Achat, livraison, installation, mise en service et maintenance d'un système de visioconférence pour le siège de l'IRD

Siège de l'IRD

La présente consultation a pour objet l'achat, la livraison, l'installation, la mise en service et la maintenance d'un système de visioconférence pour le siège de l'IRD.
Le marché est composé de 2 lots.
Le titulaire du lot 1 et celui du lot 2 doivent travailler en étroite collaboration au moment de la livraison et de l'installation sur le lieu d'exécution, afin que les matériels et de système de visioconférence puissent s'adapter à la table et inversement.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-06-14. L'appel d'offres a été publié le 2011-05-04.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-05-04 Avis de marché
Avis de marché (2011-05-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Appareils de transmission vidéo
Quantité ou étendue: Il s'agit d'un marché à prix global forfaitaire.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Appareils de transmission vidéo 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Adresse postale: Le Sextant, CS 90009, 44 boulevard de Dunkerque
Code postal: 13572
Commune postale: Marseille Cedex 02
Contact
Adresse Internet: http://www.ird.fr 🌏
Courrier électronique: marches@ird.fr 📧
Téléphone: +33 491999200 📞
Fax: +33 491999222 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-05-04 📅
Date limite de soumission: 2011-06-14 📅
Date de publication: 2011-05-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 93-152344
Numéro JO-S: 93
Informations complémentaires
Conformément au décret 2006-975 du 1.8.2006 modifié, pris en application de l'art 48 et le l'article 56 du CMP et relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés, les réponses à la présente consultation pourront se faire soit par voie traditionnelle soit par voie dématérialisée. Les candidats peuvent retirer leur dossier de consultation par voie dématérialisée ou par voie papier sans contrainte sur leur choix de procédé de réponse. Les échanges intervenant par voie dématérialisée et les modalités de retrait et transmission sont décrites à l'adresse suivante: http://www.achats-epst.fr. Le candidat retenu acceptera la signature manuscrite du marché et cela même s'il a transmis son dossier par voie dématérialisée. Par voie traditionnelle, les candidats peuvent retirer le DCE ou déposer leur offre papier contre récépissé à l'adresse indiquée dans la présente annonce. La date limite de retrait du DCE et de dépôt de l'offre est le 14.6.2011 à 17:00. La visite des locaux est obligatoire. Les dates de visites des locaux sont les suivantes: Le 13 mai après midi de 14:00 à 16:30/le 20 mai après midi de 14:00 à 16:30/le 27 mai après midi de 14:00 à 16:30. Les visites des locaux se font sur demande formulée auprès notre correspondant technique dont les coordonnées sont les suivantes: M. Emmanuel Rodriguez, responsable du bureau des services communs IRD. Courriel: emmanuel.rodriguez@ird.fr, tél. +33 607152092. Le candidat devra prendre toutes les précautions pour prendre un rendez - vous au moins 3 jours avant. Le candidat qui n'aura pas produit l'attestation de visite délivrée dûment datée et signée sera automatiquement rejeté. Cette consultation remplace la consultation référence n° 2011/S 76-124575 publié au JOUE et BOAMP déclarée sans suite. Le marché prend effet à sa date de notification et non à compter de sa date d'attribution. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.5.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet l'achat, la livraison, l'installation, la mise en service et la maintenance d'un système de visioconférence pour le siège de l'IRD.
Le marché est composé de 2 lots.
Le titulaire du lot 1 et celui du lot 2 doivent travailler en étroite collaboration au moment de la livraison et de l'installation sur le lieu d'exécution, afin que les matériels et de système de visioconférence puissent s'adapter à la table et inversement.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Ameublement de la salle de réunion
Brève description:
Le mobilier comprend la fourniture du mobilier (table de conférence et…
… fauteuils).La garantie du mobilier et le service après vente.
… fauteuils).
La garantie du mobilier et le service après vente.
Informations complémentaires sur les lots:
Le marché prendra effet à compter de sa notification pour la durée nécessaire à la réalisation des prestations sans pouvoir excéder 4 ans (délais extension de garantie et maintenance compris).
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Équipement, installation, mise en service et maintenance d'un système de visioconférence
Brève description:
Les prestations de base comprennent: l'équipement audiovisuel ainsi que l'installation et la mise en ordre de marche, l'installation comprenant la fourniture et la documentation technique ainsi que l'assistance technique aux opérations de…
… réception.La garantie sur site des matériels et logiciels.
… réception.
La garantie sur site des matériels et logiciels.
Description des options:
Durée du marché au sens du droit communautaire.
Le marché prendra effet à compter de sa notification pour la durée nécessaire à la réalisation des prestations sans pouvoir excéder 4 ans (délais extension de garantie et maintenance compris). Les délais d'exécution sont fixés dans l'offre du candidat et détaillés à l'annexe 1 de l'acte d'engagement. La date de démarrage de la prestation est prévue en juillet 2011.
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Calendrier prévisionnel pour le recours aux options: 48 mois
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: 11A2FR0111 OP4
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Marseille, 13572 Marseille Cedex 02, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les candidatures qui ne sont pas recevables en application des articles 43, 44 du code des marchés publics, qui ne sont pas accompagnées des pièces mentionnées à l'article 45, sous réserve des dispositions de l'article 52-1 alinéa 1 du code des marchés publics, ou qui ne présentent pas de garanties techniques et financières suffisantes au regard des prestations demandées ne sont pas admises.
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En cas de groupement, l'appréciation des capacités professionnelles, techniques et financières des membres du groupement est globale. Il n'est pas exigé que chaque entreprise ait la totalité des compétences techniques requises pour l'exécution du marché.
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Situation juridique - références requises:
Le candidat est invité à fournir:
1/ une lettre de candidature (DC1) ou equivalent;
2/ les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilités à les engager;
3/ si le candidat est en redressement judiciaire, fournir la copie du ou des jugements prononcés;
4/ les attestations et déclaration sur l'honneur stipulant que le candidat ne fait l'objet d'aucune interdiction de soumissionner, au sens de l'article 43 du code des marchés publics (ou règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France).
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Situation économique et financière:
Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat fournira précisément (complétés éventuellement au moyen d'annexes) les renseignements et / ou documents suivants:
— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
— Liste des qualifications ou certifications ou documents équivalents,
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement, pour chacune des 3 dernières années,
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature,
— description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude de son entreprise.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les paiements s'effectueront suivant les règles de la comptabilité publique. Le mode de règlement choisi par l'ird est le virement administratif.
Il procèdera au mandatement des sommes dues dans le respect de la réglementation en vigueur dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la facture (article 98 du code des marchés publics).
Le défaut de paiement dans le délai prévu fait courir de plein droit et sans aucune formalité des intérêts moratoires au bénéfice du titulaire ou du sous-traitant payé directement. Les intérêts moratoires courent à compter du jour suivant l'expiration du délai global jusqu'à la date de mise en paiement du principal incluse. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de 7 points.
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Le marché sera financé par le budget de l'ird (crédits de fonctionnement du siège).
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Lot 1. 1. Qualité du matériel, jugée à partir des réponses fournies au mémoire technique (20)
2. Lot 1. 2. Capacité des postulants à mettre en oeuvre les prestations, jugée à partir des réponses fournies au mémoire technique (20)
3. Lot 1. 3. Délais d'exécution, jugés à partir des réponses fournies au mémoire technique (25)
4. Lot 1. 4. Prix, jugé à partir des réponses fournies au Cadre de Décomposition du Prix Global Forfaitaire (35)
5. Lot 2. 1. Qualité du matériel, jugée à partir des réponses fournies au mémoire technique (25)
6. Lot 2. 2. Capacité des postulants à mettre en oeuvre les prestations, jugée à partir des réponses fournies au mémoire technique (15)
7. Lot 2. 3. Délais d'exécution, jugés à partir des réponses fournies au mémoire technique (25)
8. Lot 2. 4 Prix, jugé à partir des réponses fournies au Cadre de Décomposition du Prix Global Forfaitaire (35)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Siège de l'IRD
Contact
Point de contact: service des achats et marchés
Mme directrice des affaires générales Patricia Bursachi
Adresse du profil d'acheteur: http://www.achats-epst.fr 🌏
Nom: IRD - direction des affaires générales
Point de contact: service achats et marchés
Mme Ratiarison Reine
Téléphone: +33 491999283 📞
URL pour informations complémentaires: http://www.achats-epst.fr 🌏
Adresse postale: Le Sextant - CS 90009, 44 boulevard de Dunkerque
Point de contact: service achats et marches
Adresse postale: Le Sextant - CS 90009, 44 boulevard de dunkerque
Commune postale: Marseille
Point de contact: services achats et marchés
URL pour la participation: http://www.achats-epst.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 11A2FR0111 OP4
Informations complémentaires
Conformément au décret 2006-975 du 1.8.2006 modifié, pris en application de l'art 48 et le l'article 56 du CMP et relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés, les réponses à la présente consultation pourront se faire soit par voie traditionnelle soit par voie dématérialisée. Les candidats peuvent retirer leur dossier de consultation par voie dématérialisée ou par voie papier sans contrainte sur leur choix de procédé de réponse.
Afficher plus
Les échanges intervenant par voie dématérialisée et les modalités de retrait et transmission sont décrites à l'adresse suivante: http://www.achats-epst.fr. Le candidat retenu acceptera la signature manuscrite du marché et cela même s'il a transmis son dossier par voie dématérialisée.
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Par voie traditionnelle, les candidats peuvent retirer le DCE ou déposer leur offre papier contre récépissé à l'adresse indiquée dans la présente annonce. La date limite de retrait du DCE et de dépôt de l'offre est le 14.6.2011 à 17:00.
La visite des locaux est obligatoire. Les dates de visites des locaux sont les suivantes:
Le 13 mai après midi de 14:00 à 16:30/le 20 mai après midi de 14:00 à 16:30/le 27 mai après midi de 14:00 à 16:30. Les visites des locaux se font sur demande formulée auprès notre correspondant technique dont les coordonnées sont les suivantes: M. Emmanuel Rodriguez, responsable du bureau des services communs IRD.
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Courriel: emmanuel.rodriguez@ird.fr, tél. +33 607152092. Le candidat devra prendre toutes les précautions pour prendre un rendez - vous au moins 3 jours avant. Le candidat qui n'aura pas produit l'attestation de visite délivrée dûment datée et signée sera automatiquement rejeté. Cette consultation remplace la consultation référence n° 2011/S 76-124575 publié au JOUE et BOAMP déclarée sans suite.
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Le marché prend effet à sa date de notification et non à compter de sa date d'attribution.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.5.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813 📞
Adresse Internet: http://www.ta-marseille.juradm.fr 🌏
Fax: +33 491811389 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de Marseille
Source: OJS 2011/S 093-152344 (2011-05-04)
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