Marché pour l'acquisition et l'intégration d'un progiciel spécialisé dans la gestion de trésorerie Groupe

EDF

Le besoin concerne l'acquisition:
— d'un progiciel spécialisé dans la gestion de trésorerie Groupe capable de supporter le dialogue avec des filiales euro et hors euro et permettant de simplifier le processus des prévisions, notamment par une meilleure intégration de ces filiales,
— d'une prestation de maintenance et support de ce progiciel,
— des prestations d'expertise et d'intégration de ce progiciel dans le contexte EDF (réalisation, tests, recette, conduite du changement, déploiement en production),
— d'une prestation de maintien en condition opérationnelle de la solution intégrée (optionnelle).
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le document "Pré-consultation - expression de besoin" sur le portail achats EDF.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-01-17. L'appel d'offres a été publié le 2011-12-15.

Qui ?

• EDF

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-12-15	Avis de marché

Avis de marché (2011-12-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf
Adresse postale: Achats informatiques et télécommunications, bureau 23P10, tour EDF PB6, 20 place de La Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: elodie.ta@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156652667 📞
Fax: +33 156650152 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-12-15 📅
Date limite de soumission: 2012-01-17 📅
Date de publication: 2011-12-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 244-396529
Numéro JO-S: 244

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:

Le besoin concerne l'acquisition:

— d'un progiciel spécialisé dans la gestion de trésorerie Groupe capable de supporter le dialogue avec des filiales euro et hors euro et permettant de simplifier le processus des prévisions, notamment par une meilleure intégration de ces filiales,

— d'une prestation de maintenance et support de ce progiciel,

— des prestations d'expertise et d'intégration de ce progiciel dans le contexte EDF (réalisation, tests, recette, conduite du changement, déploiement en production),

— d'une prestation de maintien en condition opérationnelle de la solution intégrée (optionnelle).

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le document "Pré-consultation - expression de besoin" sur le portail achats EDF.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Lot Éditeur
Brève description:

— fourniture de la solution logicielle de gestion de la plateforme trésorerie Groupe,

— maintenance annuelle éditeur de la solution,

— évolutions éditeur.

Informations complémentaires sur les lots:

Durée du lot 1:

— 5 ans fermes,

— 7 ans optionnels sous la forme d'options annuelles.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Lot Intégrateur
Brève description:

— intégration de la solution,

— MCO de la solution intégrée,

— évolutions de la solution.

Informations complémentaires sur les lots:

Durée du lot 2:

— 2 ans fermes,

— 2 ans optionnels sous la forme d'options annuelles.

Description des options: — maintien en conditions opérationnelles.
Numéro de référence: Tender_103406

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Ne peuvent soumissionner:

1) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, par le deuxième alinéa de l'article 421-5, par l'article 433-1, par le deuxième alinéa de l'article 433-2, par le huitième alinéa de l'article 434-9, par le deuxième alinéa de l'article 434-9-1, par les articles 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, par les premier et deuxième alinéas de l'article 441-8, par l'article 441-9, par les articles 445-1 et 450-1 du code pénal et par l'article 1741 du code général des impôts;

2) Les candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n

3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L.640-1 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L.653-1 à L.653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L.631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'ils ont été habilités à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du marché et doivent produire, à l'appui de leur candidature, la copie du ou des jugemements prononcés à cet effet;

4) Les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date.

Toutefois, sont considérés comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé de recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché.

Pour justifier qui n'est pas dans l'une des situations citées aux points 1) à 4) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l'honneur datée et signée.

Le candidat doit s'identifier:

— nom ou dénomination,

— adresse du siège social,

— SIREN, identifiant TVA, code NAF pour le candidat établi en France,

— personne ayant le pouvoir d'engager la société,

— interlocuteurs commerciaux et techniques responsables de la réponse à l'avis de marché (noms, téléphone).

Le candidat doit produire:

— un justificatif ou certificat de moins de 1 an attestant le paiement de ses cotisations sociales, impôts et taxes délivré par les autorités compétentes des états concernés,

— un extrait du Kbis de la société datant de moins d'1 an ou, le cas échéant, une attestation officielle de situation délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'appartenance,

— une attestation d'assurance datant de moins d'1 an couvrant la société au titre de la responsabilité civile.

Ces conditions sont applicables à chacun des membres d'un groupement candidat le cas échéant.

Les candidats doivent apporter la preuve du respect des conditions minimales dans le dossier de réponse à cet Avis.

En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Situation économique et financière:

Veuillez répondre à l'ensemble des questions ci-dessous:

1) a) Quel est votre chiffre d'affaires global en M EUR en France sur l'année 2009?

1) b) Quel est votre chiffre d'affaires global en M EUR en France sur l'année 2010?

2) a) Quel est votre chiffre d'affaires global en M EUR en Europe sur l'année 2009?

2) b) Quel est votre chiffre d'affaires global en M EUR en Europe sur l'année 2010?

3) a) Quel est votre chiffre d'affaires global en M EUR dans le monde sur l'année 2009?

3) b) Quel est votre chiffre d'affaires global en M EUR dans le monde sur l'année 2010?

4) a) Quel est votre chiffre d'affaires en M EUR associé à la commercialisation du progiciel objet du marché sur l'année 2009?

4) b) Quel est votre chiffre d'affaires en M EUR associé à la commercialisation du progiciel objet du marché sur l'année 2010?

5) a) Veuillez fournir le bilan et le compte de résultat de votre société sur l'année 2009 permettant de justifier de votre pérennité financière.

5) b) Veuillez fournir le bilan et le compte de résultat de votre société sur l'année 2010 permettant de justifier de votre pérennité financière.

6) a) Quel est votre taux de dépendance (CA réalisé/CA global) par rapport à votre premier client en France sur l'année 2009?

6) b) Quel est votre taux de dépendance (CA réalisé/CA global) par rapport à votre premier client en France sur l'année 2010?

6) c) Quel est votre taux de dépendance (CA réalisé/CA global) par rapport à votre premier client en Europe sur l'année 2009?

6) d) Quel est votre taux de dépendance (CA réalisé/CA global) par rapport à votre premier client en Europe sur l'année 2010?

6) e) Quel est votre taux de dépendance (CA réalisé/CA global) par rapport à votre premier client dans le monde sur l'année 2009?

6) f) Quel est votre taux de dépendance (CA réalisé/CA global) par rapport à votre premier client dans le monde sur l'année 2010?

7) a) Quel est votre chiffre d'affaires global en M EUR réalisé avec EDF sur l'année 2009?

7) b) Quel est votre chiffre d'affaires global en M EUR réalisé avec EDF sur l'année 2010?

Capacité technique et professionnelle:

Veuillez répondre à l'ensemble des questions ci-dessous.

Attention, les questions suivantes sont éliminatoires: 1) a), 3) a), 3) b), 3) c), 4) a), 5) a), 5) b), 7) b), 8) a), 9) a), 9) e), 9) i), 9) j), 9) k), 9) m), 9) n), 9) p), 9) s), 10) a), 10) b), 12).

1) a) Êtes-vous l'éditeur de la solution?

1) b) Êtes-vous l'éditeur-intégrateur de la solution?

1) c) Si non, précisez vos partenaires intégrateurs et la manière dont vous pouvez vous organiser pour qu'EDF n'ait qu'un seul interlocuteur contractuel.

1) d) Votre solution intègre-t-elle des modules externes dont vous n'êtes pas propriétaire et si oui lesquels?

1) e) Votre solution intègre-t-elle les modules trésorerie, rapprochement bancaire et gestion des pouvoirs bancaires?

2) a) La solution que vous proposez est-elle compatible avec le SI existant EDF (exemples non exhaustifs: échanges de fichiers CFT, LDAP, suite bureautique Office 2000 et ultérieures et suite Open Office 3.3 et ultérieures, messagerie Notes, web SSO)?

2) b) L'outil propose-t'il un module de paramétrage et d'intégration des formats d'interfaces?

3) a) La solution est-elle multilingue paramétrable par l'utilisateur?

3) b) La solution est-elle en français?

3) c) La solution est-elle en anglais?

4) a) La solution que vous proposez permet-elle un accès distant sécurisé pour une filiale?

4) b) Via un accès web sécurisé à l'ensemble de la solution?

4) c) Via un accès web sécurisé à une partie de la solution (pour le reporting ou pour la saisie des prévisions de la filiale par exemple)?

4) d) Via un accès type Citrix à l'ensemble de la solution?

4) e) Via un accès type Citrix à une partie de la solution (pour le reporting ou pour la saisie des prévisions de la filiale par exemple)?

4) f) Via un accès autre que les 2 précédemment cités à l'ensemble de la solution?

4) g) Via un accès autre que les 2 précédemment cités à une partie de la solution (pour le reporting ou pour la saisie des prévisions de la filiale par exemple)?

5) a) La solution permet-elle l'intégration "automatisable" de fichiers externes?

5) b) La solution génère-t-elle des rapports sur la bonne intégration des fichiers?

5) c) En cas de rejet d'un enregistrement d'un fichier, le fichier est-il rejeté dans sa globalité?

5) d) En cas de rejet d'un enregistrement, l'enregistrement est-il rejeté dans sa globalité ou seulement les données incohérentes?

6) a) La solution permet-elle l'envoi automatique de mails?

6) b) La solution dispose-t-elle d'un serveur SMTP?

7) a) La solution permet-elle de respecter la règle des 4 yeux? (Pour rappel, une personne qui valide ne peut pas être celle qui a saisi, mais cette personne peut avoir à la fois les droits de validation et les droits de saisie)?

7) b) Si vous ne répondez pas oui à la question 7) a), avez-vous une solution pour assurer la séparation des tâches? Si oui précisez laquelle.

8) a) Y'a-t-il une traçabilité/auditabilité des actions effectuées dans la solution?

8) b) Y'a-t-il une traçabilité des connexions et tentatives de connexion à la solution?

9) La solution que vous proposez permet-elle:

9) a) De gérer les comptes en multi devises (notamment les comptes courants)? Si oui, détaillez-en le fonctionnement.

9)b) De gérer l'utilisation de plusieurs tables de référence de cours de change? Si oui, détaillez-en le fonctionnement.

9) c) De gérer des règles d'éclatement statistiques (par exemple pour les prévisions)? Si oui, détaillez-en le fonctionnement.

9) d) L'utilisation de combien de statuts par type d'opérations? Détaillez le processus de changement de statut.

9) e) D'effectuer un réalisé indépendamment des prévisions?

9) f) D'historiser les différentes versions de prévisions?

9) g) Les activités de rapprochement bancaire en automatique et semi automatique via un paramétrage multi critères?

9) h) De gérer l'équilibrage (automatisation, intégration...)? Si oui, précisez le mode de fonctionnement.

9) i) La gestion de décaissement unitaire?

9) j) La gestion d'encaissement unitaire?

9) k) Le calcul automatique des échelles d'intérêts et des tickets d'agios?

9) l) La gestion de plusieurs conditions sur une période pour le calcul des échelles d'intérêts?

9) m) La gestion de plusieurs calendriers? Détaillez l'utilisation des différents calendriers.

9) n) D'avoir une bibliothèque de reportings standards?

9) o) L'ajout de reportings standards par une équipe maîtrise d'oeuvre interne EDF?

9) p) L'ajout de reportings standards EDF par une équipe éditeur?

9) q) A l'utilisateur de créer ses propres reportings?

9) r) L'export des reportings exploitables dans un tableur? Si oui, fournir la liste des tableurs compatibles et leur version?

9) s) La génération d'ecritures comptables, notamment en compte courant?

9) t) Générez-vous les écritures comptables? Si oui, à partir de quelles informations (prévision, réalisation, extrait de compte...)?

9) u) La gestion de l'auxiliarisation des comptes comptables (arrêté comptable mensuel et périodique, capacité à réaliser des regroupements et en faire l'analyse détaillée)?

9) v) La gestion de clôture de journées de trésorerie par devise? Détailler le processus de clôture.

9) w) La gestion des pouvoirs bancaires?

9) x) La synchronisation avec des référentiels externes?

9) y) L'utilisation de combien d'axes d'analyse par types d'opérations (moyens de paiement, nature budgétaire...)?

9) z) De générer du réalisé à partir de données "internes" (pour la génération comptable). Précisez la méthode standard utilisée par votre solution.

10) a) Quel est le nombre de ressources expertes dans votre société dans le domaine de la solution que vous proposez?

10) b) Quel est le nombre de ressources expertes dans votre société ou chez vos partenaires dans le domaine de l'intégration de la solution que vous proposez?

10)c) Quel est le nombre de ressources expertes parlant français dans votre société dans le domaine de la solution que vous proposez et où sont-elles situées?

10)d) Quel est le nombre de ressources expertes parlant français dans votre société ou chez vos partenaires dans le domaine de l'intégration de la solution que vous proposez et où sont-elles situées?

11) Quel est le nombre de releases par an? Merci de préciser la périodicité des releases majeures et le nombre de versions majeures sur lesquelles le support est assuré.

12) Votre solution permet-elle, si besoin, d'assurer la confidentialité des données entre les différentes filiales et la maison mère?

13) Votre solution est-elle capable de déléguer son authentification (autorisation d'accès) à un composant externe?

14) Votre solution permet-elle de gérer les caractères spécifiques comme les caractères polonais (base unicode)?

15) Le progiciel proposé fonctionne-t'il en client léger architecture 3-tiers (frontal web de présentation, serveur applicatif et base de données). Si oui:

15) a) Quels serveurs web et quelles versions de ces serveurs web sont supportés?

15) b) Quels OS et quelles versions précises d'OS sont supportés pour le serveur hébergeant le serveur web?

15) c) Quels serveurs d'application web et quelles versions de ces serveurs d'application sont supportés?

15) d) Quels OS et quelles versions précises d'OS sont supportés pour le serveur hébergeant le serveur d'application?

15) e) Quels SGBD et quelles versions de ces SGBD sont supportés?

15) f) Quels OS et quelles versions précises d'OS sont supportés pour le serveur hébergeant le SGBD?

16) Veuillez fournir une présentation de votre société, de votre organisation, de votre ou vos activités et de votre savoir-faire.

17) Veuillez détailler vos expériences similaires en terme de déploiement sur des sociétés internationales ayant une gestion de trésorerie similaire sur les 3 dernières années (référence de solution visitable de déploiement d'objets physiques avec intervention terrain en grand nombre). Veuillez préciser le nom des interlocuteurs de 3 références clientes "grands comptes" qui pourront être contactés dans ces sociétés, ainsi que le nombre de personnes ayant participé à ces références et encore présentes dans l'entreprise.

18) À combien estimez-vous les développements spécifiques en pourcentage de la solution standard pour répondre au besoin d'EDF?

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Sans objet.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement économique formé par un éditeur et un intégrateur, l'éditeur doit être le mandataire du groupement.

Autres conditions particulières:

1) Les soumissionnaires doivent être soit les éditeurs-intégrateurs de la solution, soit les éditeurs de la solution et proposer une co-traitance avec un partenaire intégrateur.

Les éditeurs s'engagent à assurer la responsabilité de l'ensemble de la réponse à l'expression du besoin et de la solution à intégrer;

2) Toute société ayant un lien avec les sociétés répondant à cet appel d'offre et ayant participé à l'élaboration de cet appel d'offre ne peut se positionner comme soumissionnaire sur cet appel d'offre.

3) Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français qui restera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra. Le support (help desk) devra être en français et en anglais;

4) Les documents comportant une signature devront être transmis au format PDF;

5) Les documents remis par les soumissionnaires devront être compatibles Office 2000;

6) Les documents remis seront séparés en trois lots distincts:

— premier dossier: pour les pièces justificatives à joindre au titre du §III.2.1 "Situation propre des opérateurs économiques",

— deuxième dossier: pour les éléments de réponse à joindre au titre du §III.2.2 "Capacité économique et financière",

— troisième dossier: pour les éléments de réponse à joindre au titre du §III.2.3 "Capacité technique";

7) Il est également possible de répondre à l'avis de marché via le portail achats.

Conditions de réponse via le portail achats:

Les soumissionnaires doivent au préalable s'être enregistrés sur le portail achats https://portail-achats.edf.com.

Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter Bravo Solution par téléphone au +33 0811906348 (prix d'un appel local) du lundi au vendredi de 9:00 à 18:00 ou par courrier électronique à edf-achats.bravosolution.fr.

Pour accéder à la demande d'informations rfi_54140:

— se connecter sur https//portail-achats.edf.com,

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur "Accès aux demandes d'informations",

— cliquer sur l'onglet "Demandes d'informations accessibles à tous",

— sélectionner la demande d'informations rfi_54140,

— cliquer sur "J'accepte" sur la gauche de l'écran,

— cliquer sur "Ajouter à mes demandes d'informations",

— valider;

8) La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 12
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Élodie Ta

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tgi-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2011/S 244-396529 (2011-12-15)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Logiciels et systèmes d'information (>20 nouveaux marchés)