Prestation de gestion pour compte (fleet management) du parc de véhicules 4 et 2 roues motorisés de Vehiposte SAS (groupe La Poste)

[La Poste] Vehiposte SAS

La prestation de Gestion pour Compte concerne le parc de véhicules 2 roues motorisés (2RM) et 4 roues motorisés (4RM) de VehipostE SAS. Le parc se répartit actuellement comme suit:
— Estimation du parc actuel 4RM: 70 % de véhicules utilitaires légers / 30 % de véhicules particuliers,
— Estimation du parc actuel 2RM: 80 % de 2RM 50 cm³ / 20 % de 2RM 125 cm³.
Le parc de véhicules 2RM et 4RM est répartit sur plus de 4500 sites en France (Corse et DROM compris).
Les prestations attendues comprennent notamment:
— Prestations de gestion des commandes et des livraisons des matériels,
— Prestations de gestion de l'entretien, de la carrosserie, de la fourniture de véhicule de remplacement,
— Prestations de gestion des cartes carburant, lavage et autoroute,
— Prestations de gestion de parc,
— Prestation de restitution et de gestion des informations,
— Toute prestation complémentaire se rapportant à celles définies ci-dessus.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-03-14. L'appel d'offres a été publié le 2011-02-18.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-02-18 Avis de marché
Avis de marché (2011-02-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gestion de parc de véhicules
Quantité ou étendue:
Le parc de véhicules est aujourd’hui constitué de 52 000 4RM (de moins de 3.5 T) et de 15000 2RM (50 cm³ et 125 cm³). Le parc peut être amené à évoluer au cours des prochaines années.Le contrat sera passé pour une durée de soixante (60) mois, par période ferme ou par prorogations.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion de parc de véhicules 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Adresse postale: 10 rue Desaix
Code postal: 75015
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: anne-claude.fouere@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155440983 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-02-18 📅
Date limite de soumission: 2011-03-14 📅
Date de publication: 2011-02-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 37-060880
Numéro JO-S: 37
Informations complémentaires
Le candidat envoie par courrier recommandé avec accusé de réception ou dépose contre récépissé à l'adresse du point de contact sa demande de participation écrite accompagnée de l'ensemble des documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3. et VI.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) avant la date et heure limites figurant à la rubrique IV.3.4. Les candidats souhaitant répondre via le questionnaire d'information doivent en faire la demande auprès du point de contact mentionné au I.1 (adresse de la Direction des Achats du Courrier). Vehiposte SAS souhaite inviter un nombre restreint de candidats à présenter une offre. Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront. Classés parmi les 6 candidats les mieux notés seront admis à présenter une offre. La notation et le classement des candidats s’effectueront sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.2.2 et III.2.3. Chaque candidat fournira, à titre indicatif, les documents/informations demandés ci-dessous: 1- Informations générales: 1.1- Coordonnées: raison sociale, adresse siège social, adresse de correspondance (si différente du siège social), numéro de téléphone siège social, n° de télécopie, e-mail, site web. 1.2- Pour un candidat établi en France: n° et ville d’enregistrement (SIREN, RCS ou répertoire des métiers), date de création de l’entreprise, Code NAF/APE, forme juridique de l’entreprise (SA, SARL...). 1.3- Pour un candidat non établi en France: numéro et ville d’enregistrement, régime d’exigibilité de la TVA 1.4- Nom, prénom et qualité des dirigeants (joindre un organigramme) 1.5- Nom, prénom et coordonnées de 2 interlocuteurs dédiés Vehisposte SAS pour toute la durée de la consultation 1.6- Effectifs de la société; 1.7- Effectifs de la société dans le domaine d’activité relatif au marché; 1.8- Chiffre d’affaires et résultats du candidat: le candidat indique, pour les années 2008, 2009 et 2010, les chiffres suivants (en EUR HT): chiffre d’affaires, chiffre d’affaires consolidé, résultat, résultat consolidé. 2- Liens avec d'autres entreprises: 2.1- Capital social: indiquer les actionnaires du candidat (1er degré) / Fournir la participation du candidat dans d'autres entreprises (nom(s) de(s) la (les) filiale(s), ville(s), pourcentages de détention / Indiquer le(s) nom(s) des entreprises absorbées dans les 2 dernières années. 2.2- Le candidat précise s'il est intégré à un Groupe. Si oui lequel ? 2.3- Le candidat précise ses éventuelles alliances, partenariats ou accord avec d'autres sociétés (ex: GIE) 2.4- Le candidat indique quels sont les principaux sous-traitants auxquels il a recours régulièrement pour ce type de contrat: noms des sous-traitants, nature des activités sous-traitées, fréquence de la sous traitance, % du CA année 2009, % du CA année 2010, % du CA prévisionnel année 2011. Nota: On définit par "sous-traitants principaux" les sous traitants avec lesquels les relations commerciales sont soit importantes en terme de CA soit en terme de régularité. 3- Relations avec La Poste: 3.1- Chiffre d’affaires annuels réalisés avec Vehiposte SAS ou le Groupe La Poste (2008, 2009 et 2010); 3.2- Contrats en cours avec Vehiposte SAS ou La Poste (direction concernée / objet et montant du contrat); 4- Le candidat indique ses principaux axes de développement stratégiques pour les 3 prochaines années.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
L’avis concerne: Public_contract
Brève description:
La prestation de Gestion pour Compte concerne le parc de véhicules 2 roues motorisés (2RM) et 4 roues motorisés (4RM) de VehipostE SAS. Le parc se répartit actuellement comme suit:
— Estimation du parc actuel 4RM: 70 % de véhicules utilitaires légers / 30 % de véhicules particuliers,
— Estimation du parc actuel 2RM: 80 % de 2RM 50 cm³ / 20 % de 2RM 125 cm³.
Le parc de véhicules 2RM et 4RM est répartit sur plus de 4500 sites en France (Corse et DROM compris).
Les prestations attendues comprennent notamment:
— Prestations de gestion des commandes et des livraisons des matériels,
— Prestations de gestion de l'entretien, de la carrosserie, de la fourniture de véhicule de remplacement,
— Prestations de gestion des cartes carburant, lavage et autoroute,
— Prestations de gestion de parc,
— Prestation de restitution et de gestion des informations,
— Toute prestation complémentaire se rapportant à celles définies ci-dessus.
Quantité ou étendue:
Le parc de véhicules est aujourd’hui constitué de 52 000 4RM (de moins de 3.5 T) et de 15000 2RM (50 cm³ et 125 cm³). Le parc peut être amené à évoluer au cours des prochaines années.
Le contrat sera passé pour une durée de soixante (60) mois, par période ferme ou par prorogations.
Description des options:
Les options sont les périodes de prorogation éventuelles du contrat. A ce titre, les prestations pourront être commandées pendant les périodes de prorogation éventuelles du contrat.
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: EUR_2011-000064

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1. un extrait K-bis ou équivalence;
2. s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3. une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le "Questionnaire d'informations" ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
Chaque candidat devra impérativement fournir les documents et informations indiqués ci-dessous:
Le candidat doit avoir un chiffre d’affaires annuel au moins égal à sept (7) millions d’euros hors taxes (critère éliminatoire).
A ce titre, le candidat devra fournir, sur les 3 derniers exercices, les liasses fiscales ou documents équivalents (bilan, compte de résultat, annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus et rapports de gestion). Le candidat fournira également un tableau récapitulatif reprenant les chiffres suivants, pour les 3 dernières années: chiffre d’affaires, chiffre d’affaires consolidé, répartition du chiffre d’affaires par activité (faire apparaître l’activité de gestion pour compte), résultat, résultat consolidé.
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La non fourniture des informations demandées ci-dessus est éliminatoire.
Capacité technique et professionnelle:
1- Expérience (critère pondéré à 40 %):
1.1- Le candidat décrit son expérience dans le domaine de la gestion de flotte de véhicules 4RM et 2 RM en indiquant pour chaque catégorie de véhicules (4RM utilitaire, 4RM particulier, 2RM) le nombre de véhicules gérés annuellement sur les années 2008, 2009, 2010 et prévisionnel 2011.
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1.2- Le candidat fournit ses références récentes dans le domaine (3 références minimums si possible). Pour chacune de ses références, le candidat transmettra les éléments suivants: nom de la société cliente - nom du contact de chaque société cliente avec ses coordonnées - intitulé et contenu du marché - nombre de véhicules gérés - année de début et de fin du contrat
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2- Capacité d’intégration de la flotte (critère pondéré à 30 %)
2.1- Le candidat estime sa capacité à intégrer une flotte de véhicules 4RM en gestion pour compte en terme de: volumétrie de factures mensuelle / plateforme technique (nombre d’accords délivrés et nombre d’appels annuels) / plateforme administrative (personnel de gestion mis à disposition) / délai estimé pour l’intégration des véhicules en gestion pour compte.
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Le candidat décrit sa capacité pour chacune des tranches de volumes suivantes: de 10 000 à 20 000 4RM, de 20 000 à 30 000 4RM, de 30 000 à 40000 4RM.
2.2- Le candidat estime sa capacité à intégrer une flotte de véhicules 2RM en gestion pour compte en terme de: volumétrie de factures mensuelle / plateforme technique (nombre d’accords délivrés et nombre d’appels par an) / plateforme administrative (personnel de gestion) / délai estimé pour l’intégration des véhicules en gestion pour compte.
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Le candidat décrit sa capacité pour chacune des tranches de volume suivantes: de 3 000 à 6 000 2RM, de 6 000 à 9 000 2RM, de 90 00 à 12 000 2RM et de 12000 à 15 000 2RM.
3- Gestion multisites (critère pondéré à 30 %)
Le candidat décrit de façon détaillée sa capacité à gérer une flotte répartie sur plus de 2000 sites implantés sur tout le territoire national, Corse et DROM inclus, en terme de: capacité à intervenir sur tout le territoire (inspecteurs techniques plateau) et de diffusion d’information.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à Vehiposte SAS avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de Vehiposte SAS.
Vehiposte SAS procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [La Poste] Vehiposte SAS
Activité principale: Postal_services
Contact
Point de contact: Anne-Claude Fouere
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
Nom: [La Poste] Direction des achats du courrier (DHA-C)
Adresse postale: CP D152, 111 boulevard Brune
Commune postale: Paris Cedex 14
Code postal: 75670
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
Nom: [La Poste] Direction des Achats du Courrier (DHA-C)
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Adresse postale: 4 Boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2011/S 037-060880 (2011-02-18)