Prestations evenementielles pour la ville d'Enghien-les-Bains

Ville d'Enghien-les-Bains

Prestations évènementielles pour la ville d'Enghien-les-Bains.
L'accord-cadre porte sur la location de matériels de sonorisation, vidéoprojection, lumière et distribution électrique pour les diverses manifestations organisées par la ville sous la direction de son service évènementiel ou du centre des arts.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-01-31. L'appel d'offres a été publié le 2011-12-21.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? OĂą ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-12-21 Avis de marché
Avis de marché (2011-12-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
Quantité ou étendue:
Il n'a pas été défini de montants minimum et maximum annuels.Le volume annuel des dépenses est estimé à:— 85 000 EUR HT pour le lot no 1 "sonorisation",— 125 000 EUR HT pour le lot no 2 "vidéo",— 87 000 EUR HT pour le lot no 3 "lumière et distribution électrique".
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus Ă©conomique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville d'Enghien-les-Bains
Adresse postale: 57 rue du Général de Gaulle
Code postal: 95880
Commune postale: Enghien-les-Bains
Contact
Courrier électronique: marchepublic@enghien95.fr 📧
Téléphone: +33 134284545 📞
Fax: +33 134284607 đź“ 

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-12-21 đź“…
Date limite de soumission: 2012-01-31 đź“…
Date de publication: 2011-12-24 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 248-403364
Numéro JO-S: 248
Informations complémentaires
Le candidat a la possibilité de demander que le dossier de consultation lui soit remis en mains propres, adressé par voie postale ou par courrier électronique (marchepublic@enghien95.fr - télécopie +33 134284607). Il peut également le télécharger sur le site https://www.achatpublic.com. Les personnes qui souhaitent télécharger le DCE peuvent indiquer le nom de la personne physique chargée du téléchargement ainsi qu'une adresse électronique afin que puisse leur être communiquées les modifications et les précisions apportées aux documents de la consultation. Cette identification est facultative. Le dossier de consultation comprend les pièces suivantes: — Le règlement de consultation, — L'accord-cadre valant acte d'engagement et cahier des clauses administratives particulières (CCAP), pièce commune à l'ensemble des lots, — Les annexes techniques spécifiques à chacun des lots, — Le cahier des clauses techniques portant sur les prestations générales demandées au titre de l'accord-cadre, — Le bordereau des prix unitaires pour chaque lot, — La simulation d'une prestation dans le cadre d'un concert organisé sur une scène flottante installée sur le lac pour chaque lot, — Plan de masse, — Plan de prévention. Le représentant du pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter, 6 jours au plus tard avant la date limite de remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les concurrents devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par les concurrents, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les offres peuvent être adressées par voie postale, remises en main propre au service destinataire ou transmises par voie électronique. Le retrait du dossier de consultation sous forme électronique n'oblige pas à une transmission des candidatures et des offres par voie électronique. Le choix du mode de transmission n'est pas exclusif. Le candidat peut transmettre son offre, à la fois par voie électronique et, à titre de copie sauvegarde, sur support physique électronique ou sur support papier. Les conditions d'ouverture de la copie de sauvegarde sont fixées par l'arrêté du 14.12.2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés. Transmission par voie postale ou remise en mains propres. Les offres peuvent être adressées par voie postale ou remises en main propre au service destinataire, sur support papier. Les offres sont transmises par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal ou remises sous pli cacheté au service destinataire contre récépissé (ou tout autre moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception), avant la date et l'heure limites indiquées dans la page de garde du présent règlement sous peine d'être renvoyées à leurs auteurs. Le pli contient deux enveloppes intérieures également cachetées. L'enveloppe extérieure porte l'adresse suivante: Service achats - marchés publics. 57 rue du Général de Gaulle 95880 Enghien-les-Bains Le pli indique la mention suivante: "Accord-cadre no 95 210 89 ST 11- 023 relatif aux prestations évènementielles pour la ville d'Enghien-les-Bains - lot no... - ne pas ouvrir avant la seance d'ouverture des plis". Les enveloppes intérieures portent le nom du candidat. L'Enveloppe concernant la candidature contient les pièces justificatives de la candidature. L'enveloppe concernant l'offre contient les pièces justificatives de l'offre ci-après listées: — l'accord-cadre pour chacun des lots auxquels le candidat postule, — le bordereau des prix unitaires dûment complété et signé pour chacun des lots auxquels le candidat postule. Ce document devra être intégralement renseigné. A défaut l'offre sera déclarée irrégulière. — une proposition répondant à une simulation d'une prestation exécutée dans le cadre d'un concert organisé sur une scène flottante installée sur le lac pour chacun des lots auxquels le candidat postule comprenant: les caractéristiques techniques du matériel proposé au regard de la spécificité de la prestation, la composition et les effectifs de l'équipe déployée, le planning d'exécution, la proposition financière détaillée, — le mémoire justificatif de l'offre comprenant les informations suivantes, — les caractéristiques et/ou fiches techniques des matériels listés dans le bordereau des prix unitaires, — le rabais pratiqué sur les produits hors bordereau de prix ainsi que les coefficients d'immobilisations matériels, — l'organisation de l'entreprise comprenant. Les curriculum vitae des correspondants techniques et du personnel mis à disposition (formations, habilitations). La désignation d'un référent technique. — les délais d'exécution (le délai d'exécution sera d'une durée maximale de 15 jours calendaires). Il est précisé que le non respect de la présentation séparée de la candidature et de l'offre ne constitue pas un motif de rejet de la candidature. Transmission par voie électronique. Les conditions de transmission des offres par voie électronique sont les suivantes: La remise de l'offre du candidat par voie électronique est autorisée. La plateforme dématérialisation est la suivante: https:www.achatpublic.com. Les dossiers de candidature et d'offre doivent être présentés séparément. Copie de sauvegarde. Le candidat ayant transmis son offre par voie électronique pourra, utilement, transmettre une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie doit être transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention "copie de sauvegarde". La copie sur support physique électronique doit être revêtu de la signature électronique. La copie de sauvegarde doit être transmise dans les délais impartis pour la remise des offres, Les documents relatifs, respectivement, à la candidature et à l'offre, sont transmis sur des supports distincts. Il est précisé que le non respect de la présentation séparée de la candidature et de l'offre ne constitue pas un motif de rejet de la candidature. L'accord-cadre est multi-attributaire Allotti. Chaque lot sera attribué à trois opérateurs qui seront mis en concurrence dès survenance d'un besoin. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.12.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Prestations évènementielles pour la ville d'Enghien-les-Bains.
L'accord-cadre porte sur la location de matériels de sonorisation, vidéoprojection, lumière et distribution électrique pour les diverses manifestations organisées par la ville sous la direction de son service évènementiel ou du centre des arts.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: sonorisation
Brève description:
Location et mise en oeuvre de matériels dédiés à la diffusion sonore. Il inclut les types de matériels…
… suivants:— système de diffusion ligne source,— système de diffusion coaxiale,— système de diffusion type monitor de scène,— système de ear monitor,— interphonie,— régie numérique,— régie analogique,— périphériques de traitements,— microphones dynamique et statiques,— microphones sans fil,— amplification,— câblage.
… suivants:
— système de diffusion ligne source,
— système de diffusion coaxiale,
— système de diffusion type monitor de scène,
— système de ear monitor,
— interphonie,
— régie numérique,
— régie analogique,
— périphériques de traitements,
— microphones dynamique et statiques,
— microphones sans fil,
— amplification,
— câblage.
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: vidéo
Brève description:
Location et mise en place de matériel lié à l'image, vidéo projecteur, mur d'image, gestion de multidiffusion, régie caméra. Il inclut les familles de matériels…
… suivants:— murs d'images LED indoor/outdoor,— vidéoprojecteurs grandes puissances full HD,— vidéoprojecteur moyennes puissances Full HD,— vidéoprojecteurs grandes puissances,— vidéoprojecteurs moyennes puissances,— vidéoprojecteurs portables,— ecrans de projections,— toiles de projections,— gestion d'images dynamiques et panoramiques,— ecran plasma sans bord,— ecran plasma, LCD, LED,— moniteur vidéo,— régie caméras,— sources et enregistrement caméras,— périphériques vidéo,— informatiques,— câblages.
… suivants:
— murs d'images LED indoor/outdoor,
— vidéoprojecteurs grandes puissances full HD,
— vidéoprojecteur moyennes puissances Full HD,
— vidéoprojecteurs grandes puissances,
— vidéoprojecteurs moyennes puissances,
— vidéoprojecteurs portables,
— ecrans de projections,
— toiles de projections,
— gestion d'images dynamiques et panoramiques,
— ecran plasma sans bord,
— ecran plasma, LCD, LED,
— moniteur vidéo,
— régie caméras,
— sources et enregistrement caméras,
— périphériques vidéo,
— informatiques,
— câblages.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: lumière et distribution électrique
Brève description:
Location et mise en oeuvre de matériels dédiés à la lumière et la force électrique. Il inclut les familles de matériels…
… suivants:— projecteurs asservis,— consoles pour projecteurs asservis et traditionnels,— projecteur à LED,— projecteur HMI/MSR/HQI / HPL,— projecteurs traditionnels halogènes,— eclairage divers,— blocs de puissance,— câblages,— eclairage de sécurité,— armoires de protection,— armoires de distribution,— coffrets,— câblages électriques,— chauffages électrique / rayonnement,— aérotherme.
… suivants:
— projecteurs asservis,
— consoles pour projecteurs asservis et traditionnels,
— projecteur à LED,
— projecteur HMI/MSR/HQI / HPL,
— projecteurs traditionnels halogènes,
— eclairage divers,
— blocs de puissance,
— câblages,
— eclairage de sécurité,
— armoires de protection,
— armoires de distribution,
— coffrets,
— câblages électriques,
— chauffages électrique / rayonnement,
— aérotherme.
Quantité ou étendue:
Il n'a pas été défini de montants minimum et maximum annuels.
Le volume annuel des dépenses est estimé à:
— 85 000 EUR HT pour le lot no 1 "sonorisation",
— 125 000 EUR HT pour le lot no 2 "vidéo",
— 87 000 EUR HT pour le lot no 3 "lumière et distribution électrique".
Description des options: L'accord-cadre est conclu pour une durée d'un an reconductible 2 fois.
Nombre de reconductions possibles: 2
Numéro de référence: no95 210 89 ST 11-023
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 57 rue du Général de Gaulle, 95880 Enghien-les-Bains

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidats devront fournir les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour les engager. Ils devront également remettre une déclaration sur l'honneur datée et signée conformément aux articles 43 et 44 alinea 2 du code des marchés publics.
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Situation économique et financière:
Les candidats devront fournir la déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations, objet des marchés, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles; la preuve d'une assurance pour les risques professionnels; si les candidats sont en redressement judiciaire, ils devront produire la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.
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Capacité technique et professionnelle:
Les candidats devront fournir les principales références auprès de collectivités publiques ou clients privés pour des prestations similaires réalisées au cours des trois dernières années, indiquant le montant et le contenu des prestations, la date et le destinataire. Ces références devront être présentées à l'appui de certificats de capacité du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat indiquant le montant, la date et le destinataire, et précisant les coordonnées des personnes pouvant être contactées pour attester de la bonne exécution des prestations. Les références produites doivent être similaires à l'objet du marché. Elles doivent attester de la bonne exécution de prestations antérieures.
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Les candidats devront également remettre un catalogue présentant la totalité du matériel proposé.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le versement de l'avance est subordonné à la constitution d'une garantie à première demande couvrant l'intégralité de son montant. Le règlement de l'avance interviendra dans les 30 jours à compter de la transmission de celle-ci.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le délai de paiement est de 30 jours. Les dépenses seront financées sur les fonds propres de la commune.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Chaque lot de l'accord-cadre sera attribué à trois candidats lesquels peuvent répondre soit sous la forme d'une entreprise individuelle soit sous la forme d'un groupement d'entreprises conjoint ou solidaire. Le mandataire du groupement est solidaire, pour l'exécution de l'accord-cadre, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard du pouvoir adjudicateur. En application de l'article 51-6 du code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter pour l'accord-cadre plusieurs offres, pour un même lot, en agissant à la fois en qualité de candidats individuels ou de membres d'un ou plusieurs groupements.
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Procédure
Nombre d’opérateurs de l’accord-cadre: 3
Durée de l’accord-cadre en années: 1
Période de validité de l'offre: 120 jours
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:
Les membres du service marchés publics chargés du suivi de la procédure - les membres des services chargés du contrôle de l'exécution des prestations - le comptable public.
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (40)
2. Qualité technique (performances et fonctionnalités du matériel) (25)
3. Caractéristiques techniques du matériel proposé au regard de la spécificité de la prestation dans le cadre d'un concert organisé sur une scène flottante installée sur le lac (25)
4. Organisation de l'entreprise (curriculum vitae des correspondants techniques et du personnel mis à disposition avec formations et habilitations, désignation d'un référent technique, composition et effectifs de l'équipe déployée dans le cadre de la simulation d'une prestation relative au concert organisé sur une scène flottant installée sur le lac, planning d'exécution de la prestation relative au concert organisé sur une scène flottante installée sur le lac) (5)
5. Délais d'exécution (le délai d'exécution sera d'une durée maximale de 15 jours calendaires. Lorsque le candidat propose un délai d'exécution inférieur au délai maximum dans son mémoire justificatif de l'offre, le délai indiqué se substitue au délai maximum et devient le délai contractuel d'exécution. A défaut de précision, le délai maximum est appliqué) (5)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le maire
Adresse du profil d'acheteur: https://achatpublic.com 🌏
Nom: Centre des arts
Adresse postale: 12 - 16 rue de la Libération
Point de contact: direction technique
JĂ©rĂ´me Kerner
Téléphone: +33 130109385 📞
Courrier électronique: jkerner@cdarts.enghien95.fr 📧
Fax: +33 130109381 đź“ 
Nom: Mairie d'Enghien-les-Bains
Point de contact: marchés publics
Dominique Bernier
Téléphone: +33 134284519 📞
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: no95 210 89 ST 11-023
Informations complémentaires
Le candidat a la possibilité de demander que le dossier de consultation lui soit remis en mains propres, adressé par voie postale ou par courrier électronique (marchepublic@enghien95.fr - télécopie +33 134284607). Il peut également le télécharger sur le site https://www.achatpublic.com.
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Les personnes qui souhaitent télécharger le DCE peuvent indiquer le nom de la personne physique chargée du téléchargement ainsi qu'une adresse électronique afin que puisse leur être communiquées les modifications et les précisions apportées aux documents de la consultation. Cette identification est facultative.
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Le dossier de consultation comprend les pièces suivantes:
— Le règlement de consultation,
— L'accord-cadre valant acte d'engagement et cahier des clauses administratives particulières (CCAP), pièce commune à l'ensemble des lots,
— Les annexes techniques spécifiques à chacun des lots,
— Le cahier des clauses techniques portant sur les prestations générales demandées au titre de l'accord-cadre,
— Le bordereau des prix unitaires pour chaque lot,
— La simulation d'une prestation dans le cadre d'un concert organisé sur une scène flottante installée sur le lac pour chaque lot,
— Plan de masse,
— Plan de prévention.
Le représentant du pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter, 6 jours au plus tard avant la date limite de remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les concurrents devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.
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Si, pendant l'étude du dossier par les concurrents, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
Les offres peuvent être adressées par voie postale, remises en main propre au service destinataire ou transmises par voie électronique.
Le retrait du dossier de consultation sous forme Ă©lectronique n'oblige pas Ă  une transmission des candidatures et des offres par voie Ă©lectronique.
Le choix du mode de transmission n'est pas exclusif. Le candidat peut transmettre son offre, à la fois par voie électronique et, à titre de copie sauvegarde, sur support physique électronique ou sur support papier. Les conditions d'ouverture de la copie de sauvegarde sont fixées par l'arrêté du 14.12.2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés.
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Transmission par voie postale ou remise en mains propres.
Les offres peuvent être adressées par voie postale ou remises en main propre au service destinataire, sur support papier.
Les offres sont transmises par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal ou remises sous pli cacheté au service destinataire contre récépissé (ou tout autre moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception), avant la date et l'heure limites indiquées dans la page de garde du présent règlement sous peine d'être renvoyées à leurs auteurs.
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Le pli contient deux enveloppes intérieures également cachetées. L'enveloppe extérieure porte l'adresse suivante:
Service achats - marchés publics.
57 rue du Général de Gaulle
95880 Enghien-les-Bains
Le pli indique la mention suivante:
"Accord-cadre no 95 210 89 ST 11- 023 relatif aux prestations évènementielles pour la ville d'Enghien-les-Bains - lot no... - ne pas ouvrir avant la seance d'ouverture des plis".
Les enveloppes intérieures portent le nom du candidat.
L'Enveloppe concernant la candidature contient les pièces justificatives de la candidature. L'enveloppe concernant l'offre contient les pièces justificatives de l'offre ci-après listées:
— l'accord-cadre pour chacun des lots auxquels le candidat postule,
— le bordereau des prix unitaires dûment complété et signé pour chacun des lots auxquels le candidat postule.
Ce document devra être intégralement renseigné. A défaut l'offre sera déclarée irrégulière.
— une proposition répondant à une simulation d'une prestation exécutée dans le cadre d'un concert organisé sur une scène flottante installée sur le lac pour chacun des lots auxquels le candidat postule comprenant: les caractéristiques techniques du matériel proposé au regard de la spécificité de la prestation, la composition et les effectifs de l'équipe déployée, le planning d'exécution, la proposition financière détaillée,
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— le mémoire justificatif de l'offre comprenant les informations suivantes,
— les caractéristiques et/ou fiches techniques des matériels listés dans le bordereau des prix unitaires,
— le rabais pratiqué sur les produits hors bordereau de prix ainsi que les coefficients d'immobilisations matériels,
— l'organisation de l'entreprise comprenant.
Les curriculum vitae des correspondants techniques et du personnel mis Ă  disposition (formations, habilitations).
La désignation d'un référent technique.
— les délais d'exécution (le délai d'exécution sera d'une durée maximale de 15 jours calendaires).
Il est précisé que le non respect de la présentation séparée de la candidature et de l'offre ne constitue pas un motif de rejet de la candidature.
Transmission par voie Ă©lectronique.
Les conditions de transmission des offres par voie Ă©lectronique sont les suivantes:
La remise de l'offre du candidat par voie électronique est autorisée. La plateforme dématérialisation est la suivante: https:www.achatpublic.com.
Les dossiers de candidature et d'offre doivent être présentés séparément.
Copie de sauvegarde.
Le candidat ayant transmis son offre par voie Ă©lectronique pourra, utilement, transmettre une copie de sauvegarde sur support physique Ă©lectronique ou sur support papier.
Cette copie doit être transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention "copie de sauvegarde". La copie sur support physique électronique doit être revêtu de la signature électronique.
La copie de sauvegarde doit être transmise dans les délais impartis pour la remise des offres, Les documents relatifs, respectivement, à la candidature et à l'offre, sont transmis sur des supports distincts.
L'accord-cadre est multi-attributaire Allotti. Chaque lot sera attribué à trois opérateurs qui seront mis en concurrence dès survenance d'un besoin.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.12.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
Adresse postale: 2-4 boulevard de l'Hautil
Commune postale: Cergy Pontoise
Code postal: 95027
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 130173400 📞
Fax: +33 130173453 đź“ 
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2011/S 248-403364 (2011-12-21)
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