Location/maintenance et services associés de matériels d'impression multifonctions et d'imprimantes et acquisition d'un logiciel de gestion des flux pour la période 2011-2015

Informations complémentaires

a) Le dossier de consultation des entreprises est téléchargeable gratuitement à l'adresse suivante:

https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2011_2GGSV7ioUf&v=1&selected=0

Pour ce faire, il est recommandé aux entreprises de renseigner un formulaire d'identification mentionnant notamment le nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents et une adresse permettant de façon certaine une correspondance électronique, en particulier l'envoi d'éventuels compléments (précisions, réponses, rectifications).

Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à disposition par la personne publique, les soumissionnaires devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants: .zip, .pdf, .doc et .xls (enregistrés sous MS Office 2003).

NB 1: le retrait des documents électroniques n'oblige pas le soumissionnaire à déposer électroniquement son offre et inversement.

NB 2: le dossier de consultation des entreprises peut également être remis gratuitement sur simple demande écrite (courrier postal, télécopie ou e-mail).

B) Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous (par ordre de priorité décroissante):

— Lot no 1.

1 - valeur technique/fonctionnelle, mise en service, conditions de réalisation de la maintenance de l'offre (50 %): description et adéquation des équipements proposés par rapport aux spécifications, facilités d'intégration, d'utilisation et d'exploitation des équipements proposés, engagements du candidat sur la qualité d'exécution des prestations de mise en opération et de maintenance;

2 - prix (35 %): coût des différents postes mentionnés dans le bordereau de prix et coût du scénario prévisionnel, fourni à titre indicatif et qui ne constitue pas un engagement de l'université de Tours;

3 - développement durable (15 %): politique d'entreprise dans le domaine du développement durable et de son application dans l'exécution de ce marché: conformité à des normes et labels, spécifications techniques en la matière dont la consommation électrique et le bruit en fonctionnement et veille, contribution sociale de l'entreprise soumissionnant.

Le calcul de chaque note se fera de la manière suivante:

1 - valeur technique de l'offre (50 %):

50*(nombre de points obtenus/meilleur nombre de points)

2 - prix (35 %):

35*(offre financière la moins-disante/offre proposée)

3 - développement durable (15 %):

15*(nombre de points obtenus/meilleur nombre de points)

— lot no 2.

1 - valeur technique/fonctionnelle, mise en service, conditions de réalisation de la maintenance de l'offre (60 %): description et adéquation du logiciel proposé par rapport aux spécifications, facilités d'intégration, d'utilisation et d'exploitations proposées, engagements du candidat sur la qualité de mise en service et de maintenance du logiciel, nombre et qualité des indicateurs, variété des règles et des filtres applicables

2 - prix (40 %): coût des différents postes mentionnés dans le bordereau de prix.

Le calcul de chaque note se fera de la manière suivante:

1 - valeur technique de l'offre (60 %):

60*(nombre de points obtenus/meilleur nombre de points)

2 - prix (40 %):

40*(offre financière la moins disante/offre proposée)

c) Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations: 1.9.2011.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 29.4.2011.

Description des options

Le marché prendra effet à compter de sa date de notification et sa durée est fixée à trois (3) ans reconductible une fois pour un (1) an, par reconduction expresse de la part du pouvoir adjudicateur, sans que la durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans.