Fourniture et réalisation d'un ensemble de 240 détecteurs à Hélium 3

CEA/Saclay

Le laboratoire léon brillouin (LLB) entre dans la phase de construction d'un nouveau spectromètre inélastique de neutrons et souhaite faire l'acquisition de détecteurs de neutrons à l'hélium 3 (He-3) de technologie de type PSD (Position Sensitive Detectors). Les détecteurs auront une géométrie tubulaire. Le diamètre externe des tubes sera d'environ 2,5±0,5 cm et leur longueur de détection utile sera de 1,75 à 2 mètres. Le nombre total de tubes à fournir est de l'ordre de 240 (le nombre exact dépendra de leur diamètre exact). La pression d'he-3 dans les tubes sera de 5±0,1 bars absolus. Les tubes devront être en mesure de fonctionner dans une chambre de détection sous vide (10-2 MBAR).
La quantité d'HE-3 à fournir au titre de la tranche ferme représente un volume de 650±10 litres de gaz (conditions normales de température et de pression).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-11-29. L'appel d'offres a été publié le 2011-10-27.

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Historique des marchés publics
Date Document
2011-10-27 Avis de marché
2012-06-29 Informations complémentaires
Avis de marché (2011-10-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Instruments et appareils de réglage et de contrôle
Quantité ou étendue:
Le marché est constitué d'une tranche ferme, comprenant la fourniture des détecteurs définis ci-avant, et de quatre tranches optionnelles décrites ci-après.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Instruments et appareils de réglage et de contrôle 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA/Saclay
Adresse postale: DSM-UCF - service commercial, bâtiment 530
Code postal: 91191
Commune postale: Gif-sur-Yvette
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Téléphone: +33 169082507 📞
Fax: +33 169088772 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-10-27 📅
Date limite de soumission: 2011-11-29 📅
Date de publication: 2011-11-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 210-342374
Numéro JO-S: 210
Informations complémentaires
CEA/Saclay, bureau du courrier pour le service commercial / BEPII, PC 98, bâtiment 530, pièce 231, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, FRANCE, avec la mention " Aapc/11b2599-Ar Projet Fa #". Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception. Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis à un représentant du bureau du courrier du CEA/Saclay, dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d'un récépissé. Pour cela, le porteur se présentera à l'accueil de la Porte Nord, où la procédure de dépôt du dossier lui sera indiqué (la carte nationale d'identité ou le passeport lui sera réclamé). Le présent avis peut être retiré sur https://avis-de-marches.cea.fr. Pour déposer une candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du CEA, la personne habilitée à engager le candidat doit être: — Titulaire d'un certificat électronique accepté par le CEA (les modalités d'obtention de ce certificat sont disponibles sur la plateforme du CEA sous la rubrique "Conditions d'utilisation"), — Inscrit sur la plateforme de gestion des marchés du CEA, accessible à l'adresse https://avis-de-marches.cea.fr, — Cliquer sur le lien "répondre à la consultation" après avoir accepté les conditions d'utilisation. Il est rappelé que le CEA n'est pas soumis au code des marchés publics. Le CEA est soumis aux dispositions du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics et de sa version consolidée par décret n° 2008-1334 du 17.12.2008. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 27.10.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le laboratoire léon brillouin (LLB) entre dans la phase de construction d'un nouveau spectromètre inélastique de neutrons et souhaite faire l'acquisition de détecteurs de neutrons à l'hélium 3 (He-3) de technologie de type PSD (Position Sensitive Detectors). Les détecteurs auront une géométrie tubulaire. Le diamètre externe des tubes sera d'environ 2,5±0,5 cm et leur longueur de détection utile sera de 1,75 à 2 mètres. Le nombre total de tubes à fournir est de l'ordre de 240 (le nombre exact dépendra de leur diamètre exact). La pression d'he-3 dans les tubes sera de 5±0,1 bars absolus. Les tubes devront être en mesure de fonctionner dans une chambre de détection sous vide (10-2 MBAR).
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La quantité d'HE-3 à fournir au titre de la tranche ferme représente un volume de 650±10 litres de gaz (conditions normales de température et de pression).
Description des options:
Le marché comprend les options suivantes:
Option 1 - le LLB dispose déjà d'environ 550 tubes de détection à l'he-3 (sous 3 bars de pression en He-3) de petite taille; le fournisseur devra reconditionner ces 450±7 litres d'he-3 sous forme de tubes PSD (diamètre 2,5±0,5 cm, hauteur de 1,75 à 2 m);
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Option 2 - dans l'hypothèse où l'option 1 ne serait pas levée, le fournisseur fournira 450±7 litres d'he-3 additionnels (pour atteindre un volume total de 650+450 = 1 100 l) conditionnés sous formes de tubes PSD (diamètre 2,5±0,5 cm, hauteur de 1,75 à 2 m);
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Option 3 - étude et réalisation de l'intégration des détecteurs en modules de 8 à 32 tubes;
Option 4 - fourniture de l'électronique de détection associée à la totalité des 240 tubes PSD.
Durée de l'accord: 18 mois
Numéro de référence: 11B2599-AR
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: CEA/Saclay - bâtiment 541, 91191 Gif-sur-Yvette, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Après examen de la conformité administrative du dossier de candidature, les candidatures seront jugées d'après les critères suivants:
— La capacité juridique et financière de l'entreprise,
— La capacité professionnelle: le candidat doit démontrer sa capacité à fournir de l'hélium 3 au début du marché et durant toute la durée de celui-ci de façon à pouvoir remplir la totalité des détecteurs. Le candidat doit également disposer de références en matière de fourniture de détecteurs de neutrons à l'hélium de technologie de type PSD.
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Situation juridique:
Le candidat fournira à l'appui de sa candidature:
— Le formulaire DC1 (lettre de candidature, habilitation du mandataire par ses co-traitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat contenant l'ensemble des informations demandées dans ce document et une attestation sur l'honneur conforme à celle mentionnée dans le DC1,
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— Le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement).
Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du ministère français de l'économie et des finances: http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/index.htm.
— Lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe,
— En cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses co-traitants,
— À titre informatif, un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ou équivalents, datant de moins de 3 mois,
— Les attestations d'assurance civile, professionnelle, en cours de validité,
— La copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
— Pièces à produire: les liasses CERFA (ou équivalent) de bilan et compte de résultat des trois dernières années, ainsi que le chiffre d'affaires réalisé avec l'ensemble du CEA d'une part et le Cea/Saclay d'autre part,
— Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Capacité technique et professionnelle:
Pièces à produire:
— les certificats ou qualifications en adéquation avec l'objet du présent avis en cours de validité délivrés par un organisme agréé,
— une plaquette de présentation de l'entreprise,
— une note sur l'organisation,
— un dossier présentant les capacités de l'entreprise (et plus particulièrement de l'établissement susceptible d'intervenir) à réaliser des prestations similaires.
Ce dossier devra détailler:
— les moyens techniques de l'entreprise,
— les moyens humains (effectifs par qualification professionnelle et par fonction),
— les références pour des opérations similaires exécutées dans les trois dernières années. Les références présentées devront mentionner le nom du projet, la date, le lieu d'exécution, les coordonnées du client, la nature et le montant des opérations effectuées,
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— répartition du chiffre d'affaires par secteur d'activité,
— le manuel d'assurance de la qualité ou une note sur l'organisation de la qualité.
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Une retenue de garantie à hauteur de 5 % du montant (HT) du marché pourra être constituée dont le paiement interviendra 12 mois suivant la date de la réception provisoire. Toutefois, le règlement de celle-ci pourra être effectué en même temps que celui lié à la réception provisoire, sous réserve de la constitution d'une caution bancaire, personnelle et solidaire d'un montant équivalent, dont la mainlevée sera prononcée dans un délai de 12 mois suivant la date de réception provisoire.
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur fonds CEA.
30 jours fin de mois à compter de la date d'émission des factures, à condition que le CEA soit satisfait de la prestation
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le candidat pourra être soit une entreprise individuelle, soit un groupement d'entreprises mais le CEA n'aura qu'un seul interlocuteur qui sera le mandataire.
En aucun cas une entreprise ne pourra cumuler une candidature soit en tant que:
— candidat individuel et membre d'un groupement,
— membre de plusieurs groupements y compris en tant que mandataire.
La constitution du groupement devra se faire avant le dépôt des candidatures.
Le CEA se laisse la possibilité d'imposer la forme du groupement (solidaire ou conjoint avec solidarité du mandataire) au stade de la consultation.
Chaque membre du groupement devra fournir les documents demandés ci-après.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 10
Période de validité de l'offre: 9 mois
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Annabelle Rozier
Adresse du profil d'acheteur: https://www.avis-de-marches.cea.fr 🌏
Nom: Sylvain Rodrigues
Adresse postale: CEA/Saclay - DSM/Iramis/LLB
Courrier électronique: sylvain.rodrigues@cea.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 11B2599-AR
Informations complémentaires
CEA/Saclay, bureau du courrier pour le service commercial / BEPII, PC 98, bâtiment 530, pièce 231, 91191 Gif-sur-Yvette Cedex, FRANCE, avec la mention " Aapc/11b2599-Ar Projet Fa #".
Si votre dossier est transmis par courrier, ce dernier devra être adressé en recommandé avec accusé de réception.
Si votre dossier arrive par porteur spécial, il devra être remis à un représentant du bureau du courrier du CEA/Saclay, dans le strict respect du délai mentionné ci-dessus et contre remise d'un récépissé.
Pour cela, le porteur se présentera à l'accueil de la Porte Nord, où la procédure de dépôt du dossier lui sera indiqué (la carte nationale d'identité ou le passeport lui sera réclamé).
Le présent avis peut être retiré sur https://avis-de-marches.cea.fr.
Pour déposer une candidature sous forme dématérialisée via la plateforme du CEA, la personne habilitée à engager le candidat doit être:
— Titulaire d'un certificat électronique accepté par le CEA (les modalités d'obtention de ce certificat sont disponibles sur la plateforme du CEA sous la rubrique "Conditions d'utilisation"),
— Inscrit sur la plateforme de gestion des marchés du CEA, accessible à l'adresse https://avis-de-marches.cea.fr,
— Cliquer sur le lien "répondre à la consultation" après avoir accepté les conditions d'utilisation.
Il est rappelé que le CEA n'est pas soumis au code des marchés publics.
Le CEA est soumis aux dispositions du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics et de sa version consolidée par décret n° 2008-1334 du 17.12.2008.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 27.10.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2011/S 210-342374 (2011-10-27)
Informations complémentaires (2012-06-29)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-06-29 📅
Date de publication: 2012-07-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 126-207709
Se réfère à l'avis: 2011/S 210-342374
Numéro JO-S: 126
Source: OJS 2012/S 126-207709 (2012-06-29)
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Produits/services:
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