Projet I2I: paramétrage et mise en place d'un progiciel intégré permettant la gestion des contenus (site web, travail collaboratif, gestion documentaire et portail) du CEA

CEA/Saclay

Paramétrage et mise en place d'un progiciel intégré (en excluant les solutions composées de plusieurs logiciels, à l'exception éventuellement du moteur de recherche) de type Enterprise Content Management (ECM), full web, permettant la gestion globale des contenus et incluant des fonctionnalités:
— de publication de sites web simples et évolués à partir de modèles,
— d'espaces collaboratifs et de partages documentaires à partir de modèles,
— de console de gestion des sites et espaces (notion d'usine à instances, statistiques, traçabilité, organisation des sites et sous-sites),
— de portail (agrégation de contenus, bureau personnel personnalisable, fiche de profil utilisateur),
— moteur de recherche globale sur les contenus et fiches profil.
Certains aspects feront l'objet d'une attention particulière:
— ergonomie, facilité d'apprentissage et performance,
— chartes graphiques, référencement, compatibilité crossbrowser,
— sécurité et confidentialité des contenus,
— modularité et évolutivité de la solution,
— capacité du progiciel à supporter une architecture de fonctionnement distribuée sur plusieurs réseaux,
— capacités d'import et d'export entre instances et vers d'autres environnements,
— intégration au SI du CEA (postes & annuaires).
La solution informatique devra être hébergée dans les locaux du CEA/Saclay. La prestation se déroulera dans les locaux du CEA/Saclay. La volumétrie est estimée à 20 000 utilisateurs CEA (déployés sur les 10 centres), et 5 000 utilisateurs partenaires (non CEA).
Ces différents services seront déployés, selon les cas sur les intranets (civil et militaire), l'internet et l'extranet du CEA, en tenant compte des règles de sécurité des réseaux et contenus du CEA.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-03-28. L'appel d'offres a été publié le 2011-02-25.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-02-25 Avis de marché
2012-04-18 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-02-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation de progiciels
Quantité ou étendue:
Décomposition du marché:— une partie forfaitaire comprenant:—— une tranche ferme,—— une tranche optionnelle,— une partie estimative rémunérée en dépenses contrôlées. Cette partie concerne des prestations supplémentaires, réalisées à la demande du CEA et correspondant à l'objet du marché.La tranche ferme comprend:— le paramétrage et la mise en place du progiciel,— les ateliers de paramétrage,— le transfert de connaissances,— l'assistance aux recettes techniques, fonctionnelles et au déploiement,— les documentations.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation de progiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Adresse postale: DSM-UCF Service commercial bâtiment 530
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: cedric.pereira-alves@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169084031 📞
Fax: +33 169088772 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-02-25 📅
Date limite de soumission: 2011-03-28 📅
Date de publication: 2011-03-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 41-067160
Numéro JO-S: 41
Informations complémentaires
À l'issue de la remise des offres, le CEA présélectionnera les offres jugées conformes et pertinentes pour une phase de maquettage qui donnera lieu à rémunération, conformément aux dispositions fixées par le règlement de consultation (adressé aux candidats retenus). Les candidatures devront être adressées en 5 exemplaires papier (1 original et 4 copies) et un exemplaire électronique au: CEA/Saclay, Bureau du courrier pour le Service Commercial / BEPII, PC 98 bât. 530, pièce 231, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, FRANCE, avec la mention "AAPC/ Projet I2I / 11b3458-CPA". Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception. Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis à un représentant du bureau du courrier du CEA/Saclay, dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d'un récépissé. Pour cela, le porteur se présentera à l'accueil de la Porte Nord, où la procédure de dépôt du dossier lui sera indiqué (la carte nationale d'identité ou le passeport lui sera réclamé). Par voie électronique: Le présent avis peut être retiré sur https://avis-de-marches.cea.fr. Il est également possible de s'inscrire sur cette plate-forme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d'utilisation en ligne (rubrique Aide). Il est rappelé que le CEA n'est pas soumis au code des marchés publics. Le CEA est soumis aux dispositions du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics et de sa version consolidée par décret n° 2008-1334 du 17.12.2008. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.2.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Paramétrage et mise en place d'un progiciel intégré (en excluant les solutions composées de plusieurs logiciels, à l'exception éventuellement du moteur de recherche) de type Enterprise Content Management (ECM), full web, permettant la gestion globale des contenus et incluant des fonctionnalités:
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— de publication de sites web simples et évolués à partir de modèles,
— d'espaces collaboratifs et de partages documentaires à partir de modèles,
— de console de gestion des sites et espaces (notion d'usine à instances, statistiques, traçabilité, organisation des sites et sous-sites),
— de portail (agrégation de contenus, bureau personnel personnalisable, fiche de profil utilisateur),
— moteur de recherche globale sur les contenus et fiches profil.
Certains aspects feront l'objet d'une attention particulière:
— ergonomie, facilité d'apprentissage et performance,
— chartes graphiques, référencement, compatibilité crossbrowser,
— sécurité et confidentialité des contenus,
— modularité et évolutivité de la solution,
— capacité du progiciel à supporter une architecture de fonctionnement distribuée sur plusieurs réseaux,
— capacités d'import et d'export entre instances et vers d'autres environnements,
— intégration au SI du CEA (postes & annuaires).
La solution informatique devra être hébergée dans les locaux du CEA/Saclay. La prestation se déroulera dans les locaux du CEA/Saclay. La volumétrie est estimée à 20 000 utilisateurs CEA (déployés sur les 10 centres), et 5 000 utilisateurs partenaires (non CEA).
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Ces différents services seront déployés, selon les cas sur les intranets (civil et militaire), l'internet et l'extranet du CEA, en tenant compte des règles de sécurité des réseaux et contenus du CEA.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Décomposition du marché:
— une partie forfaitaire comprenant:
—— une tranche ferme,
—— une tranche optionnelle,
— une partie estimative rémunérée en dépenses contrôlées. Cette partie concerne des prestations supplémentaires, réalisées à la demande du CEA et correspondant à l'objet du marché.
La tranche ferme comprend:
— le paramétrage et la mise en place du progiciel,
— les ateliers de paramétrage,
— le transfert de connaissances,
— l'assistance aux recettes techniques, fonctionnelles et au déploiement,
— les documentations.
Description des options:
— Fonctionnalités de recherche avancées (sémantique),
— fonctionnalités d'import/export avancées,
— fonctionnalité d'OCR (reconnaissance de texte),
— services de publication web internet depuis l'extranet,
— installation complémentaire d'une plateforme sur autre réseau.
Durée de l'accord: 18 mois
Numéro de référence: 11B3458-CPA
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: CEA Saclay, 91191 Gif-sur-Yvette, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Critères de jugement des candidatures: après examen de la conformité administrative du dossier de candidature, les candidatures seront jugées d'après les critères suivants:
— la capacité juridique et financière de l'entreprise,
— la capacité professionnelle: compétences dans le domaine de la mise en place d'ECM.
Situation juridique: le candidat fournira à l'appui de sa candidature:
— le formulaire Dc1 (lettre de candidature, habilitation du mandataire par ses co-traitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat contenant l'ensemble des informations demandées dans ce document et une attestation sur l'honneur conforme à celle mentionnée dans le Dc1,
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— le formulaire Dc2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement).
Ces formulaires sont disponibles sur le site internet du ministère français de l'économie et des finances: http://www.minefe.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm
— lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe,
— en cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses co-traitants,
— un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ou équivalents, datant de moins de 3 mois,
— les attestations d'assurance civile, professionnelle en cours de validité,
— la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
Les liasses Cerfa (ou équivalent) de bilan et compte de résultat des 3 dernières années, ainsi que le chiffre d'affaires réalisé avec l'ensemble du CEA d'une part et le CEA/Saclay d'autre part.
Si le candidat recours à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Capacité technique et professionnelle:
Pièces à produire:
— les certificats ou qualifications en adéquation avec l'objet du présent avis en cours de validité délivrés par un organisme agréé,
— une plaquette de présentation de l'entreprise,
— une note sur l'organisation de la société,
— un dossier présentant les capacités de l'entreprise (et plus particulièrement de l'établissement susceptible d'intervenir) à réaliser des prestations similaires. Ce dossier devra détailler:
—— les moyens techniques de l'entreprise,
—— les moyens humains (effectifs par qualification professionnelle et par fonction présentant des compétences dans le domaine concerné),
—— les références pour des opérations similaires exécutées dans les 3 dernières années. Ces références devront être présentées sur une fiche par projet en mentionnant le nom du projet, la date, le lieu d'exécution, les coordonnées du client correspondant (nom de l'entreprise, nom d'un correspondant, coordonnées téléphoniques et postales), le type d'architecture retenue, le volume traité par l'outil (nombre d'utilisateur, nombre de contenus gérés, capacité multi instances, ...), le nombre d'acteurs gérés, la durée du projet, la nature et le montant des opérations effectuées par l'entreprise dans le cadre du projet,
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— un schéma décrivant succinctement l'architecture technique envisagée pour le projet du CEA,
— la répartition du chiffre d'affaires par secteur d'activité,
— le manuel d'assurance de la qualité ou une note sur l'organisation de la qualité.
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur fonds CEA.
Paiement à 30 jours fin de mois à compter de la date d'émission des factures, à condition que le CEA soit satisfait de la prestation.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le candidat pourra être soit une entreprise individuelle, soit un groupement d'entreprises mais le CEA n'aura qu'un seul interlocuteur qui sera le mandataire. En aucun cas une entreprise ne pourra cumuler une candidature soit en tant que:
— candidat individuel et membre d'un groupement,
— membre de plusieurs groupements y compris en tant que mandataire.
La constitution du groupement devra se faire avant le dépôt de candidatures. Le CEA se laisse la possibilité d'imposer la forme du groupement lors de la phase d'offre. Chaque membre du groupement devra fournir les documents demandés ci-après.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 10
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA/Saclay
Contact
Point de contact: Cédric Pereira Alves
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 11B3458-CPA
Informations complémentaires
À l'issue de la remise des offres, le CEA présélectionnera les offres jugées conformes et pertinentes pour une phase de maquettage qui donnera lieu à rémunération, conformément aux dispositions fixées par le règlement de consultation (adressé aux candidats retenus).
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Les candidatures devront être adressées en 5 exemplaires papier (1 original et 4 copies) et un exemplaire électronique au: CEA/Saclay, Bureau du courrier pour le Service Commercial / BEPII, PC 98 bât. 530, pièce 231, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, FRANCE, avec la mention "AAPC/ Projet I2I / 11b3458-CPA".
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Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception.
Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis à un représentant du bureau du courrier du CEA/Saclay, dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d'un récépissé.
Pour cela, le porteur se présentera à l'accueil de la Porte Nord, où la procédure de dépôt du dossier lui sera indiqué (la carte nationale d'identité ou le passeport lui sera réclamé).
Par voie électronique:
Le présent avis peut être retiré sur https://avis-de-marches.cea.fr. Il est également possible de s'inscrire sur cette plate-forme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d'utilisation en ligne (rubrique Aide).
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Il est rappelé que le CEA n'est pas soumis au code des marchés publics. Le CEA est soumis aux dispositions du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics et de sa version consolidée par décret n° 2008-1334 du 17.12.2008.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.2.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 bd du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tgi-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2011/S 041-067160 (2011-02-25)
Avis d'attribution de marché (2012-04-18)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Cea/Saclay
Adresse postale: Dsm-Ucf service commercial bâtiment 530

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-04-18 📅
Date de publication: 2012-04-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 77-126263
Se réfère à l'avis: 2011/S 41-067160
Numéro JO-S: 77
Informations complémentaires
Annonce no372, BOAMP 43 B du 2.3.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 18.4.2012.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-03-03 📅
Nom: Alsy Sa
Adresse postale: 2 avenue du Québec
Commune postale: Villebon-sur-Yvette
Code postal: 91951
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2012/S 077-126263 (2012-04-18)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Essonne
Produits/services:
Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services de programmation de progiciels