Consommables informatiques

Urssaf de l'Eure

Le présent marché a pour objet la fourniture de consommables informatiques à la marque et en compatible neuf tels que les cartouches d'encre, toners d'impression, et autres produits informatiques, pour les Urssaf des régions Haute et Basse Normandie, région Centre ainsi que leur centres de formation (CNFP) et informatique (Unica), réunis en groupement de commande. L'Urssaf de l'Eure est coordonnateur du groupement et à cet effet signe et notifie le marché, chaque organisme étant chargé, pour ce qui le concerne, de son exécution (article 17 de l'arrêté du 16.6.2008 modifié, portant réglementation des marchés des organismes de sécurité sociale).
Marché global, à bons de commande mono-attributaires (au sens du code des marchés publics français), sans montant minimum ni montant maximum, passé en application des articles 33, 57 à 59 et 77 du code des marchés publics (procédure de l'appel d'offres ouvert) et de l'arrêté du 16.6.2008 modifié portant réglementation des marchés des organismes de sécurité sociale.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-01-04. L'appel d'offres a été publié le 2011-11-17.

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Historique des marchés publics
Date Document
2011-11-17 Avis de marché
Avis de marché (2011-11-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fournitures informatiques
Quantité ou étendue:
Marché à bons de commande mono-attributaires en application de l'article 77 du code des marchés publics, sans montant minimum ni montant maximum. La durée du marché s'entend à compter de sa date de notification au titulaire.Des quantités, prévisionnelles et non contractuelles, sont indiquées dans le bordereau des prix unitaires (BPU), tel que joint en annexe 1 de l'acte d'engagement.Le détail technique des fournitures, tel que décrit à l'article 5 du Cahier des clauses particulières (CCP), donne davantage de précisions sur le marché.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Fournitures informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Urssaf de l'Eure
Adresse postale: parc d'activités de la forêt, 209 rue Henri Becquerel, BP 250
Code postal: 27092
Commune postale: Évreux Cedex 9
Contact
Courrier électronique: achats.marches270@urssaf.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-11-17 📅
Date limite de soumission: 2012-01-04 📅
Date de publication: 2011-11-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 225-365175
Numéro JO-S: 225
Informations complémentaires
Examen des candidatures: Il est effectué au regard des garanties professionnelles, techniques et financières présentées par les candidats, appréciées à valeur égale. Seront éliminées les candidatures dont les garanties sont jugées insuffisantes, ainsi que celles jugées non recevables en application de l'article 43 du code des marchés publics. Questions: Les candidats pourront faire parvenir, au moins 10 jours avant la date de remise des offres, une demande sur la plateforme achat public à l'adresse indiquée au présent avis. En cas d'impossibilité d'accès à la plateforme, la demande pourra être adressée à: M. David Prieur (+33 232286844), M. Arnaud Tollemer (+33 232286901) ou Mme Marie Laure Courteille (+33 232286952), ou à l'adresse courriel indiquée au présent avis de marché. Passé ce délai, aucun renseignement ne pourra être communiqué. Ces renseignements complémentaires sont communiqués par l'Urssaf de l'Eure au plus tard six 6 jours avant la date limite de remise des offres. Modifications de détails aux documents de la consultation: L'Urssaf de l'Eure pourra apporter, au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres, des modifications de détail aux documents de la consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base des documents modifiés. Si la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Contenu de l'offre: Sous peine de rejet de l'offre, les candidats produisent un dossier complet comprenant les documents décrits ci après. 1. un acte d'engagement, et toutes ses annexes, l'ensemble devant être complété, daté et signé (Annexe 1: Les bordereaux "consommables informatique" et "autres fournitures" des prix unitaires au format papier, annexe 2: Cadre de réponse, annexe 3: Annexe cession de créance ou nantissement). 2. une copie des bordereaux des prix unitaires (BPU) est à fournir au format dématérialisé (cd rom, clé USB, etc.). Le candidat devra préalablement s'assurer que le fichier est bien lisible. 3. les fiches détaillées sur les garanties des cartouches (à la marque et compatibles neufs) ainsi que le descriptif pour les cartouches compatibles neufs. 4. un catalogue détaillé des prix publics pratiqués par le candidat. 5. tout mémoire technique auquel le candidat aura jugé utile de renvoyer dans son annexe 2 à l'acte d'engagement. Modalités de transmission des plis: — par enveloppe unique cachetée, accompagnée des mentions suivantes: "Marché public - consultation pour les consommables informatiques - confidentiel - ne pas ouvrir" + dénomination sociale et adresse du candidat. Envoi par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise directe à l'accueil contre récépissé (en propre ou par transporteur). L'accueil de l'Urssaf de l'Eure est ouvert du lundi au vendredi, de 8:30 à 17:00 sans interruption. En cas de remise par transporteur, le simple avis de passage du transporteur à l'accueil ne saurait valoir dépôt effectif du pli. Seule la date de réception du pli au service fait foi. Les plis remis après la date et l'heure limite de réception seront rejetés et retournés à leur expéditeur, non ouverts (sous réserve d'identification possible). L'Urssaf de l'Eure pourra rejeter les plis qui ne mentionneront pas l'objet de la consultation ou qui mentionneront un objet de consultation différent, et ce même si le candidat s'est vu remettre un récépissé après remise directe. — Transmission des plis par voie dématérialisée également possible sur la profil d'acheteur achat public (Cf. article 3.3 du règlement de la consultation). La transmission des plis par télécopie ou courrier électronique n'est pas autorisée. Contenu du dossier de consultation: Les documents originaux conservés par l'Urssaf de l'Eure font seuls foi. Le dossier de consultation est composé des documents suivants: le règlement de la consultation (RC), le cahier des clauses particulières (CCP - regroupant à la fois les clauses administratives et techniques particulières), et l'acte d'engagement et ses annexes (AE). Modalités de retrait du dossier de consultation. Téléchargement gratuit du dossier de consultation sur le profil d'acheteur de l'Urssaf de l'Eure, à l'adresse internet achat public ou remise gratuite à tout candidat, sur demande écrite ou retrait à l'accueil de l'Urssaf de l'Eure à l'adresse de l'organisme mentionnée au présent avis. Variantes et prestations supplémentaires éventuelles: Les variantes ne sont pas autorisées. Les offres doivent être conformes aux documents de consultation qui ne sauraient faire l'objet de modifications par les candidats, sous peine de rejet. Les organismes ne demandent aucunes prestations supplémentaires éventuelles. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.11.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Fréquence des marchés à attribuer:
Marché à bons de commandes, au sens de l'article 77 du code des marchés publics français: le marché est assimilé à un accord cadre avec un seul opérateur économique.
Brève description:
Le présent marché a pour objet la fourniture de consommables informatiques à la marque et en compatible neuf tels que les cartouches d'encre, toners d'impression, et autres produits informatiques, pour les Urssaf des régions Haute et Basse Normandie, région Centre ainsi que leur centres de formation (CNFP) et informatique (Unica), réunis en groupement de commande. L'Urssaf de l'Eure est coordonnateur du groupement et à cet effet signe et notifie le marché, chaque organisme étant chargé, pour ce qui le concerne, de son exécution (article 17 de l'arrêté du 16.6.2008 modifié, portant réglementation des marchés des organismes de sécurité sociale).
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Marché global, à bons de commande mono-attributaires (au sens du code des marchés publics français), sans montant minimum ni montant maximum, passé en application des articles 33, 57 à 59 et 77 du code des marchés publics (procédure de l'appel d'offres ouvert) et de l'arrêté du 16.6.2008 modifié portant réglementation des marchés des organismes de sécurité sociale.
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Quantité ou étendue:
Marché à bons de commande mono-attributaires en application de l'article 77 du code des marchés publics, sans montant minimum ni montant maximum. La durée du marché s'entend à compter de sa date de notification au titulaire.
Des quantités, prévisionnelles et non contractuelles, sont indiquées dans le bordereau des prix unitaires (BPU), tel que joint en annexe 1 de l'acte d'engagement.
Le détail technique des fournitures, tel que décrit à l'article 5 du Cahier des clauses particulières (CCP), donne davantage de précisions sur le marché.
Description des options:
Si des avenants ou des marchés complémentaires sont susceptibles d'être passés, ils le seront conformément aux dispositions des articles 20 (avenants) et 35 2 5° du code des marchés publics.
Reconductions: le marché sera conclu pour une durée initiale de 12 mois, à compter de sa date de notification. Il pourra être reconduit expressément 2 fois, à sa date anniversaire, par période de 12 mois; dans cette hypothèse, la durée maximale du marché, toutes reconductions confondues, ne pourra pas dépasser 36 mois.
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La décision unilatérale de reconduction expresse, au seul bénéfice de l'organisme, prendra la forme d'une lettre recommandée avec avis de réception, envoyée au moins 2 mois avant l'échéance de la période en cours. Le titulaire ne peut refuser la reconduction du marché.
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Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: 2011-GR-06
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: adresses des organismes membres du groupement de commande.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Déclarations prévues aux articles 44 et 45 du code des marchés publics:
— lettre de candidature ou d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (ou formulaire Dc1). Le document mentionne si le candidat se présente seul ou en groupement (conjoint ou solidaire), et, dans ce dernier cas, s'il en est mandataire (conjoint ou solidaire), auquel cas elle fait apparaître les membres du groupement. Si présent, le mandataire signe le document s'il justifie des habilitations nécessaires pour représenter le groupement. En l'absence de mandataire, chaque membre du groupement signe le document unique individuellement,
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— déclaration du candidat individuel ou de membre du groupement (ou formulaire Dc2). Le candidat indique l'objet du marché public, son nom commercial, sa dénomination sociale, éventuellement l'établissement qui exécutera le marché. Ce document n'a pas besoin d'être signé.
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Les formulaire Dc1 et Dc2 peuvent être téléchargés à l'adresse internet suivante:
— si le candidat est en redressement judiciaire, il fournit la copie du ou des jugements prononcés à cet effet,
— le candidat précise si son statut juridique entre dans l'une des catégories suivantes: Société coopérative ouvrière de production (Scop), groupement de producteurs agricoles, artisan ou entreprise artisanale, société coopérative d'artisans, société coopérative d'artistes, entreprise adaptée, établissement et service d'aide par le travail,
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— le candidat fournit les pièces relatives aux pouvoirs de la personne habilitée à engager son entreprise (extrait des statuts de la société, délibération du conseil d'administration, pouvoir habilitant une personne nommément désignée à représenter l'entreprise).
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Situation économique et financière:
Une déclaration relative au chiffre d'affaires hors taxes de ses 3 derniers exercices. Il indique également la part du chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché.
Capacité technique et professionnelle:
— une liste des principales références des 3 dernières années, indiquant la date, le montant et le nom du destinataire privé ou public. L'absence de références ne saurait justifier l'élimination d'un candidat,
— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat (salariés permanents), l'encadrement et son organisation pour chacune des 3 dernières années,
— tous certificats de qualifications professionnelles dont dispose éventuellement le candidat et prouvant sa capacité. La preuve des qualifications peut être apportée par tout moyen,
— une déclaration appropriée de banque ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Il ne sera pratiqué aucune retenue de garantie.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le marché est financé sur les fonds propres de chaque organisme membre du groupement de commande. Les dépenses afférentes au marché sont inscrites aux budgets de ces organismes.
Les prix du marché seront payés dans un délai global de 30 jours, par virement bancaire, à compter de l'admission des fournitures commandées et de la réception de la facture conforme. Les prix du marché sont des prix unitaires et révisables.
Le candidat devra prévoir la possibilité de recours aux cartes achat conformément aux dispositions du décret n° 2004-1144 du 26.10.2004 ainsi qu'à celles de l'article 20 de l'arrêté du 16.6.2008 portant code des marchés publics pour les organismes de sécurité sociale. Les modalités relatives au recours des cartes achats sont détaillées à l'article 6 du cahier des clauses particulières.
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Sauf refus du titulaire dans l'acte d'engagement, le montant de l'avance qui pourra lui être accordé sera égal à 5 % du montant du bon de commande, conformément aux dispositions de l'article 87.ii 3° du code des marchés publics. Aucune autre avance ne sera accordée.
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Le nantissement ou la cession de créance s'effectuera conformément aux articles 106 et suivants du code des marchés publics.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les membres d'un groupement produisent leurs garanties en matière de capacité financière, professionnelle et technique, au même titre que le candidat mandataire, sous peine de rejet de la candidature groupée.
Le mandataire d'un groupement ne peut représenter en cette qualité, plus d'un groupement pour un même marché. Il est interdit aux candidats de soumissionner plusieurs fois pour un même marché en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un groupement ou en qualité de membre de plusieurs groupements.
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Au moment de l'attribution du marché, l'Urssaf de l'Eure pourra exiger la transformation du groupement conjoint en groupement solidaire, si cette transformation est nécessaire à la bonne exécution du marché.
Autres conditions particulières:
L'exécution du marché est soumise aux conditions particulières fixées dans l'acte d'engagement et ses annexes et le cahier des clauses particulières (CCP) qui sera remis au candidat sélectionné.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Date d'ouverture des offres: 2012-01-05 📅
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (45)
2. Valeur technique (30)
3. Délais (20)
4. Performance en matière de protection de l'environnement (5)
Langues
Langue: français 🗣️
Conditions d’ouverture des offres
Adresse: Urssaf de l'Eure - la date et l'heure d'ouverture sont prévisionnelles

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le directeur de l'Urssaf de l'Eure
M. Zukow Marc
Adresse du profil d'acheteur: https://acoss.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Nom: Urssaf de l'Eure
URL des documents: https://acoss.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2011_R9IUpsGi5K 🌏
Courrier électronique: tgi-lille@justice.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2011-GR-06
Informations complémentaires
Examen des candidatures:
Il est effectué au regard des garanties professionnelles, techniques et financières présentées par les candidats, appréciées à valeur égale. Seront éliminées les candidatures dont les garanties sont jugées insuffisantes, ainsi que celles jugées non recevables en application de l'article 43 du code des marchés publics.
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Questions:
Les candidats pourront faire parvenir, au moins 10 jours avant la date de remise des offres, une demande sur la plateforme achat public à l'adresse indiquée au présent avis. En cas d'impossibilité d'accès à la plateforme, la demande pourra être adressée à: M. David Prieur (+33 232286844), M. Arnaud Tollemer (+33 232286901) ou Mme Marie Laure Courteille (+33 232286952), ou à l'adresse courriel indiquée au présent avis de marché. Passé ce délai, aucun renseignement ne pourra être communiqué. Ces renseignements complémentaires sont communiqués par l'Urssaf de l'Eure au plus tard six 6 jours avant la date limite de remise des offres.
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Modifications de détails aux documents de la consultation:
L'Urssaf de l'Eure pourra apporter, au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres, des modifications de détail aux documents de la consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base des documents modifiés. Si la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
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Contenu de l'offre:
Sous peine de rejet de l'offre, les candidats produisent un dossier complet comprenant les documents décrits ci après.
1. un acte d'engagement, et toutes ses annexes, l'ensemble devant être complété, daté et signé (Annexe 1: Les bordereaux "consommables informatique" et "autres fournitures" des prix unitaires au format papier, annexe 2: Cadre de réponse, annexe 3: Annexe cession de créance ou nantissement).
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2. une copie des bordereaux des prix unitaires (BPU) est à fournir au format dématérialisé (cd rom, clé USB, etc.). Le candidat devra préalablement s'assurer que le fichier est bien lisible.
3. les fiches détaillées sur les garanties des cartouches (à la marque et compatibles neufs) ainsi que le descriptif pour les cartouches compatibles neufs.
4. un catalogue détaillé des prix publics pratiqués par le candidat.
5. tout mémoire technique auquel le candidat aura jugé utile de renvoyer dans son annexe 2 à l'acte d'engagement.
Modalités de transmission des plis:
— par enveloppe unique cachetée, accompagnée des mentions suivantes: "Marché public - consultation pour les consommables informatiques - confidentiel - ne pas ouvrir" + dénomination sociale et adresse du candidat. Envoi par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise directe à l'accueil contre récépissé (en propre ou par transporteur). L'accueil de l'Urssaf de l'Eure est ouvert du lundi au vendredi, de 8:30 à 17:00 sans interruption. En cas de remise par transporteur, le simple avis de passage du transporteur à l'accueil ne saurait valoir dépôt effectif du pli. Seule la date de réception du pli au service fait foi. Les plis remis après la date et l'heure limite de réception seront rejetés et retournés à leur expéditeur, non ouverts (sous réserve d'identification possible).
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L'Urssaf de l'Eure pourra rejeter les plis qui ne mentionneront pas l'objet de la consultation ou qui mentionneront un objet de consultation différent, et ce même si le candidat s'est vu remettre un récépissé après remise directe.
— Transmission des plis par voie dématérialisée également possible sur la profil d'acheteur achat public (Cf. article 3.3 du règlement de la consultation). La transmission des plis par télécopie ou courrier électronique n'est pas autorisée.
Contenu du dossier de consultation:
Les documents originaux conservés par l'Urssaf de l'Eure font seuls foi. Le dossier de consultation est composé des documents suivants: le règlement de la consultation (RC), le cahier des clauses particulières (CCP - regroupant à la fois les clauses administratives et techniques particulières), et l'acte d'engagement et ses annexes (AE).
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Modalités de retrait du dossier de consultation.
Téléchargement gratuit du dossier de consultation sur le profil d'acheteur de l'Urssaf de l'Eure, à l'adresse internet achat public ou remise gratuite à tout candidat, sur demande écrite ou retrait à l'accueil de l'Urssaf de l'Eure à l'adresse de l'organisme mentionnée au présent avis.
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Variantes et prestations supplémentaires éventuelles:
Les variantes ne sont pas autorisées. Les offres doivent être conformes aux documents de consultation qui ne sauraient faire l'objet de modifications par les candidats, sous peine de rejet. Les organismes ne demandent aucunes prestations supplémentaires éventuelles.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 17.11.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Commune postale: Lille
Code postal: 59800
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tgi-lille@justice.fr 📧
Téléphone: +33 320783333 📞
Fax: +33 320785009 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2011/S 225-365175 (2011-11-17)