Prestations assistance à maîtrise d'ouvrage - Allure

AG2R La Mondiale

Le présent appel d'offres est destiné à sélectionner un prestataire de services informatiques, pouvant assurer des prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage de projet.
Le périmètre concerné est le déploiement de la brique Allure de l'usine Retraite pour des institutions de retraite complémentaires.
Dans le cadre du déploiement de l'usine Retraite, les prestations portent sur de l'assistance à maîtrise d'ouvrage sur:
1.Migration et adaptations des interfaces
2.Conduite du changement
La prestation aura lieu sur les sites du client à Malakoff/Dolet, Marseille et Chartres.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-04-12. L'appel d'offres a été publié le 2011-03-11.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-03-11 Avis de marché
Avis de marché (2011-03-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en gestion de projet
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en gestion de projet 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Adresse postale: GIE AG2R, 35 boulevard Brune
Code postal: 75680
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.ag2rlamondiale.fr/ 🌏
Courrier électronique: aoe.dsi@ag2rlamondiale.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-03-11 📅
Date limite de soumission: 2011-04-12 📅
Date de publication: 2011-03-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 52-085687
Numéro JO-S: 52
Informations complémentaires
La durée du marché est de 21 mois, avec une possibilité de sortie après un an. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 11.3.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent appel d'offres est destiné à sélectionner un prestataire de services informatiques, pouvant assurer des prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage de projet.
Le périmètre concerné est le déploiement de la brique Allure de l'usine Retraite pour des institutions de retraite complémentaires.
Dans le cadre du déploiement de l'usine Retraite, les prestations portent sur de l'assistance à maîtrise d'ouvrage sur:
1.Migration et adaptations des interfaces
2.Conduite du changement
La prestation aura lieu sur les sites du client à Malakoff/Dolet, Marseille et Chartres.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: gration BREF et adaptations des interfaces BREF avec le SI
Brève description:
La migration des individus de GICR allocataire dans…
… BREF;La migration des dossiers allocataire du GICR allocataire dans la brique Allure de l'usine Retraite:— gestion administrative,— paiements et écritures,— support et pilotage.Volet comptable: Paramétrage, adaptation des outils du SI, validation de la migration sous l'angle comptable.Les interfaces avec le SI:— base personne, statistiques, éditique, net retraite, PRC, journaux...Pour chacun de ces lots, les prestations portent sur:— le cadrage et rédactions des spécifications générales,— les spécifications détaillées étant à la charge de la MOE,— la validation des spécifications,— la préparation et l'exécution des recettes,— la participation aux bascules,— analyse de l'audit des données et pilotage des réhabilitations.
… BREF;
La migration des dossiers allocataire du GICR allocataire dans la brique Allure de l'usine Retraite:
— gestion administrative,
— paiements et écritures,
— support et pilotage.
Volet comptable: Paramétrage, adaptation des outils du SI, validation de la migration sous l'angle comptable.
Les interfaces avec le SI:
— base personne, statistiques, éditique, net retraite, PRC, journaux...
Pour chacun de ces lots, les prestations portent sur:
— le cadrage et rédactions des spécifications générales,
— les spécifications détaillées étant à la charge de la MOE,
— la validation des spécifications,
— la préparation et l'exécution des recettes,
— la participation aux bascules,
— analyse de l'audit des données et pilotage des réhabilitations.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: migration Allure et adaptations des interfaces Allure avec le SI
Brève description:
La migration des individus de GICR Allocataire dans…
… BREF;La migration des dossiers allocataire du GICR allocataire dans la brique Allure de l'usine Retraite:— gestion administrative,— paiements et écritures,— support et Pilotage.Volet Comptable: Paramétrage, adaptation des outils du SI, validation de la migration sous l'angle comptable.Les interfaces avec le SI:— base personne, statistiques, éditique, net retraite, PRC, journaux...Pour chacun de ces lots, les prestations portent sur:— le cadrage et rédactions des spécifications générales,— les spécifications détaillées étant à la charge de la MOE,— la validation des spécifications,— la préparation et l'exécution des recettes,— la participation aux bascules,— analyse de l'audit des données et pilotage des réhabilitations.
… BREF;
— support et Pilotage.
Volet Comptable: Paramétrage, adaptation des outils du SI, validation de la migration sous l'angle comptable.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: volet Comptable
Brève description:
La migration des individus de GICR allocataire dans BREF;La migration des dossiers allocataire du GICR allocataire dans la brique Allure de l'usine Retraite:— gestion administrative,— paiements et écritures,— support et Pilotage.Volet Comptable: Paramétrage, adaptation des outils du SI, validation de la migration sous l'angle comptable.Les interfaces avec le SI:— base personne, statistiques, éditique, net retraite, PRC, journaux...Pour chacun de ces lots, les prestations portent sur:— le cadrage et rédactions des spécifications générales,— les spécifications détaillées étant à la charge de la MOE,— la validation des spécifications,— la préparation et l'exécution des recettes,— la participation aux bascules,— analyse de l'audit des données et pilotage des réhabilitations.
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Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: conduite du changement
Brève description:
La conduite du changement liée au projet.— la formation,— les analyses d'écarts source/cible,— la communication.Pour ce lot, les prestations portent sur:— La mise en place du plan de formation et son suivi, l'adaptation des supports de formation,— L'analyse des écarts source/cible,— La communication est assurée par des ressources internes.
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La conduite du changement liée au projet.
— la formation,
— les analyses d'écarts source/cible,
— la communication.
Pour ce lot, les prestations portent sur:
— La mise en place du plan de formation et son suivi, l'adaptation des supports de formation,
— L'analyse des écarts source/cible,
— La communication est assurée par des ressources internes.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 100 rue Étienne Dolet, 92240 Malakoff, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
La lettre de candidature en utilisant l'imprimé Dc4 ou un document contenant les mêmes renseignements, accompagné le cas échéant des pouvoirs autorisant le mandataire du groupement à signer l'acte d'engagement;
La déclaration du candidat intégralement renseignée en utilisant l'imprimé…
… Dc5 ou un document contenant les mêmes renseignements et attestations;
… Dc6 ou un document contenant les mêmes renseignements et attestations;
… Dc7 ou un document contenant les mêmes renseignements et certificats à jour;
L'attestation datée et signée, certifiant que le candidat est à jour de ses cotisations de retraite complémentaire Agirc et Arrco, ou équivalent, au 31 décembre de l'exercice précédent;
À noter que les imprimés Dc6 et Dc7, accompagnés des certificats attestant que le prestataire est à jour de ses cotisations sociales et fiscales doivent obligatoirement être présentés par l'attributaire du marché, pour la signature du contrat. Afin d'anticiper, il est demandé dès le stade de la candidature de délivrer l'ensemble des documents administratifs. Bien sûr l'absence de Dc6 ou Dc7 et certificats associés, comme l'attestation relative aux cotisations Agirc-Arrco, ne rendront pas la candidature irrecevable.
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Les imprimés Dc4, Dc5, Dc6 et Dc7 sont téléchargeables à l'adresse internet suivante:
http://www.minefe.gouv.fr, rubrique "Formulaires" puis "Marchés publics formulaires nationaux non obligatoires"
Situation économique et financière:
La déclaration mentionnant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux semblables à l'objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Les bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
La part de l'activité assistance à maitrise d'ouvrage par rapport au chiffre d'affaires global.
La part du secteur retraite complémentaire par rapport au chiffre d'affaires global.
Capacité technique et professionnelle:
Une présentation détaillée de la structure, de l'organisation de la société pour assurer les différents types de prestations;
Une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années pour des marchés similaires, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ainsi que le nom et les coordonnées d'un contact client pouvant être sollicité;
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Les moyens humains dont dispose le candidat, notamment la présentation de profils internes à sa structure, qu'il serait susceptible de dédier à ce marché (pour les prestataires employant du personnel de pays non francophone, fournir une justification du niveau de maîtrise de la langue: score aux tests TFI);
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Les certificats de qualification professionnelle: si l'entreprise en possède, ou tout certificat professionnel (ou équivalent) adapté à l'objet du marché. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen;
Une attestation d'assurance couvrant notamment la responsabilité civile du candidat pour l'année en cours auprès d'une compagnie notoirement solvable; l'attestation produite devra préciser les limites des garanties que celui-ci a souscrites.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Aucun cautionnement ni aucune garantie financière ne seront exigés dans le cadre du marché.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Fond propres.
30 jours fin de mois, à terme échu

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:
Expériences similaires vérifiables: description succincte de prestations dans des environnements comparables à celui du présent marché, réalisées depuis moins de 3 ans;
Solidité et capacité financière: le chiffre d'affaires moyen annuel sera comparé à la valeur estimée du marché ramenée à une année;
La part de l'activité assistance à maitrise d'ouvrage par rapport au chiffre d'affaires global;
L'organisation et capacité technique de l'entreprise: les moyens humains et techniques dont dispose le prestataire, pouvant intervenir rapidement sur Chartres, Paris et Marseille (équipe qui comprend et parle le français couramment);
Politique développement durable: Il est demandé au candidat de présenter sa politique ou de démontrer qu'il est engagé dans une politique de développement durable;
Politique de formation et d'accompagnement des collaborateurs (part du chiffre d'affaires consacré aux formations, descriptif de l'évaluation des collaborateurs, la politique de recrutement, ...);
Certification ISO 9001 ou équivalent: Le candidat devra démontrer l'obtention de ces certificats ou équivalent ou alors démontrer qu'il est engagé dans une démarche de certification.
Les limites du nombre de candidats sont par lot.
Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: AG2R La Mondiale
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Stéphane Carpentier
Nom: AG2R La Mondiale
Adresse postale: 100 rue Étienne Dolet
Commune postale: Malakoff
Code postal: 92240
Point de contact: Marc Bonetti / Bénédicte Juhel-Chaudesaygues / Stéphane Carpentier
consultation AOE AMOA Allure
URL pour informations complémentaires: http://www.ag2rlamondiale.fr 🌏
URL des documents: http://www.ag2rlamondiale.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.ag2rlamondiale.fr 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2011-06-06 📅
Date de fin: 2013-03-31 📅
Informations complémentaires
La durée du marché est de 21 mois, avec une possibilité de sortie après un an.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 11.3.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TGI Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance
Source: OJS 2011/S 052-085687 (2011-03-11)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Hauts-de-Seine
Produits/services:
Services de technologies de... Services de programmation et de conseil... Services de conseil en systèmes... Services de conseil en gestion de projet