Fêtes de Jeanne d'Arc 2012: conception et production du spectacle son et lumière sur la cathédrale Sainte Croix le 7.5.2012

Ville d'Orléans

Fêtes de Jeanne d'Arc 2012: conception et production du spectacle son et lumière sur la cathédrale Sainte Croix le 7.5.2012.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-11-10. L'appel d'offres a été publié le 2011-10-20.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-10-20 Avis de marché
2012-03-05 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-10-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services artistiques
Quantité ou étendue:
Les variantes par rapport à l'objet du marché sont autorisées dans les limites du dossier de consultation. Les candidats qui présenteront des offres proposant une variante par rapport à l'objet du marché sont également tenus de présenter une offre conforme à la solution de base.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services artistiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville d'Orléans
Adresse postale: place de l'Étape
Code postal: 45040
Commune postale: Orléans Cedex 1
Contact
Adresse Internet: http://www.orleans.fr/economie-emploi/marches-publics.html 🌏
Courrier électronique: service-marches-publics@ville-orleans.fr 📧
Téléphone: +33 238792283 📞
Fax: +33 238792048 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-10-20 📅
Date limite de soumission: 2011-11-10 📅
Date de publication: 2011-10-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 205-334416
Numéro JO-S: 205
Informations complémentaires
Procédure adaptée en application de l'article 30-1 du code des marchés publics. La consultation donnera lieu à un marché à tranches définies comme suit: Tranche ferme - conception et production du son et lumière; Tranche conditionnelle 1 - réalisation d'un montage vidéo pour l'opération "Jeanne O' Contemporain"; Tranche conditionnelle 2 - mise en lumière dynamique de la Place Sainte Croix et du haut de la rue Jeanne d'Arc. Les prestations seront exécutées à compter de la notification du marché. Le délai d'exécution de la tranche ferme est de 7 mois. La remise du contenu est fixée au 27.4.2012 12:00, dernier délai, à l'adresse suivante: Direction de l'evénementiel - 5 place de la République - 45000 Orléans, FRANCE. La prestation devra être exécutée pour le 7.5.2012. Les délais d'exécution des tranches conditionnelles à compter de la date de notification de la décision d'affermissement de chacune des tranches sont les suivants: Tranche conditionnelle n° 1: 4 mois. Tranche conditionnelle n° 2: 4 mois. Les prestations devront être exécutées pour le 4 mai 2012 pour la tranche conditionnelle 1 et pour le 7.5.2012 pour la tranche conditionnelle 2. La remise des contenus est fixée au 13.4.2012, à 12:00, dernier délai à l'adresse suivante: Direction de l'evénementiel - 5 place de la République - 45000 Orléans, FRANCE. Par ailleurs, différentes étapes intermédiaires listées au CCAP devront être respectées. Contenu de l'offre: — acte d'engagement (en 2 ex: 1 original + 1 copie), — cahier des Clauses Administratives Particulières (en 1 ex), — cahier des Clauses Techniques Particulières (en 1 ex), — présentation des moyens techniques et humains internes et externes à l'entreprise destinés à assurer la prestation. Pour la tranche ferme: — un déroulé du spectacle, comportant les titres et descriptifs des thèmes abordés, le nombre de tableaux, leur durée respective, leur thématique (projet de scénario), — une description des images et ambiances utilisées dans la réalisation graphique de la prestation, — un descriptif du final du spectacle, — une décomposition du prix global et forfaitaire. Pour les tranches conditionnelles: — une description du concept artistique retenu (à l'aide de plans, de croquis ou de simulations informatiques), — un mémoire technique sur la mise en oeuvre des prestations demandées (planning, méthodologie de travail etc.), — une décomposition du prix global et forfaitaire. Les candidats qui auront remis une proposition complète et conforme au dossier de consultation seront conviés à présenter leur projet lors d'une audition qui se déroulera le 18.11.2011, à Orléans. Le lieu et l'horaire de passage de chaque candidat sera fixé ultérieurement par la Ville d'orléans. Le représentant du pouvoir adjudicateur engagera les négociations avec les candidats, lors de cette audition, dans le respect du cahier des charges initial et conformément aux dispositions du code des marchés publics. La négociation ne pourra porter que sur le prix et les éléments techniques de l'offre. Les candidats ayant toutefois présenté des offres irrégulières, inacceptables ou inappropriées ne pourront être auditionnés et admis à la négociation. Aucune indemnisation ne sera versée aux candidats non retenus. Condition de remise des offres: selon article 5-5 du règlement de consultation. Renseignements techniques auprès de l'assistance à maîtrise d'ouvrage: Grandmougin Conseils. Eric Grandmougin. 126 rue du Landy - 93400 Saint Ouen, FRANCE. Téléphone +33 140108303. Mobile: 06.23.79.14.68. Fax +33 140110955. Courriel: eric.grandmougin@wanadoo.fr. Date d'envoi du présent avis au BOAMP et JOUE: 20.10.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.10.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Fêtes de Jeanne d'Arc 2012: conception et production du spectacle son et lumière sur la cathédrale Sainte Croix le 7.5.2012.
Les variantes sont acceptées ✅
Numéro de référence: 11S0092
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Orléans.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— Déclaration sur l'honneur selon laquelle le candidat…
… ne fait pas l'objet d'une interdiction de concourir aux marchés publics (article 43 du code des marchés publics),
… a satisfait aux obligations fiscales et sociales lui incombant au titre de l'année précédant la présente consultation (art. 46 du code des marchés publics). Le candidat peut remplacer cette attestation par la copie attestée conforme à l'original de l'imprimé NOTI2 ou par les 4 volets des certificats fiscaux 3666 et l'attestation URSAFF de l'année précédant la consultation,
… n'a pas fait l'objet, au cours des 5 dernières années d'une condamnation inscrite au bulletin nº 2 du casier judiciaire, pour les infractions visées aux articles L8221-1, L8231-1, L8241-1 et L8251-1 du code du travail, ou règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France (art. 45 du code des marchés publics),
— Un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site de la ville d'orléans (www.orleans.fr) mais le candidat peut produire ses propres documents,
— Si le candidat est en situation de redressement judiciaire, produire une copie du ou des jugement(s) de redressement (art. 44 du code des marchés publics),
— Les candidats non établis en France produisent des attestations ou certificats selon les mêmes modalités que les candidats établis en France,
— Déclaration sur l'honneur que le candidat satisfait à l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés conformément aux articles L5212-1, L5212-2, L5212-5 et L5212-9 du code du travail,
— Formulaire DC1 en cas de candidature groupée.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Cautionnement et garanties selon CCAP.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Prestation financées par les budgets de la Ville d'orléans.
Délai de paiement à 30 jours par mandat administratif suivi d'un virement bancaire.
Unité monétaire utilisée: l'euro.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Aucune forme de groupement n'est imposé par le pouvoir adjudicateur.

Procédure
Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations (35)
2. Qualité des moyens techniques et humains et de la méthodologie de conception et de production mobilisés (25)
3. Pertinence et originalité du projet de scénario (20)
4. Pertinence du graphisme des médias proposés (20)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: direction de la commande publique, service des marchés publics
M. le maire
Nom: Ville d'Orléans
Adresse postale: place de la République
Point de contact: direction de l'evènementiel
Millet Valérie
Téléphone: +33 238792647 📞
Courrier électronique: vmillet@ville-orleans.fr 📧
Fax: +33 238792054 📠
URL des documents: http://www.orleans.fr/economie-emploi/marches-publics.html 🌏
URL pour la participation: http://www.orleans.fr/economie-emploi/marches-publics.html 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 11S0092
Informations complémentaires
Procédure adaptée en application de l'article 30-1 du code des marchés publics.
La consultation donnera lieu à un marché à tranches définies comme suit:
Tranche ferme - conception et production du son et lumière;
Tranche conditionnelle 1 - réalisation d'un montage vidéo pour l'opération "Jeanne O' Contemporain";
Tranche conditionnelle 2 - mise en lumière dynamique de la Place Sainte Croix et du haut de la rue Jeanne d'Arc.
Les prestations seront exécutées à compter de la notification du marché. Le délai d'exécution de la tranche ferme est de 7 mois.
La remise du contenu est fixée au 27.4.2012 12:00, dernier délai, à l'adresse suivante:
Direction de l'evénementiel - 5 place de la République - 45000 Orléans, FRANCE.
La prestation devra être exécutée pour le 7.5.2012.
Les délais d'exécution des tranches conditionnelles à compter de la date de notification de la décision d'affermissement de chacune des tranches sont les suivants:
Tranche conditionnelle n° 1: 4 mois.
Tranche conditionnelle n° 2: 4 mois.
Les prestations devront être exécutées pour le 4 mai 2012 pour la tranche conditionnelle 1 et pour le 7.5.2012 pour la tranche conditionnelle 2. La remise des contenus est fixée au 13.4.2012, à 12:00, dernier délai à l'adresse suivante:
Par ailleurs, différentes étapes intermédiaires listées au CCAP devront être respectées.
Contenu de l'offre:
— acte d'engagement (en 2 ex: 1 original + 1 copie),
— cahier des Clauses Administratives Particulières (en 1 ex),
— cahier des Clauses Techniques Particulières (en 1 ex),
— présentation des moyens techniques et humains internes et externes à l'entreprise destinés à assurer la prestation.
Pour la tranche ferme:
— un déroulé du spectacle, comportant les titres et descriptifs des thèmes abordés, le nombre de tableaux, leur durée respective, leur thématique (projet de scénario),
— une description des images et ambiances utilisées dans la réalisation graphique de la prestation,
— un descriptif du final du spectacle,
— une décomposition du prix global et forfaitaire.
Pour les tranches conditionnelles:
— une description du concept artistique retenu (à l'aide de plans, de croquis ou de simulations informatiques),
— un mémoire technique sur la mise en oeuvre des prestations demandées (planning, méthodologie de travail etc.),
Les candidats qui auront remis une proposition complète et conforme au dossier de consultation seront conviés à présenter leur projet lors d'une audition qui se déroulera le 18.11.2011, à Orléans. Le lieu et l'horaire de passage de chaque candidat sera fixé ultérieurement par la Ville d'orléans.
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Le représentant du pouvoir adjudicateur engagera les négociations avec les candidats, lors de cette audition, dans le respect du cahier des charges initial et conformément aux dispositions du code des marchés publics.
La négociation ne pourra porter que sur le prix et les éléments techniques de l'offre.
Les candidats ayant toutefois présenté des offres irrégulières, inacceptables ou inappropriées ne pourront être auditionnés et admis à la négociation.
Aucune indemnisation ne sera versée aux candidats non retenus.
Condition de remise des offres: selon article 5-5 du règlement de consultation.
Renseignements techniques auprès de l'assistance à maîtrise d'ouvrage:
Grandmougin Conseils.
Eric Grandmougin.
126 rue du Landy - 93400 Saint Ouen, FRANCE.
Téléphone +33 140108303.
Mobile: 06.23.79.14.68.
Fax +33 140110955.
Date d'envoi du présent avis au BOAMP et JOUE: 20.10.2011.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 20.10.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif d'Orléans
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Commune postale: Orléans Cedex 1
Code postal: 45057
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-orleans@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 238775900 📞
Adresse Internet: http://www.orleans.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 238538516 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service du greffe du Tribunal administratif d'Orléans
Source: OJS 2011/S 205-334416 (2011-10-20)
Avis d'attribution de marché (2012-03-05)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 37 850 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-03-05 📅
Date de publication: 2012-03-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 46-075114
Se réfère à l'avis: 2011/S 205-334416
Numéro JO-S: 46
Informations complémentaires
Marché à tranches d'un montant de 37 850 EUR HT, décomposé comme suit: tranche ferme: 34 600 EUR HT, tranche conditionnelle 1: 2 500 EUR HT, tranche conditionnelle 2: 750 EUR HT. Annonce n° 207, BOAMP 207 B du 25.10.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 5.3.2012.
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Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-01-11 📅
Nom: La Maison Production
Adresse postale: 1330 route de Saint Sulpice
Commune postale: Coufouleux
Code postal: 81800
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Service du greffe du tribunal administratif d'Orléans
Source: OJS 2012/S 046-075114 (2012-03-05)
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Produits/services:
Services récréatifs, culturels et sportifs Services de divertissement Services de création et... Services artistiques