Réalisation du portail intranet du Conseil régional de Bourgogne - dialogue compétitif phase candidature

Conseil régional de Bourgogne

Le présent marché est passé dans le cadre d'un dialogue compétitif en application des articles 36 et 67 du code des marchés publics.
Il a pour objet la réalisation d'un portail intranet à destination des agents et des partenaires du conseil régional de Bourgogne ainsi que les prestations associées (transfert de compétences techniques, assistance et maintenance.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-01-16. L'appel d'offres a été publié le 2011-12-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-12-06 Avis de marché
2012-06-11 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-12-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Quantité ou étendue:
Le présent marché est décliné en 3 phases:— réalisation d'un portail agent doté d'un gestionnaire de contenu,— mise en place d'espaces collaboratifs,— mise en place d'outils de gestion de documents.Le marché comprend également les prestations de formation des utilisateurs, d'assistance et de maintenance corrective et évolutive.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil régional de Bourgogne
Adresse postale: 17 boulevard de la Trémouille, BP 23502
Code postal: 21035
Commune postale: Dijon Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cr-bourgogne.fr 🌏
Courrier électronique: ftrinh@cr-bourgogne.fr 📧
Téléphone: +33 380443612 📞
Fax: +33 380443595 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-12-06 📅
Date limite de soumission: 2012-01-16 📅
Date de publication: 2011-12-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 238-384892
Numéro JO-S: 238
Informations complémentaires
Le dossier de consultation est téléchargeable gratuitement sur le site: https://marches.e-bourgogne.fr en indiquant la référence 2011s207002(à renseigner dans la section "recherche avancée ") et/ou remis gratuitement aux candidats qui en font la demande auprès de la Direction de la commande publique du Conseil régional de Bourgogne (cf. coordonnées mentionnées dans la section I du présent avis). Dans le cadre de la présente consultation, la réponse par voie électronique est obligatoire (via le site https://marches.e-bourgogne.fr) aussi les candidats doivent-ils impérativement détenir une signature électronique: la liste des autorités de certification délivrant des outils de signature électronique utilisables sur la plate-forme e-bourgogne est consultable à l'adresse suivante: http://www.e-bourgogne.fr/jsp/site/Portal.jsp?page_id=39#supports-formation-entreprises ("pour les entreprises" / "utiliser la salle des marchés publics" /Support d'accompagnement no 6: "certificats électroniques"). Déroulement de la procédure: candidats et au maximum 5 candidats parmi les mieux placés notamment sur la base des garanties professionnelles et financières présentées ainsi que sur leurs références et compétences. Les candidats sélectionnés se verront remettre le cahier des charges fonctionnel sur la base duquel il leur sera demandé de remettre une offre. Après remise et analyse de l'offre remise, le Conseil régional de Bourgogne convoquera les candidats en vue de les auditionner. Au moins 8 jours avant la date de l'audition, les candidats recevront une confirmation de leur heure de passage accompagnée d'une fiche de questions relatives à l'offre remise. Lors de l'audition, il sera demandé à chaque prestataire de présenter son offre. Le Conseil régional de Bourgogne mettra à disposition des candidats auditionnés un vidéoprojecteur et une connexion internet. Les candidats devront se munir d'un micro-ordinateur portable s'ils souhaitent présenter leur offre sur support électronique. Chaque candidat disposera d'une heure pour présenter son offre et dialoguer avec la commission. A l'issue des auditions le Conseil régional de Bourgogne poursuivra le dialogue avec les candidats dont les propositions et l'estimation du coût sont conformes aux attentes de la collectivité ou demandera à tout ou partie des candidats de remettre une offre définitive si les propositions sont déjà très abouties. Une prime de euro (TTC) Sera versée aux candidats ayant remis une offre définitive conforme, sous réserve de l'approbation des membres de la commission de dialogue compétitif. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.12.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent marché est passé dans le cadre d'un dialogue compétitif en application des articles 36 et 67 du code des marchés publics.
Il a pour objet la réalisation d'un portail intranet à destination des agents et des partenaires du conseil régional de Bourgogne ainsi que les prestations associées (transfert de compétences techniques, assistance et maintenance.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Le présent marché est décliné en 3 phases:
— réalisation d'un portail agent doté d'un gestionnaire de contenu,
— mise en place d'espaces collaboratifs,
— mise en place d'outils de gestion de documents.
Le marché comprend également les prestations de formation des utilisateurs, d'assistance et de maintenance corrective et évolutive.
Description des options:
Dans le cadre de cette consultation, la collectivité s'autorise à passer des avenants ou des marchés complémentaires en cas de nécessité.
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: 2011S207002
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Conseil régional de Bourgogne, 21035 Dijon, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
L'ensemble des renseignements qui conditionnent la participation est contenu dans une déclaration du candidat conçue spécifiquement à cet effet par le Conseil régional de Bourgogne, celle-ci est jointe au dossier de candidature.
Les candidats sont invités à l'utiliser (cette seule pièce dûment complétée et signée suffit) ou à joindre l'ensemble des informations demandées ci-après par des pièces dont la présentation est laissée à la libre appréciation du candidat.
Situation juridique - références requises:
Le candidat devra préciser s'il est en redressement judicaire et produire une copie du jugement prononcé.
Il fournira une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics.
Situation économique et financière:
Elles seront appréciées au regard d'une déclaration des chiffres d'affaires des 3 dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
Pour démontrer leur capacité, les candidats présenteront au minimum 3 références de prestations comparables à l'objet du marché (création, intégration et développement de solutions type intranet, un CMS, des fonctionnalités web 2.0, des outils collaboratifs, des outils Ged) réalisées au cours des 2 dernières années pour le compte de collectivités territoriales ou toute entreprise publique ou privée d'un volume et d'une structure comparable ou si cela leur est impossible, toute autre information laissée à leur libre appréciation permettant de faire valoir que leur expérience et compétence sont suffisantes pour assurer la prestation.
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Il sera également tenu compte de la qualité de travail de l'entreprise tant au titre des prestations déjà réalisées pour le Conseil régional de Bourgogne que pour d'autres maîtres d'ouvrage.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
— financement sur les budgets du Conseil régional de Bourgogne,
— délai réglementaire de paiement en application du décret no 2008-1355 du 19.12.2008.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En application de l'article 51 VII du code des marchés publics, si le marché est attribué à un groupement conjoint, celui-ci sera tenu d'assurer sa transformation en groupement solidaire après attribution du marché.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:
La commission de dialogue compétitif éliminera, après analyse du contenu des candidatures, les candidats dont les capacités paraîtraient insuffisantes. Les entreprises seront sélectionnées notamment sur la base des garanties professionnelles et financières présentées ainsi que sur leurs références et compétences.
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Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Adéquation de la proposition par rapport au besoin exprimé dans le cahier des charges, et notamment en termes de compréhension des attentes, réponse aux exigences et prise en compte des contraintes, cohérence de la méthodologie et du calendrier de mise en oeuvre de la solution, adéquation de l'équipe proposée (qualité et expérience), degré d'autonomie de la solution à déployer, convivialité et aisance d'utilisation de l'outil (50)
2. Qualité et étendue des services connexes: plan de formation, assistance et maintenance (20)
3. Prix (sur la base de la somme forfaitaire de fourniture et de mise en service de la solution, de la formation ainsi que du coût pour 5 ans de l'assistance téléphonique et de la maintenance logicielle) (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: direction de la commande publique et des affaires juridiques
M. le président du conseil régional
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.e-bourgogne.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr 📧
: greffe.ta-dijon@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2011S207002
Informations complémentaires
Le dossier de consultation est téléchargeable gratuitement sur le site: https://marches.e-bourgogne.fr en indiquant la référence 2011s207002(à renseigner dans la section "recherche avancée ") et/ou remis gratuitement aux candidats qui en font la demande auprès de la Direction de la commande publique du Conseil régional de Bourgogne (cf. coordonnées mentionnées dans la section I du présent avis).
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Dans le cadre de la présente consultation, la réponse par voie électronique est obligatoire (via le site https://marches.e-bourgogne.fr) aussi les candidats doivent-ils impérativement détenir une signature électronique: la liste des autorités de certification délivrant des outils de signature électronique utilisables sur la plate-forme e-bourgogne est consultable à l'adresse suivante: http://www.e-bourgogne.fr/jsp/site/Portal.jsp?page_id=39#supports-formation-entreprises ("pour les entreprises" / "utiliser la salle des marchés publics" /Support d'accompagnement no 6: "certificats électroniques").
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Déroulement de la procédure: candidats et au maximum 5 candidats parmi les mieux placés notamment sur la base des garanties professionnelles et financières présentées ainsi que sur leurs références et compétences. Les candidats sélectionnés se verront remettre le cahier des charges fonctionnel sur la base duquel il leur sera demandé de remettre une offre. Après remise et analyse de l'offre remise, le Conseil régional de Bourgogne convoquera les candidats en vue de les auditionner.
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Au moins 8 jours avant la date de l'audition, les candidats recevront une confirmation de leur heure de passage accompagnée d'une fiche de questions relatives à l'offre remise.
Lors de l'audition, il sera demandé à chaque prestataire de présenter son offre. Le Conseil régional de Bourgogne mettra à disposition des candidats auditionnés un vidéoprojecteur et une connexion internet. Les candidats devront se munir d'un micro-ordinateur portable s'ils souhaitent présenter leur offre sur support électronique. Chaque candidat disposera d'une heure pour présenter son offre et dialoguer avec la commission. A l'issue des auditions le Conseil régional de Bourgogne poursuivra le dialogue avec les candidats dont les propositions et l'estimation du coût sont conformes aux attentes de la collectivité ou demandera à tout ou partie des candidats de remettre une offre définitive si les propositions sont déjà très abouties. Une prime de euro (TTC) Sera versée aux candidats ayant remis une offre définitive conforme, sous réserve de l'approbation des membres de la commission de dialogue compétitif.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.12.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Dijon
Adresse postale: 22 rue d'Assas, BP 61616
Commune postale: Dijon
Code postal: 21016
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-dijon@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 380739100 📞
Adresse Internet: http://www.ta-dijon.juradm.fr 🌏
Fax: +33 380739107 📠
Nom: Comité consultatif régional de règlement amiable
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 184 rue Duguesclin
Commune postale: Lyon Cedex
Code postal: 69433
Téléphone: +33 478141010 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Dijon
Source: OJS 2011/S 238-384892 (2011-12-06)
Avis d'attribution de marché (2012-06-11)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 180 530 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse Internet: http://www.region-bourgogne.fr 🌏
Téléphone: +33 380443614 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-06-11 📅
Date de publication: 2012-06-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 112-185257
Se réfère à l'avis: 2011/S 238-384892
Numéro JO-S: 112
Informations complémentaires
Le montant total de l'offre de base s'élève à 180 530, 00 EUR HT (fourniture et mise en service de la solution). Annonce no144, BOAMP 238 B du 9.12.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 11.6.2012.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-05-02 📅
Nom: Klee
Adresse postale: centre d'affaires de la Boursidière - BP 159
Commune postale: Le Plessis Robinson
Code postal: 92357
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: laura.leininger@dgfip.finances.gouv.fr 📧

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 22 rue d'Assas - BP 61616
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Lyon
Fax: +33 478928316 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 53 boulevard Vivier Merle
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Téléphone: +33 472770520 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse Internet: http://www.ta-dijon.juradm.fr 🌏
Source: OJS 2012/S 112-185257 (2012-06-11)
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