Les critères relatifs à la candidature sont: capacités professionnelles, techniques et financières. Les candidats doivent transmettre leur offre, au service de la commande publique, sous pli cacheté portant les mentions "location et maintenance de matériel de reprographie pour les services de la mairie et pour les écoles de la ville de Pessac - lot no........ Ne pas ouvrir", par voie postale par pli recommandé avec avis de réception postal à l'adresse visée ci-dessous. Horaires d'ouverture de l'hôtel de ville et du service de la commande publique: lundi de 13:30 à 19:00 et du mardi au vendredi de 8:30 à 17:00. Dématérialisation des procédures: l'organisme acheteur préconise la transmission des plis par voie électronique. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+1:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: les candidats transmettront leurs réponses dans des formats de fichiers identiques à ceux des documents constituants le dossier de consultation des entreprises (DCE). Formats acceptés: pdf, Microsoft Office (version Office 97 minimum), Open Office. Ils veilleront à utiliser des polices standards courants (Arial, Times New Roman) et à limiter la transmission des documents aux seuls documents demandés à l'article 4 du présent réglement de consultation. Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (politique de référencement intersectoriel de sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante:
http://www.entreprises.minefe.gouv.fr/certificats/. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputén'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis et pourront faire l'objet d'une signature manuscrite. Les dossiers de candidature et d'offres sont présentés séparément dans des fichiers distincts, l'un comportant les éléments relatifs à la candidature, l'autre les éléments relatifs à l'offre. Ouverture des offres: l'ouverture des offres n'est pas publique. Renseignements techniques auprès de la direction des systèmes d'information et des télécommunications, Philippe Fremont (coordonnées ci-dessous) ou Norbert Cremades, service imprimerie et reprographie, tél: +33 557936462, courriel:
norbert.cremades@mairie-pessac.fr.