Mise en oeuvre d'un SIRH pour aéroports de la Côte-d'Azur et services associés

Informations complémentaires

Mode de passation: procédure négociée (art. 34, 35 et 42 du décret no 2005-1308 du 20.10.2005).

Durée du marché: 3 ans fermes à compter de la date de notification du marché éventuellement reconductible 2 fois pour une période d'un an, la durée globale de l'accord cadre ne pouvant excéder 5 ans.

Date prévisionnelle de début d'exécution du marché: septembre 2011.

Nombre maximum de candidats autorisés à présenter une offre: 8.

Les dossiers de consultation seront envoyés aux entreprises retenues à l'issue de la phase de sélection des candidatures.

Remise des candidatures:

Modalités d'ouverture: les séances d'ouverture des offres ne sont pas publiques.

Date/heure limites de réception des candidatures: 28.3.2011 à 16:00, délai de rigueur.

Adresse de réception: aeroports de la Côte-d'Azur.

Déposées contre remise de récépissé à aeroports de la Côte-d'Azur - département achats - bâtiment B1 - 6ème étage- accès par la rue Coste Bellonte - aeroport Nice Côte-d'Azur (réception du lundi au vendredi de 9:00 à 12:30 et de 14:00 à 17:00) ou adressées par voie postale: aeroports de la Côte-d'Azur, BP 3331, 06206 Nice Cedex 3, FRANCE.

Présentation des candidatures:

— Les dossiers devront être envoyés sous double enveloppe cachetée, l'enveloppe extérieure portant obligatoirement, en plus de l'adresse, la mention "candidature pour: MAPF no 11/130 - mise en oeuvre d'un SIRH pour aéroports de la Côte d'Azur et services associés - aéroport Nice Côte d'Azur / marché négocié / ne pas ouvrir avant la seance", l'enveloppe intérieure portant la mention. "Candidature pour: MAPF no 11/130 - mise en oeuvre d'un SIRH pour aéroports de la Côte d'Azur et services associés- aéroport Nice Côte d'Azur / marché négocié / nom de la société / ne pas ouvrir avant la seance",

— Les dossiers seront impérativement rédigés en langue française, présentés au format A4 et reliés. Ils comporteront toutes les pièces listées ci-après,

— Les candidats sont invités à remettre leur offre en 1 exemplaire papier et 1 exemplaire informatique (CD-ROM, clés USB...),

— Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et heure limite fixée ci-après ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus et renvoyés à leurs auteurs.

Conditions de participation:

Composition du dossier de candidature (pour chacune des entreprises en cas de groupement):

1 -La lettre de candidature (imprimé DC1, version disponible sur le site www.minefe.gouv.fr/);

2 -La déclaration du candidat (imprimé DC2, version disponible sur le site www.minefe.gouv.fr/) accompagnée des justificatifs demandés;

3 -Attestations d'assurances professionnelles en cours de validité;

4 -Une note présentant l'entreprise (chiffre d'affaires, historique, activités principales de l'entreprise, effectif, organigramme...);

5 -Une note sur la prise en compte de la qualité, de la sécurité et de l'environnement;

6 -Les références récentes du candidat (sur les 3 dernières années) devront être clairement renseignées, pour chaque mise en place du SIRH proposé, en France et dans le domaine fonctionnel couvert, en précisant, le nom du client, le domaine d'activité du client, l'année de l'installation, la version en production, les modules installés, le nombre de salariés gérés par le SIRH, le nombre de salariés RH, le nombre de postes utilisateurs en précisant leur utilisation du SIRH. Le montant de l'opération. L'intégrateur devra justifier d'au moins 3 expériences réussies d'intégration avec le produit proposé.

Le pourcentage du chiffre d'affaires d'intégration SIRH pour une taille de clients entre 500 et 1 500 salariés devra être également précisé.

7 - qualifications professionnelles de l'entreprise dans le domaine de la mise en oeuvre d'un SIRH par la présentation des pièces suivantes:

A - votre ancienneté dans les métiers de la RH la date,

B - une fiche indiquant la solution proposée (progiciel) pour la mise en oeuvre du SIRH (nom de la solution, éditeur, version, modules) et le mode de fonctionnement proposé (acquisition de licences ou hébergement chez le prestataire);

C - une fiche indiquant les moyens généraux en matériel et personnel de l'entreprise précisant notamment le nombre d'experts fonctionnels RH salariés de votre société, de développeurs et autres personnes qualifiées travaillant sur le SIRH proposé;

D - une fiche indiquant la capacité d'intégration de la solution dans un système informatique existant (ouverture du produit, fonctionnement avec d'autres modules, interfaces avec d'autres applications métiers, etc);

E - indiquer selon votre expérience les facteurs clefs de succès d'implantation d'un SIRH;

F - indiquer un délai moyen de mise en oeuvre du SIRH par module pour 11 salariés RH et 560 salariés ACA au total à réception du top client;

G - indiquer via un dessin macro votre méthodologie d'intervention pour la mise en place d'un SIRH (les grandes étapes, les gestes faits par étapes);

H - préciser les fonctionnalités généralement offertes aux salariés, managers, CE;

I - la certification de l'intégrateur par l'éditeur pour la solution SIRH proposée (version comprise) et niveau de certification;

J - la grille complémentaire d'analyse des offres mise en ligne sur le site http://www.achats.nice.aeroport.fr/ dûment remplie. Nota: Cette grille liste l'ensemble des besoins minima d'aéroports de la Côte d'Azur.

Critères de jugement des candidatures:

Seules les candidatures conformes aux dispositions de l'article 18 du décret no 2005-1308 du 20.10.2005 seront recevables.

Selon les documents demandés ci-dessus, seules les candidatures présentant des garanties techniques - financières - professionnelles suffisantes seront retenues.

— le nombre de références actives dans la version du SIRH proposé,

— les éléments du dossier de candidature avec notamment la conformité de la solution proposée jugée à la lecture des réponses aux grilles en ligne sur le site http://www.achats.nice.aeroport.fr.

Note sur les négociations: l'analyse des offres initiales constitue une première phase à l'issue de laquelle les offres des candidats classés au delà de la 1ère place pourront être éliminées, par application des critères de jugement des offres ci-dessus mentionnés. En conséquence, des négociations et/ou auditions pourront être organisées avec la ou les meilleures propositions.

Personne a joindre en cas de demande de renseignements techniques et administratifs: demande par télécopie au département achats - aéroport Nice Côte-d'Azur - fax: +33 493214742.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.3.2011.