Conception, réalisation et accompagnement au déploiement d'un outil informatique transverse (base partagée) à l'entreprise Aéroports de Paris, dédié au pilotage de la passation et du suivi des contrats en dépenses de toute l'entreprise

Aeroports de Paris

Ce projet poursuit 4 objectifs majeurs:
— Réduire la charge administrative: réduction du nombre de saisies de données dans une base partagés, exports simplifiés de documents et reportings standards...,
— Indexer et capitaliser l'information: contrats, avenants, documents de consultation...,
— Piloter en transverse les contrats: le partage d'informations entrainera une meilleure visibilité: meilleure maîtrise des échéances des dossiers achats, des clauses contractuelles à suivre...,
— Dynamiser et mieux respecter les procédures d'Aéroports de Paris et les cadres règlementaires: paramétrage d'alertes, de relances dans le cas d'occurrences non conformes ou inexistantes, paramétrage de déclenchements automatiques de procédures en fonction des données du système etc.
Cet outil spécifique sera intégré au système d'information d'Aéroports de Paris.
Ce projet fera l'objet d'une reprise de données historiques, d'une formation et d'un support des utilisateurs et comprendra de la maintenance applicative.
L'accord cadre indiqué au point II.1.3 sera exécuté sous la forme d'un marché à bons de commande.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-05-27. L'appel d'offres a été publié le 2011-05-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-05-10 Avis de marché
2012-02-21 Avis d'attribution de marché
2012-02-21 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-05-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Quantité ou étendue:
800 personnes environs sont impliquées dans le processus transverse de "passation / suivi" des contrats: prescripteurs, contrôleurs de gestion, juristes, acheteurs...Toutes les plateformes et directions fonctionnelles d'Aéroports de Paris sont concernées par ce projet.Ce projet fera l'objet d'une reprise de données historiques, d'une formation et d'un support des utilisateurs et comprendra de la maintenance applicative.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Adresse postale: 291 boulevard Raspail
Code postal: 75675
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.aeroportsdeparis.fr 🌏
Courrier électronique: sophie.prevent-leroux@adp.fr 📧
Téléphone: +33 149750370 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-05-10 📅
Date limite de soumission: 2011-05-27 📅
Date de publication: 2011-05-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 92-151395
Numéro JO-S: 92
Informations complémentaires
Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques et financières qu'elles présentent ainsi que des références professionnelles des candidats. Par ailleurs, les candidats qui ne sont pas certifiés ISO 140001 sont invités à joindre, à titre informatif, un autodiagnostic environnemental de moins de 6 mois pouvant être effectué sur le site http://www.ecosmart.aleaur.com Les candidatures devront être déposées sur le site www.airportsmart.com. Une fois sur le site, les candidats doivent cliquer sur "français", puis sur "Voir les avis de marchés", puis sur "avis de marchés". Sur cette page ils sont invités à télécharger le mode d'emploi des avis de marché, indiqué par un triangle jaune. En cas de problème lié à l'utilisation d'Airportsmart vous pouvez contacter le support téléphonique au +33 0892232515 (0,34 EUR/min). Après la clôture de la phase candidature le dossier de consultation entreprise (DCE) est envoyé par courrier électronique aux sociétés admises à soumissionner. Le nombre maximum de candidats admis à présenter une offre sera de 12. Dans l'hypothèse où le nombre de candidatures serait supérieur à 12, les candidats seront sélectionnés en fonction des critères indiqués ci-dessus. Les négociations pourront être organisées en phases successives et n'être poursuivies qu'avec le ou les candidats présentant la ou les offres les plus intéressantes.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
L’avis concerne: Establishment_framework_agreement
Brève description:
Ce projet poursuit 4 objectifs majeurs:
— Réduire la charge administrative: réduction du nombre de saisies de données dans une base partagés, exports simplifiés de documents et reportings standards...,
— Indexer et capitaliser l'information: contrats, avenants, documents de consultation...,
— Piloter en transverse les contrats: le partage d'informations entrainera une meilleure visibilité: meilleure maîtrise des échéances des dossiers achats, des clauses contractuelles à suivre...,
— Dynamiser et mieux respecter les procédures d'Aéroports de Paris et les cadres règlementaires: paramétrage d'alertes, de relances dans le cas d'occurrences non conformes ou inexistantes, paramétrage de déclenchements automatiques de procédures en fonction des données du système etc.
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Cet outil spécifique sera intégré au système d'information d'Aéroports de Paris.
Ce projet fera l'objet d'une reprise de données historiques, d'une formation et d'un support des utilisateurs et comprendra de la maintenance applicative.
L'accord cadre indiqué au point II.1.3 sera exécuté sous la forme d'un marché à bons de commande.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Conception et réalisation du projet
Brève description:
Constitution d'une base de données partagée, de son reporting et paramétrage d'un module de workflow basé sur la technologie K2 Blackpearl cadrant le process achats en le rendant dynamique (alertes).
Informations complémentaires sur les lots: Les lots seront jugés séparément.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Accompagnement au déploiement
Brève description: 800 utilisateurs et 5 métiers sont concernés par le déploiement de l'outil.
Quantité ou étendue:
800 personnes environs sont impliquées dans le processus transverse de "passation / suivi" des contrats: prescripteurs, contrôleurs de gestion, juristes, acheteurs...
Toutes les plateformes et directions fonctionnelles d'Aéroports de Paris sont concernées par ce projet.
Ce projet fera l'objet d'une reprise de données historiques, d'une formation et d'un support des utilisateurs et comprendra de la maintenance applicative.
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: N° RMC: 10216
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Tous sites Aéroports de Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les documents à remettre pour faire acte de candidature sont la FRE renseignée (Fiche de renseignements entreprise) téléchargeable sur www.airportsmart.com et le K-Bis.
Situation économique et financière: Chiffre d'affaires des 3 dernières années dans le domaine d'activité concerné.
Capacité technique et professionnelle:
Description des moyens matériels et humains nécessaires à l'éxecution du marché et références de même nature que l'objet du marché.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les sommes dues en exécution du marché seront payées par virement bancaire dans un délai global de 60 jours. Le financement des prestations est assuré par des fonds propres et des emprunts bancaires.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les groupements solidaires sont autorisés et notamment les groupements intégrateurs / éditeurs.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 3
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Aéroports de Paris
Activité principale: Airport_related_activities
Contact
Point de contact: Sophie Prevent - Le Roux
Nom: Aéroports de Paris
Adresse postale: Bât. 651 Orly Sud 103
Commune postale: Orly Aérogare Cedex
Code postal: 94396
Téléphone: +33 149750807 📞
URL pour informations complémentaires: http://www.airportsmart.com 🌏
Nom: www.airportsmart.com
URL pour la participation: http://www.airportsmart.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Référé précontractuel pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché (article 5 de l'ordonnance du 7.5.2009). Référé contractuel prévu par l'article 11 de l'ordonnance du 7.5.2009. Recours en nullité relative (5 ans). Recours en nullité absolue (30 ans).
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Source: OJS 2011/S 092-151395 (2011-05-10)
Avis d'attribution de marché (2012-02-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 650 000,00 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: phavanna.phounpadith.experts@adp.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-02-21 📅
Date de publication: 2012-02-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 38-061111
Se réfère à l'avis: 2011/S 92-151395
Numéro JO-S: 38

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mlle Phavanna Caroline Phounpadith
Source: OJS 2012/S 038-061111 (2012-02-21)
Avis d'attribution de marché (2012-02-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 0,00 💰

Référence
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 38-061112
Source: OJS 2012/S 038-061112 (2012-02-21)
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