Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un système multimédia de services aux patients avec garanties de résultats pour les membres du GCS Ameitic (achat mutualisé d'équipements informatiques et de technologies de l'information et de la communication)

Informations complémentaires

Calendrier prévisionnel:

— Phase 1: rédaction et publication d'un avis d'appel public à la concurrence (annonce mise en ligne sur Internet le 14.3.2011, avis publié au BOAMP, au JOUE et sur la plate-forme Klekoon). Les dossiers de candidature contiennent les renseignements spécifiés aux rubriques de la section III. Une fois les candidatures réceptionnées, elles sont sélectionnées dans les conditions prévuesà l'article 52 du code des marchés publics. Les critères relatifs à la candidature sont la capacité technique et la capacité économique et financière. Réception des candidatures: 18.4.2011 (10:00).

Phase 2: envoi de l'invitation à participer au dialogue par le GCS Ameitic aux candidats ayant satisfait aux renseignements demandés dans le dossier de candidature (contenu précisé dans l'annonce). Engagement de la consultation par le coordonnateur du GCS Ameiticà partir du 19.4.2011 par la mise à disposition sur la plate-forme Klekoon du règlement de consultation, du programme fonctionnel, d'un projet de CCAP par lot et d'un cadre de réponses n. 1 par lot. Ces documents dvront être complétés et retournés au gcs ameitic avant le 16.5.2011 (10:00) par dépôt sur la plate-forme Klekoon.

Phase 3: ouverture du dialogue, étude des offres par le gcs ameitic et définition des montages juridiques, techniques et financiers avec les candidats.

Stade 1. Examen du cadre de réponses n. 1: Le GCS Ameitic examine la réponse des candidats au cadre de réponses n. 1. Pour cela, seront examinés les aspects suivants:

— Adéquation fonctionnelle aux besoins exprimés dans le programme fonctionnel (note sur 3),

— Adéquation technique aux besoins exprimés dans le programme fonctionnel (note sur 3),

— Qualité, simplicité et lisibilité de la réponse aux prestations,

— Exhaustivité du cadre de réponses,

— Adéquation aux besoins et contraintes exprimés (note sur 4).

Il sera notamment mesuré la compréhension du candidat aux problèmes posés dans le programme fonctionnel et sa capacité à y répondre. Une note sur 10 sera attribuée. Les candidats n'ayant pas obtenu une note supérieure à 5 ne seront pas conviés à participer au stade 2. Ils en seront avertis par courriel sécurisé. Les autres candidats (ayant obtenu une note supérieure à 5) seront conviés à participer au stade 2 par une convocation envoyée par courriel sécurisé par le GCS Ameitic. Un rendez-vous leur sera alors proposé à partir du 19.5.2011 par courriel sécurisé ou par téléphone. À cet effet, le candidat transmettra les coordonnées de l'interlocuteur avec qui il faut prendre rendez-vous (case prévue dans le cadre de réponses). Chaque candidat tiendra compte du fait qu'il aura à présenter sa solution, si sa note est supérieure à 5, dans la période du 23.5.2011 au 31.5.2011. Ces réunions auront lieu au CHR de Lille ou CH de Calais pour une durée d'environ 3:00. Les candidats répondant à plusieurs lots (et retenus pour ces lots) seront reçus le même jour et la durée de l'entretien sera adaptée en conséquence.

Stade 2: échange autour des aspect fonctionnels et techniques: le GCS Ameitic rencontrera les candidats du 23.5.2011 au 31.5.2011. Ceux-ci voudront bien réserver des disponibilités dans ces semaines. Le public sera composé d'utilisateurs et d'informaticiens. Ces présentations permettront d'évaluer, outre les fonctionnalités et le matériel présenté, les prestations de mise en oeuvre et l'organisation à mettre en place. Le candidat explicitera certains points à la demande du GCS Ameitic et commentera le cadre de réponses n. 1.

Stade 3: examen du cadre de réponses n. 2: le GCS Ameitic mettra à disposition un cadre de réponses n. 2 sur la plate-forme Klekoon à partir du 1.6.2011. Les candidats devront y répondre avant le 10.6.2011. Le GCS Ameitic examine la réponse des candidats au cadre de réponses n. 2. Pour cela, seront examinés les aspects suivants:

— Adéquation aux besoins exprimés lors du stade 2 (note sur 5),

— Qualité, simplicité et lisibilité de la réponse aux prestations,

— Exhaustivité du cadre de réponses (note sur 5). Il sera notamment mesuré la compréhension du candidat aux problèmes posés dans le programme fonctionnel et sa capacité à y répondre. Une note sur 10 sera attribuée. Les candidats n'ayant pas obtenu une note supérieure à 5 ne seront pas conviés à participer au stade 4. Ils en seront avertis par e-mail sécurisé. Les autres candidats (ayant obtenu une note supérieure à 5) seront conviés à participer au stade 4 par une convocation envoyée par e-mail sécurisé par le gcs ameitic. Un rendez-vous leur sera alors proposé à partir du 10.6.2011 par e-mail sécurisé ou par téléphone. À cet effet, le candidat transmettra les coordonnées de l'interlocuteur avec qui il faut prendre rendez-vous (case prévue dans le cadre de réponses). Chaque candidat tiendra compte du fait qu'il aura à présenter sa solution, si sa note est supérieure à 5, dans la période du 14.6.2011 au 17.6.2011. Ces réunions auront lieu au CHR de Lille ou au CH de Calais pour une durée d'environ 3:00. Les candidats répondant à plusieurs lots (et retenus pour ces lots) seront reçus le même jour et la durée de l'entretien sera adaptée en conséquence.

Stade 4: échange autour des aspects fonctionnels, techniques et financiers: le GCS Ameitic rencontrera les candidats du 14.6.2011 au 17.6.2011 au CHR de Lille ou au CH de Calais. Ceux-ci voudront bien réserver des disponibilités dans ces semaines (voir calendrier ci-dessus). Le public sera composé d'utilisateurs et d'informaticiens. Ces présentations permettront d'échanger sur les différents scénarios d'organisation proposés et sur les aspects financiers.

Stade 5: visite de sites: Le GCS Ameitic souhaite visiter un site où l'offre du candidat est totalement opérationnelle. Le candidat prendra alors toute disposition pour prendre rendez-vous avec le site concerné et accompagner les membres du gcs ameitic. Le GCS Ameitic souhaiterait que les visites de site aient lieu dans la période du 16.5.2011 au 30.6.2011.

Transmission des dossiers de candidatures et des dossiers d'offres: la remise des plis sous format papier des marchés de fournitures de matériels informatiques et de services informatiques d'un montant supérieur à 90 000 EUR HT doit être réalisée obligatoirement par voie électronique à compter du 1.1.2010. Les offres sous format papier ne sont plus recevables en application du décret 2008-1334 du 17.12.2008. Les candidats doivent transmettre leurs candidatures et offres par voie électronique, par l'intermédiaire du site: http://klekoon.com. Les modalités de présentation et de dépôt des plis électroniques sont identiques à celles exigées pour les réponses par voie papier. Les candidatures transmises par voie électronique doivent être envoyées dans des conditions permettant d'authentifier la signature du candidat (articles 1316 à 1316-4 du code civil), de donner une date certaine à la réception et de faire l'objet d'un avis de réception. L'ensemble des modalités nécessaires à la transmission des candidatures et offres par voie électronique (notamment format, signature...) sont disponibles sur le site mentionné ci-dessus.

Attention: le candidat, pour déposer sa candidature puis son offre de façon électronique, doit disposer d'un certificat (délai d'obtention d'environ 15 jours). L'accord-cadre attribué au terme de la présente procédure sera mis à disposition des membres du gcs ameitic pour la passation des marchés subséquents.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 14.3.2011.