Fourniture, paramétrage, mise en service et maintenance d'une solution intégrée de GED, LAD et Workflow documentaire pour les besoins de la SGIM

SGIM

Marché à bons de commande afin d'acquérir une solution complète "clés en main" composée d'un outil de lecture automatique de documents (LAD), d'un outil de gestion électronique de documents (GED) et d'un Workflow documentaire ainsi que des prestations de maintenance et de supports associés.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-11-03. L'appel d'offres a été publié le 2011-09-16.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Azur Technology

Qui ?

• SGIM

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-09-16	Avis de marché
2011-12-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-09-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciel de gestion des documents
Quantité ou étendue:

Les outils proposés devront absolument garantir:— un niveau élevé et constant de performances, en particulier pour les temps de réponse, les temps de chargement et d'enregistrement des documents,— une fiabilité totale et une continuité de fonctionnement,— une bonne ergonomie et une prise en main intuitive,— un niveau d'intégration très élevé avec l'outil métier Estia.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciel de gestion des documents 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Sgim
Adresse postale: 58 quai de Jemmapes
Code postal: 75010
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.sgim-paris.fr 🌏
Téléphone: +33 144532650 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-09-16 📅
Date limite de soumission: 2011-11-03 📅
Date de publication: 2011-09-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 181-295376
Numéro JO-S: 181
Informations complémentaires

Le marché est passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert de l'article 29 du décret 2005-1742 du 30.12.2005 et selon l'article 43 du décret (marché à bon de commande). Les concurrents doivent présenter une offre entièrement conforme au dossier de consultation (solution de base) mais ils peuvent également présenter, conformément à l'article 21 du décret 2005-1742 du 30.12.2005, une offre comportant des variantes. Il est attendu des candidats une réponse par envoi électronique sur le profil acheteur de la SGIM. Le candidat qui choisit de communiquer sa candidature et son offre par envoi électronique doit s'identifier. Toutefois, les candidatures et les offres des candidats qui utiliseront un autre mode de transmission (support papier) ne seront pas pour autant refusées. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents. Les offres pourront être transmises sur support papier par courrier RAR ou dépôt contrerécepissé à l'adresse indiquée au point I-1) du présent avis, les jours ouvrés de 9:00 à 12:30 et de 13:40 à 17:30. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.9.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Les outils proposés devront absolument garantir:

— un niveau élevé et constant de performances, en particulier pour les temps de réponse, les temps de chargement et d'enregistrement des documents,

— une fiabilité totale et une continuité de fonctionnement,

— une bonne ergonomie et une prise en main intuitive,

— un niveau d'intégration très élevé avec l'outil métier Estia.

Description des options:

Options au sens européen: le maître d'ouvrage se réserve la possibilité de confier à l'attributaire du marché, en application de l'article 33 II 6° du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005, des marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui lui seront confiées au titre du marché dans le cadre de la procédure négociée sans publicité ni mise en concurrence.

La durée pendant laquelle ces nouveaux marchés pourront être conclus ne peut dépasser 3 ans à compter de la notification du présent marché.

Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: 20 11 70
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 58 quai de Jemmapes, 75010 Paris, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

A l'appui de leur candidature, les candidats devront obligatoirement produire les éléments suivants:

— lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (imprimé DC1 ou contenu identique sur papier libre),

— déclaration du candidat (imprimé DC2) comportant les informations suivantes ou accompagné des documents ci-dessous.

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services réalisés au cours des 3 derniers exercices,

— pour les personnes physiques ou morales ayant commencé leur activité depuis moins d'un an, le récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises.

Le candidat pourra prouver sa capacité financière par tout autre document considéré comme équivalent par le maître de l'ouvrage s'il est objectivement dans l'impossibilité de produire l'un des renseignements demandés relatifs à sa capacité financière.

— l'attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité.

Capacité technique et professionnelle:

— présentation d'une liste des prestations en cours d'exécution ou exécutés au cours des 5 dernières années, dans le domaine de la dématérialisation et si possible dans le secteur social indiquant notamment le montant, la date et le destinataire public ou privé,

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et équipement technique dont dispose l'entrepreneur pour l'exécution du marché,

— déclaration indiquant les effectifs et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années; indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché,

— autorisation spécifique ou preuve de l'appartenance à une organisation spécifique permettant de fournir le service dans le pays d'origine du candidat.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur fonds propres.

Le délai maximum de paiement des acomptes et du solde est de 45 jours fin de mois d'émission de la facture (réception de la demande d'acompte ou de solde par le maître d'ouvrage), les 45 jours étant comptés à partir de la fin du mois d'émission de la facture.

En cas de dépassement de ce délai contractuel, le taux des intérêts moratoires applicables est le taux d'intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts ont commencé de courir augmenté de 3 points.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Le marché sera attribué à un prestataire unique ou à un groupement solidaire, le mandataire sera l'intégrateur des différentes solutions logicielles mises en oeuvre.

Il n'est pas possible de présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (60)
2. Prix (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: M. Olivier Leblanc directeur général
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏
Nom: Société SGIM
Point de contact: Mme Boulmier Cécile
Téléphone: +33 178415197 📞
Courrier électronique: c.boulmier@sgim-fr.com 📧
Fax: +33 144532832 📠
Courrier électronique: c.boulmier@sgim-paris.fr 📧
Fax: +33 144532632 📠
URL des documents: http://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2011_RcBVyz_vZG 🌏
Point de contact: responable marchés
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2011_RcBVyz_vZG 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 20 11 70
Informations complémentaires

Le marché est passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert de l'article 29 du décret 2005-1742 du 30.12.2005 et selon l'article 43 du décret (marché à bon de commande).

Les concurrents doivent présenter une offre entièrement conforme au dossier de consultation (solution de base) mais ils peuvent également présenter, conformément à l'article 21 du décret 2005-1742 du 30.12.2005, une offre comportant des variantes.

Il est attendu des candidats une réponse par envoi électronique sur le profil acheteur de la SGIM. Le candidat qui choisit de communiquer sa candidature et son offre par envoi électronique doit s'identifier.

Toutefois, les candidatures et les offres des candidats qui utiliseront un autre mode de transmission (support papier) ne seront pas pour autant refusées. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents.

Les offres pourront être transmises sur support papier par courrier RAR ou dépôt contrerécepissé à l'adresse indiquée au point I-1) du présent avis, les jours ouvrés de 9:00 à 12:30 et de 13:40 à 17:30.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 16.9.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2011/S 181-295376 (2011-09-16)

Avis d'attribution de marché (2011-12-28)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 285 138,35 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-12-28 📅
Date de publication: 2011-12-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 250-408074
Se réfère à l'avis: 2011/S 181-295376
Numéro JO-S: 250
Informations complémentaires

Annonce n° 300, BOAMP 183 B du 21.9.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.12.2011.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2011-12-15 📅
Nom: Azur Technology
Adresse postale: Innovalia bat F- 46/48 chemin de la Bruyère
Commune postale: Dardilly
Code postal: 69570
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Source: OJS 2011/S 250-408074 (2011-12-28)

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