Système régional de gestion des courriers internes et externes

Pôle emploi Languedoc-Roussillon

Le présent marche a pour objet l'organisation d'un système régional de gestion des courriers internes et externes des agences et structures de Pôle emploi Languedoc-Roussillon.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-01-09. L'appel d'offres a été publié le 2011-11-10.

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Historique des marchés publics
Date Document
2011-11-10 Avis de marché
Avis de marché (2011-11-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de courrier
Quantité ou étendue:
Le marché couvre tous les courriers internes et externes émis par les 60 agences et structures de Pôle emploi Languedoc-Roussillon.600 000
Valeur totale du marché: 600 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de courrier 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Pôle emploi Languedoc-Roussillon
Adresse postale: direction régionale, 600 route de Vauguières, CS 40027
Code postal: 34078
Commune postale: Montpellier Cedex 3
Contact
Adresse Internet: http://pole-emploi.marches-public.info 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-11-10 📅
Date limite de soumission: 2012-01-09 📅
Date de publication: 2011-11-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 218-355428
Numéro JO-S: 218
Informations complémentaires
A - obtention du DCE: le dossier de la consultation est adressé à tout candidat en faisant la demande aux coordonnées correspondantes figurant au point I.1); veuillez préciser lors de la demande, le mode de transmission souhaité (courrier ou courriel). Il peut également être téléchargé via la plate-forme de dématérialisation à l'adresse suivante: http://pole-emploi.marches-publics.info. L'attention des candidats est attirée sur le fait que même dans le cas où le DCE leur est adressé par courrier, ils devront communiquer une adresse mail à laquelle leur seront envoyées les bordereaux de prix et de décomposition des prix; B - candidature: les pièces mentionnée au III.2 du présent avis sont transmises accompagnées d'une lettre de candidature dans les conditions fixées au DCE. Le cas échéant, celles de ces pièces rédigées dans une langue autre que le français sont produites accompagnées de leur traduction en langue française certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté; C - transmission des plis: les plis peuvent être transmis par lettre recommandée avec avis de réception (ou équivalent) ou remis en mains propres, les jours ouvrés du lundi au vendredi de 9:00 à 11:45 et de 14:00 à 16:15, aux coordonées correspondantes figurant au point I.1) ou via la plate-forme de dématérialisation; D - renseignements complémentaires: aucun renseignement complémentaire ne pourra être obtenu par téléphone ni via la plate-forme de dématérialisation. Les courriers, courriels ou télécopies de demande de renseignements complémentaires doivent être adressés aux coordonnées correspondantes figurant au I.1). La date limite de réceptieon des demandes de renseignements complémentaires est fixée au 19.12.2011 à 16:00, la date de réception par Pôle emploi faisant foi. Aucune demande ne sera prise en compte au-delà de cette date; E - critères de sélection des offres - la valeur technique des offres est appréciée selon les critères suivants: — présentation de l'entreprise ou du groupement et compréhension des besoins et des attentes de Pôle emploi relatifs aux prestations: 1 %, — méthodes, processus, produits, matériels, systèmes informatiques et fournitures proposés pour la réalisation des prestations: 30 %, — moyens humains en charge des prestations: 7 %, — dispositif d'encadrement et de formation des équipes: 7 %, — dispositif d'autocontrôle proposé par le candidat pour suivre la qualité de la prestation, circuits de liaison avec Pôle emploi: 5 %. Le "développement durable" est apprécié selon les critères suivants: — compréhension des besoins et des enjeux environnementaux, capacités et moyens proposés pour y répondre: 5,5 %, — compréhension des besoins et des enjeux en terme d'insertion sociale, capacités et moyens proposés pour y répondre: 4,5 %. F - visite du site: des visites de locaux seront organisées par le service gestionnaire du marché. 5 sites ont été retenus: — direction régionale, — dr triats, — Montpellier DT Hérault, — Montpellier Celleneuve, — Montpellier Pérols. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.11.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marche a pour objet l'organisation d'un système régional de gestion des courriers internes et externes des agences et structures de Pôle emploi Languedoc-Roussillon.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: transport, traitements et liaisons:
Brève description:
Prestations quotidiennes:— Transport/ramassage - quotidien des courriers internes et externes et le cas échéant jusqu'à trois (3) colis supplémentaires d'au plus cinq (5) kg chacun, sur tous les sites rattachés au système régional de gestion des courriers de Pôle emploi Languedoc-Roussillon,— Transport/dépôt - quotidien du courrier interne et le cas échéant jusqu'à trois (3) colis supplémentaires d'au plus cinq (5) kg chacun, sur tous les sites rattachés au système régional de gestion des courriers de Pôle emploi Languedoc-Roussillon,— Transport/acheminement - quotidien du courrier externe chez le prestataire du lot no2 (ce prestataire vous sera indiqué lors de la notification du marché, et son adresse postale se situera sur le Languedoc-Roussillon),— Traitement/regroupement et tri - quotidien du courrier interne,— Traitement/globalisation - quotidien du courrier externe,— Liaisons quotidiennes des sites jumelés dont la liste figure en annexe 1 du cahier des charges fonctionnel et technique.Prestations sur commande:— Liaisons vers les plate-formes départementales de production de Pelr dont la liste figure en annexe 1 du cahier des charges fonctionnel et technique,— Liaisons entre les entreprises partenaires et le réseau des agences et structures de Pelr dont la liste figure en annexe 1 du cahier des charges fonctionnel et technique.Par ailleurs, pour la bonne réalisation des actions ci-dessus:— Mise en service de matériels ou mobiliers adaptés à l'objet des prestations du système régional de gestion des courriers internes et externes (mallettes, sacoches, trieurs, meubles sur mesures...),— Mise en service de fournitures adaptées à l'objet des prestations du système régional de gestion des courriers internes et externes (étiquettes, enveloppes réutilisables...).
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Prestations quotidiennes:
— Transport/ramassage - quotidien des courriers internes et externes et le cas échéant jusqu'à trois (3) colis supplémentaires d'au plus cinq (5) kg chacun, sur tous les sites rattachés au système régional de gestion des courriers de Pôle emploi Languedoc-Roussillon,
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— Transport/dépôt - quotidien du courrier interne et le cas échéant jusqu'à trois (3) colis supplémentaires d'au plus cinq (5) kg chacun, sur tous les sites rattachés au système régional de gestion des courriers de Pôle emploi Languedoc-Roussillon,
— Transport/acheminement - quotidien du courrier externe chez le prestataire du lot no2 (ce prestataire vous sera indiqué lors de la notification du marché, et son adresse postale se situera sur le Languedoc-Roussillon),
— Traitement/regroupement et tri - quotidien du courrier interne,
— Traitement/globalisation - quotidien du courrier externe,
— Liaisons quotidiennes des sites jumelés dont la liste figure en annexe 1 du cahier des charges fonctionnel et technique.
Prestations sur commande:
— Liaisons vers les plate-formes départementales de production de Pelr dont la liste figure en annexe 1 du cahier des charges fonctionnel et technique,
— Liaisons entre les entreprises partenaires et le réseau des agences et structures de Pelr dont la liste figure en annexe 1 du cahier des charges fonctionnel et technique.
Par ailleurs, pour la bonne réalisation des actions ci-dessus:
— Mise en service de matériels ou mobiliers adaptés à l'objet des prestations du système régional de gestion des courriers internes et externes (mallettes, sacoches, trieurs, meubles sur mesures...),
— Mise en service de fournitures adaptées à l'objet des prestations du système régional de gestion des courriers internes et externes (étiquettes, enveloppes réutilisables...).
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: affranchissement, publipostage, mises sous plis:
Brève description:
Prestations quotidiennes:— Affranchissement aux conditions les plus avantageuses pour Pelr,— Remise à la poste des courriers affranchis.Prestations sur commande:— Impression de courriers type "mailing" avec publipostage,— Mise sous plis de courriers "à plats".
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— Affranchissement aux conditions les plus avantageuses pour Pelr,
— Remise à la poste des courriers affranchis.
— Impression de courriers type "mailing" avec publipostage,
— Mise sous plis de courriers "à plats".
Les variantes sont acceptées
Quantité ou étendue:
Le marché couvre tous les courriers internes et externes émis par les 60 agences et structures de Pôle emploi Languedoc-Roussillon.
Description des options: 2 reconductions possibles pour une période calendaire d'un an chacune.
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 48 mois
Durée de l'accord: 24 mois
Numéro de référence: M004-2011
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 600 route de Vauguières - CS 40027, 34078 Montpellier, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— une déclaration sur l'honneur relative à la capacité juridique du candidat à acceder à la commande publique, certifiant que le candidat: a au 31.12.2010 souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale ou acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date, dans les conditions prévues à l'article 8-4° de l'ordonnance no2005-649 du 6.5.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics,
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— n'a pas fait l'objet au cours des 5 dernières années d'une condamnation
inscrite au bulletin no2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L8221-1, L8221-3, L8221-5, L8251-1, L8231-1 et L8241-1 du code du travail,
définitive pour l'une des infractions prévues par les articles 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, le 2nd alinéa de l'article 421-5, l'article 433-1, le 2nd alinéa de l'article 434-9, le 2nd alinéa de l'article 433-2, le 8ème alinéa de l'article 434-9, le 2nd alinéa de l'article 434-9-1, les articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, les 1er et 2nd alinéas de l'article 441-8, l'article 441-9, les articles 445-1 et 450-1 du code pénal, ainsi que par l'article 1741 du code général des impôts,
— n'est pas en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L640-1 du code de commerce ou de faillite personnelle au sens des articles L653-1 à L653-8 du même code ou procédure équivalente pour les candidats régis pas un droit autre que le droit français,
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— dans le cas où le candidat est en redressement judiciaire au sens de l'article L631-1 du code de commerce ou procédure équivalente pour les candidats régis pas un droit autre que le droit français, la copie du ou des jugements l'autorisant à poursuivre son activité pendant toute la durée d'exécution du marché, reconductions comprises.
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Situation économique et financière:
Déclaration relative à la capacité financière du candidat à exécuter le ou les marchés auxquels il est candidaté, indiquant le chiffre d'affaires annuel global réalisé par le candidat sur chacun des 3 derniers exercices disponibles. Dans le cas où le candidat est objectivement dans l'incapacité de produire ces renseignements, en particulier lorsqu'il est de création récente, il rapporte la preuve de cette incapacité et communique en lieu et place une déclaration appropriée de banque ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
500 000 EUR pour le lot 1;
150 000 EUR pour le lot 2.
Capacité technique et professionnelle:
— les effectifs, au sens de l'article L. 1111-2 du code du travail, moyens annuels pour chacune des 3 dernières années,
— les principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, privilégiant les prestations similaires à celles du présent marché.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Marché financé à partir des contributions et subventions mentionnées à l'article L5312-7 du code du travail (hors fonds communautaires) et sur les ressources propres de l'instituion. Paiement dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la facture.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats peuvent présenter leur offre sous la forme d'un groupement conjoint ou d'un groupement solidaire. En cas d'attribution du marché à un groupement ayant présenté son offre sous la forme d'un groupement conjoint, la transformation dudit groupement en un groupement solidaire.
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Noms et qualifications professionnelles du personnel

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique des prestations (50)
2. Prix des prestations (40)
3. Développement durable (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: service achats/marchés

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: M004-2011
Informations complémentaires
A - obtention du DCE: le dossier de la consultation est adressé à tout candidat en faisant la demande aux coordonnées correspondantes figurant au point I.1); veuillez préciser lors de la demande, le mode de transmission souhaité (courrier ou courriel). Il peut également être téléchargé via la plate-forme de dématérialisation à l'adresse suivante: http://pole-emploi.marches-publics.info. L'attention des candidats est attirée sur le fait que même dans le cas où le DCE leur est adressé par courrier, ils devront communiquer une adresse mail à laquelle leur seront envoyées les bordereaux de prix et de décomposition des prix;
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B - candidature: les pièces mentionnée au III.2 du présent avis sont transmises accompagnées d'une lettre de candidature dans les conditions fixées au DCE. Le cas échéant, celles de ces pièces rédigées dans une langue autre que le français sont produites accompagnées de leur traduction en langue française certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté;
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C - transmission des plis: les plis peuvent être transmis par lettre recommandée avec avis de réception (ou équivalent) ou remis en mains propres, les jours ouvrés du lundi au vendredi de 9:00 à 11:45 et de 14:00 à 16:15, aux coordonées correspondantes figurant au point I.1) ou via la plate-forme de dématérialisation;
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D - renseignements complémentaires: aucun renseignement complémentaire ne pourra être obtenu par téléphone ni via la plate-forme de dématérialisation. Les courriers, courriels ou télécopies de demande de renseignements complémentaires doivent être adressés aux coordonnées correspondantes figurant au I.1). La date limite de réceptieon des demandes de renseignements complémentaires est fixée au 19.12.2011 à 16:00, la date de réception par Pôle emploi faisant foi. Aucune demande ne sera prise en compte au-delà de cette date;
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E - critères de sélection des offres - la valeur technique des offres est appréciée selon les critères suivants:
— présentation de l'entreprise ou du groupement et compréhension des besoins et des attentes de Pôle emploi relatifs aux prestations: 1 %,
— méthodes, processus, produits, matériels, systèmes informatiques et fournitures proposés pour la réalisation des prestations: 30 %,
— moyens humains en charge des prestations: 7 %,
— dispositif d'encadrement et de formation des équipes: 7 %,
— dispositif d'autocontrôle proposé par le candidat pour suivre la qualité de la prestation, circuits de liaison avec Pôle emploi: 5 %.
Le "développement durable" est apprécié selon les critères suivants:
— compréhension des besoins et des enjeux
environnementaux, capacités et moyens proposés pour y répondre: 5,5 %,
en terme d'insertion sociale, capacités et moyens proposés pour y répondre: 4,5 %.
F - visite du site: des visites de locaux seront organisées par le service gestionnaire du marché. 5 sites ont été retenus:
— direction régionale,
— dr triats,
— Montpellier DT Hérault,
— Montpellier Celleneuve,
— Montpellier Pérols.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.11.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Informations sur les délais d'introduction des recours:
a. Avant la conclusion du contrat, recours sur la base de l'article L551-1 du code de justice administrative et/ou, contre un acte détachable du contrat, de l'article R421-1 du même code dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des formalités de publicité de l'acte attaqué, le cas échéant assorti d'une demande de suspension sur le fondement de l'article L521-1 du même code;
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b. Après la conclusion du contrat: 1°) sauf pour les candidats évincés, recours contre un acte détachable du contrat sur la base de l'article R421-1 du même code dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des formalités de publicité de l'acte attaqué, le cas échéant assorti d'une demande de suspension sur le fondement de l'article L521-1 du même code; 2°) recours sur la base de l'article L551-13 du même code dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution du contrat; 3°) pour les candidats évincés, recours de pleine juridiction contestant la validité du contrat ou de certaines de ses clauses, dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution du contrat, le cas échéant assorti d'une demande de suspension sur le fondement précité et/ou d'une demande indemnitaire; en cas de demande indemnitaire, recours administratif préalable auprès du directeur régional aux coordonnées en tête d'avis et recours de pleine juridiction dans un délai de 2 mois à compter de la décision expresse de rejet ou sans condition de délai (sauf prescription) à défaut.
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Source: OJS 2011/S 218-355428 (2011-11-10)