La location, l'installation et la maintenance (dont la fourniture des consommables) d'un parc de solutions d'impression

GIE Agirc-Arrco

Le présent marché a pour objet:
— la location,
— l'installation,
— et la maintenance dont la fourniture des consommables.
D' un parc de solutions d'impression.
La description du besoin pour appel à candidatures et réglement de la consultation est disposnible sur demande, adressée à: dsi.aoe@agirc-arrco.fr.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-12-19. L'appel d'offres a été publié le 2011-11-16.

Qui ?

• GIE Agirc-Arrco

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-11-16	Avis de marché

Avis de marché (2011-11-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs et matériel d'impression offset
Quantité ou étendue:

Les quantités attendues pour ce marché sont:— 40 à 45 imprimantes monochromes et couleurs,— 26 à 28 multifonction (copie/fax/scanner/imprimante) monochromes et couleurs.Les lieux de livraison des fournitures et prestations de services sont situés dans les locaux du GIE Agirc-Arrco à savoir sur les 2 sites suivants:— siège, sis 16/18 rue Jules César à Paris dans le 12ème arrondissement (75 012),— cSN (centre des services nationaux), sis 21 chemin Plantey à Gradignan (33 170).Ce parc sera composé d'équipements de production de documents (noir et blanc et couleurs), des solutions logicielles et services associés.Le prestataire devra également assurer la reprise, la destruction et le recyclage des photocopieurs actuellement en place (quantité: 14 sur Paris et 3 sur Gradignan).Des options seront décrites dans le cahier des charges. Elles seront notamment associées à chaque matériel:— module de finition, magasins papier additionnels, fonction télécopieur et scanner,— et, proposition de reprise des imprimantes actuellement utilisées (quantité définies au cahier des charges).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs et matériel d'impression offset 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Gie agirc-arrco
Adresse postale: 16 18 rue Jules César
Code postal: 75592
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.agirc-arrco.fr 🌏
Courrier électronique: dsi.aoe@agirc-arrco.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-11-16 📅
Date limite de soumission: 2011-12-19 📅
Date de publication: 2011-11-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 222-360904
Numéro JO-S: 222
Informations complémentaires

Il s'agit d'une procédure restreinte, cet avis constitue donc un appel à candidatures. Le dossier de candidature doit être adressé, selon les instructions mentionnées au document "description du besoin pour appel à candidatures et réglement de la consultation", disponible sur demande à l'adresse: dsi.aoe@agirc-arrco.fr. Le pli doit notamment mentionné "ne pas ouvrir par le service courrier - consultation matériels d'impression en réseau" et être adressé à: GIE Agirc-Arrco 16-18 rue Jules César 75592 Paris Cedex 12, FRANCE. Tout dossier parvenant après les date et heure limites fixées au présent avis ne sera pas retenu et sera renvoyé au soumissionnaire sans être examiné. A noter: — les critères d'attribution seront précisés dans le cahier des charges qui sera remis aux candidats sélectionnés, — les candidats sont avisés qu'à réception des offres, les répondants ayant satisfait aux critères d'attribution seront susceptibles d'être contactés par le GIE Agirc-Arrco en vue d'une démonstration des solutions proposées. Lors de cette visite sera réalisé des essais à partir de fichiers test fournis par le GIE Agirc-Arrco. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.11.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché a pour objet:

— la location,

— l'installation,

— et la maintenance dont la fourniture des consommables.

D' un parc de solutions d'impression.

La description du besoin pour appel à candidatures et réglement de la consultation est disposnible sur demande, adressée à: dsi.aoe@agirc-arrco.fr.

Quantité ou étendue:

Les quantités attendues pour ce marché sont:

— 40 à 45 imprimantes monochromes et couleurs,

— 26 à 28 multifonction (copie/fax/scanner/imprimante) monochromes et couleurs.

Les lieux de livraison des fournitures et prestations de services sont situés dans les locaux du GIE Agirc-Arrco à savoir sur les 2 sites suivants:

— siège, sis 16/18 rue Jules César à Paris dans le 12ème arrondissement (75 012),

— cSN (centre des services nationaux), sis 21 chemin Plantey à Gradignan (33 170).

Ce parc sera composé d'équipements de production de documents (noir et blanc et couleurs), des solutions logicielles et services associés.

Le prestataire devra également assurer la reprise, la destruction et le recyclage des photocopieurs actuellement en place (quantité: 14 sur Paris et 3 sur Gradignan).

Des options seront décrites dans le cahier des charges. Elles seront notamment associées à chaque matériel:

— module de finition, magasins papier additionnels, fonction télécopieur et scanner,

— et, proposition de reprise des imprimantes actuellement utilisées (quantité définies au cahier des charges).

Description des options:

Un ou plusieurs marché(s) complémentaire(s) pourront éventuellement être émis auprès de l'attributaire de ce marché, si des besoins complémentaires intervenaient dans les 3 ans de la notification de ce marché.

Numéro de référence: Informatique et MGX
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 16 18 rue Jules César, 75592 Paris, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— la lettre de candidature ou l'habilitation du mandataire par ses cotraitants dans le cas de groupements d'entreprises, en utilisant l'imprimé DC1 ou un document contenant les mêmes renseignements, accompagné le cas échéant des pouvoirs autorisant le mandataire du groupement à signer l'acte d'engagement,

— la déclaration du candidat individuel ou de chaque membre du groupement intégralement renseignée en utilisant l'imprimé DC2 ou un document contenant les mêmes renseignements et attestations,

— en cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés.

Les groupements d'entreprises remplissent l'imprimé DC1, document unique pour le groupement, chaque membre du groupement le signe et produit les renseignements ou documents demandés en utilisant le formulaire DC2.

Situation économique et financière:

— la déclaration mentionnant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services semblables à l'objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— les bilans et comptes de résultats des 3 derniers exercices clos.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le chiffre d'affaires moyen annuel sera comparé à la valeur estimée du marché ramenée à une année.

Capacité technique et professionnelle:

— une déclaration indiquant ses effectifs moyens annuels et l'importance du personnel qualifié pour chacune des 3 dernières années,

— les certificats de qualification professionnelle: si l'entreprise en possède, ou tout certificat professionnel (ou équivalent) adapté à l'objet du marché. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen,

— une présentation détaillée de la structure, de l'organisation de la société et de ses partenaires potentiels pour répondre au besoin décrit,

— une attestation d'assurance couvrant notamment la responsabilité civile du candidat pour l'année en cours auprès d'une compagnie notoirement solvable; l'attestation produite devra préciser les limites des garanties que celui-ci a souscrites,

— une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années pour des marchés similaires, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé ainsi que le nom et les coordonnées d'un contact pouvant être sollicité.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— Expériences similaires vérifiables: description succincte de prestations dans des volumes et des environnements comparables à celui du présent marché, réalisées depuis moins de 3 ans,

— capacité à assurer la maintenance et l'assistance en cas de panne auprès des équipes du GIE Agirc-Arrco, sur les 2 sites: description de l'organisation du candidat en la matière.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Modalités de réglement: 30 jours fin de mois à compter de la date de réception de la facture et après acceptation des prestations.

Modalités de financement: fonds propres.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les entreprises peuvent présenter leur candidature sous la forme d'un groupement solidaire, sous réserve du respect des règles relatives à la liberté des prix et de la concurrence.

Une entreprise n'est admise à se présenter qu'une seule fois, soit seule, soit en groupement. En cas de groupement, les attestations et renseignements doivent être fournis pour chaque entreprise.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 7
Critères objectifs de sélection:

Les critères sont énoncés dans les paragraphes Capacité économique et financière (III.2.2) et capacité technique (III.2.3) du présent avis de marché.

C'est à l'analyse de ces critères que les 5 à 7 candidats seront sélectionnés.

Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations (30)
2. Materiels proposés (40)
3. Note organisationnelle maintenance et assistance (20)
4. Politique et actions concrètes menées en matière de développement durable (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Pelletier Catherine

Référence
Dates
Date de début: 2012-05-02 📅
Date de fin: 2016-05-01 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Informatique et MGX
Informations complémentaires

Il s'agit d'une procédure restreinte, cet avis constitue donc un appel à candidatures.

Le dossier de candidature doit être adressé, selon les instructions mentionnées au document "description du besoin pour appel à candidatures et réglement de la consultation", disponible sur demande à l'adresse: dsi.aoe@agirc-arrco.fr.

Le pli doit notamment mentionné "ne pas ouvrir par le service courrier - consultation matériels d'impression en réseau" et être adressé à: GIE Agirc-Arrco 16-18 rue Jules César 75592 Paris Cedex 12, FRANCE.

Tout dossier parvenant après les date et heure limites fixées au présent avis ne sera pas retenu et sera renvoyé au soumissionnaire sans être examiné.

A noter:

— les critères d'attribution seront précisés dans le cahier des charges qui sera remis aux candidats sélectionnés,

— les candidats sont avisés qu'à réception des offres, les répondants ayant satisfait aux critères d'attribution seront susceptibles d'être contactés par le GIE Agirc-Arrco en vue d'une démonstration des solutions proposées. Lors de cette visite sera réalisé des essais à partir de fichiers test fournis par le GIE Agirc-Arrco.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.11.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tgi-paris.justice.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours: 16 jours calendaires à compter de la notification du refus
Source: OJS 2011/S 222-360904 (2011-11-16)

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