Prestations de nettoyage des locaux et des vitreries, deneigement salage-sablage des abords pour l'Urssaf du Nord et l'urssaf d'arras-calais-douai

Informations complémentaires

Une visite préalable obligatoire des locaux sera organisée avant la remise des offres. Cette visite a pour objet de présenter les locaux aux candidats afin de leur permettre de remettre une offre correspondant aux besoins de l'organisme. Les surfaces des locaux, des vitreries et des abords, figurant aux plans, sont données à titre indicatif. Au cours de la visite, les candidats sont tenus d'apprécier les surfaces et la nature des sols ainsi que des vitreries, que les spécificités dues aux zones à nettoyer: revêtements particuliers, difficultés éventuelles d'accès à certaines zones, que tous les moyens techniques nécessaires à la bonne exécution de la prestation existent (alimentations électriques, arrivées d'eau, évacuations d'eau).

Afin de convenir d'une date de visite des locaux, les prises de rendez-vous sont à prendre auprès de M. Franck el Hassan courriel: franck.elhassan@urssaf.fr - tél. +33 327223260 pour le lot n° 1 et M. Alain Demailly - tél. +33 321601749 courriel: alain.demailly@urssaf.fr pour le lot n° 2.

Le dossier de consultation peut être téléchargé gratuitement via la passerelle dématérialisée à l'adresse http://meoss.forsup.net jusqu'à la date limite de réception des offres indiquée sur la première page du présent règlement de la consultation. Ou il peut être demandé par mail à jeanne-marie.lebourg@urssaf.fr.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter, au plus tard six (6) jours avant la date limite fixée pour la réception des offres, des modifications de détail aux documents de consultation.

Les candidats devront alors répondre sur la base des documents modifiés.

Sous peine de rejet de leur offre, les candidats auront à produire un dossier complet (un par lot) comprenant les pièces suivantes:

— l'acte d'engagement (1 par lot) et ses annexes, dûment complétés datés et signés par le(s) représentant(s) qualifié(s) de l'entreprise candidate, mentionnant le nom du signataire et le cachet de la société, accompagné des sept (7) annexes. En cas de groupement, l'acte d'engagement constituant l'offre des candidats est signé soit par l'ensemble des entreprises groupées, soit par le mandataire s'il justifie des habilitations nécessaires pour représenter ces entreprises au stade de la passation du marché. Dans ce dernier cas, la convention de groupement devra être jointe audit Acte d'engagement,

— En cas de sous-traitance: déclaration de sous-traitance; le nouveau formulaire DC4 pourra être utilisé,

— Un mémoire technique présentant la méthodologie de travail, notamment: l'organigramme, l'organisation pour les remplacements, un planning des prestations, la politique ressources humaines, les formations, la démarche qualité, les modalités de suivi des prestations, les fiches méthodes, les fiches contrôles, les outils de suivi des prestations, les modalités de traitement des déchets et des emballages.

Et tout autre document que le candidat estime utile de communiquer.

Conditions d'envoi ou de remise des offres:

Pour une transmission par voie postale ou dépôt sur place: l'enveloppe parviendra sous pli cacheté, avant la date et l'heure indiquées sur la première page du présent règlement de la consultation, dans une enveloppe portant les mentions suivantes: l'identité du candidat, marché LRAR n° 2011-m-gr01 Urssaf du NordMme Jeanne-Marie Le Bourgne pas ouvrir.

Ces plis pourront être:

— soit remis à l'accueil de l'Urssaf du Nord, contre attestation de dépôt, du lundi au vendredi, de 8:30 à 15:30, sans interruption. En raison de l'influence à l'accueil, il est demandé de prévenir Mme Le Bourg au +33 625791531 lors de votre arrivée, ou en son absence, Mme Deroy au +33 320227877. Nous attirons l'attention des candidats sur le fait que les plis qui seraient déposés après la date et l'heure limites indiquées dans la publication ne pourront pasêtre retenus,

— Ou être envoyés par voie postale, par lettre recommandée avec avis de réception postal, Nous attirons l'attention des candidats sur le fait que les plis qui seraient délivrés après la date et l'heure limite de réception ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée ou adressés par télécopie ou mail ne pourront pas être admis,

— Pour une transmission par voie électronique: Le dépôt de l'offre et de la candidature, dûment signées au moyen d'un certificat de signature électronique répondant aux exigences de ces textes, doit se faire conformément à l'arrêté du 28.8.2008 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés. L'adresse du site est: http://meoss.forsup.net.

Les fichiers doivent être préalablement traités par le candidat par un anti-virus régulièrement mis à jour. Lorsque le pouvoir adjudicateur détecte dans un document transmis par voie électronique un programme informatique malveillant(virus), il procède selon les modalités fixées dans l'arrêté visé ci-dessus.

La candidature et l'offre de chaque soumissionnaire doivent être transmises dans des conditions qui permettent: d'authentifier la signature de la personne habilitée à engager la société candidate, selon les exigences prévues aux articles 1316 à 1316-4 du code civil (les fichiers transmis devront être revêtus d'une signature électronique sécurisée conforme au référentiel intersectoriel de sécurité et référencée sur une liste établie par le ministre chargé de la réforme de l'etat qui sont publiés sur le site: http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats), de donner date certaine à la réception,

D'obtenir un accusé réception électronique.

Pour constituer sa candidature et son offre, le candidat devra transmettre des fichiers établis selon l'un des formats suivants: .doc (Word version 97) .xls (Excel version 97) .pdf .zip.

Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.

Les dossiers remis sur la plate-forme de dématérialisation après la date et l'heure limites de réception des offres indiquées en première page du présent document ne pourront être retenus.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 8.2.2011.