Location de véhicules en longue durée

Quantité ou étendue

Le parc est actuellement constitué de 100 fourgonnettes, 77 voitures de société, 47 fourgons, 26 berlines. Ces véhicules sont actuellement en location longue durée. Les marchés subséquents sont destinés à remplacer les véhicules au terme des contrats actuels, à titre indicatif et prévisionnel: 38 en 2012, 51 en 2013, 69 en 2014 et 60 en 2015.2 000 000,003 000 000,00

Informations complémentaires

1- Visite sur site: Les candidats devront obligatoirement effectuer une visite préalable de l’atelier de REGAZ, situé au 91 rue Jean Vaquier à Bordeaux (33), afin de réaliser les contrôles nécessaires leur permettant d’autoriser REGAZ à effectuer les entretiens et réparations sur les véhicules loués sans l’option de maintenance. Cette visite devra être sollicitée auprès de l’interlocuteur "technique" dont les coordonnées sont portées à l’annexe A I) du présent Avis.

2- Forme de la procédure: l’attention des candidats est attirée sur le fait que la procédure retenue pour la présente consultation est une procédure négociée avec mise en concurrence préalable régie par les articles 34 et 35 du décret n° 2005-1308 du 20.10.2005, relatif aux marchés passés par les entités adjudicatrices mentionnées à l'article 4 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics.

La présente procédure négociée avec mise en concurrence préalable se déroule en deux phases:

— dans un premier temps, une phase d’analyse des candidatures pour retenir les candidats dont les capacités professionnelle, techniques et financières sont jugées suffisantes pour réaliser des prestations de même nature que celles faisant l’objet du présent accord cadre,

— dans un second temps, une phase de sélection des offres, avec négociation, sur la base de la lettre de consultation qui sera adressée à l’ensemble des candidats admis à participer à cette seconde phase de la présente consultation.

Si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire, pour justifier de sa capacité financière ou technique, l'un des renseignements ou documents demandés, il pourra prouver sa capacité par tout autre document permettant d'en attester de manière équivalente.

Il n’est pas prévu de limiter le nombre de candidats admis à la seconde phase de la présente consultation.

3- Informations complémentaires sur les modalités de présentation des candidatures, de réception des candidatures et des offres et les demandes de renseignement complémentaires.

Pour faciliter la procédure d'analyse des candidatures, il est demandé aux candidats, dans la mesure du possible, de présenter les renseignements et formalités qui leur sont demandés au chapitre III.2) dans un classeur et dans l'ordre indiqué dans ce même chapitre.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 27.5.2011 à 12:00 heures (date indiquée à la rubrique IV.3.4 du présent avis d’appel public à la concurrence).

La lettre de consultation avec les cahiers des charges sera adressée à tous les candidats retenus à la date approximative du 22.6.2011.

Les demandes de renseignements complémentaires seront adressées à REGAZ au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres fixée dans la lettre de consultation adressée aux candidats retenus.

4- Conditions de remise des candidatures

Les candidats transmettent leur candidature sous pli cacheté portant les mentions suivantes: "Location de véhicules en longue durée. Ne pas ouvrir".

Cette enveloppe portera le cachet du candidat ou du mandataire du groupement.

Cette enveloppe contiendra les pièces visées aux rubriques III.2.1, III.2.2 et III.2.3 du présent avis d’appel public à la concurrence pour la soumission à la présente consultation.

Ce pli devra soit être envoyé par la Poste, par pli recommandé avec avis de réception postal, soit être remis contre récépissé. Dans les deux cas, il devra parvenir à destination avant la date et l’heure limites de réception des candidatures indiquée à la rubrique IV. 3. 4. du présent avis.

Si la candidature est envoyée par la Poste, elle devra impérativement être adressée à l’adresse suivante:

REGAZ – Bordeaux, pôle achats, 6 place Ravezies – CS 10029, 33070 Bordeaux Cedex, FRANCE.

Si la candidature est remise contre récépissé, elle devra impérativement être livrée à l’adresse suivante:

REGAZ – Bordeaux, pôle achats – bâtiment C, 91 rue Jean Vaquier, 33300 Bordeaux, FRANCE.

Les horaires pendant lesquelles il est possible de remettre les plis contre récépissé sont les suivants: du lundi au vendredi de 8:15 à 17:30.

Les plis qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites fixées à la rubrique IV. 3. 4. du présent avis, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas analysés et seront renvoyés à leurs auteurs.

4- Durée: l'attention des candidats est attirée sur le fait que nonobstant l'information délivrée à la rubrique II.3 "durée du marché ou délai d'exécution" du présent avis d'appel public à la concurrence qui résulte d'une présentation intangible du formulaire standard d'avis de marché, la durée maximale de 48 mois s'entend à compter de la notification du contrat et non de son attribution.

5- L'attention des candidats est attirée sur le fait que, le présent accord cadre constitue un contrat relevant de la qualification de contrat de droit privé.

Quantité ou étendue

Le parc est actuellement constitué de 100 fourgonnettes, 77 voitures de société, 47 fourgons, 26 berlines. Ces véhicules sont actuellement en location longue durée. Les marchés subséquents sont destinés à remplacer les véhicules au terme des contrats actuels, à titre indicatif et prévisionnel: 38 en 2012, 51 en 2013, 69 en 2014 et 60 en 2015.