Migration de la messagerie de la CCIP vers la solution Microsoft Exchange 2010 - Lync 2010 et hébergement sur une plate-forme de type "Cloud" de la messagerie migrée

CCI Paris

Migration de la messagerie électronique et de la messagerie instantanée vers la solution Microsoft Exchange 2010 - Lync 2010. Il s'agit pour le titulaire de mettre à disposition de la CCIP la solution cible et son hébergement sur une plate-forme de type "Cloud" intégrant les moyens de maintien en conditions opérationnelles associées.
Le marché est décomposé en 2 parties:
— partie A: étude et mise en œuvre de la migration de la messagerie Lotus Notes et de la messagerie instantanée Lotus Sametime vers la solution Microsoft Exchange 2010 - Lync 2010. Le phasage de la migration est le suivant:
—— phase 1: étude et réalisation d'une maquette au titre de "Preuve de concept",
—— phase 2: pilote sur une population d'informaticiens (environ 40 utilisateurs),
—— phase 3: migration de 200 utilisateurs prioritaires (hors pilote),
—— phase 4: migration des autres utilisateurs.
La prestation de migration est traitée à prix global et forfaitaire.
— partie B: fourniture d'un service de messagerie électronique et de messagerie instantanée sur une plate-forme de type "Cloud" Microsoft Exchange / Lync et prestations complémentaires aux prestations de migration et d'hébergement de la messagerie portant notamment sur les domaines suivants:
—— la gestion de projet,
—— la location de BAL supplémentaires,
—— l'accompagnement au changement,
—— la mise à disposition d'espace "serveurs" supplémentaires,
—— toutes autres prestations nécessaires au fonctionnement de la messagerie et des outils annexes.
Les prestations de la partie B sont commandées à la survenance du besoin par émission de bons de commande.
L'accord-cadre cité aux rubriques II.1.3 et II.1.4 est en droit français un marché à bons de commande sans montant minimum et maximum conformément à l'article 77 du code des marchés publics et en droit communautaire un accord-cadre fixant tous les termes du contrat au sens de la directive européenne n° 2004-18 du 31.3.2004.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-01-10. L'appel d'offres a été publié le 2011-11-29.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Revevol France SAS

Qui ?

• CCI Paris

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-11-29	Avis de marché
2012-06-04	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-11-29)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de messagerie électronique
Quantité ou étendue:

La migration de la messagerie vers la solution Microsoft Exchange 2010 / Lync 2010 et son hébergement sur une plate-forme de type "Cloud" concernent environ 2 800 utilisateurs et 600 boîtes génériques, un ensemble de boites aux lettres représentant un volume estimé à 1.1 to, un ensemble de bases d'archives représentant un volume estimé à 3,4 to, taille moyenne d'une boîte aux lettres (BAL) 300 Mo (à ce jour la plus volumineuse fait 7 go), 3 domaines DNS: ccip.fr, gobelins.fr, esiv.fr (liste non exhaustive). Les utilisateurs concernés par la migration sont répartis entre les directions centrales et 4 délégations (Paris, Val de Marne, Seine-Saint-Denis, Hauts-de-Seine), les écoles EGF, Tecomah, Gobelins-Esiv, CFI, soit environ 26 sites sont concernés par la migration de la messagerie et son hébergement.Sont exclues de la migration les prestations suivantes: la désinstallation de la Messagerie CCIP, l'inventaire des bases archives Notes locales, le déploiement des clients Outlook et Lync et leur paramétrage pour connexion aux serveurs, le déploiement éventuel de tout autre client logiciel nécessaire pour la migration, la coexistence ou le fonctionnement en situation cible, le paramétrage éventuel des postes de travail et des clients Notes, la formation des utilisateurs et la conduite du changement.Les candidats sont autorisés à proposer comme variante une solution de messagerie autre que Microsoft Exchange pour la migration de la messagerie et son hébergement. La solution de messagerie "Variante" devra impérativement:— être une solution de services de messagerie de type cloud, ne nécessitant pas de développements spécifiques ou a minima,— offrir une intégration avec le client Outlook 2010,— avoir une couverture fonctionnelle au minimum équivalente à celle d'exchange,— garantir une grande interopérabilité avec les outils web.Les candidats peuvent proposer une solution de messagerie "Variante" sans présenter l'offre de base "Exchange".

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de messagerie électronique 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CCI Paris
Adresse postale: 92 bis rue Cardinet
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.ccip.fr 🌏
Téléphone: +33 155657832 📞
Fax: +33 155657887 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-11-29 📅
Date limite de soumission: 2012-01-10 📅
Date de publication: 2011-12-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 232-376322
Numéro JO-S: 232
Informations complémentaires

Conditions de remise des plis: Les plis contenant les réponses des candidats doivent être transmis par voie électronique à l'adresse suivante: www.marches-publics.gouv.fr dans les conditions prévues au règlement de la consultation. En cas d'envoi d'une copie de sauvegarde, celle-ci devra être envoyée par courrier sous pli recommandé avec accusé de réception avec la mention "Copie de sauvegarde - migration et hebergement de la messagerie CCIP - ne pas ouvrir" à l'adresse précisé dans le présent avis à la section I ou être déposée à la même adresse (du lundi au vendredi sauf jours fériés, de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00). Langue: les documents remis par les candidats doivent être rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français conforme à l'original par un traducteur assermenté. Attention: la direction des achats sera fermée les 26.12.2011 et 2.1.2012. Aucune copie de sauvegarde ne pourra être déposée sur place à cette date. Procédure d'appel d'offres ouvert. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 29.11.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché est décomposé en 2 parties:

— partie A: étude et mise en œuvre de la migration de la messagerie Lotus Notes et de la messagerie instantanée Lotus Sametime vers la solution Microsoft Exchange 2010 - Lync 2010. Le phasage de la migration est le suivant:

—— phase 1: étude et réalisation d'une maquette au titre de "Preuve de concept",

—— phase 2: pilote sur une population d'informaticiens (environ 40 utilisateurs),

—— phase 3: migration de 200 utilisateurs prioritaires (hors pilote),

—— phase 4: migration des autres utilisateurs.

La prestation de migration est traitée à prix global et forfaitaire.

— partie B: fourniture d'un service de messagerie électronique et de messagerie instantanée sur une plate-forme de type "Cloud" Microsoft Exchange / Lync et prestations complémentaires aux prestations de migration et d'hébergement de la messagerie portant notamment sur les domaines suivants:

—— la gestion de projet,

—— la location de BAL supplémentaires,

—— l'accompagnement au changement,

—— la mise à disposition d'espace "serveurs" supplémentaires,

—— toutes autres prestations nécessaires au fonctionnement de la messagerie et des outils annexes.

Les prestations de la partie B sont commandées à la survenance du besoin par émission de bons de commande.

L'accord-cadre cité aux rubriques II.1.3 et II.1.4 est en droit français un marché à bons de commande sans montant minimum et maximum conformément à l'article 77 du code des marchés publics et en droit communautaire un accord-cadre fixant tous les termes du contrat au sens de la directive européenne n° 2004-18 du 31.3.2004.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Sont exclues de la migration les prestations suivantes: la désinstallation de la Messagerie CCIP, l'inventaire des bases archives Notes locales, le déploiement des clients Outlook et Lync et leur paramétrage pour connexion aux serveurs, le déploiement éventuel de tout autre client logiciel nécessaire pour la migration, la coexistence ou le fonctionnement en situation cible, le paramétrage éventuel des postes de travail et des clients Notes, la formation des utilisateurs et la conduite du changement.

Les candidats sont autorisés à proposer comme variante une solution de messagerie autre que Microsoft Exchange pour la migration de la messagerie et son hébergement. La solution de messagerie "Variante" devra impérativement:

— être une solution de services de messagerie de type cloud, ne nécessitant pas de développements spécifiques ou a minima,

— offrir une intégration avec le client Outlook 2010,

— avoir une couverture fonctionnelle au minimum équivalente à celle d'exchange,

— garantir une grande interopérabilité avec les outils web.

Les candidats peuvent proposer une solution de messagerie "Variante" sans présenter l'offre de base "Exchange".

Description des options:

Le marché pourra faire l'objet au maximum de 2 reconductions, sans que la durée totale ne puisse excéder 6 ans.

Durée de l'accord: 24 mois
Numéro de référence: CFC044XX

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

1. la fiche de "Communication et échanges d'informations par voie électronique - coordonnées du candidat";

2. le formulaire Dc1 incluant la déclaration sur l'honneur de l'article 44 du code des marchés publics, dûment complété et signé en original par le candidat unique ou par tous les membres du groupement;

3. la délégation de pouvoir ou de signature datée et signée en original, si le signataire n'est pas le représentant légal;

4. la copie du jugement prononcé en cas de redressement judiciaire.

Document à produire dans tous les cas au stade de l'attribution: documents prévus à l'article 46 du code des marchés publics et à l'article 8524-1 du code du travail. Ces documents sont listés dans le formulaire CCIP "Attestation sur l'honneur et documents article 46" joint dans le DCE. Les candidats peuvent les fournir, s'ils le souhaitent, dans leur dossier de candidature.

Situation économique et financière: Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du dernier exercice connu.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le chiffre d'affaires annuel global réalisé au cours du dernier exercice disponible devra représenter au minimum un montant de 3 500 000 EUR (HT).

Capacité technique et professionnelle:

Présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 2 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Une ou plusieurs références de migration de messagerie Lotus Notes et d'hébergement d'une messagerie Exchange ou, en cas de présentation d'une variante, d'hébergement d'une messagerie tierce, effectuées au cours des 2 dernières années. Le montant de chaque référence (migration et hébergement) est égal ou supérieur à 550 000 EUR (HT).

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Versement d'une avance de 5 % dans les conditions précisées dans l'acte d'engagement.

Mode de règlement du marché: virement bancaire.

Délai de paiement: 30 jours à réception de la facture.

Financement: ressources propres (CCIP).

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Solidaire.

Procédure
Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans:

Le marché est conclu pour une durée de 6 ans pour tenir compte:

— du fort investissement tant technique que financier,

— de la possibilité de disposer du recul nécessaire pour évaluer le modèle économique choisi par la CCIP.

Période de validité de l'offre: 200 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: direction des achats
service suivi des procédures achats
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: CFC044XX
Informations complémentaires

Conditions de remise des plis:

Les plis contenant les réponses des candidats doivent être transmis par voie électronique à l'adresse suivante: www.marches-publics.gouv.fr dans les conditions prévues au règlement de la consultation.

En cas d'envoi d'une copie de sauvegarde, celle-ci devra être envoyée par courrier sous pli recommandé avec accusé de réception avec la mention "Copie de sauvegarde - migration et hebergement de la messagerie CCIP - ne pas ouvrir" à l'adresse précisé dans le présent avis à la section I ou être déposée à la même adresse (du lundi au vendredi sauf jours fériés, de 9:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:00).

Langue: les documents remis par les candidats doivent être rédigés en langue française ou accompagnés d'une traduction en français conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Attention: la direction des achats sera fermée les 26.12.2011 et 2.1.2012. Aucune copie de sauvegarde ne pourra être déposée sur place à cette date.

Procédure d'appel d'offres ouvert.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 29.11.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris (service d'accueil)
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://www.paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2011/S 232-376322 (2011-11-29)

Avis d'attribution de marché (2012-06-04)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 122 370 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-06-04 📅
Date de publication: 2012-06-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 108-178814
Se réfère à l'avis: 2011/S 232-376322
Numéro JO-S: 108
Informations complémentaires

Les prestations liées à la fourniture d'un service de messagerie sont sous-traitées (prestations à bons de commande). Le montant total des sommes à verser au sous-traitant sera fonction des commandes passées et des prestations réalisées.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. des moyens humains mis en oeuvre pour assurer les prestations (20)
2. de l'organisation et moyens techniques mis en oeuvre pour assurer les diverses prestations (40)
3. de la politique et moyens mis en oeuvre pour assurer la sécurité physique et logique des données et des matériels (10)
4. des prix des prestations (30)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-03-21 📅
Nom: Revevol France SAS
Adresse postale: 10 rue des Jeuneurs
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Source: OJS 2012/S 108-178814 (2012-06-04)

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