Système de contrôle d'accés et gestion du temps sur tous les sites de la CCI Nord de France

CCI Nord de France

Le marché inclura un système de contrôle d'accés par badge, lecture sans contact et sans biométrie et la gestion en parrallèle du temps de travail des collaborateurs CCI et son exploitation.
La consultation sera conduite sous la forme d'un dialogue compétitif lequel permettra l'analyse du besoin de la CCI notamment:
— analyse des logiciels de "gestion du temps" dont dispose la CCI: logiciel de paie, logiciel de congés, logiciels de gestion de la relation client (GRC/CRM qui suit les visites de collaborateurs en clientèle),
— l'évaluation de la configuration des sites pour optimiser la solution (tous les accès ne seraient pas à couvrir) pour interfaçage.
Ce marché comprendra:
— l'étude des infrastructures,
— la fourniture du matériel et des logiciels,
— le câblage,
— la pose,
— la/les interfaces logiciels,
— le déploiement,
— la formation des personnes habilitées à intervenir sur le système,
— la maintenance.
La date prévisionnelle de notification du marché est semaine 41/2011. L'acheteur envisage, idéalement, un déploiement des 1ers sites avant fin de l'année.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-04-19. L'appel d'offres a été publié le 2011-03-17.

Qui ?

• CCI Nord de France

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-03-17	Avis de marché

Avis de marché (2011-03-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Système de contrôle des accès
Quantité ou étendue:

Le système de contrôle d'accés est à developper sur tous les sites de la CCI Nord de France:— Valenciennes et environs,—— Hôtel consulaire, 3 avenue Sénateur Girard, 59300 Valenciennes, FRANCE (100 collaborateurs + public),—— Immeuble n° 1, 1 avenue Sénateur Girard, 59300 Valenciennes, FRANCE (10 personnes-clients),—— Tertia 3000, 10 avenue Matisse, 59300 Aulnoy-les-Valenciennes, FRANCE (100 collaborateurs + étudiants + formateurs),—— Tech 3000, chemin des Bourgeois, 59300 Valenciennes, FRANCE (20 collaborateurs + étudiants + formateurs),—— Technocentre, 132 avenue du Faubourg de Cambrai, 59300 Valenciennes, FRANCE (20 collaborateurs + étudiants + formateurs),—— Ateliers numériques, hôtel d'entreprises, 360 rue Marcq Lefranc, 59300 Valenciennes, FRANCE (150 personnes-clients),— Feignies et environs,—— Reflets, 95 rue de Neuf Mesnil, "Cité de l'entreprise" 59750 Feignies, FRANCE (15 collaborateurs + public),—— Mécafutur, 95, rue de Neuf Mesnil, "Cité de l'entreprise" 59750 Feignies, FRANCE (15 collaborateurs + étudiants + formateurs),—— Bâtiment A1', 95 rue de Neuf Mesnil, "Cité de l'entreprise" 59750 Feignies, FRANCE (10 collaborateurs + étudiants + formateurs),—— Groupe formation, pôle tertiaire, rue des Cligneux, 59330 Hautmont, FRANCE (15 collaborateurs + étudiants + formateurs),—— Présence territoriale d'avesnes, 1 avenue Louis Loucheur, 59440 Avesnes-sur-Helpe, FRANCE (3 collaborateurs + public),— Cambrai et ses environs:—— Présence territoriale de Cambrai, place de la République, 59407 Cambrai, FRANCE (20 collaborateurs + public),—— Formatech, chemin des Ulhans, 59730 Solesmes, FRANCE (20 collaborateurs + étudiants + formateurs),—— Formatech, avenue de l'europe, 59400 Fontaine-Notre-Dame, FRANCE (6 collaborateurs + étudiants + formateurs).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Système de contrôle des accès 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Adresse postale: 3 avenue Sénateur Girard, BP 80577
Code postal: 59308
Commune postale: Valenciennes
Contact
Adresse Internet: http://www.ndf.cci.fr 🌏
Courrier électronique: e.zelisko@ndf.cci.fr 📧
Téléphone: +33 327284063 📞
Fax: +33 327284049 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-03-17 📅
Date limite de soumission: 2011-04-19 📅
Date de publication: 2011-03-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 55-090121
Numéro JO-S: 55
Informations complémentaires

Le dialogue sera conduit selon le calendrier prévisionnel suivant: — réception des dossiers de candidature le 19 avril à 16:00 au plus tard à l'adresse indiquée paragraphe I.1) sous forme papier. "Adresse auprès de laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées". — envoi de la lettre de consultation aux candidats admis au dialogue semaine 20/2011, — première rencontre avec les candidats semaine 22/2011, durant laquelle sera organisée une visite de sites, — seconde rencontre avec les candidats semaine 24 ou 25/ 2011, — 3ème rencontre semaine 26/2011, — 4ème rencontre éventuelle semaine 27/2011, — envoi de la lettre de demande d'offre finale semaine 29/2011, — remise des offres finales le 30.8.2011. Conditions d'obtentions du programme fonctionnel: — soit les documents seront envoyés par la CCI au mandataire des candidats admis à participer au dialogue par courrier postal (en RAR), — soit les documents seront à télécharger sur le profil acheteur indiqué§i.1. Dans ce cas, un code secret sera communiqué (par e-mail avec AR) au mandataire des candidats admis à participer au dialogue. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.3.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché inclura un système de contrôle d'accés par badge, lecture sans contact et sans biométrie et la gestion en parrallèle du temps de travail des collaborateurs CCI et son exploitation.

La consultation sera conduite sous la forme d'un dialogue compétitif lequel permettra l'analyse du besoin de la CCI notamment:

— analyse des logiciels de "gestion du temps" dont dispose la CCI: logiciel de paie, logiciel de congés, logiciels de gestion de la relation client (GRC/CRM qui suit les visites de collaborateurs en clientèle),

— l'évaluation de la configuration des sites pour optimiser la solution (tous les accès ne seraient pas à couvrir) pour interfaçage.

Ce marché comprendra:

— l'étude des infrastructures,

— la fourniture du matériel et des logiciels,

— le câblage,

— la pose,

— la/les interfaces logiciels,

— le déploiement,

— la formation des personnes habilitées à intervenir sur le système,

— la maintenance.

La date prévisionnelle de notification du marché est semaine 41/2011. L'acheteur envisage, idéalement, un déploiement des 1ers sites avant fin de l'année.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Le système de contrôle d'accés est à developper sur tous les sites de la CCI Nord de France:

— Valenciennes et environs,

—— Hôtel consulaire, 3 avenue Sénateur Girard, 59300 Valenciennes, FRANCE (100 collaborateurs + public),

—— Immeuble n° 1, 1 avenue Sénateur Girard, 59300 Valenciennes, FRANCE (10 personnes-clients),

—— Tertia 3000, 10 avenue Matisse, 59300 Aulnoy-les-Valenciennes, FRANCE (100 collaborateurs + étudiants + formateurs),

—— Tech 3000, chemin des Bourgeois, 59300 Valenciennes, FRANCE (20 collaborateurs + étudiants + formateurs),

—— Technocentre, 132 avenue du Faubourg de Cambrai, 59300 Valenciennes, FRANCE (20 collaborateurs + étudiants + formateurs),

—— Ateliers numériques, hôtel d'entreprises, 360 rue Marcq Lefranc, 59300 Valenciennes, FRANCE (150 personnes-clients),

— Feignies et environs,

—— Reflets, 95 rue de Neuf Mesnil, "Cité de l'entreprise" 59750 Feignies, FRANCE (15 collaborateurs + public),

—— Mécafutur, 95, rue de Neuf Mesnil, "Cité de l'entreprise" 59750 Feignies, FRANCE (15 collaborateurs + étudiants + formateurs),

—— Bâtiment A1', 95 rue de Neuf Mesnil, "Cité de l'entreprise" 59750 Feignies, FRANCE (10 collaborateurs + étudiants + formateurs),

—— Groupe formation, pôle tertiaire, rue des Cligneux, 59330 Hautmont, FRANCE (15 collaborateurs + étudiants + formateurs),

—— Présence territoriale d'avesnes, 1 avenue Louis Loucheur, 59440 Avesnes-sur-Helpe, FRANCE (3 collaborateurs + public),

— Cambrai et ses environs:

—— Présence territoriale de Cambrai, place de la République, 59407 Cambrai, FRANCE (20 collaborateurs + public),

—— Formatech, chemin des Ulhans, 59730 Solesmes, FRANCE (20 collaborateurs + étudiants + formateurs),

—— Formatech, avenue de l'europe, 59400 Fontaine-Notre-Dame, FRANCE (6 collaborateurs + étudiants + formateurs).

Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: 2011_02_PA_AOO_SAGEI_GTPS_CACCES
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Valenciennes et ses environs, Cambrai et ses environs, Feignies et ses environs.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Chaque membre du groupement et sous traitant fournit:

— une déclaration sur l'honneur de non ingérence dans les affaires de la CCI (absence de prise illégale d'intérêt).

Situation économique et financière:

Chaque membre du groupement et sous-traitant fournit:

— le formulaire Dc2 (déclaration du candidat, disponible sur les sites officiels), précisant notamment:

—— le CA global et le CA concernant les contrats objets du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

—— la preuve d'une assurance en cours de validité pour les risques professionnels.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat fournit:

— le formulaire DC1 (lettre de candidature, disponible sur les sites officiels), document présentant les membres du groupement et précisant le nom du mandataire (solidaire),

— une présentation détaillée de son savoir-faire (par ex sous forme de références ou tout autre moyen),

— un chiffrage type pour un cas type exposé par la CCI. Le decriptif, le plan et les dimensions en sont décrits sur le document à télécharger sur le profil acheteur (§I.1),

— pour chaque membre du groupement et/ ou sous-traitant:

—— le formulaire DC2 "déclaration du candidat" comprennant notamment:

——— les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

——— la présentation d'une liste des services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date, le destinataire,

—— le ou le(s) actes(s) de sous-traitance si applicable (formulaire DC4),

—— toutes justifications ou explications jugées necessaires pour présenter la société.

Le candidat devra présenter toutes les compétences necessaires au projet.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le candidat doit être en mesure de prouver sa capacité à implémenter et gérer une solution multi-sites, en contrôle d'accès et gestion du temps pour un ERP ou équivalent.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Une retenue de 5 % du montant du marché sera prélevèe sur le montant de chaque acompte payé au titulaire. Cette retenue sera restituée en fin de déploiement.cette retenue peut etre remplacée au gré du titulaire par une garantie à première demande ou si les 2 parties en sont d'accord, par une caution personnelle et solidaire dans les conditions prévues du code des marchés publics (articles 101 à 103).

En cas de versement d'une avance, celle ci sera subordonnée à la constitution d'une garantie à première demande ou, si les 2 parties en sont d'accord, par une caution personnelle et solidaire.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les prestations seront financées par le pouvoir adjudicateur à 100 % sur fonds propres. Les prestations seront réglèes par mandat administratif suivi d'un versement bancaire sous 30 jours au plus.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Le candidat pourra se présenter seul ou sous la forme d'un groupement d'entreprises. Dés le stade de la candidature, le groupement prendra la forme spécifique du groupement conjoint avec mandataire solidaire. Le formulaire "lettre de candidature" (DC1) précisera la société qui sera mandataire du groupement.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:

Les candidatures seront sélectionnées au vu des critères suivants, par ordre décroissant:

— capacité à implémenter la solution,

— prix (selon chiffrage du cas type exposé paragraphe III.2.2).

Période de validité de l'offre: 90 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CCI Nord de France
Contact
Point de contact: Mme Zelisko Elisabeth
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom: CCI Nord De France
Adresse postale: en posant des questions sur le profil acheteur
Commune postale: Valencienens
Code postal: 59300
Point de contact: service achats - marchés publics
Mme Elisabeth Zelisko

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2011_02_PA_AOO_SAGEI_GTPS_CACCES
Informations complémentaires

Le dialogue sera conduit selon le calendrier prévisionnel suivant:

— réception des dossiers de candidature le 19 avril à 16:00 au plus tard à l'adresse indiquée paragraphe I.1) sous forme papier.

"Adresse auprès de laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées".

— envoi de la lettre de consultation aux candidats admis au dialogue semaine 20/2011,

— première rencontre avec les candidats semaine 22/2011, durant laquelle sera organisée une visite de sites,

— seconde rencontre avec les candidats semaine 24 ou 25/ 2011,

— 3ème rencontre semaine 26/2011,

— 4ème rencontre éventuelle semaine 27/2011,

— envoi de la lettre de demande d'offre finale semaine 29/2011,

— remise des offres finales le 30.8.2011.

Conditions d'obtentions du programme fonctionnel:

— soit les documents seront envoyés par la CCI au mandataire des candidats admis à participer au dialogue par courrier postal (en RAR),

— soit les documents seront à télécharger sur le profil acheteur indiqué§i.1. Dans ce cas, un code secret sera communiqué (par e-mail avec AR) au mandataire des candidats admis à participer au dialogue.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.3.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 143 rue Jacquemars Gièlèe, BP 2039
Commune postale: Lille
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 320631300 📞
Fax: +33 320631437 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de lille
Source: OJS 2011/S 055-090121 (2011-03-17)

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