Informations complémentaires
Le marché est conclu pour une durée totale de 4 ans à compter de la date de réception par le titulaire de la notification du présent marché. Le TCO se réserve toutefois la possibilité de demander la résiliation du marché, par lettre recommandée avec accusé de réception au moins 2 mois avant l'expiration de chaque période annuelle du marché, sans que le titulaire puisse prétendre à indemnités. Le titulaire ne pourra pas s'opposer à la dénonciation du marché formulée par la communauté d'agglomération.
Il est demandé aux candidats de chiffrer le devis quantitatif et estimatif, document non contractuel et n'engageant pas la collectivité sur les quantités indiquées, servant à la comparaison et à l'analyse des offres. Les bordereaux des prix unitaires et forfaitaires priment sur toutes autres indications financières contenues dans l'offre du candidat. Dans l'hypothèse où il est constaté une incohérence entre les prix indiqués dans le DQE et ceux inscrits dans le bordereau des prix unitaires et forfaitaires, il sera pris en compte les prix des bordereaux des prix unitaires et forfaitaires. Les erreurs de multiplication, d'addition, ou de report qui seraient constatées dans le DQE seront également rectifiées et, pour le jugement des offres, c'est ce montant ainsi rectifié du DQE qui sera pris en considération.
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération:
— critère 1: la valeur technique (45 %),
— critère 2: le prix (35 %),
— critère 3: la durée de garantie (10 %),
— critère 4: le délai de livraison (10 %).
Jugement des offres.
— critère 1: la valeur technique (45 %), notée sur 20, appréciée à partir du mémoire technique et des fiches techniques du candidat précisant:
—— les caractéristiques techniques d'une borne enterrée conformes aux exigences du cahier des charges - 4 points,
—— les caractéristiques techniques d'une borne d'introduction équipée d'un système de contrôle d'accès- 3 points,
—— l'organisation de la société en moyens humains et matériels pour la réalisation des prestations prévues au marché (livraison, pose, maintenance, nettoyage...) - 5 points,
—— les explications sur le système proposé de contrôle d'accès à la borne dans le cadre de la mise en place de la tarification incitative - 4 points,
—— la liste des filières choisies par la société pour le recyclage des matières d'une borne enterrée - 2 points,
—— les procédés utilisés pour le nettoyage intérieur et extérieur d'une borne enterrée d'une part, et pour l'enlèvement des eaux d'autre part. Le candidat précisera également les produits utilisés pour la réalisation de cette prestation - 2 points,
— critère 2: le prix (35 %) apprécié à partir du devis estimatif et quantitatif (DQE).
Le prix le plus bas obtient la note de 20.
Les offres sont notées de la manière suivante:
Note offre analysée = 20-20 × ((offre analysée ÷ meilleure offre)-1).
Toutes les notes négatives seront ramenées à zéro.
— critère 3: la durée de garantie (10 %), sera appréciée à partir de la somme des durées de garantie indiqués dans l'acte d'engagement du candidat. Il sera appliqué la grille de notation suivante:
Durée de garantie conforme aux exigences du cahier des charges, soit 12 ans: 5 points.
Si somme durée de garantie > à 12 ans et <= à 15 ans: 10 points.
Si somme durée de garantie > à 15 ans et <= à 20 ans: 15 points.
Si somme durée de garantie > à 20 ans: 20 points.
— critère 4: le délai de livraison (10 %). Il sera appliqué la grille de notation suivante:
Délai maximum fixé par le TCO, soit 14 semaines: 4 points.
Délai < à 14 semaines et = à 13 semaines: 08 points.
Délai < à 13 semaines et = à 12 semaines: 12 points.
Délai < à 12 semaines et = à 11 semaines: 16 points.
Délai inférieur à 11 semaines: 20 points.
Note globale.
Note de l'offre= (note critère valeur technique x 45 %) + (note critère prix x 35 %) + (note critère durée de garantie x 10 %) + (note critère délai de livraison x 10 %).
Modalités de remise des candidatures et/ou des offres selon la procédure adoptée:
Envoi papier:
L'offre rédigée en langue française devra parvenir au territoire de la Côte-Ouest sous enveloppe cachetée portant les mentions suivantes: territoire de la Côte-Ouest - appel d'offres ouvert - ne pas ouvrir -marché relatif à la fourniture, la livraison, l'installation et la maintenance de bornes enterrées pour le compte de la Communauté d'agglomération du territoire de la Côte-Ouest (TCO).
Le pli contiendra:
— les pièces visées à la section "conditions de participation",
— acte d'engagement + annexes complétés, datés et signés,
— CCP + annexe datés et signés,
— le devis quantitatif et estimatif dûment complété,
— les fiches techniques d'une borne enterrée,
— le mémoire technique du candidat.
Le mémoire technique que produit le candidat dans le cadre de son offre, doit détailler les points suivants en rappelant les numérotations définies. Il est rappelé que la qualité technique de l'offre est évaluée au regard des informations contenues dans le mémoire technique.
Ce mémoire technique est obligatoire et contiendra de l'ordre de 40 pages maximum (20 feuilles en recto/verso) hors annexes.
Le titulaire apportera toutes les garanties nécessaires concernant la qualité de ses produits: tests éventuels, résumé du résultat d'une enquête de satisfaction, certification éventuelle, respect des normes en vigueur.
Description des conteneurs: les spécificités techniques (pièces détachées, épaisseur, dimension...) de ces conteneurs, le pourcentage de matières recyclées entrant dans leur fabrication ainsi que leur durée de vie.
Les caractéristiques techniques des bornes d'introduction qui reprendront au minimum les points suivants: la dimension de l'avaloir adapté à chaque type de déchets, la dimension globale, le poids, esthétique (intégration paysagère), les coloris disponibles, l'épaisseur des parois, le système d'ouverture et de fermeture de la borne d'introduction, le volume, la hauteur, la fixation à la plate-forme. Cette liste est non exhaustive, tout élément complémentaire jugé nécessaire peut y être ajouté.
Description technique du système de contrôle d'accès à la borne d'introduction dans le cadre de la redevance incitative.
Présentation des caractéristiques techniques de la plate-forme standard et de la distance nécessaire entre chaque plate-forme au cas où plusieurs bornes doivent être installés côte à côte.
Description technique de la plate-forme de sécurité.
Présentation du système de préhension d'une borne enterrée. Le titulaire indiquera le processus de vidage de la borne et le temps nécessaire pour l'opérateur pour effectuer l'opération.
Description de la signalétique qui sera apposée sur chaque borne (dimensions, emplacements...).
Le protocole mis en place pour la réalisation de la maintenance préventive d'une borne enterrée (fréquence, moyens humains, matériels...). Le candidat fera une proposition de procès-verbal de visite, qui servira de support et de preuve de la réalisation de la maintenance préventive.
Le procédé utilisé pour le nettoyage des cuves en béton et des conteneurs d'une part et pour l'enlèvement des eaux à l'intérieur des cuves en béton d'autre part, ainsi que les produits de nettoyage utilisés qui devront être agréés par le TCO.
Dispositif mis en place le candidat pour assurer la formation de son personnel dans le cadre des prestations à exécuter dans le présent marché;
Dispositif mis en place par le candidat pour la gestion du personnel (congé annuel, arrêt maladie, grève...).
Nombre, type et caractéristiques des véhicules, accessoires, équipements et produits prévus pour chaque prestation: PTAC, marques et types des châssis, âge, kilométrage...les fiches techniques des véhicules devront être obligatoirement rédigées en français.
Les éléments de la borne enterrée pouvant être recyclés.
Le marché ne peut être attribué au candidat retenu que sous réserve que celui-ci produise au pouvoir adjudicateur, dans un délai de 7 jours, à compter de la réception de la demande par l'attributaire, les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents.
Envoi électronique:
La procédure de dématérialisation ouverte aux candidats est passée en application de l'article 56 du code des marchés publics et de l'arrêté du 28.8.2006 pris en application du I de l'article 48 et de l'article 56 du code des marchés publics et relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés.
Les modalités de transmission des plis (au niveau de la forme et du contenu) telles que présentées ci-dessus, s'effectuent suivant les mêmes principes que l'envoi papier.
Le dépôt d'un pli par voie électronique nécessite de disposer d'un certificat électronique délivré par les autorités de certification actuellement agrée par le Minefi.
Il est recommandé d'envoyer un pli n'excédant pas 10 Mo.
Pour plus d'informations, des messages d'aide complémentaire peuvent être visualisés sur le portail dans le menu de la salle des consultations.
Renseignements complémentaires: Conformément à l'article 57 du code des marchés publics les renseignements complémentaires éventuels sur les cahiers des charges sont communiqués par la personne responsable du marché 6 jours au plus tard avant la date limite fixée pour la réception des offres.
Les candidats devront formuler leurs demandes de renseignements auprès de la personne responsable du marché dans un délai maximum de 10 jours avant la date limite de remise des offres.
Cellule d'appui aux entreprises:
La cellule d'appui aux entreprises de la CCI réunion est destinée à aider les entreprises désireuses d'obtenir des réponses aux questions ponctuelles qu'elles se posent ainsi qu'à accompagner de façon plus approfondie celles qui souhaiteraient une assistance pour constituer un dossier de candidature en vue de répondre à un marché déterminé.
Coordonnées:
Cellule marchés Publics de la CCI réunion.
Nicolas Cantagrill, conseiller entreprise marchés publics.
Service politique economique et action sectorielle.
Maison de l'entreprise Nord, 13 rue Pasteur, 97400 Saint-Denis, FRANCE.
Tel: +262 262942149, fax: +262 262972275.
Email:
nicolas.cantagrill@reunion.cci.fr.
L'heure limite de remise des offres s'entend heure locale.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.5.2011.