Affaire 199010 - AMOA pilotage et cadrage projet de migration ERP PeopleSoft et pilotage intégration

Quantité ou étendue

L’accompagnement AMOA sur le projet de migration de l'ERP PeopleSoft vers la version 9.1 est décomposé en 2 phases, à savoir:Phase 1: phase de préparation du projet de migration: elle devra permettre les actions suivantes de cadrage:— identifier précisément les développements spécifiques présents dans l'application IFP Energies nouvelles et examiner comment ils devront être traités durant la montée de version (repris par standard, reportés, abandonnés),— identifier les apports fonctionnels de la nouvelle version pour IFP Energies nouvelles et aider à instruire la décision de leur implémentation par IFP Energies nouvelles (au moment de l'upgrade, après, jamais),— structurer le projet,— cerner le périmètre précis,— préciser les objectifs du projet y compris en termes d'évolutions fonctionnelles à embarquer,— estimer l'effort requis,— valider les hypothèses de planning,— proposer une structuration de l'équipe projet et des instances pour la phase d'intégration,— préparer la mobilisation des acteurs,— réaliser les appels d'offres et le choix des prestataires correspondants.Ce cadrage devra pour les sujets suivants faire l'objet d'un traitement spécifique avec mise en place si nécessaire d'un sous-projet lors de la phase d'intégration:— les immobilisations: le module actuellement utilisée demande une amélioration importante,— SEPA: une analyse des impacts de la mise en œuvre de SEPA sera effectuée pour identifier le scénario de mise en oeuvre à retenir dans le cadre de la migration,— les processus RH: la DRH souhaite déployer l'utilisation de portails pour les salariés et les managers, ce qui n'est pas le cas actuellement. De plus, la gestion de la formation et le nouveau projet RH de GPEC (2010) nécessite une utilisation adaptée des nouveaux modules de la version 9.1. Le cadrage devra permettre de vérifier l'adéquation de ces modules aux besoins, et d'identifier le pourcentage de spécifiques nécessaires pour satisfaire ceux-ci. L'acquisition du module e-Performance sera étudié dans ce cadre. Pour les modules formation et GPEC, il pourra être demandé une étude complémentaire permettant d'arbitrer entre deux scénarios possibles: poursuivre avec PeopleSoft V9 ou choisir et déployer une autre solution,— l'archivage: depuis l'implémentation de PeopleSoft en 2004, il n'y a pas eu d'archivage. Le cadrage devra réaliser l'analyse des besoins, identifier la solution à mettre en place, de façon à le prévoir dans le cadre du projet de migration,— l'impact sur les interfaces avec les autres applications du système d'information,— processus métier: une attention particulière devra être portée sur les processus, référentiels et règles de gestion de façon à garantir leur cohérence et à organiser leur mise à jour,— - la TMA de la nouvelle version: conseil sur positionnement de l’appel d’offres à inclure dans celui d’intégration ou à conduire séparément.Une attention particulière sera accordée aux conseils émis par le prestataire pour favoriser l'adhésion au projet des différents interlocuteurs métiers (RH et Finance).Phase 2: phase de réalisation:Elle comprendra l'AMOA pour pilotage du projet de migration PeopleSoft. Les services suivants seront optionnels:— AMOA pour réalisation – validation de spécifications,— AMOA pour recette,— AMOA pour supervision reprise des données,— AMOA pour documentation (méthodologie et réalisation),— AMOA pour conduite du changement, formation,— AMOA pour support,— Conseil sur la constitution du dossier d’appel d’offre de TMA de la nouvelle version et aide au choix du candidat à retenir si non inclus dans la phase 1.IFP Energies nouvelles se réserve la possibilité de commander tout ou une partie de ces services ou de les commander en plusieurs fois. Pour chacun de ces services, il pourra être spécifié les hypothèses prises et la possibilité d'unités d'oeuvre complémentaires pouvant être commandées par IFP Energies nouvelles en cas de besoin.Planning visé:— démarrage des prestation: juin 2011,— choix de l'intégrateur mi-décembre 2011,— réalisation de la migration de PeopleSoft: 2012,— mise en production: premier trimestre 2013.200 000,00400 000,00