Marché à bons de commande, de location et de maintenance, pour le remplacement du parc de machines d’impressions multifonctions de l’AG Vilogia, et des besoins futurs

Association de gestion AG Vilogia

Le titulaire du marché assurera pour l’ensemble des agences Vilogia sur le territoire national:
La location, l’installation de machines d’impression multifonctions, la formation des utilisateurs, la E-maintenance et l’approvisionnement des consommables.
Le titulaire mettra à disposition un outil de gestion de parc, qui permettra, entre autres:
L’établissement de statistiques et reportings (ex: nombre de pages couleur / noir et blanc par machine, par utilisateurs; nombre d’interventions de maintenance / machine; fréquences d’utilisation dans la journée...), d’individualiser les paramètres d’impression (ex: droits d’accès à la couleur, au scanner,...), d’éviter les impressions orphelines et assurer la confidentialité des impressions (ex: impression par badge ou code d’accès).
Le parc actuel se compose aujourd’hui d’environ 60 machines. Cette quantité est donnée à titre indicatif et ne constitue ni un minimum, ni un maximum à atteindre par l’AG Vilogia.
Des approvisionnements de matériels peuvent être à prévoir pendant la durée du marché.
L’AG Vilogia transmettra aux candidats sélectionnés un cahier des charges techniques ainsi que l’ensemble du dossier de consultation nécessaire à la rédaction de leur offre.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-04-04. L'appel d'offres a été publié le 2011-02-09.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-02-09 Avis de marché
Avis de marché (2011-02-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Imprimantes et traceurs
Quantité ou étendue:
Le parc actuel se compose aujourd’hui d’environ 60 machines. Cette quantité est donnée à titre indicatif et ne constitue ni un minimum, ni un maximum à atteindre par l’AG Vilogia.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Imprimantes et traceurs 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès
Code postal: 59664
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq
Contact
Adresse Internet: http://www.vilogia.fr 🌏
Courrier électronique: arnaud.bensoussan@vilogia.fr 📧
Téléphone: +33 359355437 📞
Fax: +33 359355917 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-02-09 📅
Date limite de soumission: 2011-04-04 📅
Date de publication: 2011-02-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 29-048337
Numéro JO-S: 29

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le titulaire du marché assurera pour l’ensemble des agences Vilogia sur le territoire national:
La location, l’installation de machines d’impression multifonctions, la formation des utilisateurs, la E-maintenance et l’approvisionnement des consommables.
Le titulaire mettra à disposition un outil de gestion de parc, qui permettra, entre autres:
L’établissement de statistiques et reportings (ex: nombre de pages couleur / noir et blanc par machine, par utilisateurs; nombre d’interventions de maintenance / machine; fréquences d’utilisation dans la journée...), d’individualiser les paramètres d’impression (ex: droits d’accès à la couleur, au scanner,...), d’éviter les impressions orphelines et assurer la confidentialité des impressions (ex: impression par badge ou code d’accès).
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Le parc actuel se compose aujourd’hui d’environ 60 machines. Cette quantité est donnée à titre indicatif et ne constitue ni un minimum, ni un maximum à atteindre par l’AG Vilogia.
Des approvisionnements de matériels peuvent être à prévoir pendant la durée du marché.
L’AG Vilogia transmettra aux candidats sélectionnés un cahier des charges techniques ainsi que l’ensemble du dossier de consultation nécessaire à la rédaction de leur offre.
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: AO 1180
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Sur l’ensemble du territoire français, et principalement dans le Nord / Pas-de-Calais.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Seront éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires et / ou qui n’auront pas produit l’ensemble des pièces demandées ci-dessous:
Concernant la situation propre des opérateurs économiques:
— Les justificatifs du pouvoir de la personne habilitée à engager la société, de l’inscription au registre du commerce (extrait KBIS de moins de 3 mois) ou au registre de la profession,
— Une lettre de candidature (ou formulaire DC1) si le candidat se présente en groupement. La lettre de candidature devra mentionner tous les membres du groupement,
— La copie du jugement prononcé, si le candidat est en redressement judiciaire,
— Une déclaration sur l’honneur attestant de la régularité des conditions d’emploi des salariés, indiquant que le candidat est indépendant de tout intérêt avec le maître d’ouvrage au regard des dispositions de l’article L.423-10 et suivants du code de la construction et de l’habitation (CCH), et/ou des articles L. 227-10 et suivants du code de commerce, et/ou des articles L.612-5 du code de commerce, que le candidat ne tombe pas sous le coup des interdictions visées à l’article 8 de l’ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005, que le candidat a satisfait à l’ensemble de ses obligations sociales et fiscales,
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— Une déclaration du candidat (formulaire DC2) dûment complétée datée et signée,
— Une attestation d'assurance en cours de validité,
— La copie de la page 3/3 de l'état annuel des certificats reçus (imprimé DC7 obtenu auprès du trésorier payeur général du département où le candidat s'acquitte de ses obligations fiscales contre dépôt des originaux des certificats); ou une copie des attestations fiscales et sociales.
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Les dates et signatures des documents précités seront obligatoirement originales.
Les candidats pourront fournir tous autres renseignements, documents en liaison directe avec les prestations concernées, qu’ils estimeront utiles à l’appui de leur candidature.
Situation économique et financière:
Une déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant des prestations objets du marché au cours des trois dernières années, ainsi que les bilans ou extrait de bilan financiers des trois dernières années.
Capacité technique et professionnelle:
— Certificats de qualifications professionnelles en cours de validité ou équivalent,
— Une description des mesures employées pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise,
— La liste des références, pour des prestations d’importance similaires, appuyées d’attestions de bonnes exécutions. Chaque projet réalisé devra être détaillé,
— Les certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité, normes qualités, démarches et normes environnementales,
— Une note sur l’organisation de la société où le candidat présentera précisément son activité, ses moyens humains et logistiques, son organisation interne lui permettant d’assurer les prestations, dans le domaine concerné par le marché.
Seront présentés les effectifs actuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement au cours des trois dernières années.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Sans objet.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats sont admis à se présenter seuls ou en groupements. Toutefois, en cas d’attribution à un groupement celui-ci devra revêtir la forme d’un groupement solidaire.
Il est interdit aux candidats de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d’un groupement ou en qualité de membre de plusieurs groupements.
Les candidats sont informés que le groupement attributaire devra obligatoirement prendre la forme d’un groupement solidaire. Si le candidat retenu s’est présenté sous la forme d’un groupement conjoint, il devra obligatoirement modifier la forme de son groupement dans le cadre de la mise au point avant la notification du marché.
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Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection:
Les sociétés candidates devront impérativement pouvoir répondre à toutes les caractéristiques reprises dans la description du marché.
Le classement des candidats s’effectuera en fonction de l’analyse du dossier de candidature et plus particulièrement:
— La qualité des références pour des prestations d’importance similaires,
— Les moyens humains et logistiques, l’organisation interne permettant d’assurer les prestations,
— Les mesures employées pour s'assurer de la qualité des prestations.
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Association de gestion AG Vilogia
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Vilogia
M. Bensoussan
Nom: AG Vilogia - centrale d'achats
Point de contact: Sandrine Biglione
Téléphone: +33 359355273 📞
Courrier électronique: sandrine.biglione@vilogia.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.vilogia.fr 🌏
Nom: AG Vilogia
Adresse postale: rubrique appels d'offres
URL des documents: http://www.vilogia.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AO 1180

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TC de Lille
Adresse postale: 28 rue Archives
Commune postale: Lille
Code postal: 59009
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 320121520 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: AG Vilogia centrale d'achats
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq
Code postal: 59664
Téléphone: +33 359355437 📞
Marché renouvelable
2015.
Source: OJS 2011/S 029-048337 (2011-02-09)
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