Prestations de maintenance multi technique des installations d'un site composé d'un centre informatique (datacenter) et d'un bâtiment administratif

GIE Agirc-Arrco

Maintenance multi technique (conduite des installations, maintenance préventive et maintenance corrective) d'un site composé de 2 corps de bâtiment: un bâtiment administratif et un centre informatique (datacenter).
Le marché est composé d'une tranche ferme et de 3 tranches conditionnelles:
— maintenance multi technique du Datacenter:
Les prestations de maintenance multi technique du datacenter débuteront en avril 2012. Ces prestations évolueront en janvier 2013 en raison de la mise en place de nouveaux équipements. L'ensemble de ces prestations est inclus dans la tranche ferme du marché (commandée à notification du marché).
Cependant il sera demandé au titulaire d'être présent dès début mars afin de participer aux tests de réception du datacenter. Aussi le présent marché débutera le 8.3.2012 pour une durée de 3 ans.
Ces prestations seront susceptibles d'évoluer pendant la période du marché (mars 2012 - février 2015). L'évolution de ces prestations sera décrite sous la forme de tranches conditionnelles dans le cahier des clauses techniques particulières (pièce du dossier de consultation) qui sera communiqué aux candidats sélectionnés à l'issue de cet appel à candidature. Ces évolutions seraient principalement relatives à des extensions en surface et/ou en puissance du datacenter,
— maintenance multi technique du bâtiment administratif:
Les prestations de maintenance multi technique du bâtiment administratif débuteront courant 2012 (selon l'issue des négociations sur les contrats en cours) et au plus tard en janvier 2013. Elles devront être assurées jusqu'à la date de fin du marché (février 2015). Ces prestations sont incluses dans la tranche ferme du marché.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-11-28. L'appel d'offres a été publié le 2011-10-28.

Qui ?

• GIE Agirc-Arrco

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de réparation et d'entretien › Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-10-28	Avis de marché

Avis de marché (2011-10-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Quantité ou étendue:

La présentation des bâtiments, corps d'état concernés et chiffres clés est disponible sur demande à l'adresse: dsi.aoe@agirc-arrco.fr.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: GIE Agirc-Arrco
Adresse postale: 16-18 rue Jules César
Code postal: 75592
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.agirc-arrco.fr 🌏
Courrier électronique: dsi.aoe@agirc-arrco.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-10-28 📅
Date limite de soumission: 2011-11-28 📅
Date de publication: 2011-11-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 210-342987
Numéro JO-S: 210
Informations complémentaires

Il s'agit d'une procédure restreinte, cet avis constitue donc un appel à candidatures. Le dossier de candidature doit être adressé en 2 exemplaires papiers plus une copie électronique sous clé USB ou CDROM, sous pli cacheté, avec la mention "Ne pas ouvrir par le service courrier - consultation Maintenance multitechnique" à l'adresse: GIE Agirc-Arrco, 21 chemin du Plantey, 33170 Gradignan, FRANCE. Tout dossier parvenant après la date et l'heure limites précisées au présent avis ne seront pas éxaminés. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.10.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché est composé d'une tranche ferme et de 3 tranches conditionnelles:

— maintenance multi technique du Datacenter:

Les prestations de maintenance multi technique du datacenter débuteront en avril 2012. Ces prestations évolueront en janvier 2013 en raison de la mise en place de nouveaux équipements. L'ensemble de ces prestations est inclus dans la tranche ferme du marché (commandée à notification du marché).

Cependant il sera demandé au titulaire d'être présent dès début mars afin de participer aux tests de réception du datacenter. Aussi le présent marché débutera le 8.3.2012 pour une durée de 3 ans.

Ces prestations seront susceptibles d'évoluer pendant la période du marché (mars 2012 - février 2015). L'évolution de ces prestations sera décrite sous la forme de tranches conditionnelles dans le cahier des clauses techniques particulières (pièce du dossier de consultation) qui sera communiqué aux candidats sélectionnés à l'issue de cet appel à candidature. Ces évolutions seraient principalement relatives à des extensions en surface et/ou en puissance du datacenter,

— maintenance multi technique du bâtiment administratif:

Les prestations de maintenance multi technique du bâtiment administratif débuteront courant 2012 (selon l'issue des négociations sur les contrats en cours) et au plus tard en janvier 2013. Elles devront être assurées jusqu'à la date de fin du marché (février 2015). Ces prestations sont incluses dans la tranche ferme du marché.

Numéro de référence: DCMGX 01 2010
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 21 chemin du Plantey, 33170 Gradignan, FRANCE

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— la lettre de candidature ou l'habilitation du mandataire par ses cotraitants dans le cas de groupement d'entreprises, en utilisant l'imprimé DC1 ou un document contenant les mêmes renseignements, accompagné le cas échéant des pouvoirs autorisant le mandataire du groupement à signer l'acte d'engagement.

Puis pour chaque candidat individuel ou chaque membre du groupement:

— la déclaration du candidat intégralement renseignée en utilisant l'imprimé DC2 ou un document contenant les mêmes renseignements et attestations,

— une attestation d'assurance couvrant notamment la responsabilité civile du candidat pour l'année en cours auprès d'une compagnie notoirement solvable; l'attestation produite devra préciser les limites des garanties que celui-ci a souscrites,

— en cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.

Situation économique et financière:

— la déclaration du candidat individuel ou de chaque membre du groupement, concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations de service objets du marché réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— les chiffres relatifs aux prestations de maintenance multi technique de centres informatiques (datacenters) doivent être précisés dans la réponse.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le chiffre d'affaires moyen annuel se rapportant à l'objet du marché, sera comparé à la valeur estimée du marché ramenée à une année.

Capacité technique et professionnelle:

— la déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et de ses partenaires potentiels, en précisant l'importance du personnel qualifié pour chacune des 3 dernières années, sur la zone concernée par la prestation (région bordelaise),

— les certificats de qualification professionnelle: si l'entreprise en possède, ou tout certificat professionnel (ou équivalent),

— les procédures du plan qualité de la société, les agréments obtenus ou en cours d'obtention,

— les procédures du plan développement durable de la société, les agréments obtenus ou en cours d'obtention.

Nota: les procédures liées à l'optimisation énergétique déployées sur d'autres projets de maintenance multi technique de datacenter doivent être précisées,

— une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années pour des marchés similaires, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ainsi que le nom et les coordonnées d'un contact pouvant être sollicité.

Nota: les services effectués dans le cadre de maintenance multi technique de datacenter doivent être précisés dans la réponse.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— les effectifs déclarés seront comparés aux effectifs estimés pour le contrat,

— les qualifications professionnelles seront analysées en fonction de la nature des équipements techniques présents sur le site (poste HTA, transformateurs 1 250 kva, onduleurs statiques, groupes frigorifiques 400 kw, armoires de climatisation haute précision, régulation de climatisation fine adaptée, GTC, GMAO),

— expériences similaires vérifiables: références de contrats de maintenance multi-technique datacenter et bâtiment de bureaux,

— les politiques de qualité et de développement durable (incluant la notion d'efficacité énergétique) décrites par le candidat.

Les candidats joignent toutes pièces qu'ils estiment utiles et suffisantes pour justifier leur candidature.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Modalités de réglement: 30 jours fin de mois à compter de la date de réception de la facture et après acceptation des prestations.

Modalités de financement: fonds propres.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les entreprises peuvent présenter leur candidature sous la forme d'un groupement solidaire, sous réserve du respect des règles relatives à la liberté des prix et de la concurrence.

Une entreprise n'est admise à se présenter qu'une seule fois, soit seule, soit en groupement et si groupement, en groupement solidaire.

En cas de groupement, les renseignements demandés pour la présentation de l'entreprise et les éléments demandés pour la sélection des candidats, doivent être fournis pour chaque entreprise.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 7
Critères objectifs de sélection:

Les critères sont énoncés dans les paragraphes capacité économique et financière (III.2.2) et capacité technique (III.2.3) du présent avis de marché.

C'est à l'analyse de ces critères que les 5 à 7 candidats seront sélectionnés.

Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Pelletier Catherine

Référence
Dates
Date de début: 2012-03-08 📅
Date de fin: 2015-02-07 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: DCMGX 01 2010
Informations complémentaires

Il s'agit d'une procédure restreinte, cet avis constitue donc un appel à candidatures.

Le dossier de candidature doit être adressé en 2 exemplaires papiers plus une copie électronique sous clé USB ou CDROM, sous pli cacheté, avec la mention "Ne pas ouvrir par le service courrier - consultation Maintenance multitechnique" à l'adresse: GIE Agirc-Arrco, 21 chemin du Plantey, 33170 Gradignan, FRANCE.

Tout dossier parvenant après la date et l'heure limites précisées au présent avis ne seront pas éxaminés.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.10.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 4 boulevard du palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tgi-paris.justice.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours: 16 jours calendaires à compter de la notification du refus
Source: OJS 2011/S 210-342987 (2011-10-28)

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