Achat - cS 13/059 du 14/06/2012 - formations des personnels de l'assistance Publique - hôpitaux de Paris à l'utilisation des logiciels du Système d'information de Gestion, notamment SAP et Hr-Access, réalisation de prestations et de didacticiels associés

Assistance publique-hôpitaux de Paris

Formations des personnels de l'ap-hp à l'utilisation des logiciels du Système d'information de Gestion, notamment SAP et Hr-Access, réalisation de prestations et de didacticiels associés.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-02-26. L'appel d'offres a été publié le 2012-12-21.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Logica Business Consulting France

Qui ?

• Assistance publique-hôpitaux de Paris

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-12-21	Avis de marché
2013-04-30	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-12-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de formation
Quantité ou étendue:

Quantités estimatives sur la durée du marché : Lot 1 : Formations des personnels de l'ap-hp à l'utilisation des logiciels du système d'information EIFEL, notamment SAP, réalisation de prestations et de didacticiels associés : 109 sessions de formation à animer, 1 module de 3 jours de formation à créer, 1 didacticiels de 10 séquences de 3 minutes à créerlot 2 : Formations des personnels de l'ap-hp à l'utilisation des logiciels du système d'information RH, notamment Hr-Access, réalisation de prestations et de didacticiels associés : 81 sessions de formation à animer, 2 module de 3 jours de formation à créer, 2 didacticiels de 10 séquences de 3 minutes à créermarché fractionné à Bon de commande au sens de l'article 77 du CMP. L'Ap-Hp s'engage sur un montant minimum représenté par 50 % du montant de chaque lot valorisé au niveau de l'offre du titulaire. Le titulaire s'engage sur un montant maximum représenté par 200 % du montant de chaque lot valorisé au niveau de son offre.Marchés résiliables à l'initiative de l'ap-hp à compter du 31.10.2016.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de formation 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Assistance publique-hôpitaux de Paris
Adresse postale: 78 avenue du Général Leclerc
Code postal: 94270
Commune postale: Le Kremlin-Bicêtre
Contact
Adresse Internet: http://www.aphp.fr 🌏
Téléphone: +33 153146958 📞
Fax: +33 153140102 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-12-21 📅
Date limite de soumission: 2013-02-26 📅
Date de publication: 2012-12-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 249-412786
Numéro JO-S: 249
Informations complémentaires

Les documents de la consultation sont téléchargeables à l'adresse suivante : https://www.achats-hopitaux.com sous la référence Achat 13/059 du 14.6.2012. Les candidatures et les offres seront envoyées sous forme electronique. Pour tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécéssaires en vue de répondre à la présente consultation, les candidats peuvent poster une question à l'adresse suivante : https:/www.achats-hopitaux.com au niveau de cette consultation dans le module des échanges sécurisés.L 'Ap-Hp est un établissement public de santé. L'Unité monétaire est l'eurola date limite de questions au dossier de consultation est fixée au : 07/02/2013.Lorsque les pièces relatives à la candidature réclamées au paragraphe Iii-2 du présent avis sont incomplètes ou manquantes, l'ap-hp peut en toute opportunité, demander à tous les candidats concernés de compléter leur candidature sous un délai maximal de 5 jours. La même proposition sera alors faite à l'ensemble des candidats. La classification CPV 80500000, correspondant à l'objet principal du marché et les classifications CPV 80511000 ; 80533000 et 80533100 correspondent aux objets supplémentaires. Les offres seront envoyées sous forme électronique en vertu du décrét no2008-1334 du 17.12.2008. Les plis électroniques doivent être déposés sur le site https://www.achats-hopitaux.com et être signés électroniquement , avec un certificat conforme au référentiel intersectoriel de sécurité ( art.6 arrêté du 28.8.2006). La procédure de dépôt est détaillée sur ce même site. Les candidats doivent tenir compte des aléas des envois électroniques et doivent prendre leurs précautions afin de s'assurer que la transmission électronique de leurs plis soit entièrement achevée avant la date et l'heure limites de dépôt des offres. L'Offre électronique devra être présentée selon les formats et avec une police utilisée dans les documents du Dce.Les formats autoriséspour la transmission électronique des plis sont : ZIP,RTF,DOC,XLS,PDF,DWG,DWF et dxf. ACHAT utilise un antivirus avant ouverture des plis électroniques. Tous plis contenant un virus informatique est archivé sans lecture du pli. L'Offre du candidat est alors réputée n'avoir jamais été reçue. Lorsque l'offre est envoyée par voie électronique,une copie de sauvegarde peut-être envoyée. Elle doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible : " copie de sauvegarde " et parvenir dans les délais impartis pour le dépôt des offres. Les marchés, pour les lots 1 & 2, seront attribués au regard des critères et sous critères pondérés suivant : - critère 1 (coefficient : 55 %) : Prix- critère 2 (coefficient : 45 %) : Qualité des prestationsce 2nd critère comprend quatre sous critères :- sous critère 1 : Management prestation et qualité 25 %- sous critère 2 : Intervenants 30 %- sous critère 3 : Méthodes et évaluations pédagogiques 30 %- sous critère4 : Didacticiel 15 % Les candidats ont la possibilité, via une Dataroom de prendre connaissance de documents de formation, dans le présent appel d'offres, selon les modalités fixées au réglement de la consultation.Data ROOM : Mise à disposition d'un fond documentaire consultable par les candidats. La data room sera mise en place entre le 2.1.2013 et le 5.2.2013. Les candidats auront accès à la data room, uniquement sur rendez-vous, sur une période de 2h00 soit une fois, soit 2 fois. La date limite pour prendre rendez-vous pour accéder à la data room est fixée le 30.1.2013. La data room sera accessible à : A.C.H.A.T - CHU de Bicêtre - batiment Pierre Lasjaunias - porte 77 - 78 rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre, FRANCE. Modalité d'organisation de la data room : Le soumissionnaire renseigne le formulaire de "Visite" (joint en annexe 1 au réglement de la consultation) et le transmet à A.C.H.A.T, via l'espace "Échange avec l'organisme" de la plateforme de dématérialisation (www.achats-hopitaux.com). A.C.H.A.T retourne le formulaire complété au soumissionnaire avec la date et l'heure du rendez-vous. A l'issue du rendez-vous, le candidat à la possibilité de demander un nouvel accès à la data room en renseignant de nouveau le formulaire de visite dans les mêmes conditions que pour la première visite.Questions à l'issue de l'accès à la data room : aucune réponse orale n'est apportée aux questions du candidat pendant la visite de la data room. Le candidat doit poser ses questions via l'espace "Échange avec l'organisme" de la plateforme de dématérialisation.A.c.h.a.t transmet ensuite une note d'information comprenant les questions et les réponses à l'ensemble des candidats qui ont ainsi les mêmes éléments en leur possession afin de constituer leur offre. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 21.12.2012.

Informations complémentaires

Les documents de la consultation sont téléchargeables à l'adresse suivante : https://www.achats-hopitaux.com sous la référence Achat 13/059 du 14.6.2012. Les candidatures et les offres seront envoyées sous forme electronique. Pour tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécéssaires en vue de répondre à la présente consultation, les candidats peuvent poster une question à l'adresse suivante : https:/www.achats-hopitaux.com au niveau de cette consultation dans le module des échanges sécurisés.L 'Ap-Hp est un établissement public de santé. L'Unité monétaire est l'eurola date limite de questions au dossier de consultation est fixée au : 07/02/2013.Lorsque les pièces relatives à la candidature réclamées au paragraphe Iii-2 du présent avis sont incomplètes ou manquantes, l'ap-hp peut en toute opportunité, demander à tous les candidats concernés de compléter leur candidature sous un délai maximal de 5 jours. La même proposition sera alors faite à l'ensemble des candidats. La classification CPV 80500000, correspondant à l'objet principal du marché et les classifications CPV 80511000 ; 80533000 et 80533100 correspondent aux objets supplémentaires. Les offres seront envoyées sous forme électronique en vertu du décrét no2008-1334 du 17.12.2008. Les plis électroniques doivent être déposés sur le site https://www.achats-hopitaux.com et être signés électroniquement , avec un certificat conforme au référentiel intersectoriel de sécurité ( art.6 arrêté du 28.8.2006). La procédure de dépôt est détaillée sur ce même site. Les candidats doivent tenir compte des aléas des envois électroniques et doivent prendre leurs précautions afin de s'assurer que la transmission électronique de leurs plis soit entièrement achevée avant la date et l'heure limites de dépôt des offres. L'Offre électronique devra être présentée selon les formats et avec une police utilisée dans les documents du Dce.Les formats autoriséspour la transmission électronique des plis sont : ZIP,RTF,DOC,XLS,PDF,DWG,DWF et dxf. ACHAT utilise un antivirus avant ouverture des plis électroniques. Tous plis contenant un virus informatique est archivé sans lecture du pli. L'Offre du candidat est alors réputée n'avoir jamais été reçue. Lorsque l'offre est envoyée par voie électronique,une copie de sauvegarde peut-être envoyée. Elle doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible : " copie de sauvegarde " et parvenir dans les délais impartis pour le dépôt des offres. Les marchés, pour les lots 1 & 2, seront attribués au regard des critères et sous critères pondérés suivant : - critère 1 (coefficient : 55 %) : Prix- critère 2 (coefficient : 45 %) : Qualité des prestationsce 2nd critère comprend quatre sous critères :- sous critère 1 : Management prestation et qualité 25 %- sous critère 2 : Intervenants 30 %- sous critère 3 : Méthodes et évaluations pédagogiques 30 %- sous critère4 : Didacticiel 15 % Les candidats ont la possibilité, via une Dataroom de prendre connaissance de documents de formation, dans le présent appel d'offres, selon les modalités fixées au réglement de la consultation.Data ROOM : Mise à disposition d'un fond documentaire consultable par les candidats. La data room sera mise en place entre le 2.1.2013 et le 5.2.2013. Les candidats auront accès à la data room, uniquement sur rendez-vous, sur une période de 2h00 soit une fois, soit 2 fois. La date limite pour prendre rendez-vous pour accéder à la data room est fixée le 30.1.2013. La data room sera accessible à : A.C.H.A.T - CHU de Bicêtre - batiment Pierre Lasjaunias - porte 77 - 78 rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre, FRANCE. Modalité d'organisation de la data room : Le soumissionnaire renseigne le formulaire de "Visite" (joint en annexe 1 au réglement de la consultation) et le transmet à A.C.H.A.T, via l'espace "Échange avec l'organisme" de la plateforme de dématérialisation (www.achats-hopitaux.com). A.C.H.A.T retourne le formulaire complété au soumissionnaire avec la date et l'heure du rendez-vous. A l'issue du rendez-vous, le candidat à la possibilité de demander un nouvel accès à la data room en renseignant de nouveau le formulaire de visite dans les mêmes conditions que pour la première visite.Questions à l'issue de l'accès à la data room : aucune réponse orale n'est apportée aux questions du candidat pendant la visite de la data room. Le candidat doit poser ses questions via l'espace "Échange avec l'organisme" de la plateforme de dématérialisation.A.c.h.a.t transmet ensuite une note d'information comprenant les questions et les réponses à l'ensemble des candidats qui ont ainsi les mêmes éléments en leur possession afin de constituer leur offre.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 21.12.2012.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Formations des personnels de l'ap-hp à l'utilisation des logiciels du Système d'information de Gestion, notamment SAP et Hr-Access, réalisation de prestations et de didacticiels associés.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: formations des personnels de l'ap-hp à l'utilisation des logiciels du système d'information EIFEL, notamment SAP, réalisation de prestations et de didacticiels associés
Brève description:

Formations des personnels de l'ap-hp à l'utilisation des logiciels du système d'information EIFEL, notamment SAP, réalisation de prestations et de didacticiels associés

Informations complémentaires sur les lots: Une Dataroom est organisée du 2.1.2013 au 5.2.2013
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: formations des personnels de l'ap-hp à l'utilisation des logiciels du système d'information RH, notamment Hr-Access, réalisation de prestations et de didacticiels associés
Brève description:

Formations des personnels de l'ap-hp à l'utilisation des logiciels du système d'information RH, notamment Hr-Access, réalisation de prestations et de didacticiels associés

Numéro de référence: ACHAT 13/059 du 14/06/2012
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

France, destiné aux divers hôpitaux, services généraux et divers services du Siège de l'assistance Publique - hôpitaux de Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

L'utilisation des formulaires nationaux est vivement recommandée. Ils sont téléchargeables à l'adresse : http://www.economie.gouv.fr/marchés publics. Fournir la lettre de candidature (formulaire Dc1) dûment remplie et signée attestant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'art. 45 de la directive 2004/18 CE et à l'art. 43 du code des marchés publics relatif aux interdictions de soumissionner aux marchés publics et qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Fournir la déclaration du candidat (formulaire Dc2) dûment remplie. En cas de groupement, chaque membre devra fournir le Dc2. Fournir une copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire. Si le signataire n'est pas le représentant légal de l'entreprise, fournir un document établissant l'habilitation du signataire à engager l'entreprise.

Situation économique et financière:

- Imprimé Dc2 (formulaire en vigueur ou équivalent),- chiffre d'affaires en euros HT des 3 derniers exercices clos ou des 3 dernières années globales et spécifiques à la prestation.

Capacité technique et professionnelle:

Une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.Les livraisons et les prestations de services sont prouvées:- lorsque le destinataire a été un pouvoir adjudicateur, par des certificats émis ou contresignés par l'autorité compétente,- lorsque le destinataire a été un acheteur privé, par une certification de l'acheteur ou, à défaut, simplement par une déclaration de l'opérateur économique.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Le ou les fournisseurs seront dispensés du versement de la retenue de garantie.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

L'exécution du marché sera financée par le budget de l'ap-hp. Le paiement s'effectue conformément aux dispositions des articles 86 à 118 et notamment l'article 98 du code des marchés publics. Le délai maximum de paiement est de 50 jours. Conformément aux articles 17 et 18 du code des marchés publics, les prix du marché sont unitaires et révisables dans les conditions fixées à l'article 3 du cahier des clauses administratives particulières du présent appel d'offres.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Le groupement de candidat est autorisé : les candidats ne sont pas autorisés à presenter pour le marché ou un de ses lots, plusieurs offres en agissant à la fois, en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements. La forme juridique du groupement n'est pas imposée.

Autres conditions particulières:

Certificats de régularité de la situation du titulaire face à la lutte contre le travail dissimulé (Dc6 ou équivalent), à transmettre obligatoirement tous les 6 mois durant l'exécution du marché (Cf. Décret 2005-1334).

Procédure
Période de validité de l'offre: 64 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (55)
2. Qualité des prestations (45)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Assistance publique - hôpitaux de Paris - achat - à l'attention de Mme la directrice - 78 rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre - tél. : +33 153146958 - email : secr.smmit@aca.aphp.fr - Fax : +33 153140102
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achats-hopitaux.com/sdm/ach 🌏
Nom: AP-HP - Achat
Commune postale: Le Kremlin Bicètre
Point de contact: Mme la directirce d'achat
Courrier électronique: secr.smmit@aca.aphp.fr 📧
: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Dates
Date de début: 2013-04-30 📅
Date de fin: 2017-04-29 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: ACHAT 13/059 du 14/06/2012
Informations complémentaires

Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 21.12.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://www.ta-paris.juradm.fr/paris/index.shtml 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2012/S 249-412786 (2012-12-21)

Avis d'attribution de marché (2013-04-30)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 788 843,67 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 78 rue du Général Leclerc

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-04-30 📅
Date de publication: 2013-05-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 086-145326
Se réfère à l'avis: 2012/S 249-412786
Numéro JO-S: 86
Informations complémentaires

Lot 1 (133809) montant minimum: 394 421,83 EUR HT, montant maximum 1 577 687,34 EUR HT. Lot 2 (133810) montant minimum: 359 678,18 EUR HT, montant maximum 1 438 712,72 EUR HT. Annonce n° 465, BOAMP 250 B du 27.12.2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.4.2013.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2013-04-29 📅
Nom: Logica Business Consulting France
Adresse postale: 17 place des Reflets
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92400

2️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mme la directrice d'achat
Source: OJS 2013/S 086-145326 (2013-04-30)

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