Fourniture, mise en œuvre, formation et maintenance du système d’informations des achats de Vilogia

Association de gestion Vilogia

Le présent appel d’offres a pour objet, la fourniture, la mise en œuvre, la formation et la maintenance du système d’informations des achats de Vilogia.
Le logiciel d’achats couvre les processus suivants:
Gestion des procédures d’achats et des demandes d’achats, gestion des fournisseurs et relation fournisseurs, gestion des commissions et des attributions de marchés ainsi que le pilotage de l’activité.
Le détail des prestations à assurer est fixé dans le cahier des clauses techniques et ses annexes.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-06-14. L'appel d'offres a été publié le 2011-04-22.

Qui ?

• Association de gestion Vilogia

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de programmation et de conseil en logiciels › Services de programmation de progiciels

Où ?

• Nord

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-04-22	Avis de marché

Avis de marché (2011-04-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation de progiciels
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation de progiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès
Code postal: 59664
Commune postale: Villeneuve-d'Ascq
Contact
Adresse Internet: http://www.vilogia.fr 🌏
Courrier électronique: arnaud.bensoussan@vilogia.fr 📧
Téléphone: +33 359355437 📞
Fax: +33 359355355 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-04-22 📅
Date limite de soumission: 2011-06-14 📅
Date de publication: 2011-04-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 81-133786
Numéro JO-S: 81

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent appel d’offres a pour objet, la fourniture, la mise en œuvre, la formation et la maintenance du système d’informations des achats de Vilogia.

Le logiciel d’achats couvre les processus suivants:

Gestion des procédures d’achats et des demandes d’achats, gestion des fournisseurs et relation fournisseurs, gestion des commissions et des attributions de marchés ainsi que le pilotage de l’activité.

Le détail des prestations à assurer est fixé dans le cahier des clauses techniques et ses annexes.

Description des options: Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de recourir à des avenants.
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: AO n°1207
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 74 rue Jean Jaurès, Villeneuve-d'Ascq

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

A l’appui de leur candidature, les opérateurs économiques doivent produire:

Une lettre de candidature modèle DC 1 (anciennement DC 4) ou équivalent (lettre de candidature et d’habilitation du mandataire par ses co-traitants) précisant si le candidat se présente seul ou en groupement et dans ce dernier cas faisant apparaître les membres du groupement.

La déclaration du candidat modèle DC 2 (anciennement DC 5) ou équivalent, dûment complété. Le candidat joint au formulaire, la décision de pouvoir de la personne signataire habilitée à engager la personne morale candidate.

Dans l'hypothèse où le candidat dispose d'un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou Kbis) ou équivalent datant de moins de 3 mois, il est invité à le remettre dès la candidature.

La déclaration sur l’honneur jointe en annexe 1 au règlement de la consultation dûment datée et signée,

Dans l’hypothèse où le candidat dispose de l’état annuel des certificats reçus (formulaire DC7), il est invité à le remettre dès la candidature;

L’entreprise admise au redressement judiciaire devra justifier qu’elle a été habilitée à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d’exécution du marché. Elle devra produire la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

Les dates et signatures des documents précités seront obligatoirement originales.

Les candidats pourront fournir tous autres renseignements, documents en liaison directe avec les prestations concernées, qu’ils estimeront utiles à l’appui de leur candidature.

Situation économique et financière:

Les candidats devront démontrer pour la sélection de leurs candidatures, qu’ils disposent des capacités financières minimales pour réaliser les prestations qui font l’objet du marché, notamment que le fait d’exécuter ce marché ne remet pas en cause l’équilibre financier de leur structure eu égard à leur assise financière. A ce titre, ils doivent produire:

Une déclaration concernant le chiffre d’affaire global et le chiffre d’affaires concernant les prestations objet du marché réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles;

Un bilan ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des candidats pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.

Il sera tenu compte du taux de dépendance du candidat avec le pouvoir adjudicateur, lequel, s'il est trop important peut être porteur de risques en terme de bonne exécution du marché.

Capacité technique et professionnelle:

Les candidats devront démontrer qu’ils disposent des capacités techniques et professionnelles pour réaliser les prestations qui font l’objet du marché. A ce titre, chaque candidat devra:

Présenter une note sur l’organisation de sa Société ainsi que le détail des moyens humains pour chacune des 3 dernières années: indiquer les effectifs et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des 3 dernières années, la composition des équipes développeurs et supports ainsi que leur localisation. Dans l’hypothèse où le candidat dispose d’un organigramme de sa société, il est invité à le remettre dès la candidature;

Présenter les moyens techniques: description de l’équipement technique (logiciels, équipements informatiques...), des mesures employées pour s’assurer de la qualité (présenter le cas échéant le manuel d’assurance de la qualité ou une note sur l’organisation de la qualité), des moyens d’étude et de recherche de l’entreprise (pourcentage du chiffre d’affaires 2009 et 2010 consacré à la recherche et développement sur le progiciel), préciser l’effectif 2011 en recherche et développement tous produits confondus et sur le progiciel.

Présenter des preuves de maturité et de diversité des solutions techniques intégrées dans le domaine de gestion documentaire. Indiquer la date de livraison de la version majeure courante (n) du logiciel et les dates de livraison des versions majeures n-1 et n+1.

Présenter les certificats de qualifications professionnelles en cours de validité ou tout autre document équivalent, délivrés par des organismes agréés (par exemple, des certifications ITIL ou CMMI, le cas échéant). La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen notamment par des références attestant de la compétence du candidat à réaliser la prestation.

Produire plusieurs références sur les 3 dernières années (détaillées année par année) de complexité ou d’importance équivalentes au projet de Vilogia. Les références présentées (de préférence dans un secteur d’activité comparable ou de taille similaire) doivent inclure les coordonnées téléphoniques clients, les effectifs concernés, les moyens techniques utilisés, la solution mise en œuvre, la date et le montant du contrat.

Exécution du marché
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les candidats peuvent se présenter individuellement ou sous forme de groupement d’opérateurs économiques. Il est interdit de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d’un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membre de plusieurs groupements.

En cas d’attribution à un groupement celui-ci devra revêtir soit la forme d’un groupement solidaire, soit celle d’un groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Coût global de la solution compris la maintenance (40)
2. La qualité technique et fonctionnelle de l’offre (40)
3. La facilité de mise en œuvre et d’utilisation, la pertinence de l’enchaînement des tâches (10)
4. La qualité de la conduite de projet (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Association de gestion Vilogia
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: AG Vilogia, 74 rue Jean Jaurès, 59664 Villeneuve-d'Ascq
M. Bensoussan
Nom: AG Vilogia - Direction système d'information
Point de contact: Franck Meresse
Téléphone: +33 359355323 📞
Courrier électronique: franck.meresse@vilogia.fr 📧
Nom: AG Vilogia - Centrale d'achats
Point de contact: Arnaud Bensoussan
URL des documents: http://www.vilogia.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AO n°1207

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TC de Lille
Adresse postale: 28 rue Archives
Commune postale: Lille
Code postal: 59009
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 320121520 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Vilogia
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès
Commune postale: Villeneuve d'Ascq
Code postal: 59664
Téléphone: +33 359355437 📞
Source: OJS 2011/S 081-133786 (2011-04-22)

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