Maintenance multitechnique, préventive, corrective et d'astreinte des bâtiments tertiaires "Malakoff 1, Malakoff 2, Fontenay-aux-Roses"

Minefi de Paris

Maintenance multitechnique, préventive, corrective et d'astreinte des bâtiments tertiaires "Malakoff 1, Malakoff 2, Fontenay-aux-Roses".

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-12-20. L'appel d'offres a été publié le 2011-11-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• SPIE Île-de-France Nord-Ouest

Qui ?

• Minefi de Paris

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-11-17	Avis de marché
2012-10-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-11-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Quantité ou étendue:

L'exploitation et la maintenance des installations techniques porte sur:— "Malakoff 1", ensemble immobilier livré en 1975, à usage de bureaux, comprenant:—— un bâtiment IGH classé immeuble de grande hauteur W 1 de 13 étages sur rez-de-chaussée et entresol et 4 niveaux en sous-sol. Les niveaux de sous-sol sont couverts par une installation d'extinction automatique à eau de type sprinkler. Les 2 derniers sous-sols sont à usage de stationnement d'une capacité de 300 véhicules. Les niveaux 1 à 12 sont occupés par les bureaux de l'Institut national de la statistique et des études économiques. Chaque niveau formant un compartiment d'environ 1 600 m² est desservi par cinq escaliers. Le 13ème étage est à usage technique avec chaufferie gaz,—— un bâtiment ERP de type N de 3ème catégorie. Le 1er sous-sol est commun à l'igh et comprend les locaux techniques, des locaux à usage de réserves et un restaurant isolé de l'igh en cas de sinistre,—— un bâtiment ERP de type R de 3ème catégorie. Le rez-de-chaussée et l'entresol accueillent un hall d'accès et des locaux réservés à l'École nationale supérieure d'administration économique. Cette école est isolée de l'IGH.La surface globale est de 52 658 m² SHOB et de 34 271 m² SHON,— "Malakoff 2", ensemble immobilier comprenant un bâtiment classé code du travail R+5-2 et un bâtiment R+1. Les locaux occupés sont principalement des bureaux, locaux informatiques, restaurant administratif et parkings, pour une surface globale de 13 311 m² SHOB et de 8 873 m² SHON,— "Fontenay-Aux-Roses", bâtiment classé ERP 5ème catégorie type W de 6 niveaux (rez-de-chaussée à +5), composé de bureaux, salles de réunions, locaux informatiques et techniques, parking couvert de 70 places et parkings extérieurs, pour une surface globale de 6 429 m² SHOB et 5 370 m² SHON.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Minefi de Paris
Adresse postale: secrétariat général, service de l'environnement professionnel, sous-direction du cadre de vie, bureau 2a, télédoc 631, 139 rue de Bercy
Code postal: 75572
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Courrier électronique: cellule-marches-7c@finances.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 153182504 📞
Fax: +33 153183715 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-11-17 📅
Date limite de soumission: 2011-12-20 📅
Date de publication: 2011-11-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 223-362376
Numéro JO-S: 223
Informations complémentaires

Les prestations à effectuer dans le cadre forfaitaire concerne la maintenance multitechnique (électricité HT/MT/BT, groupe électrogène, onduleurs, portes motorisées, ascenseurs, chauffage, climatisation, ventilation, plomberie sanitaire, sûreté, anti-intrusion et contrôle d'accès, extinction incendie, détection incendie, clos et couvert, réparations de second oeuvre, espaces verts et arrosage). Le marché est conclu pour une période 12 (douze) mois à compter de la date fixée par ordre de service, après notification du marché. Il pourra être renouvelé tacitement par période de 12 mois. La durée totale du marché ne pourra excéder 5 ans. Conditions de remise des candidatures: dans le cadre de cette consultation, conformément aux dispositions de l'article 56 du code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur invite les candidats à présenter leurs candidatures par voie électronique. A cet effet, il utilise la place de marché interministérielle de dématérialisation des procédures d'achats publics. Ce site est libre d'accès et permet les échanges de documents. Les modalités d'accès pour déposer les candidatures par voie électronique sont les suivantes: https://www.marches-publics.gouv.fr sous la référence minefi-sg-sep-2b-mkf-2011-006. Le certificat électronique utilisé pour les signatures doit être reconnu par la procédure électronique et détenu par une personne ayant capacité à engager le soumissionnaire dans le cadre de la présente consultation. En cas de difficultés pour accéder à la place de marché, contacter la cellule marchés: téléphone +33 153182504, courriel: cellule-marches-7c@finances.gouv.fr. Toutefois, l'envoi des candidatures sous forme papier reste autorisé. L'Enveloppe portera l'adresse du service et la mention "Candidature pour l'exploitation et la maintenance des installations multitechniques des bâtiments de Malakoff-ne pas ouvrir". L'article 56 du code des marchés publics permet l'envoi d'une copie de sauvegarde dans les conditions fixées par arrêté du ministre chargé de l'économie. L'ensemble du dossier de candidature sera rédigé en langue française. La date et l'heure de rigueur s'appliquent dans ces deux formes de réception. Les critères de sélection des offres sont décomposés en sous-critères notés comme suit: 1) valeur technique de l'offre: — mémoire technique n° 1, sur 5, — mémoire technique n° 2: —— évaluation de la charge de travail au travers de l'analyse des temps passés en maintenance préventive, corrective, gestion, encadrement, sur 35, —— organisation humaine sur le site avec les compétences humaines (CV rendus anonymes du personnel), nature des prestations sous-traitées ainsi que des prestations effectuées par la société avec le choix motivé du mode d'organisation retenu, organisation qualité mise en place sur le site, sur 5, —— expérience et utilisation de la solution GMAO, sur 5, —— plan de progrès envisagé sur 2 axes, sur 5, —— actions mises en oeuvre par le candidat en matière de développement durable, sur 5; 2) proposition financière: — montant global de l'offre, sur 30, — montants indiqués au BPU, sur 10. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.11.2011.

Informations complémentaires

Les prestations à effectuer dans le cadre forfaitaire concerne la maintenance multitechnique (électricité HT/MT/BT, groupe électrogène, onduleurs, portes motorisées, ascenseurs, chauffage, climatisation, ventilation, plomberie sanitaire, sûreté, anti-intrusion et contrôle d'accès, extinction incendie, détection incendie, clos et couvert, réparations de second oeuvre, espaces verts et arrosage).

Le marché est conclu pour une période 12 (douze) mois à compter de la date fixée par ordre de service, après notification du marché. Il pourra être renouvelé tacitement par période de 12 mois. La durée totale du marché ne pourra excéder 5 ans.

Conditions de remise des candidatures: dans le cadre de cette consultation, conformément aux dispositions de l'article 56 du code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur invite les candidats à présenter leurs candidatures par voie électronique. A cet effet, il utilise la place de marché interministérielle de dématérialisation des procédures d'achats publics. Ce site est libre d'accès et permet les échanges de documents. Les modalités d'accès pour déposer les candidatures par voie électronique sont les suivantes: https://www.marches-publics.gouv.fr sous la référence minefi-sg-sep-2b-mkf-2011-006. Le certificat électronique utilisé pour les signatures doit être reconnu par la procédure électronique et détenu par une personne ayant capacité à engager le soumissionnaire dans le cadre de la présente consultation. En cas de difficultés pour accéder à la place de marché, contacter la cellule marchés: téléphone +33 153182504, courriel: cellule-marches-7c@finances.gouv.fr. Toutefois, l'envoi des candidatures sous forme papier reste autorisé. L'Enveloppe portera l'adresse du service et la mention "Candidature pour l'exploitation et la maintenance des installations multitechniques des bâtiments de Malakoff-ne pas ouvrir". L'article 56 du code des marchés publics permet l'envoi d'une copie de sauvegarde dans les conditions fixées par arrêté du ministre chargé de l'économie. L'ensemble du dossier de candidature sera rédigé en langue française. La date et l'heure de rigueur s'appliquent dans ces deux formes de réception.

Les critères de sélection des offres sont décomposés en sous-critères notés comme suit:

1) valeur technique de l'offre:

— mémoire technique n° 1, sur 5,

— mémoire technique n° 2:

—— évaluation de la charge de travail au travers de l'analyse des temps passés en maintenance préventive, corrective, gestion, encadrement, sur 35,

—— organisation humaine sur le site avec les compétences humaines (CV rendus anonymes du personnel), nature des prestations sous-traitées ainsi que des prestations effectuées par la société avec le choix motivé du mode d'organisation retenu, organisation qualité mise en place sur le site, sur 5,

—— expérience et utilisation de la solution GMAO, sur 5,

—— plan de progrès envisagé sur 2 axes, sur 5,

—— actions mises en oeuvre par le candidat en matière de développement durable, sur 5;

2) proposition financière:

— montant global de l'offre, sur 30,

— montants indiqués au BPU, sur 10.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.11.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Maintenance multitechnique, préventive, corrective et d'astreinte des bâtiments tertiaires "Malakoff 1, Malakoff 2, Fontenay-aux-Roses".

Quantité ou étendue:

L'exploitation et la maintenance des installations techniques porte sur:

— "Malakoff 1", ensemble immobilier livré en 1975, à usage de bureaux, comprenant:

—— un bâtiment IGH classé immeuble de grande hauteur W 1 de 13 étages sur rez-de-chaussée et entresol et 4 niveaux en sous-sol. Les niveaux de sous-sol sont couverts par une installation d'extinction automatique à eau de type sprinkler. Les 2 derniers sous-sols sont à usage de stationnement d'une capacité de 300 véhicules. Les niveaux 1 à 12 sont occupés par les bureaux de l'Institut national de la statistique et des études économiques. Chaque niveau formant un compartiment d'environ 1 600 m² est desservi par cinq escaliers. Le 13ème étage est à usage technique avec chaufferie gaz,

—— un bâtiment ERP de type N de 3ème catégorie. Le 1er sous-sol est commun à l'igh et comprend les locaux techniques, des locaux à usage de réserves et un restaurant isolé de l'igh en cas de sinistre,

—— un bâtiment ERP de type R de 3ème catégorie. Le rez-de-chaussée et l'entresol accueillent un hall d'accès et des locaux réservés à l'École nationale supérieure d'administration économique. Cette école est isolée de l'IGH.

La surface globale est de 52 658 m² SHOB et de 34 271 m² SHON,

— "Malakoff 2", ensemble immobilier comprenant un bâtiment classé code du travail R+5-2 et un bâtiment R+1. Les locaux occupés sont principalement des bureaux, locaux informatiques, restaurant administratif et parkings, pour une surface globale de 13 311 m² SHOB et de 8 873 m² SHON,

— "Fontenay-Aux-Roses", bâtiment classé ERP 5ème catégorie type W de 6 niveaux (rez-de-chaussée à +5), composé de bureaux, salles de réunions, locaux informatiques et techniques, parking couvert de 70 places et parkings extérieurs, pour une surface globale de 6 429 m² SHOB et 5 370 m² SHON.

Numéro de référence: minefi-sg-sep-2b-mkf-2011-006
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

— "Malakoff 1": 18 boulevard Adolphe Pinard, 75675 Paris Cedex 14, FRANCE,

— "Malakoff 2": 15/21 boulevard Gabriel Péri, 92240 Malakoff, FRANCE,

— "Fontenay-aux-Roses": 6 route du Panorama Robert Schuman, 92220 Fontenay-Aux-Roses, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces ci-après datées et signées par la personne habilitée à engager l'entreprise dans le cadre d'un marché public, avec apposition du cachet de l'entreprise:

— la lettre de candidature (imprimé DC1),

— la déclaration du candidat (imprimé DC2),

— si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet,

— les délégations de pouvoir de la personne habilitée à engager l'entreprise pour l'objet du marché,

— une attestation d'assurance de l'entreprise mentionnant ses qualifications professionnelles, activités assurées, l'étendue de la garantie et la période de couverture.

Lors de l'établissement du dossier de candidature, les entreprises sont invitées à indiquer sur l'imprimé DC1 ou DC2 un courriel valide afin de faciliter l'envoi du dossier de consultation aux candidats retenus.

Situation économique et financière:

L'entreprise précisera son chiffre d'affaires et le montant des contrats présentés en référence.

Capacité technique et professionnelle:

— fiche de présentation de la société précisant son organisation, ses moyens en personnels et techniques,

— certificats de qualifications professionnelles et d'assurance qualité si le candidat en possède. Les qualifications souhaitables ou équivalentes de l'Union européenne sont: qualification qualifelec E3- me1- cf2 mention MA- mie3; en CVC, qualifications 5142- 5352- 5451-5513- 5523- 5543, qualification APSAD. En l'absence des qualifications, le candidat pourra faire référence à ses capacités professionnelles ou à ses références professionnelles à développer,

— présentation d'une liste de prestations exécutées au cours des 3 dernières années avec à l'appui trois attestations de bonne exécution (effectuées selon les règles de l'art et menées dans les délais), émanant de maîtres d'ouvrages publics ou privés ou de maîtres d'oeuvre précisant le montant, la date et le lieu d'exécution,

— en raison de la sensibilité des services hébergés, un contrôle de sécurité en amont du personnel de maintenance devant intervenir sur le site, sera demandé aux sociétés.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Marché financé sur le budget propre de l'État. Règlement en fonction des prestations exécutées. Paiement par virement administratif à 30 jours. Une avance pourra être versée (article 87 du CMP).

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 7
Critères objectifs de sélection:

Il sera pris en compte les éléments suivants:

— organisation et processus, 20 % de la note (certifications et procédures qualités, assurance professionnelle),

— capacité technique, 30 % de la note (références professionnelles, qualification du personnel employé, outillage et moyens techniques, présence et organisation d'un service d'astreinte),

— capacité financière, 25 % de la note (chiffre d'affaires, montant des contrats présentés en référence),

— qualité des références, 25 % de la note (importance des références dans l'immobilier pour des bâtiments tertiaires et administratifs dont la superficie s'apparente à celle du bâtiment traité, détail porté sur chaque référence (surfaces, date d'effet et durée du contrat, montant du contrat, nature des prestations), appréciation donnée par les clients desdits marchés).

Période de validité de l'offre: 150 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. valeur technique de l'offre (60)
2. proposition financière (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le chef du bureau de la gouvernance
Nom: Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie, ministère du budget, des comptes publics et de la réforme de l'État, secrétariat général, service de l'environnement professionnel, sous-direction du cadre de vie, bureau SEP-2A, télédoc 631
Adresse postale: 139 rue de Bercy
Point de contact: technique Denis Roche, tél. +33 141175660, denis.roche@finances.gouv.fr; administratif Frédéric Gaulin, tél. +33 153182504, cellule-marches-7c@finances.gouv.fr
Nom: Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie, secrétariat général, service de l'environnement professionnel, sous-direction du cadre de vie, bureau SEP-2A, télédoc 631
Adresse postale: bâtiment Vauban, pièce 2116 Ouest 3, 139 rue de Bercy
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: minefi-sg-sep-2b-mkf-2011-006
Informations complémentaires

Le marché est conclu pour une période 12 (douze) mois à compter de la date fixée par ordre de service, après notification du marché. Il pourra être renouvelé tacitement par période de 12 mois. La durée totale du marché ne pourra excéder 5 ans.

Conditions de remise des candidatures: dans le cadre de cette consultation, conformément aux dispositions de l'article 56 du code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur invite les candidats à présenter leurs candidatures par voie électronique. A cet effet, il utilise la place de marché interministérielle de dématérialisation des procédures d'achats publics. Ce site est libre d'accès et permet les échanges de documents. Les modalités d'accès pour déposer les candidatures par voie électronique sont les suivantes: https://www.marches-publics.gouv.fr sous la référence minefi-sg-sep-2b-mkf-2011-006. Le certificat électronique utilisé pour les signatures doit être reconnu par la procédure électronique et détenu par une personne ayant capacité à engager le soumissionnaire dans le cadre de la présente consultation. En cas de difficultés pour accéder à la place de marché, contacter la cellule marchés: téléphone +33 153182504, courriel: cellule-marches-7c@finances.gouv.fr. Toutefois, l'envoi des candidatures sous forme papier reste autorisé. L'Enveloppe portera l'adresse du service et la mention "Candidature pour l'exploitation et la maintenance des installations multitechniques des bâtiments de Malakoff-ne pas ouvrir". L'article 56 du code des marchés publics permet l'envoi d'une copie de sauvegarde dans les conditions fixées par arrêté du ministre chargé de l'économie. L'ensemble du dossier de candidature sera rédigé en langue française. La date et l'heure de rigueur s'appliquent dans ces deux formes de réception.

Les critères de sélection des offres sont décomposés en sous-critères notés comme suit:

1) valeur technique de l'offre:

— mémoire technique n° 1, sur 5,

— mémoire technique n° 2:

—— évaluation de la charge de travail au travers de l'analyse des temps passés en maintenance préventive, corrective, gestion, encadrement, sur 35,

—— organisation humaine sur le site avec les compétences humaines (CV rendus anonymes du personnel), nature des prestations sous-traitées ainsi que des prestations effectuées par la société avec le choix motivé du mode d'organisation retenu, organisation qualité mise en place sur le site, sur 5,

—— expérience et utilisation de la solution GMAO, sur 5,

—— plan de progrès envisagé sur 2 axes, sur 5,

—— actions mises en oeuvre par le candidat en matière de développement durable, sur 5;

2) proposition financière:

— montant global de l'offre, sur 30,

— montants indiqués au BPU, sur 10.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.11.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2011/S 223-362376 (2011-11-17)

Avis d'attribution de marché (2012-10-29)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 661 500,02 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-10-29 📅
Date de publication: 2012-10-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 210-345342
Se réfère à l'avis: 2011/S 223-362376
Numéro JO-S: 210
Informations complémentaires

Annonce n° 95, BOAMP 225 A. Annonce n° 148, BOAMP 225 B du 22.11.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 29.10.2012.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

"Malakoff 1": 18 boulevard Adolphe Pinard, 75675 Paris Cedex 14; "Malakoff 2": 15/21 boulevard Gabriel Péri, 92240 Malakoff; "Fontenay-aux-Roses": 6 route du Panorama Robert Schuman, 92220 Fontenay-aux-Roses, FRANCE.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-10-01 📅
Nom: Spie Ile-de-France Nord-Ouest
Adresse postale: 28 bis boulevard Ornano
Commune postale: Saint-Denis Cedex
Code postal: 93287
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Source: OJS 2012/S 210-345342 (2012-10-29)

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