Mise en oeuvre de la rationalisation du système informatique

Commune d'Hénin-Beaumont

Le marché concerne la mise en oeuvre de la rationalisation du système informatique de la ville d'Hénin-Beaumont.
Afin de mieux faire face aux enjeux informatiques internes et externes des prochaines années, la ville d'Hénin-Beaumont, et son service informatique, lancent un grand programme de rénovation et de rationalisation de toutes les infrastructures informatiques existantes (fibres optiques, réseaux locaux, serveurs, stockages, services réseaux, sécurité, secours, etc.).
Pour en faciliter la mise en oeuvre, ce programme est segmenté en plusieurs lots dont la réalisation sera confiée à une ou plusieurs entreprises.
Les paragraphes 2 à 6 du CCTP exposent le contexte général et technique du programme; ils contiennent les informations suivantes dont les offres des candidats devront tenir compte:
— la situation initiale actuelle en début de programme,
— les projets de la ville identifiés à ce jour comme ayant un impact sur le programme.
Le paragraphe 7 du CCTP décrit chacun des 7 lots du programme et plus particulièrement ce qui est demandé aux candidats (dont un cadre de réponse que chaque candidat sera impérativement tenu de respecter dans son mémoire technique).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-05-20. L'appel d'offres a été publié le 2011-03-30.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Aramys
• Axians
• Completel SAS
• Netease

Qui ?

• Commune d'Hénin-Beaumont

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-03-30	Avis de marché
2012-11-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-03-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Quantité ou étendue:

Le marché est passé sans minimum et sans maximum.Pour tous les lots sans tranche et pour toutes les tranches fermes des lots à tranches:— chaque lot du marché fera l'objet d'un ordre de service individuel émis par la ville et notifiant au candidat retenu la date de démarrage des prestations commandées. Le délai maximum d'exécution indiqué pour chaque lot sans tranche ou pour chaque tranche ferme cours à partir de cette date. Tout retard entrainera le paiement par le prestataire des pénalités prévues dans le CCAP,— la durée d'exécution de chaque lot sans tranche ou de chaque tranche ferme ne pourra pas excéder une durée maximale (définie lot par lot) courant de l'ordre de service de démarrage à la signature de la mise en ordre de marche ou MOM (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP),— la signature de la VA (vérification d'aptitude) interviendra au plus tard 1 mois après la signature de la MOM (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP),— la signature de la VSR (vérification de service régulier) interviendra au plus tard 3 mois après la signature de la VA (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP).Les délais d'exécution des tranches conditionnelles sont les suivants:A compter de leur affermissement, affermissement qui à lieu après la vérification de service régulier (VSR) de la tranche ferme, pour des durées allant de 1 an (lots 3 et 4) à 2 ans (lot 1), dans le limite de validité du marché.L'estimation prévisionnelle est d'environ 900 000 EUR HT pour l'ensemble des lots sur la durée totale du marché (3 ans).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Adresse postale: 1 place Jean Jaurès, CS 90109
Code postal: 62252
Commune postale: Hénin-Beaumont Cedex

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-03-30 📅
Date limite de soumission: 2011-05-20 📅
Date de publication: 2011-04-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 64-104130
Numéro JO-S: 64
Informations complémentaires

Les variantes sont acceptées uniquement pour le lot n° 1. La durée totale du marché est de 36 mois (tranches conditionnelles de maintenance comprises) à compter de l'émission du premier ordre de service de démarrage. L'ensemble des prestations de fourniture et de mise en oeuvre ne devra toutefois pas excéder 20 mois. Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable sur notre site de dématérialisation référencé ci-après: http//marches-publics.mairie-heninbeaumont.fr. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.3.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché concerne la mise en oeuvre de la rationalisation du système informatique de la ville d'Hénin-Beaumont.

Afin de mieux faire face aux enjeux informatiques internes et externes des prochaines années, la ville d'Hénin-Beaumont, et son service informatique, lancent un grand programme de rénovation et de rationalisation de toutes les infrastructures informatiques existantes (fibres optiques, réseaux locaux, serveurs, stockages, services réseaux, sécurité, secours, etc.).

Pour en faciliter la mise en oeuvre, ce programme est segmenté en plusieurs lots dont la réalisation sera confiée à une ou plusieurs entreprises.

Les paragraphes 2 à 6 du CCTP exposent le contexte général et technique du programme; ils contiennent les informations suivantes dont les offres des candidats devront tenir compte:

— la situation initiale actuelle en début de programme,

— les projets de la ville identifiés à ce jour comme ayant un impact sur le programme.

Le paragraphe 7 du CCTP décrit chacun des 7 lots du programme et plus particulièrement ce qui est demandé aux candidats (dont un cadre de réponse que chaque candidat sera impérativement tenu de respecter dans son mémoire technique).

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Interconnexion des sites distants
Brève description: Interconnexion des sites distants.
Informations complémentaires sur les lots:

Quantité et étendue: tranche ferme: fourniture et mise en oeuvre. La durée d'exécution de la tranche ferme ne pourra pas excéder 5 mois entre l'ordre de démarrage et la signature de la mise en ordre de marche ou MOM (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP). Tranche conditionnelle: maintenance, support et assistance. Durée: à compter de son affermissement, affermissement qui a lieu après la vérification de service régulier (VSR), pour une durée de 2 ans, dans la limite de validité du marché. La ville prévoit de commencer l'exécution du marché par l'exécution du lot n° 1.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Refonte des réseaux locaux
Brève description: Refonte des réseaux locaux: Fourniture et mise en oeuvre.
Informations complémentaires sur les lots:

Quantité et étendue: la durée d'exécution du lot n° 2 ne pourra pas excéder 5 mois entre l'ordre de service de démarrage et la signature de la mise en ordre de service ou MOM (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP). La ville prévoit de commencer l'exécution du lot no2 en même temps que celle du lot n° 1.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Rationalisation des infrastructures serveurs
Brève description: Rationalisation des infrastructures serveurs.
Informations complémentaires sur les lots:

Quantité ou étendue: tranche ferme: fourniture et mise en oeuvre. La durée d'exécution de la tranche ferme ne pourra pas excéder 3 mois entre l'ordre de service de démarrage et la signature de la mise en ordre de marche ou MOM (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP). Tranche conditionnelle: maintenance, support et assistance Durée: à compter de son affermissement, affermissement qui a lieu après la vérification de service régulier (VSR), pour une durée de 1 an, dans la limite de validité du marché. La ville prévoit de ne commencer le lot n° 3 qu'après la fin de la mise en oeuvre des lots 1, 2 et 7.

Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Migration des services réseaux
Brève description: Migration des services réseaux.
Informations complémentaires sur les lots:

Nature et étendue: tranche ferme: mise en oeuvre. La durée d'exécution de la tranche ferme ne pourra pas excéder 3 mois entre l'ordre de service de démarrage et la signature de la mise en ordre de marche ou MOM (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP). Tranche conditionnelle: maintenance, support et assistance. Durée: à compter de son affermissement, affermissement qui à lieu après la vérification de service régulier (VSR), pour une durée de 1 an, dans la limite de validité du marché. La ville prévoit de ne commencer le lot no4 qu'après la fin de la mise en oeuvre du lot n° 3.

Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Amélioration de la sécurité périphérique
Brève description: Amélioration de la sécurité périphérique: fourniture et mise en oeuvre.
Informations complémentaires sur les lots:

Quantité et étendue: La durée d'exécution du lot n° 5 ne pourra pas excéder 1 mois entre l'ordre de service de démarrage et la signature de la mise en ordre de marché ou MOM (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP). La ville prévoit de ne commencer le lot n° 5 qu'après la fin de la mise en oeuvre du lot n° 4.

Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Formation
Brève description: Formation: administration système.
Informations complémentaires sur les lots:

Quantité et étendue: la durée d'exécution du lot no6 ne pourra pas excéder 12 mois entre l'ordre de service de démarrage et la signature de la mise en ordre de marche ou MOM (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP). La ville prévoit de ne commencer le lot no6 qu'après la fin de la mise en oeuvre des lots 1, 2 et 7, pendant l'exécution des lots 3 et 4.

Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Aménagement physique des sites informatiques
Brève description: Aménagement physique des sites informatiques: Fourniture et mise en oeuvre.
Informations complémentaires sur les lots:

Quantité et étendue: la durés d'exécution du lot n° 7 ne pourra pas excéder 5 mois entre l'ordre de service de démarrage et la signature de la mise en ordre de marche ou MOM (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP). La ville prévoit de commencer le lot n° 7 en même temps que les lots 1 et 2.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Le marché est passé sans minimum et sans maximum.

Pour tous les lots sans tranche et pour toutes les tranches fermes des lots à tranches:

— chaque lot du marché fera l'objet d'un ordre de service individuel émis par la ville et notifiant au candidat retenu la date de démarrage des prestations commandées. Le délai maximum d'exécution indiqué pour chaque lot sans tranche ou pour chaque tranche ferme cours à partir de cette date. Tout retard entrainera le paiement par le prestataire des pénalités prévues dans le CCAP,

— la durée d'exécution de chaque lot sans tranche ou de chaque tranche ferme ne pourra pas excéder une durée maximale (définie lot par lot) courant de l'ordre de service de démarrage à la signature de la mise en ordre de marche ou MOM (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP),

— la signature de la VA (vérification d'aptitude) interviendra au plus tard 1 mois après la signature de la MOM (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP),

— la signature de la VSR (vérification de service régulier) interviendra au plus tard 3 mois après la signature de la VA (sous peine de pénalités de retard prévues dans le CCAP).

Les délais d'exécution des tranches conditionnelles sont les suivants:

A compter de leur affermissement, affermissement qui à lieu après la vérification de service régulier (VSR) de la tranche ferme, pour des durées allant de 1 an (lots 3 et 4) à 2 ans (lot 1), dans le limite de validité du marché.

L'estimation prévisionnelle est d'environ 900 000 EUR HT pour l'ensemble des lots sur la durée totale du marché (3 ans).

Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: 11FCS673
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: hôtel de ville et sites distants (voir le CCTP).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Les renseignements concernant la situations juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du code des marchés publics,

— La lettre de candidature et l'habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1),

— La déclaration du candidat (DC2),

— Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat,

— La copie du ou des jugements si le candidat se trouve en situation de redressement judiciaire,

— Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP,

— Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L.5212-1 à 4 du code du travail; il est conseillé d'utiliser les formulaire DC1, DC2 ou documents équivalents.

Situation économique et financière:

— Présentation d'une liste des principales fournitures et prestations similaires ayant eu lieu au cours des 3 denières années, indiquant le type et la nature, le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,

— déclaration appropriée de banque ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,

— note de présentation de l'organisation et des moyens de l'entreprise comprenant notamment:

—— son chiffre d'affaire, ses différentes activités, ses partenaires industriels ou autres, le nombre de clients,

—— un exposé des moyens humains dont dispose le candidat pour l'objet de la consultation: notamment une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 années. Cette déclaration détaillera les effectifs actuels par profils et qualifications,

—— un exposé des moyens matériels (équipement technique, outillage, etc...) dont dispose le candidat pour l'objet de la consultation.

Capacité technique et professionnelle:

— Pour chaque lot auquel répond le candidat: la partie du mémoire technique strictement conforme au cadre de réponse figurant dans le CCCTP, comportant impérativement:

—— Les agréments des constructeurs et des éditeurs de logiciels en rapport avec l'objet du lot et classés des plus récents aux moins récents,

—— Les certifications professionnelles (individuelles et d'entreprise) en rapport avec l'objet du lot et classées des plus récentes aux moins récentes,

—— Les normes, certificats et méthodes en rapport avec l'objet du lot et classés des plus récents au moins récents,

—— Le ou les profil(s) des intervenants retenus par le candidat pour exécuter la prestation (formation initiale, diplomes, expériences et aptitudes techniques et/ou organisationnelles, ancienneté dans l'entreprise),

—— Une preuve du concept: références similaires de moins de 3 ans classées de la plus récente à la moins récente:

——— nom et coordonnées du client,

——— type d'entreprise: privée/publique,

——— date de début et de fin de la prestation,

——— durée de la prestation,

——— enveloppe budgétaire de la prestation exprimée en euros (TTC),

——— description de la prestation,

——— toute information permettant d'évaluer la capacité technique du candidat.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Fonds propres et subventions diverses.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement, la forme souhaitée par le Pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du Pouvoir Adjudicateur.

Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois:

— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupement,

— en qualité de membres de plusieurs groupements.

L’exécution du service est réservée à une profession particulière:

Lots 1 à 5: fournisseurs, opérateurs et intégrateurs de produits (réseaux, matériels, logiciels) et services informatiques et télécoms.

Lot 6: organismes de formation en informatique.

Lot 7: expert en aménagement physique des installations des sites informatiques.

Procédure
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune d'Hénin-Beaumont
Contact
Point de contact: M. le maire
Nom: Mairie d'Hénin-Beaumont
Point de contact: M. Santino Defelice
Téléphone: +33 321748735 📞
Fax: +33 321748745 📠
Point de contact: service marchés publics
M. Christian Huyghe
Téléphone: +33 391830180 📞
Courrier électronique: christian.huyghe@mairie-heninbeaumont.fr 📧
Fax: +33 391830194 📠

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 11FCS673
Informations complémentaires

Les variantes sont acceptées uniquement pour le lot n° 1.

La durée totale du marché est de 36 mois (tranches conditionnelles de maintenance comprises) à compter de l'émission du premier ordre de service de démarrage.

L'ensemble des prestations de fourniture et de mise en oeuvre ne devra toutefois pas excéder 20 mois.

Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable sur notre site de dématérialisation référencé ci-après: http//marches-publics.mairie-heninbeaumont.fr.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 30.3.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: rue Jacquemars Giélée
Commune postale: Lille
Code postal: 59800
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2011/S 064-104130 (2011-03-30)

Avis d'attribution de marché (2012-11-29)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 66 684,96 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-11-29 📅
Date de publication: 2012-12-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 232-381601
Se réfère à l'avis: 2011/S 64-104130
Numéro JO-S: 232
Informations complémentaires

Annonce n° 281, BOAMP 66 B du 2.4.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 29.11.2012.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Hôtel de ville et sites distants (voir le CCTP).

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2011-10-10 📅
Nom: Completel SAS
Adresse postale: ZI de la Pilaterie, 3 allée du Petit Wasquehal
Commune postale: Wasquehal
Code postal: 59442
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: Netease
Adresse postale: 16 ZA des Alouettes
Commune postale: Saint-Nicolas-les-Arras
Code postal: 62223

3️⃣
Date de conclusion du contrat: 2011-10-11 📅
Nom: Aramys
Adresse postale: 24 bld de Starsbourg
Commune postale: Arras
Code postal: 62000

4️⃣
Adresse postale: 24 bld de Strasbourg

5️⃣
Nom: Axians
Adresse postale: ZAL carrefour de l'Artois, BP 63
Commune postale: Fresnes-les-Montauban
Code postal: 62490

6️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
3
6
4

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M le maire
Source: OJS 2012/S 232-381601 (2012-11-29)

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