d'infrastructure réseaux et de services de maintenance comportant: 1- une partie A à prix global et forfaitaire, comprenant: - la fourniture d'infrastructure de coeur de réseau pour les 2 Datacenters localisés sur les sites de Quatuor et Décisium de la CPA, - la fourniture d'infrastructure réseau de type Datacenter pour les sites de Quatuor et Décisium de la CPA, - la reprise d'infrastructures matériels et logiciels existantes, - la fourniture des prestations de déploiement, de formation et de garantie/maintenance des matériels et logiciels fournis au titre de la partie A. Le délai d'exécution de la partie A ainsi que son planning d'exécution est fixé à l'acte d'engagement. 2-une partie B à bons de commande sur prix unitaires, comprenant: - la fourniture de matériels et logiciels complémentaires relatifs aux infrastructures réseaux (équipements actifs, borne Wi-Fi, modules, licences, etc.), - la reprise d'infrastructures matériels et logiciels remplacées au titre de la partie B, - la fourniture des prestations de déploiement, de garantie/maintenance des matériels et logiciels fournis au titre de la partie B, - la fourniture de prestations de maintenance d'infrastructures réseau existantes: - la fourniture de prestations de maintien en condition opérationnel des équipements constituant le réseau informatique, - la fourniture de prestations de maintenance corrective, de maintenance préventive, de maintenance évolutive avec fourniture des mises à jour logicielles, - la fourniture des pièces de rechange, des composants neufs nécessaires à la remise en état et au bon fonctionnement des matériels. - La fourniture de prestations d'assistance technique, le détail des fournitures, des prestations et du périmètre du lot no2 est explicité aux chapitres 8 et 9 du CCTP.

Quantité ou étendue: La durée du marché est de 5 ans ferme.partie à prix unitaires Mini: 50 000 euro(s) ht / Maxi: 200 000 euro(s) (H.T.).
Informations complémentaires sur les lots:

La durée d'exécution de la fourniture et la mise en oeuvre de matériels et logiciels relatives à la partie A ne peut être supérieure à 6 mois à compter de la notification du marché valant ordre de démarrage, hors délai de VSR. Le délai d'exécution de chaque bon de commande relative à la partie B ne peut être supérieur à 2 mois à compter de la réception par le titulaire du bon de commande correspondant, hors délai de Vérification de Service Régulier (VSR). Les infrastructures du réseau existantes ainsi que les matériels et logiciels du réseau fournis au titre du présent marché devront bénéficier d'une prestation de maintenance.

Numéro de référence: 12M073 et 12M074
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire de la Communauté du Pays d'Aix, 13100 Aix-en-Provence, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les déclarations, certificats et attestations prévus aux articles 44 et 45 du code des marchés publics permettant la vérification de la satisfaction des conditions d'accès à la commande publique (ces documents devront être fournis pour chacun des membres du groupement éventuel): - une lettre de candidature comprenant l'identification du candidat, l'objet du marché et le numéro du lot. Pour une soumission en groupement, les candidats indiqueront, par tous les moyens à leur convenance, la forme de leur groupement, l'identification des membres du groupement, ainsi que la désignation du mandataire. - le(s) document(s) relatif(s) aux pouvoirs de la personne habilitée à engager l'entreprise (extrait K bis, délégation de pouvoir, statuts...), ainsi qu'une habilitation du mandataire par ses co-traitants en cas de groupement d'entreprises. - si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet - une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 38 de l'ordonnance no 2005-649 du 6 juin 2005 modifiée et de l'article 29 de la loi no 2005-102 du 11 février 2005 modifiée, conformément à l'article 43 du CMP. L'Utilisation des imprimés Dc1 et Dc2 est autorisée. Ces formulaires sont téléchargeables sur les sites suivants: http://www.bercy.gouv.fr/formulaires/daj/daj_dc.htm.

Situation économique et financière:

Pour chacun des membres du groupement éventuel, une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

Pour chacun des membres du groupement éventuel: - une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; - la présentation d'une liste des principales fournitures livrées et principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique; - déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. - Indication des titres études et professionnels de l'opérateur économique et/ou cadre de l'entreprise et notamment de responsable de prestations de services ou travaux de même nature que celle du marché. -indication de certifications de constructeur, agréments, habilitations du candidat ou équivalent. Pour justifier de ses capacités professionnelles et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché. Les entreprises de création récente pourront justifier de leurs capacités professionnelles et financières par tout moyen de preuve et, notamment, par la présentation des titres d'études ou de l'expérience professionnelle du ou des responsables des prestations.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le marché ne prévoit aucun cautionnement. Une retenue de garantie destinée à couvrir les réserves, est prévue sur le versement de chaque acompte de la partie fixe du marché.cette retenue de garantie peut être remplacée au grè du titulaire par une garantie à première demande.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Possibilité de cession ou de nantissement des créances résultant du marché. - Délai global de paiement (acomptes et solde): 30 jours - financement prévu sur le budget d'investissement et de fonctionnement de la CPA, sur ses fonds propres - marchés à prix mixtes comportant une partie fixe passée à prix global et forfaitaire et une partie à commandes à prix unitaires.les prix de partie fixe sont actualisables, les prix de la partie à commandes sont révisables - paiements par mandats administratifs sur présentation des factures correspondantes, après service fait; Modalités de règlement de la partie A à prix global et forfaitaire. Les acomptes seront réglés selon le décompte suivant: 1-mise en Ordre de Marche (Mom): 15 % des références no1 à 4 de la Dpgf 2-Vérification d'aptitude prononcée sans réserve: 30 % des références no1 à 4 de la Dpgf 3-Vérification de Service Régulier prononcée sans réserve: 30 % des références no1 à 4 de la Dpgf 4-Admission totale (Adm): 25 % des références no1 à 4 de la Dpgf Règlement de la de la DPGF no5 Formation: -Vérification de Service Régulier prononcée sans réserve: 50 % de la référence no5 de la Dpgf -Admission totale (Adm): 50 % de la référence no5 de la Dpgf Règlement de la Dpgfno6 Garantie et maintenance: La maintenance sera facturée annuellement (par période de 12 mois) à terme à échoir pour la partie A et à terme échu pour la partie B. - une avance de 5 % du montant (T.T.C.) de la partie fixe du marché sera accordée au titulaire, sauf avis contraire desa part indiqué dans l'acte d'engagement et sous réserve de la constitution d'une garantie à première demande. Les bons de commande de la partie B à commandes ouvrent droit au versement d'une avance si les conditions de l'article 87 sont réunies.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire à la signature du contrat.

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (60)
2. Valeur technique (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Mme le directeur de la commande publique
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_5EL2xKnMwC&v=1&selected=0 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 12M073 et 12M074
Informations complémentaires

Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.10.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22/24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille Cedex
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813 📞
Fax: +33 491811387 📠
Nom: Préfecture de région PACA - Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges (Cciral)
Fax: +33 491156190 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: boulevard Paul Peytral
Code postal: 13282
Téléphone: +33 491156374 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Marseille
Commune postale: Marseille Cedex 06
Source: OJS 2012/S 203-333980 (2012-10-18)

Informations complémentaires (2012-11-29)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-11-29 📅
Date limite de soumission: 2012-12-17 📅
Date de publication: 2012-12-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 233-382202
Se réfère à l'avis: 2012/S 203-333980
Numéro JO-S: 233
Source: OJS 2012/S 233-382202 (2012-11-29)

Informations complémentaires (2013-02-14)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-02-14 📅
Date de publication: 2013-02-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 034-052736
Numéro JO-S: 34
Source: OJS 2013/S 034-052736 (2013-02-14)

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