Fourniture et mise en œuvre d'un SIGB, d'un portail documentaire web et d'équipements RFID pour le réseau des médiathèques

Quantité ou étendue

Les fournitures et services objets des lots n° 1, 2 et 3 seront rémunérés par application de prix forfaitaires et de prix unitaires. Les prix unitaires seront gérés selon les règles des marchés à bons de commande (article 77 du code des marchés publics). Il n'est pas prévu de montants minimum et maximum pour les parties à bons de commande.Le candidat dispose des quantités estimées précisées aux détails évaluatifs des lots 1, 2 et 3. Il est également précisé que le réseau des médiathèques est constitué de 8 médiathèques réparties sur les 6 communes de la Communauté d'agglomération. Cela représente: 280 000 documents (livres, BD, revues vidéos, cédéroms, CD audio, partitions, méthodes de langues, 18 800 lecteurs actifs, 465 000 prêts annuels. Au démarrage du projet, il y aura 69 postes professionnels et 93 postes publics. Le personnel représente 69 agents.

Informations complémentaires

Le marché est conclu, conformément aux dispositions de l'article 77 du code des marchés publics sous la forme d'un marché à bons de commande et sera exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande sans négociation ni remise en concurrence. Ce marché est donc un marché public au sens du droit interne et doit être regardé comme un accord cadre au sens du droit communautaire et plus particulièrement de la directive du 31.3.2004.

Chaque marché (chaque lot) est conclu pour une durée de 4 ans à compter de la réception par le titulaire de l'ordre de service prescrivant de démarrage des prestations.

Un exemplaire de la consultation des entreprises (Dce) est à télécharger sur la plate forme de dématérialisation du site internet "www.achatpublic.com", rubrique "Salle des marchés-entreprise" ou à demander à la Communauté d'agglomération Évry Centre Essonne auprès de la direction de l'administration générale, des affaires juridiques et des marchés publics - service marchés publics (+33 169915816 ou marche@agglo-evry.fr).

Le DCE est remis gratuitement à tous les candidats en formulant la demande. Le dossier de consultation est composé des pièces énumérées dans le réglement de la consultation. Par application de l'article 53 du code des marchés publics, pour choisir l'offre économiquement la plus avantageuse, le maître de l'ouvrage se fondera sur les critères suivants:

Lot 1:

— valeur technique 45 %:

Adéquation du SIGB aux besoins fonctionnels incluant la qualité de l'interface proposée au portail, le niveau de paramétrage accessible à la CAECE et l'ergonomie des IHM et des outils (30 %).

Architecture technique de la solution: prise en compte de la volumétrie, technologie liée aux IHM, qualité du SGBD, qualité de l'intégration dans l'architecture technique de la CAECE, évolutivité de la solution, simplicité de l'exploitation (10 %).

Qualité et performance des serveurs proposés d'un point de vue matériel (5 %).

— qualité des prestations de service (25 %):

Qualité des prestations d'installation, de spécifications, de paramétrage, de déploiement, de formation, de recette et d'assistance (7 %).

Qualité des prestations de constitution initiale du catalogue et de migration; pertinence de la méthodologie proposée; engagement sur les résultats (8 %).

Méthodologie de la conduite de projet et composition de l'équipe affectée à l'opération (3 %).

Qualité des prestations de garantie et de maintenance (7 %).

— prix (30 %):

Le prix (30 points) sera apprécié au regard du total de la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) (options comprises) et du total du Détail évaluatif.

Note attribuée = 30 x (prix de l'offre moins disante / prix de l'entreprise notée).

Lot 2:

— Valeur technique 45 %:

Adéquation du portail aux besoins fonctionnels incluant la qualité de l'interface avec le SIGB, la richesse des fonctionnalités Web 2.0, la prise en compte des nouveaux types de terminaux (smartphones, tablettes), l'ergonomie des IHM publiques et professionnelles et la facilité de la gestion éditoriale par des non techniciens (30 %).

Architecture technique de la solution: prise en compte de la volumétrie, qualité de l'intégration dans l'architecture technique de la CAECE, évolutivité de la solution, simplicité de l'exploitation (10 %).

Qualité et performance des serveurs proposés d'un point de vue matériel (5 %).

— qualité des prestations de service (25 %):

Qualité des prestations d'installation, de spécifications, de paramétrage, de déploiement, de formation, de recette été d'assistance (10 %).

Méthodologie de la conduite de projet et composition de l'équipe affectée à l'opération (5 %).

Qualité et performance matérielles des serveurs proposés (10 %).

— prix (30 %):

Le prix (30 points) sera apprécié au regard du total de la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) (tranche ferme, conditionnelle et options comprises) et du total du détail évaluatif.

Note attribuée = 30 x (prix de l'offre moins disante / prix de l'entreprise notée).

Lot 3:

— Valeur technique 45 %:

Qualité et performance des matériels et consommables proposés (16 %).

Qualité de l'intégration technique dans le réseau et compatibilité avec l'existant (12 %).

Qualité, fonctionnalités et ergonomie des logiciels associés aux équipements et qualité de l'interface avec le SIGB (17 %).

— qualité des prestations de service (25 %):

Qualité des prestations d'installation, de spécifications, de paramétrage, de déploiement, de formation et de recette (3 %).

Qualité des prestations de conseil; facilité et qualité de l'intégration des équipements dans les médiathèques (8 %).

Méthodologie de la conduite de projet et composition de l'équipe affectée à l'opération (3 %).

Qualité des prestations de garantie et de l'équipe de service après-vente (11 %).

— prix (30 %):

Le prix (30 points) sera apprécié au regard du total de la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) (tranche ferme et conditionnelles comprises) et du total du détail évaluatif.

Note attribuée = 30 x (prix de l'offre moins disante / prix de l'entreprise notée).

Dans le cas où des erreurs de multiplication, d'addition ou de report seront constatées au détail évaluatif, les offres seront corrigées pour le jugement des offres par la seule application des prix unitaires du bordereau de prix unitaires en euro(s) (HT). En cas de refus, son offre sera éliminée pour non cohérence.

De même, dans le cas où des erreurs de multiplication, d'addition ou de report seraient constatées dans la décomposition du prix global et forfaitaire d'un candidat, les montants erronés seront rectifiés pour le jugement de l'offre. En cas de refus, son offre sera éliminée pour non cohérence.

En cas d'offres équivalentes, le candidat ayant obtenu la meilleure note dans le critère prépondérant, sera retenu.

Les offres seront entièrement rédigées en français. Unité monétaire: euro.

Transmission par voie electronique: les candidats sont invités à bien respecter les indications stipulées à l'article 7 du réglement de la consultation concernant la transmission des plis par voie électronique spécifique à ce marché.

Les pièces relatives à l'offre à proprement dite des candidats qui doivent être remises par ceux-ci sont mentionnées à l'article 6.2 du règlement de la consultation.

La communauté d'agglomération se réserve le droit d'apporter au plus tard 10 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet.

Visite obligatoire: Une visite obligatoire est prévue dans le cadre du lot n° 3. Cette visite concerne uniquement la médiathèque Albert Camus. Elle se déroulera le 8.12.2011 à 14:00 à l'adresse suivante:

Médiathèque Albert Camus - conservatoire Albéric Magnard,

Parc Henri Fabre,

Rue du Village,

91000 Évry, FRANCE.

Le candidat du lot n° 3 doit faire signer l'attestation de visite obligatoire (jointe au dossier de consultation) par le représentant du maitre d'ouvrage à l'issue de la visite. Le candidat joint l'attestation signée à son offre conformément à l'article 6.2 du présent règlement de la consultation.

En l'absence de cette attestation, l'offre du candidat sera considérée comme irrégulière (car incomplète) et sera rejetée conformément à l'article 35 I 1) du code des marchés publics.

Pour obtenir des renseignements d'ordre administratif ou technique qui leur seraient utiles lors de leur étude, les candidats devront faire parvenir, au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres une demande écrite à l'adresse suivante:

marche@agglo-evry.fr

Si pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

Ces renseignements complémentaires pourront être communiqués 6 jours au plus tard avant la date limite fixée pour la réception des offres. Les réponses aux questions seront communiquées à l'ensemble des candidats.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 23.11.2011.

Brève description

Fourniture et mise en œuvre d'un SIGB, d'un portail documentaire web et d'équipements RFID pour le réseau des médiathèques. La présente consultation a pour objet l'acquisition des logiciels, matériels, consommables et prestations de services nécessaires.