Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques et prestations associées

Union des groupements d'achats publics

Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques et prestations associées (5 lots) les matériels, accessoires, options et logiciels ainsi que les prestations associées ponctuelles et de longue durée sont décrits au cahier des charges.
S'agissant des marchés relatifs aux lots 1 à 4, les candidats doivent pouvoir fournir les matériels et exécuter les prestations dans l'ensemble des départements de France Métropolitaine (Corse comprise) ainsi que dans les départements d'Outre-Mer (DOM), à l'exception de certaines prestations associées, dont le périmètre géographique d'exécution est mentionné dans le CCTP relatif aux lots 1 à 4.
S'agissant du marché relatif au lot 5, les candidats doivent pouvoir fournir les matériels et exécuter les prestations incluses à la fourniture dans l'ensemble des départements de France Métropolitaine (Corse comprise).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-08-19. L'appel d'offres a été publié le 2011-06-28.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-06-28 Avis de marché
2011-07-27 Informations complémentaires
2012-03-08 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-06-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Systèmes PABX
Quantité ou étendue:
Marchés à bons de commande avec engagement sur un montant minimum avec un seul opérateur économique par lot (ou plusieurs opérateurs d'un même groupement). Pour l'ensemble des lots et sur la durée totale des marchés (reconductions comprises), somme des montants minimum d''engagement: 39 800 000 EUR HT; et somme des quantités estimées: 790 000 unités.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Systèmes PABX 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Adresse postale: 1 boulevard Archimède - Champs-sur-Marne
Code postal: 77444
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Contact
Adresse Internet: http://www.ugap.fr 🌏
Courrier électronique: schatillon@ugap.fr 📧
Téléphone: +33 164732417 📞
Fax: +33 164732029 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-06-28 📅
Date limite de soumission: 2011-08-19 📅
Date de publication: 2011-07-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 124-205800
Numéro JO-S: 124
Informations complémentaires
L'expression "modalités d'ouverture des offres" mentionnée au point IV.3.8) du présent avis s'entend comme "modalité d'ouverture des candidatures et des offres", — l'accord-cadre mentionné aux rubriques ll.1.3 et Ii.1.4. Du présent avis et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/CE du 31.3.2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics, — les candidats téléchargent les documents du dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence (AAPC) et déposent un pli comprenant les éléments relatifs à la candidature et à l'offre par voie électronique via le site www.achatpublic.com qui met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et le dépôt électronique de leur pli. Cliquer sur la rubrique "accès à la salle des marchés", à la rubrique "rechercher une consultation", cliquer sur "recherche avancée", puis renseigner le numéro "10u043" dans le champ de saisie "référence de la consultation" et le mot "UGAP" dans le champ de saisie "organisme". Le dossier de consultation et l'AAPC sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois l'identification est conseillée pour que les candidats soient avertis des modifications ou précisions éventuellement apportées au dossier de consultation. En application des dispositions prévues à l'article 56-ii-1° du code des marchés publics, les documents requis des candidats (documents relatifs à la candidature et les documents relatifs à l'offre) sont transmis par voie électronique. Une copie de sauvegarde peut être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14.12.2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics. La copie de sauvegarde peut être: — sur support physique électronique (CD-ROM, DVD-ROM, clé USB), — ou bien sur support papier. Cette copie est transmise à l'adresse figurant au règlement de la consultation, sous pli scellé et comporte obligatoirement le numéro de la mise en concurrence, le nom ou la dénomination du candidat et la mention lisible "copie de sauvegarde". — les critères de choix des offres pondérés ainsi que leurs sous critères figurent dans le règlement de consultation. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.6.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques et prestations associées (5 lots) les matériels, accessoires, options et logiciels ainsi que les prestations associées ponctuelles et de longue durée sont décrits au cahier des charges.
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S'agissant des marchés relatifs aux lots 1 à 4, les candidats doivent pouvoir fournir les matériels et exécuter les prestations dans l'ensemble des départements de France Métropolitaine (Corse comprise) ainsi que dans les départements d'Outre-Mer (DOM), à l'exception de certaines prestations associées, dont le périmètre géographique d'exécution est mentionné dans le CCTP relatif aux lots 1 à 4.
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S'agissant du marché relatif au lot 5, les candidats doivent pouvoir fournir les matériels et exécuter les prestations incluses à la fourniture dans l'ensemble des départements de France Métropolitaine (Corse comprise).
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques et prestations associées avec mise en réseau possible pour des sites de petite, moyenne et grande capacité
Brève description:
Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques et prestations associées avec mise en réseau possible pour des sites de petite, moyenne et grande capacité.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconductions comprises): montant d'engagement minimum de 20 000 000 EUR HT; quantité estimée de 400 000 unités.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques "Aastra" en extension de parc existant et prestations associées
Brève description:
Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques "Aastra" en extension de parc existant et prestations associées.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconductions comprises): montant d'engagement minimum de 6 000 000 EUR HT; quantité estimée de 120 000 unités.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques "Alcatel" en extension de parc existant et prestations associées
Brève description:
Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques "Alcatel" en extension de parc existant et prestations associées.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconductions comprises): montant d'engagement minimum de 10 000 000 EUR HT; quantité estimée de 200 000 unités.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques "Avaya" en extension de parc existant et prestations associées
Brève description:
Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques "Avaya" en extension de parc existant et prestations associées.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconductions comprises): montant d'engagement minimum de 2 000 000 EUR HT; quantité estimée de 40 000 unités.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: fourniture de matériels téléphoniques divers
Brève description: Fourniture de matériels téléphoniques divers.
Quantité ou étendue: Sur la durée totale du marché (reconductions comprises): montant d'engagement minimum de 1 800 000 EUR HT; quantité estimée de 30 000 unités.
Description des options:
Les marchés sont conclus pour une durée initiale de 36 mois à compter de leur date de notification. Les marchés peuvent être reconduits à deux reprises par décision expresse de l'ugap pour une période de six (6) mois chacune. La durée totale ne peut excéder 48 mois à compter de la date de notification des marchés, périodes de reconduction comprises.
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La décision de reconduction des marchés est notifiée au titulaire pour la première reconduction au plus tard 30 jours calendaires avant la date d'expiration de la durée initiale des marchés, et pour la seconde reconduction au plus tard 30 jours calendaires avant la date d'expiration de la durée des marchés reconduits.
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Le titulaire doit pouvoir exécuter les marchés sur leur durée totale, périodes de reconductions comprises.
Le titulaire ne peut pas s'opposer à la reconduction du marché.
La décision de non reconduction n'ouvre droit à aucune indemnité au profit du titulaire.
Numéro de référence: 10U043
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France Métropolitaine (Corse comprise) et départements d'Outre-Mer (DOM).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
1) éléments relatifs à la présentation de la candidature: le candidat utilise le formulaire "lettre de candidature" figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient: les conditions de la candidature (indiquer si candidat seul ou en groupement; en cas de groupement indiquer la forme solidaire ou conjointe et, le cas échéant, habilitation du mandataire par les autres membres du groupement); lots(s) sur le(s)quel(s) elle porte; si le candidat le souhaite, l'ordre de préférence accordé à chaque lot auquel le candidat soumissionne (ce dernier élément est facultatif);
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2) éléments permettant d'apprécier les capacités professionnelles, techniques et financières ainsi que les attestations sur l'honneur relatives aux interdictions de soumissionner: le candidat utilise le formulaire "déclaration du candidat" figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient les éléments indiqués dans les rubriques relatives aux capacités ci-après; les attestations prévues aux articles 43 et 44 du code des marchés publics. Les éléments de capacité peuvent être complétés dans les conditions prévues à l'article 45 lll du code des marchés publics. Ces formulaires sont téléchargeables dans les conditions figurant à la rubrique "renseignements complémentaires" du présent avis. Ils doivent être signés par le candidat;
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3) Le candidat en redressement judiciaire doit fournir la/les copie(s) du (des) jugement(s) du tribunal prononcé(s) à cet effet;
4) Le cas échéant, le(s) pouvoir(s) de la (des) personne(s) habilitée(s) à engager le candidat.
En cas de groupement, l'ensemble des éléments demandés aux points 2) et, le cas échéant, 3) et 4) ci-dessus doit être transmis pour chaque membre du groupement.
Situation économique et financière:
Chiffre d'affaires global en eur (HT) et chiffre d'affaires concernant les fournitures/services objet du marché réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles ou équivalent (si exercice inférieur ou supérieur à 12 mois, celui-ci est ramené à 12 mois au prorata temporis).
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
— Le ratio financier suivant doit être inférieur ou égal à 25 %: ratio = montant(s) minimum(s) en euros HT de l'engagement annuel du (des) lot(s) calculé(s) à partir de la durée totale du (des) marché(s) (reconductions comprises)/chiffre d'affaires moyen en euros HT sur les 3 derniers exercices disponibles.
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Si l'opérateur se porte candidat sur plusieurs lots, et après analyse financière lot par lot, il est procédé à l'analyse globale de la capacité financière, à partir des lots sur lesquels l'opérateur dispose individuellement de la capacité financière. Si le ratio est supérieur à 25 %, il est procédé à une élimination partielle de la candidature selon l'ordre de préférence indiqué par le candidat dans la lettre de candidature. Si celui-ci n'est pas indiqué, le rejet de la candidature s'opère en commençant par le lot dont le montant d'engagement minimum est le plus important, ou en cas d'égalité de ce montant sur plusieurs lots, par le lot figurant en dernier dans l'ordre de numérotation, jusqu'à ce que le ratio soit inférieur ou égal à 25 %.
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— Le second ratio étudié doit être inférieur ou égal à 75 %: ratio = montant minimum en euros HT de l'engagement annuel du lot calculé à partir de la durée totale du marché (reconductions comprises)/chiffre d'affaires moyens en euros HT se rapportant à l'objet du lot sur les 3 derniers exercices disponibles.
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Capacité technique et professionnelle: Effectifs moyens annuels pour chacune des 3 dernières années disponibles.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Garantie à première demande en cas d'avance prévue à l'article 87 du code des marchés publics.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Avance. Acomptes prévus à l'article 91 du code des marchés publics. Paiement sous 30 jours par virement.
Financement sur fonds propres par revente aux usagers de la centrale d'achat.
Les prix des matériels, accessoires, options et logiciels sont unitaires et révisables sur la base du tarif public.
Les prix des prestations associées ponctuelles et de longue durée sont unitaires et révisables à chaque date anniversaire de la notification du marché par application d'une formule paramétrique incluant l'indice Syntec.
Les modalités de révisions sont décrites aux CCAP.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 210 jours
Date d'ouverture des offres: 2011-08-22 📅
Langues
Autres langues: Français obligatoire.
Conditions d’ouverture des offres
Adresse: adresse mentionnée à la rubrique I.1

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Union des groupements d'achats publics
Le marché est passé pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs ✅
Contact
Point de contact: direction des achats - département informatique et télécommunications
Mme Chatillon Sandra
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achatpublic.com 🌏
Nom: Union des groupements d'achats publics
Adresse postale: 1 boulevard Archimède, Champs-sur-Marne
URL pour informations complémentaires: http://www.achatpublic.com 🌏
URL des documents: http://www.achatpublic.com 🌏
URL pour la participation: http://www.achatpublic.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 10U043
Informations complémentaires
L'expression "modalités d'ouverture des offres" mentionnée au point IV.3.8) du présent avis s'entend comme "modalité d'ouverture des candidatures et des offres",
— l'accord-cadre mentionné aux rubriques ll.1.3 et Ii.1.4. Du présent avis et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/CE du 31.3.2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics,
— les candidats téléchargent les documents du dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence (AAPC) et déposent un pli comprenant les éléments relatifs à la candidature et à l'offre par voie électronique via le site www.achatpublic.com qui met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et le dépôt électronique de leur pli. Cliquer sur la rubrique "accès à la salle des marchés", à la rubrique "rechercher une consultation", cliquer sur "recherche avancée", puis renseigner le numéro "10u043" dans le champ de saisie "référence de la consultation" et le mot "UGAP" dans le champ de saisie "organisme". Le dossier de consultation et l'AAPC sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois l'identification est conseillée pour que les candidats soient avertis des modifications ou précisions éventuellement apportées au dossier de consultation.
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En application des dispositions prévues à l'article 56-ii-1° du code des marchés publics, les documents requis des candidats (documents relatifs à la candidature et les documents relatifs à l'offre) sont transmis par voie électronique.
Une copie de sauvegarde peut être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14.12.2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics.
La copie de sauvegarde peut être:
— sur support physique électronique (CD-ROM, DVD-ROM, clé USB),
— ou bien sur support papier.
Cette copie est transmise à l'adresse figurant au règlement de la consultation, sous pli scellé et comporte obligatoirement le numéro de la mise en concurrence, le nom ou la dénomination du candidat et la mention lisible "copie de sauvegarde".
— les critères de choix des offres pondérés ainsi que leurs sous critères figurent dans le règlement de consultation.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.6.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Tribunal administratif de Melun - 43 rue du Général de Gaulle - 77008 Melun Cedex, FRANCE. Tél: +33 160566630. Fax: +33 160566610 - adresse électronique: http://melun.tribunal-administratif.fr/ta-caa/
Source: OJS 2011/S 124-205800 (2011-06-28)
Informations complémentaires (2011-07-27)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-07-27 📅
Date limite de soumission: 2011-09-06 📅
Date de publication: 2011-07-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 145-239693
Se réfère à l'avis: 2011/S 124-205800
Numéro JO-S: 145
Source: OJS 2011/S 145-239693 (2011-07-27)
Avis d'attribution de marché (2012-03-08)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-03-08 📅
Date de publication: 2012-03-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 49-079713
Numéro JO-S: 49
Informations complémentaires
— Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur 10U043; - l'accord cadre cité à la rubrique ll-1.3 ci-dessus et prévu à l'article 32-4 de la directive 2004/18/CE du 31.3.2004 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics; - concernant l'estimation du marché figurant dans la section V "attribution du marché" du présent avis, le montant d'engagement (lots 1, 2, 4 et 5) a été publié dans les avis d'appel public à la concurrence; - les dates mentionnées aux rubriques V.1) s'entendent comme les dates de notification; - le présent marché peut être consulté, sur simple demande, au siège de l'UGAP dont l'adresse figure à la section l Pouvoir adjudicateur, sous réserve des secrets protégés par la loi. Le lot 3 "fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques "Alcatel" en extension de parc existant et prestations associées" a été déclaré sans suite pour motif d'intérêt général. - L'avis de marché initial a été également publié le 28.6.2011 (sous le n° 2028838) et un avis rectificatif le 27.7.11 (sous le n° 2056152) sur le profil d'acheteur de l'UGAP "achatpublic.com". Référence de publication rectificative au JOUE: 2011/S145-239693 du 30.7.2011. Référence de publication rectificative au BOAMP: parution 147 B, annonce n° 250 du 30.7.2011. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui. Annonce n° 440, BOAMP 128 B du 2.7.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 8.3.2012.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France métropolitaine (Corse comprise) et départements d'outre-mer (Dom).

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1 prix (40)
2. Lot 1 valeur technique (30)
3. Lot 1 qualité de service (25)
4. Lot 1 performances en matière d'insertion des personnes éloignées de l'emploi et de protection de l'environnement (5)
5. Lot 2 prix (75)
6. Lot 2 qualité de service (25)
7. Lot 4 prix (75)
8. Lot 4 qualité de service (25)
9. Lot 5 prix (70)
10. Lot 5 valeur technique (15)
11. Lot 5 qualité de service (10)
12. Lot 5 performances en matière d'insertion des personnes éloignées de l'emploi et de protection de l'environnement (5)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-02-28 📅
Nom: Groupement dont Resadia est mandataire
Adresse postale: 35 rue Victor Hugo
Commune postale: Pantin
Code postal: 93500
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-02-27 📅
Nom: Spie Communications
Adresse postale: 53 boulevard de Stalingrad
Commune postale: Malakoff Cedex
Code postal: 92247

3️⃣
Nom: Obiane
Adresse postale: 195 rue Lavoisier
Commune postale: Montbonnot Saint Martin
Code postal: 38330

4️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-03-02 📅
Nom: Itancia
Adresse postale: 69 rue Thomas Lemaitre
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
1
2

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Téléphone: +33 160566630 📞
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ta-caa/ 🌏
Fax: +33 160566610 📠
Source: OJS 2012/S 049-079713 (2012-03-08)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Seine-et-Marne
Fournisseurs:
Groupement dont Resadia est mandataire Itancia Obiane SPIE Communications
Produits/services:
Équipements et appareils de radio, de... Appareils émetteurs de radiotéléphonie,... Appareils émetteurs de radio avec... Talkies-walkies Matériel de télécommunications Standards téléphoniques Matériel PABX Systèmes PABX Matériel téléphonique Câbles téléphoniques et matériel connexe