Les candidats doivent utiliser les formulaires Dc1 (lettre de candidature) et Dc2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site
www.minefe.gouv.fr. Les offres peuvent être transmises par lettre recommandée avec accusé de réception ou déposées contre récépissé. Dématérialisation des procédures: L'organisme acheteur préconise la transmission des plis par voie électronique. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: - format Microsoft Word (.doc) (version Word 97 et postérieures); - format Adobe Acrobat (.pdf) (version Acrobat 5 et postérieures); - format Microsoft Excel (.xls) (version Excel 97 et postérieures); - format Open office (".Ods", ".Odt", ".Odp") (version 3.2 et postérieures); - tout autre format explicitement autorisé dans le CCTP. Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (Politique de référencement intersectoriel de sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante:
http://www.entreprises.minefe.gouv.fr/certificats/. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Accès à la plateforme de dématérialisation depuis le site
www.lacub.com, onglet "Vie démocratique". Afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats fourniront les échantillons, maquettes ou prototypes selon les dispositions suivantes: Un lot d'échantillons composé d'un exemplaire de chaque article mentionné au bordereau de prix unitaires devra être fourni accompagné de sa fiche technique. Pour les articles présentant plusieurs tailles, l'exemplaire fourni sera de taille 9. Les échantillons devront être envoyés avant la date limite de remise des offres, au Magasin Habillement situé sur le site du département signalisation de la Communauté urbaine de Bordeaux, zone Aliénor, rue Dumont d'Urville, à Bordeaux (33300), FRANCE. Les matériels non retenus seront remballés par le Magasin Habillement et remis à la disposition des fournisseurs pendant une durée de un mois suivant l'attribution du marché. Passé ce délai, ils seront considérés comme propriété de la Communauté urbaine de Bordeaux.