Refonte du système informatique des médiathèques de Quimper communauté

Quimper Communauté

Marché unique pour l'acquisition et la mise en oeuvre d'un système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB) et d'un portail avec présentation des ressources patrimoniales pour le réseau des médiathèques de Quimper communauté.
Quimper communauté est constituée de 8 communes pour une population de 90 000 habitants. Le réseau des médiathèques de Quimper Communauté regroupe aujourd'hui 10 médiathèques déclarées d'intérêt communautaire réparties sur les 8 communes. La médiathèque des Ursulines possède un important fonds patrimonial constitué de 40 000 documents.
Le système d'information cible sera constitué de plusieurs briques logicielles:
— un SIGB pour la gestion du réseau avec fonctionnalités classiques liées à la gestion des acquisitions, du catalogage, de la circulation des documents et des lecteurs, de la gestion des périodiques. Cet outil devra également permettre de répondre aux spécificités de fonctionnement de Quimper Communauté notamment pour la régie des recettes,
— un catalogue Web 2.0 présentant les collections du réseau,
— un portail présentant le réseau, le catalogue des médiathèques de Quimper communauté et offrant des services en ligne aux usagers,
— des outils pour gérer les ressources patrimoniales, pour en présenter des versions numérisées sur le portail et pour constituer des entrepôts de données moissonnables par des catalogues régionaux, nationaux ou européens.
Quimper Communauté souhaite offrir à ses usagers la possibilité d'étendre leurs recherches bibliographiques à d'autres catalogues.
Le marché inclut également la maintenance, à l'issue de la période de garantie, des solutions fournies.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-03-25. L'appel d'offres a été publié le 2011-02-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Infor Global Solutions

Qui ?

• Quimper Communauté

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Finistère

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-02-22	Avis de marché
2011-11-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-02-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Système de gestion de bibliothèque
Quantité ou étendue:

Le réseau utilise actuellement un SIGB commun (Solution Loris). Le catalogue commun du réseau compte aujourd'hui 423 000 documents (dont 2 000 titres de périodiques = 45 900 exemplaires). Le réseau des médiathèques est présenté sur un portail mis en ligne par l'agglomération. Le réseau des médiathèques dessert 20 000 lecteurs.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Système de gestion de bibliothèque 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Adresse postale: hôtel de ville et d'agglomération, BP 1759
Code postal: 29107
Commune postale: Quimper Cedex

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-02-22 📅
Date limite de soumission: 2011-03-25 📅
Date de publication: 2011-02-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 38-062644
Numéro JO-S: 38
Informations complémentaires

— une prime forfaitaire de 1 500 eur TTC sera versée à chaque opérateur invité à participer au dialogue compétitif. Ce montant viendra en déduction de la rémunération du prestataire retenu, — renseignements administratifs: service finances et marchés, Mme Guéguen, tél.: +33 298988850, — les candidatures doivent être transmises par voie électronique sur le site http://www.e-megalisbretagne.org, rubrique "espace entreprises". La transmission par voie papier ou sur support physique électronique n'est pas autorisée (sauf copie de sauvegarde). Le fuseau horaire de référence sera celui de Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid (Gmt+01:00). Le soumissionnaire est invité à ne pas utiliser certains formats, notamment les fichiers: avi, bat, bin, cab, chon, clp, cond, com, dll, drv, exe, htu, js, jse, lha, lzh, mp3, mpg, nlm, ovl, pif, sor, sys, vbe, vbs, vxd, et wav, ne pas utiliser certains outils, notamment les "Macros". Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (Politique de Référencement Intersectoriel de Sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante: http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 22.2.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Fréquence des marchés à attribuer:

Il s'agit d'un marché à bons de commande sans minimum ni maximum et un seul opérateur économique par marché en application de l'article 77 du code des marchés publics (accord-cadre avec un seul opérateur et sans négociation ni remise en concurrence au sens de la directive 2004/18 du 31.3.2004 relative à la coordination des procédures de passation des marchés publics de travaux, de fournitures et de services).

Brève description:

Quimper communauté est constituée de 8 communes pour une population de 90 000 habitants. Le réseau des médiathèques de Quimper Communauté regroupe aujourd'hui 10 médiathèques déclarées d'intérêt communautaire réparties sur les 8 communes. La médiathèque des Ursulines possède un important fonds patrimonial constitué de 40 000 documents.

Le système d'information cible sera constitué de plusieurs briques logicielles:

— un SIGB pour la gestion du réseau avec fonctionnalités classiques liées à la gestion des acquisitions, du catalogage, de la circulation des documents et des lecteurs, de la gestion des périodiques. Cet outil devra également permettre de répondre aux spécificités de fonctionnement de Quimper Communauté notamment pour la régie des recettes,

— un catalogue Web 2.0 présentant les collections du réseau,

— un portail présentant le réseau, le catalogue des médiathèques de Quimper communauté et offrant des services en ligne aux usagers,

— des outils pour gérer les ressources patrimoniales, pour en présenter des versions numérisées sur le portail et pour constituer des entrepôts de données moissonnables par des catalogues régionaux, nationaux ou européens.

Quimper Communauté souhaite offrir à ses usagers la possibilité d'étendre leurs recherches bibliographiques à d'autres catalogues.

Le marché inclut également la maintenance, à l'issue de la période de garantie, des solutions fournies.

Numéro de référence: 11130001QC
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: rue Verdelet, 29000 Quimper, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— lettre de candidature et, en cas de groupement, habilitation du mandataire par ses co-traitants (modèle DC1 ou document équivalent),

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics (DC1 ou équivalent),

— documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat (DC2 ou forme libre),

— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire (DC2 ou équivalent).

Situation économique et financière:

— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles (DC2 ou forme libre).

Capacité technique et professionnelle:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature,

— indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du contrat,

— liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

En cas de demande de versement de l'avance, garantie à première demande ou caution personnelle et solidaire couvrant 100 % du montant de l'avance.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Modalités de règlement des comptes: articles 86 à 111 du Code des marchés publics. Une avance de 5 % sera accordée dans les conditions prévues au contrat. Le délai global de paiement est de 30 jours. Modalités de financement: budget principal de l'établissement.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Aucune forme de groupement n'est imposée à l'attributaire.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection:

Les candidatures seront appréciées en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération:

— moyens 50 %,

— références 50 %.

Date d'envoi des invitations: 2011-04-08 📅
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations (40)
2. Valeur technique et fonctionnelle (30)
3. Méthodologie et prestations (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Quimper communauté
Contact
Point de contact: service finances et marchés
M. le président de Quimper Communauté
Adresse du profil d'acheteur: http://www.e-megalisbretagne.org 🌏
Nom: Quimper communauté
Point de contact: direction de l'informatique
M. Pruvot
Téléphone: +33 298988717 📞

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 11130001QC
Informations complémentaires

— renseignements administratifs: service finances et marchés, Mme Guéguen, tél.: +33 298988850,

— les candidatures doivent être transmises par voie électronique sur le site http://www.e-megalisbretagne.org, rubrique "espace entreprises". La transmission par voie papier ou sur support physique électronique n'est pas autorisée (sauf copie de sauvegarde). Le fuseau horaire de référence sera celui de Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid (Gmt+01:00). Le soumissionnaire est invité à ne pas utiliser certains formats, notamment les fichiers: avi, bat, bin, cab, chon, clp, cond, com, dll, drv, exe, htu, js, jse, lha, lzh, mp3, mpg, nlm, ovl, pif, sor, sys, vbe, vbs, vxd, et wav, ne pas utiliser certains outils, notamment les "Macros". Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (Politique de Référencement Intersectoriel de Sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante: http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 22.2.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Adresse postale: 3 contour de la Motte, CS 444416
Commune postale: Rennes Cedex
Code postal: 35044
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradmin.fr 📧
Téléphone: +33 223212828 📞
Fax: +33 299635684 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Rennes
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradm.fr 📧
Source: OJS 2011/S 038-062644 (2011-02-22)

Avis d'attribution de marché (2011-11-21)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Quimper Communauté

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-11-21 📅
Date de publication: 2011-11-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 225-364739
Se réfère à l'avis: 2011/S 38-062644
Numéro JO-S: 225
Informations complémentaires

Date de signature du marché par le président de Quimper Communauté: 15.11.2011. Dossier consultable à la Mairie de Quimper - service des marchés - 44 place Saint Corentin - 29000 Quimper, FRANCE, de 8:30 à 12:00 et de 13:30 à 17:30. Annonce no191, BOAMP 40 B du 25.2.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.11.2011.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2011-09-22 📅
Nom: Infor Global Solutions
Adresse postale: 72 rue du Colonel de Rochebrune
Commune postale: Garches
Code postal: 92380
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 02
Source: OJS 2011/S 225-364739 (2011-11-21)

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