Marché 2011-03 pour la fourniture d'un service d'audioconference et de visioconference et d'équipements de visioconference

Syndicat mixte mégalis Bretagne

Le marché est un marché public de fourniture d'un service d'audioconférence et de visioconférence d'une part, et de fourniture d'équipements de visioconférence d'autre part.
Il est passé par une procédure d'appel d'offres ouvert, en application des articles 10, 33, 40 et 57 et suivants du code des marchés publics.
Le marché est un marché unique à bons de commande sans minimum ni maximum, comportant 2 lots, étant souligné que conformément aux dispositions de l'article 10 du code des marchés publics, soit chaque lot donne lieu à un marché unique, soit, dans le cas où les 2 lots sont attribués à un même titulaire, il peut être signé avec ce titulaire un seul marché regroupant tous les lots.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-05-10. L'appel d'offres a été publié le 2011-03-31.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-03-31 Avis de marché
Avis de marché (2011-03-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Matériel de télécommunications
Quantité ou étendue:
Lot 1: Service d'audioconférence et de visioconférence.Le lot 1 comporte une tranche ferme et des tranches conditionnelles, conformément aux dispositions de l'article 72 du code des marchés publics.Ce lot vise à offrir aux collectivités et établissements publics éligibles aux services d'e-Mégalis un service d'audioconférence et de visioconférence global et opéré. Ce service est communément appelé conciergerie.Ce lot fait l'objet de la décomposition en tranches et option suivantes:Tranche ferme (TF).— Service d'audioconférence pour 10 accès simultanés,— service de visioconférence pour 8 accès simultanés en H323 et 5 accès simultanés en H320.Tranches conditionnelles.— 5tranches conditionnelles permettant la fourniture d'un service d'audioconférence pour 4 accès supplémentaires par tranche,— 6 tranches conditionnelles permettant la fourniture d'un service de visioconférence pour 4 sites supplémentaires en H323,— 5 tranches conditionnelles permettant la fourniture d'un service de visioconférence pour 1 site supplémentaire en H320.Lot 2: Fournitures d'équipements de visioconférence.Le lot 2 est un marché à bons de commande sans minimum ni maximum, conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés publics.Ce lot vise à permettre aux collectivités et établissements éligibles aux services d'e-mégalis de commander les équipements nécessaires à l'utilisation du service de visioconférence.Afin de couvrir tous les besoins des collectivités dans la mise en oeuvre d'une salle de visioconférence, le soumissionnaire établira un catalogue le plus large possible d'équipements ainsi que de prestations qu'il jugera nécessaire.La consistance et les modalités d'exécutions de chaque lot sont décrites au CCTP.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Matériel de télécommunications 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Adresse postale: 8b rue du Patis Tatelin
Code postal: 35700
Commune postale: Rennes
Contact
Adresse Internet: http://www.e-megalisbretagne.org 🌏
Courrier électronique: marches-publics@e-megalis.org 📧
Téléphone: +33 299125155 📞
Fax: +33 299125137 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-03-31 📅
Date limite de soumission: 2011-05-10 📅
Date de publication: 2011-04-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 65-105393
Numéro JO-S: 65
Informations complémentaires
Le lot 1 est un marché unique à tranches conditionnelles (art.72 du CMP). Le lot 2 est un marché unique à bons de commande sans minimum ni maximum (art.77 du CMP). Le marché est conclu pour une durée ferme jusqu'au 31.12.2014 à compter de sa date de notification. L'exécution du marché se déroulera en 2 phases: La phase 1 débutera à la notification du marché, et correspondra à la migration de l'existant et au déploiement du service; La phase 2 débutera au plus tard le 1.9.2011, après réception du service conformément aux dispositions de l'article 2.6.4 du CCTP, et correspondra au début de l'exploitation du service. Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, tels des sous-traitants, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché en fournissant un engagement écrit signé de ce ou ces opérateurs de mettre à disposition du candidat ses capacités pour l'exécution du marché. En aucun cas, le recours à cette faculté ne doit conduire à divulguer dans la candidature des éléments relevant exclusivement de l'offre du candidat, tels que le montant ou les caractéristiques de prestations qu'il est envisagé de sous-traiter. En cas de candidature sous forme de groupement, les pièces mentionnées rubriques III.2.1 à III.2.3 devront être produites par chacun des membres du groupement, à l'exception de la lettre de candidature (formulaire Dc1) qui n'est à produire qu'en un exemplaire par groupement. Si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire, pour justifier de sa capacité financière, l'un des renseignements ou documents demandés, il peut prouver sa capacité par tout autre document qui puisse être considéré comme équivalent, comme une attestation comptable (état financier de l'entreprise depuis sa création), ainsi que, le cas échéant, la liste des éventuelles prestations en cours, en précisant pour chacune d'entre elles le montant et la nature des prestations concernées. Les candidats sont invités à retirer le dossier de consultation à l'adresse suivante: https://www.marches.e-megalisbretagne.org sous la référence "2011-03_Visioconference" en suivant les instructions données sur la plateforme. Conformément aux articles 48 et 56 du code des marchés publics, et de l'arrêté du 14.12.2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, et en application de la délibération no10-22 du comité syndical, le syndicat mixte impose la transmission des offres par voie électronique à l'adresse suivante: https://www.marches.e-megalisbretagne.org. Les pièces adressées par voie électronique, devront faire l'objet d'une signature par les candidats au moyen d'un certificat de signature électronique, garantissant son identification. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats. La procédure de dépôt est détaillée sur le site du profil d'acheteur.le certificat de signature utilisé devra appartenir à l'une des catégories conformes au référentiel intersectoriel de sécurité et référencées sur une liste établie par le Ministère chargé de la réforme de l'État, conformément aux dispositions de l'article 6 de l'arrêté du 28.8.2006 pris pour l'application du I de l'article 48 et de l'article 56 du code des marchés publics et relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés formalisés. Les candidats peuvent obtenir la liste de ces catégories de certificats à l'adresse http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/ Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats. Les formats des fichiers autorisés sont: .DOC, .RTF, .PDF, .XLS; ne pas utiliser les .exe et les macros. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 31.3.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le marché est un marché public de fourniture d'un service d'audioconférence et de visioconférence d'une part, et de fourniture d'équipements de visioconférence d'autre part.
Il est passé par une procédure d'appel d'offres ouvert, en application des articles 10, 33, 40 et 57 et suivants du code des marchés publics.
Le marché est un marché unique à bons de commande sans minimum ni maximum, comportant 2 lots, étant souligné que conformément aux dispositions de l'article 10 du code des marchés publics, soit chaque lot donne lieu à un marché unique, soit, dans le cas où les 2 lots sont attribués à un même titulaire, il peut être signé avec ce titulaire un seul marché regroupant tous les lots.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: service D'Audioconference et de visioconference
Brève description:
Le lot 1 comporte une tranche ferme et des tranches conditionnelles, conformément aux dispositions de l?article 72 du code des marchés
publics.Ce lot vise à offrir aux collectivités et établissements publics éligibles aux services d?e-mégalis un service d?audioconférence et de visioconférence global et opéré. Ce service est communément appelé Conciergerie.Ce lot fait l?objet de la décomposition en tranches et options suivante:Tranche ferme (TF).?Service d?audioconférence pour 10 accès simultanés.?service de visioconférence pour 8 accès simultanés en H323 et 5 accès simultanés en H320.Option obligatoire: Il est souhaité que le service puisse permettre d?accueillir dans une visioconférence des personnes sur leur poste informatique, au travers du téléchargement d?un simple plugin ou extension dans leur navigateur.Tc 1 à 5: fourniture d'un service d'audioconférence pour 4 accès supplémentaires.Tc 6 à 11: fournitures d'un service de visioconférence pour 4 accès supplémentaires en H323.Tc 12 à 16: fournitures d'un service de visioconférence pour 1 accès supplémentaires en H320.
publics.
Ce lot vise à offrir aux collectivités et établissements publics éligibles aux services d?e-mégalis un service d?audioconférence et de visioconférence global et opéré. Ce service est communément appelé Conciergerie.
Ce lot fait l?objet de la décomposition en tranches et options suivante:
Tranche ferme (TF).
?Service d?audioconférence pour 10 accès simultanés.
?service de visioconférence pour 8 accès simultanés en H323 et 5 accès simultanés en H320.
Option obligatoire: Il est souhaité que le service puisse permettre d?accueillir dans une visioconférence des personnes sur leur poste informatique, au travers du téléchargement d?un simple plugin ou extension dans leur navigateur.
Tc 1 à 5: fourniture d'un service d'audioconférence pour 4 accès supplémentaires.
Tc 6 à 11: fournitures d'un service de visioconférence pour 4 accès supplémentaires en H323.
Tc 12 à 16: fournitures d'un service de visioconférence pour 1 accès supplémentaires en H320.
Informations complémentaires sur les lots:
La consistance et les modalités d'exécution de chaque lot et prestations associées sont décrites au CCTP.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: fourniture d'équipements de visioconference
Brève description:
Le lot 2 est un marché à bons de commande sans minimum ni maximum, conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés
publics.Ce lot vise à permettre aux collectivités et établissements publics éligibles aux services d'e-mégalis de commander les équipements nécessaires à l'utilisation du service de visioconférence.Afin de couvrir tous les besoins des collectivités dans la mise en oeuvre d'une salle de visioconférence, le soumissionnaire établira un catalogue le plus large possible d'équipements ainsi que de prestations qu'il jugera nécessaire.
publics.
Ce lot vise à permettre aux collectivités et établissements publics éligibles aux services d'e-mégalis de commander les équipements nécessaires à l'utilisation du service de visioconférence.
Afin de couvrir tous les besoins des collectivités dans la mise en oeuvre d'une salle de visioconférence, le soumissionnaire établira un catalogue le plus large possible d'équipements ainsi que de prestations qu'il jugera nécessaire.
Quantité ou étendue:
Lot 1: Service d'audioconférence et de visioconférence.
Le lot 1 comporte une tranche ferme et des tranches conditionnelles, conformément aux dispositions de l'article 72 du code des marchés publics.
Ce lot vise à offrir aux collectivités et établissements publics éligibles aux services d'e-Mégalis un service d'audioconférence et de visioconférence global et opéré. Ce service est communément appelé conciergerie.
Ce lot fait l'objet de la décomposition en tranches et option suivantes:
Tranche ferme (TF).
— Service d'audioconférence pour 10 accès simultanés,
— service de visioconférence pour 8 accès simultanés en H323 et 5 accès simultanés en H320.
Tranches conditionnelles.
— 5tranches conditionnelles permettant la fourniture d'un service d'audioconférence pour 4 accès supplémentaires par tranche,
— 6 tranches conditionnelles permettant la fourniture d'un service de visioconférence pour 4 sites supplémentaires en H323,
— 5 tranches conditionnelles permettant la fourniture d'un service de visioconférence pour 1 site supplémentaire en H320.
Lot 2: Fournitures d'équipements de visioconférence.
Le lot 2 est un marché à bons de commande sans minimum ni maximum, conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés publics.
Ce lot vise à permettre aux collectivités et établissements éligibles aux services d'e-mégalis de commander les équipements nécessaires à l'utilisation du service de visioconférence.
Afin de couvrir tous les besoins des collectivités dans la mise en oeuvre d'une salle de visioconférence, le soumissionnaire établira un catalogue le plus large possible d'équipements ainsi que de prestations qu'il jugera nécessaire.
La consistance et les modalités d'exécutions de chaque lot sont décrites au CCTP.
Description des options:
Lot 1: fourniture d'un service d'audioconférence et de visioconférence.
Option obligatoire: Il est souhaité que le service puisse permettre d'accueillir dans une visioconférence des personnes sur leur poste informatique, au travers du téléchargement d'un simple plugin ou extension dans leur navigateur. Le soumissionnaire indiquera donc dans une option obligatoire les modalités de mise en oeuvre de cette fonctionnalité. Il en décrira toutes les contraintes techniques et les pré-requis. Il indiquera aussi le coût de cette option si elle n'est pas intégrée dans son service global.
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Numéro de référence: 2011-03_VISIOCONFERENCE
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Region Bretagne.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— Lettre de candidature (formulaire DC 1, disponible sur le site www.minefe.gouv.fr),
— Copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire,
— Déclaration sur l'honneur certifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics (les candidats peuvent utiliser le formulaire DC2 disponible sur le site www.minefe.gouv.fr).
Situation économique et financière:
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objets du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et professionnelle:
— indication des titres d'étude et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestations de services,
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services de même nature effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date, et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le versement de l'avance est conditionné à la constitution d'une garantie à première demande pour son remboursement total dans les conditions prévues à l'article 89 du code des marchés publics. Cette garantie pourra éventuellement être remplacée par une caution personnelle et solidaire sur demande du titulaire.
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres. Absence de financement sur fonds communautaires.
Prix unitaires définitifs et révisables pour le lot 2.
Prix définitifs et fermes, globaux et forfaitaires pour le lot 1.
Paiement par virement.
En application de l'article 98 du code des marchés publics, le délai de paiement est de 30 cinq jours, à compter de la réception de la demande de paiement, sous réserve des suspensions du délai de paiement éventuellement mises en oeuvre en application de l'article 2 du décret no 2002-232 du 21 février 2002 modifié. Le dépassement du délai de paiement ouvre de plein droit le bénéfice d'intérêts moratoires, à compter du jour suivant l'expiration du délai.
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Une avance (5 %) sera versée dans les conditions prévues à l'art. 87 du code des marchés publics et du décret no 2002-232 du 21.2.2002 modifié. Le titulaire peut y renoncer. Unité monétaire du marché: euro.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Aucune forme particulière n'est imposée. En application de l'article 51-VI du CMP, il est interdit aux candidats de présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois:
1° En qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements;
2° En qualité de membres de plusieurs groupements

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Syndicat mixte Mégalis Bretagne
Contact
Point de contact: président du syndicat mixte
Céline Faivre
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.e-megalisbretagne.org 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2011-07-01 📅
Date de fin: 2014-12-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2011-03_VISIOCONFERENCE
Informations complémentaires
Le lot 1 est un marché unique à tranches conditionnelles (art.72 du CMP).
Le lot 2 est un marché unique à bons de commande sans minimum ni maximum (art.77 du CMP).
Le marché est conclu pour une durée ferme jusqu'au 31.12.2014 à compter de sa date de notification.
L'exécution du marché se déroulera en 2 phases:
La phase 1 débutera à la notification du marché, et correspondra à la migration de l'existant et au déploiement du service;
La phase 2 débutera au plus tard le 1.9.2011, après réception du service conformément aux dispositions de l'article 2.6.4 du CCTP, et correspondra au début de l'exploitation du service.
Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, tels des sous-traitants, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché en fournissant un engagement écrit signé de ce ou ces opérateurs de mettre à disposition du candidat ses capacités pour l'exécution du marché. En aucun cas, le recours à cette faculté ne doit conduire à divulguer dans la candidature des éléments relevant exclusivement de l'offre du candidat, tels que le montant ou les caractéristiques de prestations qu'il est envisagé de sous-traiter.
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En cas de candidature sous forme de groupement, les pièces mentionnées rubriques III.2.1 à III.2.3 devront être produites par chacun des membres du groupement, à l'exception de la lettre de candidature (formulaire Dc1) qui n'est à produire qu'en un exemplaire par groupement.
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Si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire, pour justifier de sa capacité financière, l'un des renseignements ou documents demandés, il peut prouver sa capacité par tout autre document qui puisse être considéré comme équivalent, comme une attestation comptable (état financier de l'entreprise depuis sa création), ainsi que, le cas échéant, la liste des éventuelles prestations en cours, en précisant pour chacune d'entre elles le montant et la nature des prestations concernées.
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Les candidats sont invités à retirer le dossier de consultation à l'adresse suivante: https://www.marches.e-megalisbretagne.org sous la référence "2011-03_Visioconference" en suivant les instructions données sur la plateforme. Conformément aux articles 48 et 56 du code des marchés publics, et de l'arrêté du 14.12.2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, et en application de la délibération no10-22 du comité syndical, le syndicat mixte impose la transmission des offres par voie électronique à l'adresse suivante: https://www.marches.e-megalisbretagne.org. Les pièces adressées par voie électronique, devront faire l'objet d'une signature par les candidats au moyen d'un certificat de signature électronique, garantissant son identification. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats. La procédure de dépôt est détaillée sur le site du profil d'acheteur.le certificat de signature utilisé devra appartenir à l'une des catégories conformes au référentiel intersectoriel de sécurité et référencées sur une liste établie par le Ministère chargé de la réforme de l'État, conformément aux dispositions de l'article 6 de l'arrêté du 28.8.2006 pris pour l'application du I de l'article 48 et de l'article 56 du code des marchés publics et relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés formalisés. Les candidats peuvent obtenir la liste de ces catégories de certificats à l'adresse http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/ Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats.
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Les formats des fichiers autorisés sont: .DOC, .RTF, .PDF, .XLS; ne pas utiliser les .exe et les macros.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 31.3.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Adresse postale: hôtel de Bizien 3 contour de la Motte
Commune postale: Rennes
Code postal: 35044
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 223212828 📞
Adresse Internet: http://www.rennes.tribunal-administratif.fr/ta-caa 🌏
Fax: +33 299635684 📠
Source: OJS 2011/S 065-105393 (2011-03-31)